Si të zgjidhni detyrën kryesore për ditën në mënyrë që të kapni gjërat më të rëndësishme dhe të shijoni jetën

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-13 02:59

Një fragment nga libri "Find the Time" nga Jake Knapp dhe John Zeratsky tregon për një sistem që do t'ju ndihmojë të ngadalësoni pak dhe të reduktoni zhurmën e botës përreth.

Faza e parë e sistemit "Gjeni kohën" është zgjedhja e Kryesorit, detyra më e rëndësishme për ditën. Më pas, duhet të aplikoni taktika të veçanta për të mbajtur fokusin e synimit (si një pajisje lazer) në këtë detyrë. Ne do t'ju ofrojmë një menu të tërë rregullimesh për të mposhtur të gjitha llojet e shpërqendrimeve në një botë ku të gjithë janë vazhdimisht "në kontakt". Gjatë gjithë ditës, do të jeni plot energji për të mbajtur nën kontroll kohën dhe vëmendjen tuaj. Më në fund, do të përfshiheni në reflektim, domethënë, duke medituar ditën e kaluar, duke marrë disa shënime të thjeshta.

Filloni çdo ditë duke zgjedhur një pikë fokusimi

Hapi i parë në Find Time është të vendosni se për çfarë ju nevojitet këtë herë. Çdo ditë ju do të zgjidhni një veprim në mënyrë që ta bëni atë kryesorin dhe ta vendosni në kalendarin tuaj. Kjo mund të jetë një detyrë e rëndësishme pune, siç është përfundimi i një prezantimi. Ose të bëni diçka në shtëpi, si p.sh. përgatitja e darkës ose mbjellja e bimëve në kopsht.

Gjëja juaj kryesore mund të jetë diçka që nuk keni pse ta bëni, por thjesht dëshironi ta bëni, për shembull, të luani me fëmijët ose të lexoni një libër. Për më tepër, shpesh përfshin disa faza. Për shembull, përfundimi i një prezantimi përfshin shkrimin e përfundimeve, hartimin e sllajdeve dhe përsëritjen e një prezantimi. Duke e bërë "fundin e prezantimit" Fillor, ju po i premtoni vetes se do të përfundoni të gjithë hapat në proces.

Sigurisht, gjëja kryesore nuk është aktiviteti juaj i vetëm i ditës, por kryesori. Pyetja "Cila do të jetë gjëja kryesore për mua në këtë ditë?" ju inkurajoni veten të kaloni kohë duke bërë gjëra që kanë rëndësi për ju, në vend që ta humbisni atë duke reaguar ndaj prioriteteve të njerëzve të tjerë. Zgjedhja kryesore, ju filloni të mendoni në mënyrë aktive dhe pozitive.

Ne do t'ju ndihmojmë me këtë dhe do të ndajmë teknikat tona të preferuara taktike për zgjedhjen e përditshme të Main dhe lirimin e kohës për zbatimin e tij. Përveç kësaj, do t'ju duhet të ndryshoni qëndrimin tuaj ndaj shpërqendrimeve që mund t'ju vijnë. […]

Ne dëshirojmë që ju të filloni çdo ditë duke menduar se cila - shpresoni - do të jetë pika juaj më e ndritshme.

Imagjinoni paraprakisht se si në mbrëmje dikush do t'ju pyesë: "Cila ishte gjëja më e rëndësishme për ju sot?" Cila nga ngjarjet e ditës së kaluar ju kujtohet? Orë të dedikuara për cilin aktivitet, apo gëzimin e cilës arritje do të dëshironit të rijetoni? Ky është Kryesorja juaj.

Mbani në mend: kjo gjë kryesore nuk e ha domosdoshmërisht ditën pa lënë gjurmë. Shumica prej nesh ende nuk mund të injorojnë plotësisht letrat që vijnë ose të refuzojnë të zbatojnë urdhrat e shefit. Megjithatë, zgjedhja e Leader ju jep mundësinë të vendosni se si ta organizoni kohën tuaj, në vend që të lejoni teknologjinë, standardet e zyrës dhe njerëzit e tjerë të formojnë axhendën tuaj. Lëreni Lëvizjen e të Punësuarve të promovojë ndjekjen e përditshme të produktivitetit më të lartë të mundshëm - ne e dimë se është më e mençur të përqendroheni në prioritetet tuaja, ndonëse në dëm të disa prej detyrave aktuale në listë.

