Si ta organizoni jetën tuaj në 10 hapa

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Këshilla për ata që duan më shumë paqe dhe rend.

Ndërtoni sistemin tuaj

1. Futni zakone të mira në rutinën tuaj

Zakonet përcaktojnë veprimet tona. Ne i bëjmë këto veprime me inerci, edhe nëse ato nuk janë të dobishme. Mendoni për atë që jeni mësuar të bëni.

Zakonet e mira	Zakone të këqija
Flini 8 orë	Flini 5 orë
Lexoni para gjumit për një orë	Kaloni gjithë mbrëmjen në emisione televizive dhe rrjete sociale
Përgatitni ushqimin për përdorim në të ardhmen të dielën	Hani rregullisht ushqim të shpejtë
Merrni kohë për t'u shoqëruar me njerëzit e dashur	Izolohuni nga komunikimi
Vendosni një kufi midis punës dhe pjesës tjetër të jetës	Punoni deri në djegie

Analizoni se cilat nga këto aktivitete janë të dobishme, cilat janë më mirë të hiqni dorë dhe cilat zakone të zhvilloni për të ecur drejt qëllimeve tuaja. Për të përforcuar një zakon të ri, jini të qartë pse keni nevojë për të. Kjo do ta bëjë më të lehtë t'i përmbahesh asaj.

Më pas krijoni një rutinë të përditshme bazuar në to. Për shembull, bëni ushtrime në mëngjes për të qenë në formë të mirë. Disa orë para gjumit, mos e shikoni telefonin për të fjetur më mirë. Në fundjavë, sigurohuni që të gjeni kohë për komunikim me të dashurit ose hobi për t'u rimbushur me emocione pozitive. E gjitha varet nga nevojat tuaja. Gjëja kryesore është se me një orar të tillë është më e lehtë të kapërcehet mungesa e motivimit, dembelizmi dhe shpërqendrimet e panevojshme.

2. Plani

Jeta është sigurisht e paparashikueshme, por një planifikim i vogël nuk dëmton. Me ndihmën e tij, ju do të organizoni punët tuaja dhe do të shpëtoni nga shqetësimet e panevojshme. Për ta bërë këtë, ju duhet një kalendar dhe çdo menaxher detyrash.

Merrni kohë për të planifikuar aktivitetet tuaja ditore dhe javore dhe shtoni ato në kalendarin tuaj. Le të themi se duhet të bëni një prezantim brenda disa ditësh. E keni shënuar në kalendarin tuaj. Tani llogarisni se çfarë duhet bërë në kohën e mbetur dhe shkruani hapat në menaxherin e detyrave. Ai do t'ju kujtojë ato kur të jetë e nevojshme.

Këtu janë disa këshilla më të dobishme:

• Rendisni gjëra të vogla si lavanderi dhe pastrimi, përndryshe ato do të bëjnë topa bore.
• Ndani një orë për të planifikuar për javën e ardhshme. Për shembull, të premten mbrëma ose të hënën në mëngjes.
• Lejo më shumë kohë për detyrat. Zakonisht ndihemi sikur mund ta realizojmë shpejt, dhe kjo shpesh rezulton në mbivendosje.
• Mos u mundoni të vendosni sa më shumë nga gjithçka në kalendarin tuaj. Mos harroni, çështja nuk është të jeni vazhdimisht të zënë, por të jetoni një jetë pa stres.

3. Merrni parasysh prirjet tuaja

Sigurohuni që organizimi i jetës dhe zakoneve të mos kthehet në dhunë ndaj vetes. "Më duhet të zgjohem në pesë të mëngjesit çdo ditë", "Më duhet të kaloj në vegjetarianizëm", "Nuk do të shikoj më filma" - kjo është shumë e vështirë për t'u përmbajtur nëse jeni një buf që punon më mirë përreth mesnatë dhe nuk mund të jetoni pa një biftek të mirë dhe filmat ju ndihmojnë të relaksoheni. Jini realistë dhe merrni parasysh prirjet tuaja.

