35 veçori të Google Drive që e bëjnë atë hapësirën më të mirë të ruajtjes në renë kompjuterike

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Për sa i përket numrit të çipave të lezetshëm, asnjë konkurrent nuk mund të krahasohet me këtë re.

Shtimi i të dhënave

1. Skanimi i dokumenteve

Aplikacioni celular "Google Drive" për Android do t'ju ndihmojë të skanoni me lehtësi dokumente, kartëvizita, fatura dhe copa të tjera letre. Të gjitha do të konvertohen në PDF të lexueshme dhe do të ngarkohen në cloud.

Klikoni në butonin plus në klient dhe zgjidhni opsionin "Scan", më pas drejtojeni kamerën drejt tekstit. Aplikacioni do të presë automatikisht skajet bosh dhe do të ndriçojë sfondin. Nëse është e nevojshme, mund të klikoni në butonin "Crop" dhe të specifikoni manualisht pjesën e dëshiruar të tekstit.

Funksioni nuk funksionon në iOS.

2. Web Clipper

Google Drive ka një shtesë zyrtare që ju lejon të dërgoni faqe në internet, skedarë dhe imazhe drejtpërdrejt në hapësirën tuaj ruajtëse.

Thjesht duhet të klikoni me të djathtën në foto dhe të zgjidhni "Ruaj imazhin në Google Drive". Ose hapni ndonjë dokument PDF nga Interneti në një shfletues dhe klikoni në ikonën shtesë. Gjithçka do të shkojë në re.

Shtesa i ruan faqet e internetit si pamje të ekranit, HTML, MHT ose i konverton ato në të gjithë formatin e Dokumenteve të Google.

3. Zvarrit dhe lësho skedarët

Mund të duket e qartë, por befas dikush nuk e di. Nëse nuk e keni klientin e Google Drive të instaluar në kompjuterin tuaj, mund të hapni hapësirën tuaj në një shfletues dhe të shtoni skedarë atje thjesht duke zvarritur dhe hedhur.

4. Aplikacioni "Fillimi dhe sinkronizimi"

Instaloni aplikacionin nga Google "Startup and Sync" dhe mund të ruani skedarë dhe dosje nga "Google Drive" në kompjuterin tuaj. Parimi i tij i funksionimit është i njëjtë me atë të klientëve të tjerë të ruajtjes së cloud. Mund të punoni me të dhënat kur të dëshironi, të gjitha ndryshimet sinkronizohen automatikisht.

Fatkeqësisht, Google nuk ka lëshuar një version Linux të klientit. Por menaxheri i integruar i skedarëve Nautilus mund të lidhet vetë me Google Drive. Klikoni "Cilësimet e sistemit" → "Llogaritë e rrjetit" → "Llogaria Google", shkruani emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj atje dhe një dosje me përmbajtjen e "Google Drive" do të shfaqet në shiritin anësor të Nautilus.

5. Autosinkronizimi për aplikacionin Google Drive

"Startup and Sync" në Windows dhe macOS funksionon mirë. Por klientët e Google Drive në Android dhe iOS janë pak zhgënjyes. Ata nuk dinë të sinkronizojnë dosjet tuaja, përveçse të shkarkojnë skedarët e zgjedhur veçmas. Kjo do të thotë se ata mund të bëjnë pak pa internet.

Por klienti alternativ Autosync për Google Drive funksionon saktësisht në parimin e "Fillimit dhe sinkronizimit". Të gjitha të dhënat tuaja ose vetëm dosjet e zgjedhura mund të ruhen në kujtesën e telefonit dhe ndryshimet në to do të sinkronizohen në renë kompjuterike në sfond. Për fat të keq, aplikacioni është vetëm për Android.

6. Krijimi i shpejtë i skedarëve

Ruani lidhjet e mëposhtme në shiritin e faqeshënuesve të shfletuesit tuaj. Një klikim dhe një dokument i ri do të hapet para jush.

• - dokument i ri.
• - tavolinë e re.
• - prezantim i ri.
• - website i ri.
• - një formular i ri sondazhi.

Organizimi i skedarëve

7. Kontrolli i versionit

Google Drive ruan çdo ndryshim që bëni në dokumentet, PDF-të, imazhet, arkivat ose skedarët audio si versione. Nëse vidhosni papritur, mund të riktheheni. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në skedar dhe zgjidhni "Version Control".

