Pse nuk ka kuptim të punoni për 8 orë dhe si ta organizoni siç duhet ditën tuaj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Mund të punoni më pak dhe të jeni shumë më efikas.

Dr. Travis Bradbury, autor i librit më të shitur Inteligjenca Emocionale, beson se dita tetë-orëshe me të cilën jemi mësuar është një qasje e vjetër e punës. Nëse dëshironi të jeni produktiv, është koha të hiqni dorë nga kjo relike e së kaluarës dhe të gjeni një mënyrë të re për të planifikuar kohën tuaj.

Pse dita tetë orëshe është e paefektshme

Ky racionimi i orareve daton që nga Revolucioni Industrial dhe u krijua për të reduktuar sasinë e kohës që punëtorët në fabrika shpenzojnë për punën rraskapitëse manuale. Kjo është një reformë dyqind vjet më parë dhe një regjim i tillë nuk na përshtatet më sot.

Besohet se ne duhet të punojmë, si prindërit tanë, tetë orë në ditë me disa pushime ose edhe pa to. Dhe shumica e njerëzve punojnë edhe në orën e drekës.

Kjo qasje e vjetëruar nuk ndihmon, por përkundrazi pengon produktivitetin tonë.

Në një studim të fundit, Draugiem Group gjurmoi zakonet e punës së punonjësve të tij duke përdorur një aplikacion. Studiuesit panë se sa kohë shpenzonin njerëzit në detyra të ndryshme dhe i krahasuan këto vlera me matjet e tyre të performancës.

Gjatë procesit të matjes, kompania zbuloi këtë: kohëzgjatja e ditës së punës nuk kishte shumë rëndësi - ishte mënyra se si njerëzit e strukturuan ditën e tyre ajo që kishte rëndësi. Në veçanti, punonjësit që nuk ia mohonin vetes pushimet e shkurtra ishin shumë më produktivë sesa ata që nuk u shkëputën nga detyrat për disa orë rresht.

Raporti ideal ishte 52 minuta punë dhe 17 minuta pushim.

Njerëzit që i përmbaheshin këtij orari ishin në gjendje të përqendroheshin plotësisht në punën e tyre. Për gati një orë të plotë, ata ishin 100% të përkushtuar ndaj detyrës përpara tyre. Ata as nuk hapën mediat sociale "thjesht kontrolloni" ose shpërqendroheshin nga emailet.

Duke u ndjerë të lodhur (vetëm rreth një orë më vonë), ata bënë pushime të shkurtra, gjatë të cilave ishin shkëputur plotësisht nga puna. Kjo i ndihmoi ata të pastronin kokën dhe t'i shpërqendronin në mënyrë që të kalonin një orë tjetër produktive.

Si të punoni

Njerëzit që përdorin një raport të performancës 52/17 përshtaten me karakteristikat natyrore të trurit: ai bazohet në alternimin e shpërthimeve të energjisë së lartë (rreth një orë) dhe uljen e saj (15-20 minuta).

Megjithatë, në jetën e zakonshme, ne më së shpeshti nga zakoni i injorojmë këto baticë dhe rrjedhje natyrore të energjisë, duke vazhduar të punojmë edhe kur jemi tashmë të lodhur dhe të paaftë për t'u përqëndruar.

Mënyra më e mirë për të hequr qafe lodhjen e vazhdueshme dhe shpërqendrimet e shpeshta nga puna është të planifikoni ditën tuaj para kohe. Mos u përpiqni të uleni në detyra për orë të tëra dhe më pas injoroni humbjen e fokusit dhe rraskapitjen. Kur produktiviteti juaj sapo ka filluar të bjerë, merreni si shenjë - është koha për një pushim.

Të detyrosh veten të marrësh një pushim dhe të pushosh është më e lehtë nëse e di me siguri se do ta bëjë ditën tuaj më produktive. Në fund të fundit, pushimet që bëjmë zakonisht nuk janë reale: kontrollimi i emailit dhe shikimi i YouTube nuk na japin energji. Ndryshe nga një shëtitje normale.

Si të planifikoni ditën tuaj

Ju mund të punoni tetë orë standarde nëse e ndani këtë kohë në segmente - sprinte. Pasi ta rregulloni aktivitetin tuaj me rritjet e energjisë natyrore, gjërat do të shkojnë shumë më mirë. Këtu janë katër këshilla për t'ju ndihmuar të futeni në atë ritëm të përsosur.

Ndani ditën në intervale për orë

Zakonisht planifikojmë të përfundojmë deri në fund të ditës, javës ose muajit. Por ju mund të bëheni shumë herë më efektiv nëse në çdo moment të kohës fokusohemi vetëm në atë që mund të arrijmë tani.

Prandaj, planifikoni ditën tuaj në periudha të shkurtra prej një ore. Kjo do të vendosë ritmin e duhur për aktivitetin tuaj. Plus, në këtë mënyrë ju thjeshtoni detyrat komplekse duke i ndarë ato në pjesë të vogla. Nëse dëshironi ta mbani formulën sa më të saktë që të jetë e mundur, mund të përdorni intervale prej 52 minutash, por një orë nuk është më keq.

Gjatë orarit të punës - punë

Një sistem sprint është efektiv vetëm sepse përdor në mënyrë korrekte periudhat e pikut të energjisë. Në këtë mënyrë mund të arrini përqendrimin maksimal në një kohë relativisht të shkurtër dhe të përballoni shpejt detyrat. Por nëse jeni të papërgjegjshëm në kohën tuaj të caktuar për punë - dërgimi i mesazheve SMS, kontrollimi i postës elektronike ose rrjetet sociale - i gjithë sistemi shembet.

Pushoni vërtetë

Grupi Draugiem zbuloi se punonjësit që bënin pushim edhe më shpesh se çdo orë ishin më produktivë se ata që nuk pushonin fare nga puna. Përveç kësaj, ata që pushonin me vetëdije ndiheshin më mirë se ata që gjatë "pushimit" nuk mund të shkëputeshin nga detyrat që kishin lënë.

Të shpërqendrohesh nga kompjuteri, telefoni dhe lista e detyrave është thelbësore për të qëndruar produktiv.

Ecja, leximi dhe komunikimi i thjeshtë janë më të efektshmet për rimbushje. Ata vërtet mund të na shpërqendrojnë nga puna. Në ditët veçanërisht të ngarkuara, duket sikur kontrollimi i emaileve ose kryerja e telefonatave mund të kalojë shumë mirë për një pushim. Por nuk është kështu, ndaj shmangni këtë lloj pushimi.

Mos prisni që trupi juaj t'ju detyrojë të bëni një pushim

Është një ide e keqe që thjesht të punoni derisa të jeni aq të lodhur sa të doni të pushoni. Kjo është e padobishme: gjithsesi e keni kapërcyer dritaren e performancës maksimale.

Përmbajuni një orari të paracaktuar: respektimi i tij do të sigurojë që të punoni me produktivitetin tuaj më të lartë dhe të pushoni në nivelin tuaj më të ulët. Mos harroni se të bëni një pushim të shkurtër dhe të rikuperoni është shumë më efektive sesa të përpiqeni të vazhdoni të punoni kur jeni të lodhur dhe të paaftë për t'u përqendruar.