Kryesorja juaj jep çdo ditë një pikë qendrore. Hulumtimet kanë treguar se perceptimi juaj për jetën nuk përcaktohet kryesisht nga ajo që po ju ndodh. Në fakt, ju krijoni realitetin tuaj duke zgjedhur se çfarë t'i kushtoni vëmendje. Me gjithë qartësinë në dukje, ky është një përfundim shumë i rëndësishëm. Ju jeni në gjendje të riformësoni kohën duke zgjedhur se në çfarë të përqendroheni. Dhe Kryesorja juaj e përditshme është objekti i këtij përqendrimi. […]

Kriteret kryesore të përzgjedhjes

Zgjedhja e Liderit fillon me një pyetje që i bëni vetes: "Çfarë dua të bëj sot si Lider?" Përgjigja nuk është gjithmonë e lehtë, veçanërisht nëse sapo keni filluar të përdorni Find Time. Ndonjëherë ka shumë detyra të rëndësishme para syve të mendjes suaj. Njëra është frymëzuese ("Bake H's Birthday Cake"), tjetra kërcënon me një afat ("Finish a set of slides") dhe e treta është pothuajse e neveritshme ("Put the rats rat in the garage"). Si e merrni një vendim? Kur zgjedhim Shefin, ne udhëhiqemi nga një nga tre kriteret.

Urgjente

Kriteri i parë është urgjenca. Çfarë duhet bërë sot sa më shpejt?

A keni kaluar ndonjëherë orë të tëra duke gërmuar letra dhe duke u ulur në mbledhje, dhe në fund të ditës befas keni kuptuar se nuk keni qenë në gjendje të ndani kohë për një gjë të vetme që me të vërtetë nuk mund të vonohet? Na ndodhi. Dhe shumë shpesh. Sa herë që ndodh kjo, ndihemi shumë keq. Ah, këto keqardhje të vonuara!

Nëse diçka varet mbi ju që sot duhet dëshpëruar të bëhet, lëreni të bëhet Kryesorja juaj. Çështje të tilla urgjente shpesh mund të gjenden në listën e zakonshme për ditën, në postë, në kalendar. Kërkoni projekte të rëndësishme për të cilat afati luan një rol të rëndësishëm dhe që në të njëjtën kohë kanë, si të thuash, madhësi mesatare (d.m.th., ato ende kërkojnë jo dhjetë minuta - por jo dhjetë orë).

Kryesorja juaj urgjente mund të jetë, për shembull:

• Formuloni një propozim komercial dhe dërgojini klientit, i cili pret ta marrë deri në fund të javës.
• Kërkojuni pronarëve të faqeve falas dhe furnizuesve të ushqimit t'ju dërgojnë kushtet e tyre - për ngjarjen që organizoni në punë.
• Keni kohë për të gatuar darkë para se miqtë të mbërrijnë.
• Ndihmojeni vajzën time të përfundojë një projekt të madh shkollor që duhet ta dorëzojë nesër.
• Redaktoni fotot e pushimeve dhe postojini për të afërmit tuaj që duan vërtet t'i shohin ato.

Satisfaksioni

Kur zbatoni kriterin e dytë, bëni vetes pyetjen: "Cila është gjëja kryesore që do të më sjellë më shumë kënaqësi në fund të ditës?"

Strategjia e parë ju lejon të përcaktoni se çfarë duhet të bëni. Dhe e dyta ju inkurajon të përqendroheni në atë që dëshironi të bëni.

Përsëri, mund të filloni me një listë detyrash. Mos u fokusoni në kohën dhe prioritetet këtë herë. Merrni një qasje të ndryshme.

Mendoni për shkallën e kënaqësisë që do t'ju sjellë secili prej shefave të mundshëm.

Nuk duhet klasifikuar si urgjente. Eksploroni projektet që keni dashur të ndërmerrni për një kohë të gjatë, por thjesht nuk keni gjetur kohë. Ndoshta ju keni një aftësi që dëshironi ta vini në praktikë. Ose ndoshta ky është një projekt hobi që dëshironi ta bëni në heshtje përpara se t'i tregoni botës për të. Për projekte të tilla, përkundër “mosurgjencës” së tyre, vonesat janë jashtëzakonisht katastrofike.