Si parazgjedhje, Google Drive ruan vetëm 100 versione dhe të gjitha versionet e vjetra fshihen pas 30 ditësh për të kursyer hapësirë. Mund të zgjidhni versionin që dëshironi, klikoni në elipsë dhe klikoni "Mos fshij kurrë" - dhe do të ruhet përgjithmonë.

8. Personalizo ngjyrën e dosjes

Një funksion shumë i dobishëm që e bën më të lehtë navigimin në dokumentet tuaja. Klikoni me të djathtën mbi dosjen në ndërfaqen e uebit të Drive, më pas zgjidhni Ndrysho ngjyrën dhe cakto atë të dëshiruar.

9. Faqerojtësit

Një mënyrë e përshtatshme për të aksesuar shpejt skedarët tuaj më të përdorur është t'i shënoni ato. Klikoni në skedarin e kërkuar me butonin e djathtë të mausit dhe klikoni "Shto në të shënuar". Funksioni është gjithashtu i pranishëm në klientin celular. Për të arritur tek ajo, klikoni në elipsën pranë skedarit të dëshiruar. Tani skedarët e shënuar do të jenë në menynë anësore me një yll.

10. Komentimi i dosjeve dhe skedarëve

Zgjidhni një skedar ose dosje në Google Drive dhe klikoni në butonin e lapsit në të djathtë. Ju do të jeni në gjendje të shtoni një përshkrim të detajuar të të dhënave të ruajtura atje. Sidoqoftë, është e pamundur të shikoni dhe modifikoni komentet nga pajisjet celulare.

11. Skedarët në ekranin bazë

Në Windows ose macOS, është shumë e lehtë të vendosni një shkurtore për një dokument ose fotografi nga ruajtja e Google në desktop nëse keni të instaluar klientin Startup and Sync. Zgjidhni skedarin që dëshironi në dosjen tuaj të Google Drive, kliko me të djathtën, krijoni një shkurtore në Windows ose një pseudonim në macOS dhe keni mbaruar. Ky është një veprim mjaft i dukshëm.

Por në të njëjtën mënyrë, ju mund të krijoni lidhje me skedarë në pajisjet celulare. Gjeni skedarin ose dosjen që dëshironi në aplikacionin "Disku i Google", prekni elipsin dhe zgjidhni "Shto në ekranin bazë". Tani të dhënat që ju nevojiten janë gjithmonë në majë të gishtave.

Puna me skedarë

12. Redaktimi PDF

A keni një PDF në Google Drive që duhet të modifikohet, por teksti nuk është kopjuar prej tij? Ju nuk keni nevojë të rishkruani asgjë me dorë. Klikoni me të djathtën në PDF dhe zgjidhni Hap me → Google Docs.

Procesi mund të zgjasë pak më shumë se zakonisht, por në fund do të shihni një dokument me tekst të modifikueshëm. Kjo funksionon si me PDF-të e skanuara ashtu edhe me ato të krijuara me një kamerë smartphone ose tablet.

13. Kopjoni tekstin nga imazhet

I njëjti truk funksionon edhe me fotot. Bëni një fotografi të tekstit me kamerën e telefonit inteligjent ose tabletit tuaj, dërgoni foton në Google Drive. Më pas, në kompjuterin tuaj, në shfletuesin tuaj, klikoni me të djathtën mbi skedar dhe zgjidhni "Hap Me" → "Dokumentet Google". Teksti nga fotografia do të kthehet në një dokument.

14. Shënimi dhe nënshkrimi PDF

Nëse keni nevojë të nënvizoni, shënoni, shënoni, shënoni ose nënshkruani në mënyrë elektronike një tekst në një dokument PDF, instaloni aplikacionin DocHub Google Drive. Pastaj kliko me të djathtën në PDF në klientin e uebit të Google Drive dhe zgjidh Hap me → DocHub.

15. Konvertimi i dokumenteve

Google Drive mund të konvertojë automatikisht të gjithë skedarët që ngarkoni në të, si DOCX, në Google Docs. Kjo është e dobishme sepse nuk zënë hapësirë ruajtjeje.

Klikoni në ikonën e ingranazhit në "Google Drive", më pas shkoni te cilësimet dhe aktivizoni opsionin "Konvertoni skedarët e ngarkuar në Google Docs".

Por mbani në mend: nëse keni ndërmend të ruani dokumente ose fletëllogaritëse të Microsoft Office me formatim kompleks, është më mirë të mos i konvertoni ato në Google Docs.

