Si të organizoni siç duhet punën me përkthyes të pavarur: një sistem me 5 hapa

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Kjo qasje do të ndihmojë për të krijuar një bashkëpunim efektiv me "artistët e lirë" dhe për të marrë rezultate të mira.

Numri i përkthyesve të pavarur po rritet - tashmë ka 162 Studim McKinsey: Forca e Punës së Gig-Economy është më e madhe se sa tregojnë të dhënat zyrtare në SHBA, në Evropë miliona në Shtetet e Bashkuara dhe Evropë, dhe në Rusi, sipas ekspertëve, nga 15 në 25 milion. Dhe nëse nuk keni punuar ende me profesionistë të pavarur, tani është koha për të filluar.

Hapi 1. Zgjidhni një detyrë

Është më mirë të filloni të punoni me përkthyes të pavarur me një detyrë projekti. Në këtë mënyrë, ju do të jeni në gjendje të kuptoni nëse jeni të përshtatshëm për njëri-tjetrin, nëse është e mundur të krijoni mirëkuptim të ndërsjellë.

Zgjidhni një projekt që nuk kërkon qasje në informacione të rëndësishme të brendshme: filloni jo me zhvilluesit dhe kontabilistët, por me projektuesit, projektuesit e paraqitjes, specialistët e PR, autorët e kopjimit. Një opsion i mirë për detyrën fillestare është të shtypni një prezantim ose të krijoni një faqe uljeje për një projekt.

Edhe me afate, përgatitjen e buxhetit të marketingut apo kontratave nuk duhet ta lini në dorën e një profesionisti të lirë. Çdo gjë që ka të bëjë me paratë ose informacionin konfidencial është më mirë të lihet brenda kompanisë.

Këshillë: është më mirë të zgjidhni një detyrë me një afat të rehatshëm si një projekt pilot - kjo do t'i sigurojë punonjësit lirinë e veprimit dhe do të shihni se për çfarë është i aftë.

Hapi 2. Zgjidhni një interpretues

Ekzistojnë tre mënyra kryesore për të gjetur interpretues për detyrat një herë: rekomandime dhe fjalë gojore, vende pune, shkëmbime të pavarura.

Përvoja ime sugjeron që është më mirë të zgjidhni një artist nga shkëmbimi, pasi këto faqe ju lejojnë të shihni komente reale të klientëve. Ato nuk mund të falsifikohen, ndryshe nga një portofol veprash, që për fat të keq e gjen kudo.

Këshillë: Është më mirë të kontrolloni dy herë të gjitha portofolet. Përkthyesi i pavarur dërgoi një poster? Kërkoni foton në Google, mund të rezultojë se është thjesht një vepër e kopjuar.

Hapi 3. Formuloni një detyrë specifike

Detyrat "të paqarta" si "Dua një logo të bukur si kompania X" nuk funksionojnë. Ato mund të interpretohen në mënyra të ndryshme, kështu që rezultati përfundimtar dhe pritjet tuaja me shumë mundësi nuk do të përkojnë.

Formoni një detyrë teknike specifike me detaje: “Logoja duhet të jetë me ngjyra të korporatës dhe të rrumbullakosura, të përmbajë emrin e plotë të kompanisë. Mos përdorni të kuqe pasi është simbol i konkurrentëve tanë.” Po, do të duhet kohë në fazën e vendosjes së detyrës, por do ta kursejë atë në të gjitha fazat e tjera të punës dhe do të zvogëlojë rrezikun për të marrë një rezultat me cilësi të ulët.

Këshillë: pasi profesionisti i pavarur të ketë studiuar termat e referencës, thuani gjithmonë me gojë atë që prisni prej tij dhe çfarë rezultati definitivisht nuk dëshironi të shihni.

Hapi 4. Përmbajuni skemës së bashkëpunimit "të bardhë"

Kur punëson një profesionist i pavarur, punëdhënësi duhet të kujdeset për interesat e tij. Ka mashtrues që mashtrojnë kompanitë për të bashkëpunuar dhe më pas zhduken së bashku me parapagimin.

Në projektet një herë, është më racionale të përdoret mekanizmi i një transaksioni të sigurt; ky funksion është i disponueshëm në shkëmbime të ndryshme të pavarura. Ai mbron nga mashtrimi dhe hakimi nga ana e interpretuesit.

Kur kaloni në bashkëpunim të përhershëm, hyni në një marrëdhënie kontraktuale. Kontrata përcakton kritere të qarta për kryerjen e detyrave, një skemë pune dhe pagese dhe disiplinon të dyja palët.

Këshillë: hyni në një marrëdhënie formale, edhe nëse rrjedha e punës shoqëruese duket e ndërlikuar. Mendimi "Ky është padyshim një profesionist i pavarur i ndërgjegjshëm, ai nuk do të humbasë ditën e fundit" është më mirë të mbështetet me diçka të prekshme.

Hapi 5. Ndërtoni një sistem reagimi dhe motivimi

Ndani detyrën globale në sfida të përditshme dhe regjistro statusin e progresit. Përndryshe, ekziston rreziku që në ditën e afatit të mësohet se personi ka tre ditë që ndodhet në spital.

Ju gjithashtu duhet t'i jepni vazhdimisht komente profesionistit të pavarur. Ne punojmë me njerëz dhe ata nuk kanë nevojë vetëm për motivim monetar, por edhe për lëvdata të zakonshme njerëzore ose kritika adekuate.

Këshillë: shkruani sistemin e penaliteteve në kontratë. Llogaritni çdo ditë vonesë, për shembull, në 3% të shumës së tarifës. Kjo nuk është një shumë shumë e madhe brenda një dite, por një vonesë prej tre ditësh ose më shumë do të rezultojë në një gjobë të prekshme.