Si ta organizoni siç duhet ditën tuaj të punës

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Të gjithë duam të fitojmë para të mira, ta duam punën tonë, por në të njëjtën kohë të kemi një orar fleksibël dhe shumë kohë të lirë. Për ta bërë këtë, ia vlen t'i përmbaheni disa rekomandimeve dhe të planifikoni saktë ditën tuaj.

1. Më pak është më mirë

Shumica e njerëzve zakonisht nuk punojnë me performancën maksimale, por në një mënyrë mjaft të relaksuar. Por nëse vërtet kujdeseni për rezultatet, dhe jo thjesht përpiqeni të jeni "të zënë", duhet të jeni 100% të përfshirë në punë dhe të shkëputeni plotësisht më pas.

I njëjti parim funksionon këtu si me trajnimin. Për të arritur rezultate maksimale, është më mirë të ushtroheni më pak, por më intensivisht Efekti i intensitetit të stërvitjes në dhjamin visceral të barkut dhe përbërjen e trupit., dhe më pas sigurohuni që të ndani kohë për pushim dhe shërim. Kështu është edhe me punën.

Rezultatet më të mira zakonisht gjenden në intervale pune të shkurtra dhe intensive prej 2-3 orësh. Vetëm në këtë kohë ju duhet të përqendroheni plotësisht dhe të mos shpërqendroheni nga asgjë.

Çuditërisht, vendimet e pazakonta shpesh na vijnë në mendje jo kur jemi ulur në punë, por kur jemi duke "rikuperuar". Për shembull, në një studim, vetëm 16% e të anketuarve thanë se idetë kreative i vizitojnë në vendin e punës. Karakterizimi i praktikës reflektuese në dizajn. … Zakonisht idetë e reja lindin gjatë pushimeve ose rrugës.

Ndërsa jemi duke vozitur një makinë ose duke ecur në rrugë, stimujt e jashtëm ngjallin mendime dhe kujtime të ndryshme në nënndërgjegjen tonë. Ne kërcejmë nga një mendim në tjetrin, duke qenë midis së shkuarës, së tashmes dhe së ardhmes. Në këtë gjendje, truri krijon lidhje dhe kërkon zgjidhje për problemet me të cilat kemi trajtuar më parë.

Pra, kur jeni "duke punuar", jini në punë. Dhe kur "nuk punoni", mos mendoni për këtë. Duke i dhënë vetes kohë për t'u rikuperuar, do të arrini edhe më shumë sesa të vazhdoni të punoni.

2. Mos i humbisni tre orët e para

Tre orët e para pasi filloni ditën tuaj janë koha më e vlefshme për të qenë produktiv.

Së pari, truri ynë (përkatësisht, korteksi i tij paraballor) është veçanërisht aktiv dhe i gatshëm për aktivitet krijues menjëherë pas zgjimit. Variacion mëngjes-mbrëmje në metabolizmin e trurit të njeriut dhe qarqet e kujtesës. … Ndërsa ne flinim, mendja jonë nënndërgjegjeshëm funksiononte, duke krijuar lidhje kohore dhe kontekstuale.

Së dyti, pas pushimit të një nate, ne kemi më shumë rezerva energjie dhe vullneti. … Dhe gjatë ditës, vullneti është i varfëruar dhe ne përjetojmë lodhje vendimesh.

Shpesh dëgjojmë këshilla për ta nisur mëngjesin me një stërvitje, por kjo nuk është për të gjithë. Aktiviteti fizik intensiv i dikujt në mëngjes mund të mos i japë energji, por përkundrazi, ta lërë të rraskapitur.

Për një fillim produktiv të ditës, është më mirë të kaloni disa minuta duke medituar dhe duke bërë ditar menjëherë pas mëngjesit.

Shkruani qëllimet dhe planet për ditën, si dhe gjithçka që ju vjen në mendje. Kjo do të ndihmojë në organizimin e mendimeve tuaja.

Pastaj shkoni në punë. Mos shkoni në rrjetet sociale dhe e-mail, merrni menjëherë gjënë kryesore. Pas tre orësh punë të vazhdueshme, trurit i duhet një pushim. Tani është koha e përsosur për të bërë sport. Pas ushtrimeve, kthehuni në punë për disa orë të tjera.

Sigurisht, jo të gjithë kanë mundësinë të jetojnë në një rutinë të tillë. Më e rëndësishmja, përpiquni të ndiqni këto rregulla.

• Për të bërë më shumë në mëngjes, ngrihuni disa orë më herët se zakonisht dhe shkoni në shtrat pasdite.
• Përdorni rregullin "90 - 1", domethënë 90 minutat e para të çdo dite pune, bëni detyrën tuaj numër 1.
• Programoni të gjitha takimet dhe takimet për pasdite.
• Në tre orët e para të punës, mos kontrolloni rrjetet sociale dhe emailet. Mëngjesi nuk duhet shpenzuar për konsum, por për krijimin e diçkaje.

3. Drejtoni një mënyrë jetese të ekuilibruar

Një jetë e ekuilibruar është çelësi për të qenë produktiv.

Ajo që bëni jashtë punës është po aq e rëndësishme për produktivitetin sa ajo që bëni në vendin e punës.

Shumë studime konfirmojnë se produktiviteti rritet tek ata që ushtrojnë rregullisht. Në fund të fundit, truri është i njëjti organ si të tjerët. Dhe nëse i gjithë trupi është i shëndetshëm, atëherë truri funksionon më mirë.

Edhe ajo që hamë ndikon në aftësinë tonë për t'u përqendruar në punë. Dhe gjumi i mirë është përgjithësisht një komponent integral i produktivitetit (nga rruga, do të flini shumë më mirë nëse zgjoheni herët dhe punoni shumë).

Përveç kësaj, shumë psikologë besojnë se "loja" është gjithashtu e nevojshme për produktivitetin dhe kreativitetin. Psikiatri Stuart Brown, për shembull, ka shkruar një libër të tërë për të. Ai është i bindur se loja ka një efekt pozitiv në të menduarit tonë, duke përmirësuar kujtesën dhe përqendrimin, zhvillimin e aftësive matematikore, zgjidhjen krijuese të problemeve dhe madje edhe aftësitë sociale Përfitimet njohëse të lojës: Efektet në trurin e të mësuarit. …

4. Dëgjoni muzikë në mënyrë të përsëritur

Psikologia Elisabeth Helmut Margulis beson se dëgjimi i muzikës në mënyrë të përsëritur na ndihmon të përqendrohemi. Kur dëgjojmë të njëjtën këngë, zakonisht "shpërndahemi" në të dhe kjo nuk na lejon të shpërqendrohemi dhe të fluturojmë në re (kjo është e dobishme pas punës).

Ky truk përdoret, për shembull, nga themeluesi i WordPress, Matt Mullenweg, shkrimtarët Ryan Holiday dhe Tim Ferris. Provojeni vetë.

Për shembull, duke përdorur faqen e internetit Listen On Repeat, mund të dëgjoni këngë nga YouTube në mënyrë të përsëritur. Dhe në faqen e internetit të Brain Music ka koleksione të veçanta tingujsh për përqendrim, meditim dhe relaksim.