Kjo do të jetë e dobishme në të gjitha fushat. Për shembull:

• Urreni hekurosjen - blini gjëra të bëra nga materiale që nuk rrudhen.
• Nëse nuk ju pëlqen të shkoni në palestër, provoni sportet ekipore.
• Mos u pëlqeni të lexoni - dëgjoni podkaste edukative ose shikoni dokumentarë.

Kjo do t'ju kursejë kohë dhe përpjekje që duhet të shpenzohen duke e detyruar veten të bëni gjëra që ju i urreni.

4. Përpiquni për rregullsi, jo ideale

Ne shpesh i mbivlerësojmë pritshmëritë mbi bazën gjithçka ose asgjë. Dhe pa i justifikuar, braktisim plotësisht atë që nisëm. Për të parandaluar që kjo të ndodhë përsëri, kujtojini vetes përfitimet e përparimit gradual. Është më mirë të bësh vazhdimisht diçka dhe të zhvillohesh pak nga pak sesa të mos bësh asgjë nga frika se mos e arrish idealin. Hapi i parë për ta bërë këtë është të bëni plane realiste që përshtaten në jetën tuaj. Për shembull:

Plane realiste	Plane joreale
Ushtroni tri herë në javë	Ushtroni çdo ditë
Shikoni shfaqje televizive jo më shumë se pesë orë në javë	Ndaloni së shikuari shfaqje televizive
Hani jashtë shtëpisë maksimumi një herë në javë	Asnjëherë mos hani në një kafene
Kurseni 30% të të ardhurave tuaja	Kurseni 80% të të ardhurave tuaja
Ecni me fëmijët në park tri herë në javë	Ecni me fëmijët në park çdo ditë

Planet jorealiste çojnë në mënyrë të pashmangshme në zhgënjim dhe turp që asgjë nuk po funksionon. Prandaj, përpiquni për përparim gradual dhe qëllime realiste.

5. Kërkoni për ekuilibër

Është ekuilibri që vuan kur përpiqemi të ribëjmë gjithçka. Për shembull, në vend që të shkojmë në shtrat, ne ulemi në punë. Në vend që të çlodhemi, kalojmë gjithë fundjavën duke u përgatitur për provimin. Kjo ka kuptim në afat të shkurtër, por nëse vazhdoni kështu, do të ketë pasoja negative: stres, djegie, apati. Mundohuni të mendoni për stabilitetin afatgjatë.

• Mos e lodhni veten duke qëndruar gjatë gjithë kohës vonë në punë.
• Mos e neglizhoni aktivitetin fizik. Është i mirë si për shëndetin ashtu edhe për humorin.
• Provoni të meditoni, të shkruani ditar ose të zhvilloni një ndjenjë mirënjohjeje.
• Lidhu me familjen dhe miqtë.
• Kaloni kohë me veten.
• Flini mjaftueshëm gjumë.

Bëni disa pushime gjatë ditës për të marrë frymë dhe për t'u çlodhur, dhe mos harroni të bëni një pushim. Merrni një pushim nga puna të paktën disa herë në vit. Ky rimbushje do t'ju ndihmojë të ndiheni më mirë dhe të jeni më efikas në të gjitha fushat.

6. Prioritet

Për të gjetur kohë për atë që është e rëndësishme, duhet t'i thoni jo diçkaje tjetër. Mendoni për atë që është më e rëndësishme për ju. Pas kësaj, do të jetë më e lehtë të strukturoni ditën. Për shembull:

Prioriteti	I parëndësishëm
Çfarë ju afron me qëllimin	Ajo që largon vëmendjen nga qëllimet
Gjithçka në "zonën tuaj gjeniale" (sfera e talenteve dhe aftësive)	Gjithçka që mund të delegohet
Cfare te ben te lumtur	Çfarë ju shqetëson apo nuk ju intereson
Detyrat me prioritet të lartë	Detyrat me prioritet të ulët
Mundësi rritjeje dhe mësimi	Mundësi që keni hasur tashmë

7. Hiqni qafe gjërat e panevojshme dhe thjeshtoni proceset

Çrregullimi në jetë shpesh shoqërohet me shumë gjëra, vepra dhe mendime. Prandaj, kur e organizoni, mbani mend: më pak është më shumë.

