Pse na pëlqen shumë detyrat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Vetëm dembelët nuk kanë dëgjuar për rreziqet e multitasking. Pse e duam këtë format pune dhe a mund ta përdorim me përfitim? Në këtë artikull, disa fjalë në mbrojtje të multitasking.

Me siguri e njihni situatën kur në punë keni, përveç shumë programeve dhe dokumenteve të punës, postë të hapur, dy ose tre rrjete sociale dhe një bisedë korporative. Dhe, sigurisht, ju arrini të komunikoni me kolegët duke pirë çaj. Multitasking ka depërtuar aq thellë në jetën tonë sa nuk duket më si diçka befasuese. Ne të gjithë kemi qenë paksa një Caesari për një kohë të gjatë, dhe jo vetëm në punë: me siguri shumë prej jush shikojnë TV dhe bisedojnë nga telefoni në të njëjtën kohë.

Mendimi mbizotërues është se është gjithmonë më mirë të përfundoni një detyrë përpara se të vazhdoni në tjetrën, por në realitet pak e bëjnë këtë. Duke punuar në dy ose tre detyra në të njëjtën kohë, ne ndihemi të zënë dhe shpresojmë që në këtë mënyrë të kursejmë shumë kohë. Megjithatë, krimbi i dyshimeve se mund të jemi më produktivë në punë nuk zhduket.

Në një studim të kryer gjatë disa dekadave nga Allen Bluedorn, u zbulua se efektiviteti i monokronizmit (kryerja e detyrave një nga një, në mënyrë sekuenciale) ose multitasking është një çështje e preferencës personale. Disa njerëz në fakt ndihen më mirë duke kryer detyrat një nga një, të tjerë janë mjaft të lumtur në punë që kërkojnë shumë detyra. Megjithatë, kjo nuk do të thotë se ata e bëjnë të gjithë punën më shpejt.

Hulumtimet mbi kryerjen e detyruar me shumë detyra duket se mbështesin mençurinë konvencionale mbi përfitimet e përfundimit të njëpasnjëshëm të detyrave në shikim të parë. Në kushtet kur subjektet duhet të kalojnë midis detyrave të ndryshme ose të kryejnë dy detyra në të njëjtën kohë, shumë prej tyre përjetojnë probleme me vëmendjen e mbetur.

Eksperimentet kanë treguar se kur kaloni nga një detyrë në tjetrën, disa nga burimet e trurit tuaj vazhdojnë të punojnë në detyrën e mëparshme.

Sa herë që kaloni midis detyrave, duhet t'i kujtoni vetes atë që keni bërë më parë dhe në të njëjtën kohë të shkëputeni nga detyra e mëparshme. Përdorimi i vëmendjes, kujtesës afatshkurtër dhe funksionit ekzekutiv për të zgjidhur më shumë se një detyrë në të njëjtën kohë krijon një ngarkesë të rritur njohëse dhe mund të tejkaloni kufirin tuaj kur zgjidhni detyra komplekse. Në të njëjtën kohë, produktiviteti vuan në mënyrë të pashmangshme.

Shumë studiues arrijnë në përfundimin se ne jemi të ngadaltë dhe më pak të saktë kur detyrohemi të kalojmë midis dy ose më shumë detyrave. Megjithatë, hulumtimi i Sophie Leroy mbi vëmendjen e mbetur ka zbuluar se truri ynë është në gjendje të heqë qafe shpejt "shijen e mëvonshme" të një detyre të mëparshme nëse detyrohet të punojë në një mjedis me kohë të kufizuar. Kur subjekteve iu dhanë afate të ngushta, ata merrnin vendime më pak të vështira nga pikëpamja njohëse. Kjo, nga ana tjetër, ju lejon të heqni qafe shpejt fokusin në detyrën e mëparshme dhe të vazhdoni në tjetrën plotësisht të armatosur. Afati që po afron na bën më të fokusuar.

Kryerja e shumë detyrave është më e vështirë nëse detyrat janë të ngjashme. Për shembull, është e vështirë të flasësh në telefon dhe t'u përgjigjesh emaileve, sepse të dy veprimet përdorin procese të ngjashme mendimi. Nëse detyrat janë shumë të ndryshme, kryerja e shumë detyrave madje mund të përmirësojë performancën.

Një studim i vitit 2015 në Universitetin e Floridës zbuloi se subjekteve iu kërkua të uleshin në biçikleta stërvitore dhe të pedalonin me një shpejtësi të rehatshme për dy minuta. Më pas ata bënë të njëjtën gjë, por këtë herë para një ekrani në të cilin u prezantuan teste njohëse me vështirësi të ndryshme. Si rezultat, subjektet pedaluan 25% më shpejt kur merrnin një detyrë njohëse, dhe pa paragjykuar zgjidhjen e saj.

Autorët e studimit sugjeruan që në rastin e aktiviteteve mekanike të tilla si ushtrimet në një biçikletë të palëvizshme, një shpërqendrim mund të jetë edhe i dobishëm.

Pak më shumë se 2% e njerëzve janë të shkëlqyer në kryerjen e shumë detyrave pa sakrifikuar performancën. Ky grup i vogël u zbulua rastësisht nga psikologët në Universitetin e Utah. David Strayer dhe Jason Watson zbuluan pse të folurit në celular gjatë vozitjes është shumë më i rrezikshëm sesa të flasësh me një pasagjer që po udhëton me ty në makinë (sepse pasagjeri natyrisht e përfundon bisedën në një situatë të rrezikshme trafiku).

Ata zbuluan diçka që në fillim dukej si një e metë në të dhëna: një person që drejton po aq mirë, pavarësisht nga shpërqendrimet. Gjatë verifikimit të të dhënave, rezultoi se një person i tillë nuk ishte i vetëm.

Mesatarisht, dy nga njëqind njerëz janë super multitaskues - në gjendje të përqendrohen në detyra të shumta pa sakrifikuar produktivitetin.

Është interesante se të njëjtët psikologë zbuluan se sa më shumë njerëz të ishin të sigurt në kryerjen e shumë detyrave të tyre, aq më keq i kalonin testet ku u kërkohej të mësonin përmendësh një listë fjalësh gjatë zgjidhjes së një problemi matematikor.

Por edhe nëse nuk jeni duke kryer shumë detyra, zakoni i shfletimit në internet ndërsa luani një lojë kompjuterike, dëgjoni muzikë dhe kontrolloni emailin tuaj mund t'ju japë një bonus të vogël. Kelvin Lui dhe Alan Wong nga Universiteti i Hong Kongut zbuluan se njerëzit që përdorin rregullisht dy ose tre burime informacioni integrojnë më mirë informacionin nga sytë dhe veshët e tyre.

Një fakt mahnitës në lidhje me multitasking është se pavarësisht nga rritja e ngarkesës njohëse, shumë prej nesh nuk mund të refuzojnë të punojnë në këtë format. Pse na pëlqen? Ndonëse objektivisht nuk është mënyra më efikase e të punuarit, duket më pak e vështirë, sepse vazhdimisht shpërqendrohemi pak duke u përpjekur të “hamë elefantin”.

Së bashku me disavantazhet e tij të dukshme, multitasking ka disa avantazhe. Ka rrethana në të cilat preferohet kjo formë pune: kur nuk ngutemi dhe kryejmë detyra krijuese që na nxisin të mendojmë më gjerë, ose kur duhet të shpërqendrojmë pak duke bërë punë mekanike monotone. Gjëja kryesore është të mësoni se si ta përdorni atë në situatat e duhura!