2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10
një profesor në Universitetin e Kalifornisë, studion multitasking dhe si ndikon në efikasitetin e punës. Kompania Fast i bëri Gloria pyetje thelbësore: a ia vlen të bësh disa detyra në të njëjtën kohë, dhe nëse jo, atëherë pse.
Pse të mësoni të bëni shumë detyra?
- Erdha në Shtetet e Bashkuara nga Evropa në fillim të vitit 2000 dhe u mahnita me mënyrën se si amerikanët i qasen punës. Ne jetojmë në epokën e informacionit dhe teknologjisë dhe njerëzit duket se vendosin një objektiv për t'ia vështirësuar jetën vetes.
A ka të bëjë me revolucionin në komunikim? Messengerët dhe interneti si kushte për shpërqendrim të shpejtë?
– Ndërprerjet dhe ndërprerjet në punë nuk janë gjithmonë të këqija. Është keq kur provokojnë stres që rritet gjatë gjithë ditës.
Sa shpesh shpërqendrohet mesatarisht punonjësi i zyrës?
- Ne e hetuam këtë çështje në sekondën më të afërt. Mesatarisht, një punonjës zyre ndryshon aktivitetet çdo 3 minuta 5 sekonda.
Bëhet fjalë për mjedisin apo për vetë personin?
- Në vetë personin. Me një smartphone afër dhe me shumë argëtim në internet, është e lehtë të largosh mendjen nga puna.
A ka situata në të cilat është e dobishme të shpërqendrohesh?
- Po, nëse shpërqendrimi lidhet me të njëjtën detyrë. Për shembull, ju jeni duke punuar në detyrën A dhe një punonjës iu afrua duke ju dhënë informacione të reja për këtë detyrë. Ishe të shpërqendruar, por mund të përfitoje prej saj.
Nëse shpërqendrimi është jetëshkurtër, atëherë nuk është aq keq. Imagjinoni që jeni duke shkruar një artikull, një koleg ju vjen dhe ju thotë: "Hej, nënshkruani këtu". Ju regjistroheni automatikisht dhe ktheheni menjëherë në shkrimin e materialit - produktiviteti juaj nuk ka gjasa të bjerë.
Në cilat situata shpërqendrimi është i dëmshëm?
- Pothuajse gjithmonë, nëse shpërqendroheni nga detyra dhe kaloni në diçka tjetër. Ju duhet të ridrejtoni burimet njohëse në një drejtim tjetër, dhe pas kthimit në detyrën e mëparshme, niveli i vëmendjes bie.
Sa kohë i duhet një personi që të kthehet në detyrë?
- 82% e të anketuarve janë kthyer në detyrë në të njëjtën ditë. Por lajmi i keq është se u deshën rreth 23 minuta 15 sekonda.
Cilat janë problemet psikologjike që lidhen me multitasking?
“Kemi zbuluar se ata që bëjnë më shumë se një gjë në të njëjtën kohë janë më të stresuar. Ata gjithashtu bëjnë më shumë gabime. Por ajo që është interesante është se njerëzit që janë shpesh të hutuar i kryejnë punët më shpejt. Kjo për faktin se ata e dinë se do të shpërqendrohen dhe do ta kompensojnë këtë me shpejtësinë e përfundimit të detyrës.
A do të thotë kjo se ne po mendojmë gjithnjë e më shumë sipërfaqësisht?
- Dyshoj se një person që ndryshon aktivitetin e tij çdo 10 minuta mund të mendojë thellë. Në këtë gjendje, është shumë e vështirë për të arritur rrjedhën.
Si e arrini produktivitetin?
- Mundohem të punoj nga shtëpia. Shkoj në universitet vetëm për çështje organizative. Qëndroj në shtëpi për arsyen se është më komode të punoj këtu dhe askush nuk më shpërqendron.
Jepni këshilla atyre që kërkojnë të heqin qafe shumë detyra
- Kufizoni konsumin tuaj të përmbajtjes së internetit. Disiplino veten. Unë kam kufizuar lundrimin në internet në dy herë në ditë: në mëngjes dhe në mbrëmje. Për të kontrolluar postën, nënvizoj katër segmente pesëminutëshe gjatë gjithë ditës.
Për të qenë i sinqertë, sa herë keni kontrolluar emailin tuaj gjatë intervistës?
- Për të qenë i sinqertë, disa herë.
Recommended:
Pse është më mirë të mbash një listë të detyrave në vend të listës së detyrave
Moda e përhapur për produktivitetin i ka bërë listat e detyrave shumë të njohura. Por në formën me të cilën jemi mësuar - si plan për të ardhmen - ato nuk janë gjithmonë të dobishme
Sa është kostoja e jetesës dhe pse është e nevojshme
Lifehacker shpjegon shkurtimisht se çfarë është paga e jetesës, nga çfarë përbëhet dhe si llogaritet për rajone dhe kategori të ndryshme të popullsisë
Cila është kostoja e vërtetë e produktivitetit
Produktiviteti i lartë ndonjëherë mund të jetë i shtrenjtë: ne përpiqemi të bëjmë gjithnjë e më shumë, por kjo sjell vetëm zhgënjim
Si të ndaloni shpërqendrimet: 10 mënyra për të mposhtur shpërqendrimet
Përtacia nuk është e vetmja arsye pse ne jemi të ngadaltë për të bërë punën tonë. Ose as nuk e bëjmë fare. Shqetësime të ndryshme kontribuojnë shumë në këtë. Artikulli ynë do t'ju ndihmojë t'i kapërceni ato. Edhe nëse jeni shumë të ftohtë në vetëkontroll, mund të jetë shumë e vështirë për ju të përqendroheni në punë.
Rregulli 1-3-5 për listat e detyrave: si të bëni më shumë?
Listat e detyrave shpesh mungojnë thjesht sepse ka shumë lista për të bërë. Kur bëni një listë, ju nuk mendoni se si t'i kryeni të gjitha dhe nuk planifikoni se çfarë duhet bërë më parë. Rregulli 1-3-5 ndihmon për të korrigjuar këto gabime në mënyrë që lista juaj e detyrave të jetë vërtet e dobishme.