1. Hapësirë fizike e pastër:

• Rendisni rrobat tuaja rregullisht dhe hidhni ato të panevojshme. Për më shumë thjeshtësi, zgjidhni një gardërobë kapsule.
• Pastroni zonën tuaj të punës për të shmangur shpërqendrimet.
• Zvogëloni sasinë e gjërave në shtëpinë tuaj. Ajo që nuk e përdorni më, nuk e shet, e dhuron për bamirësi apo riciklim.

2. Pastroni hapësirën dixhitale:

• Kontrolloni rregullisht kalendarin tuaj dhe kapërceni ngjarjet jo të rëndësishme.
• Rregulloni menaxherin e detyrave: arkivoni atë që keni bërë, fshini atë për të cilën keni ndryshuar mendje.
• Pastroni desktopin e kompjuterit tuaj dhe mos e ngatërroni atë.

3. Pastroni hapësirën mendore:

• Shkruani ide dhe mendime të rëndësishme për t'i mbajtur ato larg kokës.
• Mos i shtyni bisedat e vështira për të mos u izoluar në pakënaqësi dhe pakënaqësi.
• Kur jeni nervoz ose të fiksuar pas disa mendimeve, meditoni ose dilni për një shëtitje.

8. Ndiqni përparimin tuaj

Kjo do t'ju tregojë se çfarë funksionon dhe çfarë jo. Do të jeni në gjendje të shpenzoni më shumë kohë për gjëra që ju ndihmojnë të ecni drejt qëllimeve tuaja dhe të hiqni qafe gjërat që nuk sjellin rezultate. Këtu janë disa qasje:

• Rishikim javor. Vlerësoni javën e kaluar dhe përparimin tuaj, hiqni gjithçka të panevojshme nga lista e detyrave.
• Sistemi (Objektivat dhe Rezultatet kryesore, ose OKR). Ndihmon për të formuluar konkretisht çdo qëllim dhe për të monitoruar zbatimin e tyre.

9. Automatizoni detyrat

Zakonet automatizojnë vendimmarrjen dhe teknologjia mund të automatizojë detyrat e përsëritura. Kjo do t'ju kursejë kohë dhe përpjekje.

Mendoni se çfarë detyrash të përsëritura keni që një aplikacion, sajt ose pajisje mund të bëjë për ju. Për shembull:

• Financat personale: pagesa e faturave, pagesa të përsëritura, investime.
• Puna: dërgimi i letrave.
• Shtëpia: pastrimi i dyshemesë me një fshesë me korrent robotik.

10. Eksperimentoni

Të qenit i organizuar nuk e mohon spontanitetin dhe nuk do të thotë se duhet të hiqni dorë nga çdo gjë e re. Ndodh që diçka të ndalojë së punuari ose thjesht të mërzitesh. Kjo është koha e përkryer për të tronditur gjërat dhe për të eksperimentuar. Për shembull:

• Kërkoni projekte të reja (ose punë të reja).
• Provoni një stërvitje ose sport të ri.
• Gjeni një hobi të ri.
• Takoj njerez te rinj.
• Provoni një metodë të re të produktivitetit.

Eksperimentet do t'i japin ngjyrë jetës dhe do të ndihmojnë në daljen nga periudhat e stanjacionit.

Zbatoni këtë sistem rregullash në fusha të ndryshme të jetës

Puna

1. Hiqni qafe tepricën. Kur tavolina është e mbushur me letra dhe filxhanë kafeje, mund të jetë më e vështirë të përqendroheni. Kur ka një rrëmujë në menaxherin e postës dhe detyrave, nuk është e qartë se çfarë të bëhet më pas. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, lini rregullisht kohë për pastrim:

• Para se të largoheni, hiqni të gjitha të panevojshmet nga tabela, mbyllni skedat dhe programet e panevojshme në kompjuter. Më pas do të filloni të nesërmen me një plan të pastër.
• Lini mënjanë disa periudha kohore në të cilat do të renditni postën tuaj.
• Në fund të ditës suaj, merrni 10 minuta për të shkruar listën tuaj të detyrave për nesër. Në këtë mënyrë do të dini saktësisht se çfarë të bëni në mëngjes.

