Pse multitasking redukton produktivitetin

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Të gjithë janë të njohur me një situatë të ngjashme: keni vendosur të hani drekë me dikë, por papritmas telefoni i bashkëbiseduesit fillon të bjerë. Mund të jetë një telefonatë "shumë urgjente" ose një mesazh i thjeshtë me tekst "Përshëndetje, si jeni?". Dhe edhe pasi personi ju ka kërkuar falje që është shpërqendruar nga "biznesi i tij urgjent", nuk mund të mos vini re sesi sytë e tij po shikojnë vazhdimisht në telefon, duke pritur për një telefonatë ose mesazh tjetër. Ju mund ta quani këtë sjellje të papërshtatshme, por bashkëbiseduesi juaj, natyrisht, ju siguron se pika e tij e fortë është multitasking … Pra, a jemi vërtet me shumë detyra sa mendojmë se jemi?

© foto

Mekanika e multitasking

Kryerja e shumë detyrave jo vetëm që ndërhyn në rritjen e produktivitetit, por gjithashtu redukton në masë të madhe produktivitetin. Sipas një prej artikujve të botuar në revistën Psychology Today, multitasking (kryerja e dy detyrave në të njëjtën kohë) është e mundur vetëm kur plotësohen dy kushte:

1. një nga detyrat duhet të jetë aq refleks sa të mos ketë nevojë të përqendroheni në të;
2. këto detyra duhet të kontrollohen nga pjesë të ndryshme të trurit.

Artikulli shpjegon pse është e mundur të lexoni dhe dëgjoni muzikë instrumentale në të njëjtën kohë. Këto procese prekin zona të ndryshme të trurit tonë. Megjithatë, nëse ka fjalë në muzikë, atëherë aftësia jonë për të kujtuar informacionin reduktohet shumë, sepse në të dyja rastet përfshihet qendra gjuhësore e trurit. Leximi i postës elektronike ose mesazheve me tekst gjithashtu na pengon të dëgjojmë dhe kuptojmë bashkëbiseduesin.

Plus, ne shpesh e kuptojmë gabim në lidhje me sjelljen tonë me shumë detyra. Në fakt, ne nuk kryejmë disa veprime në të njëjtën kohë, por i bëjmë ato në mënyrë sekuenciale, ndërkohë që shpesh "kalojmë" nga njëri në tjetrin.

Ekziston një zgjidhje: eliminoni zhurmën

Ju duhet të filloni duke fikur të gjitha pajisjet e panevojshme. Lëreni celularin mënjanë, dilni nga rrjeti social për pak kohë. Tregojuni miqve dhe të njohurve se nuk do të jeni në kontakt për pak kohë, por do t'u përgjigjeni gjatë ditës. Më e rëndësishmja, përpiquni të përqendroheni në një detyrë. Ne jetojmë në një shoqëri që e konsideron multitasking si një cilësi të vlefshme dhe të dobishme, por, siç u përmend më lart, ajo vetëm pakëson produktivitetin.

Sistematizimi

Shpresojmë se do të jemi në gjendje të komunikojmë me sukses dhe plotësisht gjithmonë dhe me të gjithë. Por ne nuk mund ta bëjmë atë. Çfarë duhet bërë? Vendosni rregulla, përcaktoni kohën tuaj. Gjatë gjithë ditës, krijoni intervale kohore për veten tuaj (nga 5 deri në 25 minuta) gjatë të cilave lejoni që mendimet tuaja të lëvizin pa probleme dhe pa probleme nga një detyrë në tjetrën. Mos harroni të lini mënjanë intervale të vogla për kalimin midis aktiviteteve në të cilat përfshihet e njëjta pjesë e trurit.

nëpërmjet