Zgjedhja e liderit të duhur do t'ju ndihmojë të thyeni rrethin vicioz të quajtur "Një ditë do ta marr". Këtu janë disa shembuj të Kryesorit që sjell kënaqësi:

• Plotësoni një plan biznesi për një projekt të ri që ju frymëzon. Ndani atë me disa kolegë të besuar.
• Eksploroni vendet ku mund të kaloni pushimet tuaja të ardhshme me familjen tuaj.
• Skico një pjesë të kapitullit tjetër në romanin tuaj - 1500 fjalë. […]

Gëzimi

Kriteri i tretë është gëzimi. Pyete veten: "Kur kujtoj ngjarjet e sotme në mbrëmje, cila do të më kënaqë më shumë?"

Jo çdo orë duhet të optimizohet dhe rregullohet për të përfituar sa më shumë prej saj. Një nga qëllimet e sistemit tonë është t'ju largojë nga ideali i parealizueshëm i ditëve të planifikuara shumë qartë në një jetë në të cilën ka më shumë gëzim dhe më pak pakënaqësi me gjërat e pakëndshme. Kështu që ia vlen të bëni disa gjëra thjesht sepse ju pëlqen t'i bëni ato.

Për të tjerët, Kryesorja juaj e Gëzuar ndonjëherë mund të duket si humbje kohe: le të themi, kur bëhet fjalë për të ulur në shtëpi me një libër, për të hedhur një frisbi me një mik në park, ose për të bërë një fjalëkryq. Por ne nuk mendojmë kështu. Po humbisni kohë vetëm nëse nuk e trajtoni atë me vetëdije dhe qëllim.

Gëzimi mund të merret nga Shefi i të gjitha llojeve. Ketu jane disa shembuj:

• Shkoni në një festë shtëpie me miqtë.
• Gjeni akorde për një këngë të re.
• Hani drekë me një koleg që është një tregimtar mjeshtëror.
• Merrni fëmijën tuaj në shesh lojërash.

Dëgjoni intuitën tuaj

Cila nga strategjitë e mëposhtme duhet të përdorni në këtë apo atë ditë? Na duket se kur zgjedh Shefin është më mirë t'i besosh intuitës. Do t'ju ndihmojë të përcaktoni se cili Main është optimal për ju sot - urgjent, i kënaqshëm apo i gëzueshëm.

Në të njëjtën kohë, është e dobishme të merret parasysh se sa kohë do të zgjasë ky apo ai biznes. Ne ju këshillojmë të zgjidhni Kryesorin, i cili do të zgjasë 60–90 minuta. Nëse detyra zgjat më pak se një orë, nuk do të keni kohë për t'u akorduar në valën e duhur. Dhe pas një ore e gjysmë praktikë të fokusuar, shumica kanë nevojë për një pushim. Pra, 60-90 minuta është mesatarja e artë. Gjatë kësaj kohe, ju mund të arrini të bëni diçka domethënëse dhe të rëndësishme pa ndryshuar në mënyrë drastike orarin tuaj. Jemi të bindur se duke përdorur taktikat e përshkruara në këtë kapitull dhe në faqet e tjera të librit, ju do të jeni në gjendje t'i ndani 60-90 minuta Main tuaj.

Në fillim, procesi i përzgjedhjes mund t'ju duket i çuditshëm ose i vështirë. Mos u shqetësoni - kjo është krejtësisht normale. Gradualisht, do të bëheni rehat dhe zgjedhja do të bëhet më e lehtë dhe më e lehtë. Dhe mbani mend: dështimi i plotë i procesit të zotërimit të sistemit tonë është thjesht i pamundur. Përveç kësaj, është menduar për përdorim të përditshëm: ajo që nuk funksionoi sot, ka shumë të ngjarë, do të funksionojë nesër.

Sigurisht, Kryesore juaj nuk është ndonjë shkop magjik. Në vetvete, vendimi se çfarë të shpenzoni përpjekjet kryesore në një ditë ose në një tjetër nuk garanton një rezultat të suksesshëm. Por vendosmëria e ndërgjegjshme është hapi më i rëndësishëm drejt çlirimit të kohës shtesë. Zgjedhja e Liderit do të thotë të fokusohesh në prioritetet. Falë saj, ju do të jeni në gjendje të kurseni kohë dhe energji për gjëra vërtet të rëndësishme, dhe të mos shpërqendroheni vazhdimisht nga karremat e njerëzve të tjerë dhe t'u përgjigjeni kërkesave të njerëzve të tjerë.

Lexoni për tre hapat e tjerë të sistemit dhe mënyrat praktike për t'i zbatuar ato në jetën tuaj të përditshme në Find the Time.