2. Mos harroni për punën e thellë. Shumë shpesh biem në grackën e çështjeve urgjente që nuk na lënë kohë për aktivitet serioz dhe të fokusuar. Por është ajo që ndihmon për të ecur drejt qëllimit. Lini mënjanë disa orë punë të thelluar për detyrat më të rëndësishme dhe më pas bëni me qetësi gjëra të tjera.

3. Përpiquni të vendosni një ekuilibër midis punës dhe qëllimeve personale. Edhe nëse e doni atë që bëni dhe dëshironi të përmirësoheni në profesion, prapëseprapë keni nevojë për pushim në mënyrë që të mos ndodhë djegia:

• Lëreni punën në kohë, qëndroni vetëm në raste urgjente.
• Në fundjavë shkëputuni nga detyrat e punës dhe kaloni kohë me të dashurit.
• Pas punës, përpiquni të mos u përgjigjeni mesazheve nga kolegët dhe mos shikoni bisedat e punës.
• Sigurohuni që të bëni pushime disa herë në vit.

Shtëpia

1. Vendosni një rutinë zakonesh të mira. Për shembull:

• Rregulloni shtratin sapo të ngriheni.
• Në mbrëmje lajini të gjitha enët në mënyrë që të mos qëndrojnë në lavaman deri të nesërmen.
• Vendosni çdo artikull përsëri në vend pas përdorimit.
• Bëni një pastrim të madh një herë në muaj.

Për ngjarje të përsëritura, përdorni një menaxher detyrash ose kalendar. Vendosni rikujtues për punët e shtëpisë që do të kryhen çdo ditë, javë, muaj dhe më shumë.

2. Largohuni nga gjërat e panevojshme. Kontrolloni rregullisht ushqimin në frigorifer dhe dollapët e kuzhinës. Përdorni fillimisht ato që do të skadojnë dhe hidhni ato të prishura. Jepni rroba, pajisje, enët, libra dhe lodra për fëmijë që nuk i përdorni më.

Shëndeti dhe sporti

1. Bëni shëndetin tuaj prioritet. Mos hiqni dorë nga trajnimi dhe ushqimi i duhur kur keni shumë gjëra për të bërë dhe shqetësoheni. Aktiviteti fizik dhe ushqimi i shëndetshëm do t'ju bëjnë të ndiheni më mirë dhe më të lumtur në planin afatgjatë.

Lini mënjanë disa orë në fundjavë për të përgatitur vakte të shëndetshme për javën. Programoni stërvitjet tuaja dhe trajtojini ato si takime të rëndësishme me veten që nuk mund të anulohen.

2. Merrni parasysh prirjet tuaja. Mos e detyroni veten të ndiqni verbërisht rregullat e një diete në modë ose sistemit të stërvitjes, dëgjoni trupin tuaj. Me siguri ka ushqime dhe ushtrime të shëndetshme që do t'ju sjellin kënaqësi dhe jo vuajtje. Pra, kërkoni për qasjen tuaj. Për shembull:

• Nëse nuk ju pëlqen të stërviteni në palestër, provoni ecjen. Kjo do t'ju mbajë të lëvizni dhe të shijoni ajrin e pastër në të njëjtën kohë.
• Mos e detyroni veten të hani ushqim diete pa shije, kërkoni alternativa të shëndetshme dhe të shijshme për ushqimet tuaja të preferuara.
• Nëse nuk mund të stërviteni në mëngjes, shtoni aktivitete të shkurtra fizike gjatë gjithë ditës.

3. Mos u përpiqni për përsosmëri. Mundohuni të hani rregullin 80/20. Hani shëndetshëm 80% të rasteve, dhe 20% e mbetur hanë diçka të shijshme, por jo vërtet të shëndetshme. Kur ushtroni, mos u përpiqni gjithmonë të bëni më të mirën tuaj dhe të ushtroni çdo ditë. Jepini vetes pak pushim. Për shembull:

• E hënë - stërvitje për forcë, 60 minuta.
• E martë - vrap, 45 minuta.
• E mërkurë - pushim.
• E enjte - joga, 60 minuta.
• E premte - pushim.
• E shtunë - turne në këmbë, 2 orë.
• E diel - pushim.

4. Vendosni qëllime dhe gjurmoni përparimin tuaj drejt tyre. Kjo do t'ju ndihmojë të jeni të motivuar. Për shembull, mbani një ditar stërvitjeje, vishni një byzylyk fitnesi, regjistroni më të mirat personale.

Financa

1. Filloni buxhetimin për muajin. Zbrisni shpenzimet e përsëritura dhe shumën për të shlyer borxhet nga të ardhurat, lini disa për shpenzime dhe kursime të paparashikuara. Përdorni aplikacione që të mos harroni asgjë dhe të dini gjithmonë gjendjen tuaj financiare. Rishikoni rregullisht buxhetin tuaj për t'u siguruar që po e përmbushni atë dhe bëni rregullime nëse është e nevojshme.

2. Lini mënjanë një shumë çdo muaj. Mund të shkojë në një fond rezervë ose për një qëllim të caktuar financiar. Edhe nëse mund të kurseni pak, shifra do të rritet gradualisht.

3. Vendosni synime financiare. Për shembull, për një muaj, një vit ose pesë vjet. Lërini të jenë specifikë, për shembull, zvogëloni shpenzimet për argëtim me 10% ose kurseni 100 mijë rubla në një vit. Ndiqni përparimin tuaj drejt qëllimit tuaj dhe rregulloni kursin nëse është e nevojshme.

4. Automatizoni proceset. Lëreni aplikacionin të transferojë fonde në një llogari kursimi dhe të paguajë automatikisht faturat e shërbimeve. Do të shpëtoni nga vonesat dhe shqetësimet e panevojshme.

Marrëdhënia

1. Vendosni kohë për të planifikuar kohën tuaj të lirë së bashku. Sa më shumë të rritemi, aq më shumë gjëra për të bërë dhe më pak orë të lira për tubime spontane. Kështu që planifikoni takime me njerëz që janë të rëndësishëm për ju dhe mos prisni një mundësi:

• Merrni përgjegjësinë për organizimin e një takimi dhe sqarimin e të gjitha detajeve për ta bërë më të lehtë procesin për të tjerët.
• Bini dakord me partnerin tuaj që të dilni rregullisht në takime dhe t'i vendosni ato në kalendarin tuaj.
• Regjistrohuni për buletinin e ngjarjeve lokale në mënyrë që të keni gjithmonë opsione se ku të shkoni.
• Para se të largoheni pas takimit, bini dakord për një kohë dhe vend për herën tjetër.

Si të thjeshtoni planifikimin:

• Merrni parasysh zakonet e të ngrënit të njerëzve të tjerë (ndoshta dikush është alergjik ndaj një ushqimi të caktuar dhe dikush nuk ha mish).
• Sugjeroni disa opsione për datën dhe orën.
• Kur të keni zgjedhur një vend, shkruani adresën e saktë dhe informacionin e parkimit.
• Nëse dëshironi të bashkoheni me një kompani të madhe, krijoni një bisedë të veçantë në messenger për diskutime.
• Zgjidhni vende të përshtatshme për fëmijët nëse një mik nuk mund ta lërë fëmijën në shtëpi.

2. Mundohuni të organizoni rregullisht takime me të dashurit, në mënyrë që ata të mos fillojnë me shprehjen "Ne nuk jemi parë për njëqind vjet".

Riimagjinoni formatin e ndërveprimit. Në vend të darkave të gjata, për të cilat është e vështirë të gjeni kohë, përpiquni të përfshini komunikimin në rutinën tuaj të përditshme: të bëni gjëra të vogla së bashku, të shkoni në stërvitje, të gatuani, të shikoni filma në shtëpi.

Nëse ju dhe miqtë tuaj jeni larg njëri-tjetrit, bëni telefonata me video ose telefonata. Kjo i ngjan më shumë komunikimit të drejtpërdrejtë sesa thjesht bisedës në mesazhe të çastit dhe do ta forcojë më shumë marrëdhënien.

Dhe mbani mend, organizimi nuk ka të bëjë me respektimin e një plani. Thjesht ndiqni 10 rregullat e përshkruara. Ndërtoni jetën tuaj rreth tyre në mënyrë që ajo të bëhet më e qetë dhe më përmbushëse.