16. Redaktimi i dokumenteve të Zyrës

Nëse dëshironi të modifikoni dokumentet e Microsoft Office pa i konvertuar në formatin Google, instaloni shtesën speciale. Është veçanërisht i dobishëm nëse nuk keni një paketë Office në kompjuterin tuaj. Skedarët e modifikuar ruhen saktë në formatet DOCX, XLSX dhe PPTX.

17. Konvertimi i skedarëve

Aplikacioni CloudConvert mund të konvertojë dokumente, imazhe, regjistrime audio dhe video dhe libra elektronikë.

Instaloni atë, zgjidhni skedarin e dëshiruar në Google Drive dhe klikoni Open With → CloudConvert. Specifikoni formatin, klikoni Start Conversion. Prisni pak dhe klikoni mbi Show File - skedari i konvertuar do të jetë në ruajtjen tuaj.

18. Kriptimi i skedarit

Nëse ruani disa të dhëna veçanërisht të vlefshme në Google Drive dhe dëshironi të siguroni mbrojtje shtesë për to, instaloni shtesën falas Secure File Encryption. Ai kodon skedarët duke përdorur algoritmin AES-256.

Klikoni I ri → Më shumë → Kriptimi i sigurt i skedarit. Pastaj gjeni një fjalëkalim dhe tërhiqeni skedarin në dritaren e shfletuesit. Në të ardhmen, nuk do të jetë e mundur shkarkimi ose shikimi i tij pa futur një fjalëkalim.

Kërkim i zgjuar

19. Kërkimi i tekstit

Kërkimi është një nga pikat më të forta të Disc. Thjesht shkruani një fjalë kyçe ose frazë në shiritin e kërkimit dhe Google do të gjejë të gjitha dokumentet që e përmbajnë atë. Dhe nëse klikoni në shigjetën në anën e djathtë të rreshtit, do të hapen opsionet shtesë të kërkimit.

20. Kërko sipas tekstit në imazhe

Nëse ju kujtohet, Evernote dikur u dallua për aftësinë e tij për të gjetur tekst në foto. Epo, Google Drive mund ta bëjë këtë gjithashtu. Futni një fjalë ose frazë dhe do të gjeni jo vetëm dokumente, por edhe PDF ose foto të skanuara me tekstin e specifikuar.

21. Kërko sipas llojit të skedarit

Futni llojin e skedarit, për shembull

lloji: imazh

,

lloji: dokument

ose shtesa:

Jpeg

,

tekst

,

DOCX

… Gjithashtu, nëse Google po shfaq skedarë shtesë në SERP, ju mund t'i përjashtoni ato. Telefono

-jpg

dhe nuk do të shihni asnjë imazh në rezultatet e kërkimit.

22. Kërko sipas fotografive

Google Drive mund të kërkojë përmbajtjen e fotove tuaja. Për shembull, nëse doni të shihni të gjitha fotot tuaja të perëndimit të diellit, shkruani

lloji: imazhi Perëndimi i diellit

… Megjithatë, ky funksion nuk funksionon shumë saktë.

23. Kërkoni sipas personit

Nëse përdorni shpesh Google Drive me kolegët tuaj, do të merrni shumë dokumente të ndryshme që ndahen me ju. Ndodh që ju kujtoni autorin e dosjes, por nuk mbani mend emrin. Futni emrin ose emailin e personit në kutinë e kërkimit dhe do të gjenden të gjitha dokumentet që ai ka ndarë me ju.

24. Kërko në "Google Drive" nëpërmjet Gmail

Edhe një gjë e vogël. Nëse shkruani një pyetje kërkimi në Gmail, rezultatet do të përfshijnë gjithashtu skedarë nga Google Drive.

Ngarkimi i skedarit

25. Aftësia për të ndarë skedarët dhe dosjet

Klikoni me të djathtën në çdo skedar Google Drive dhe klikoni Share. Më pas kopjoni lidhjen e skedarit dhe dërgojini kujtdo, ose futni adresat e emailit të njerëzve me të cilët dëshironi ta ndani.

Ju mund të vendosni kufizime në mënyrë që përdoruesit të mund të shikojnë, komentojnë ose modifikojnë vetëm skedarin. Algoritmi funksionon edhe për dosjet.

Po kështu, mund të ndani skedarë dhe dosje direkt nga Explorer, Finder ose përmes klientëve celularë të Google Drive.

26. Dërgimi nëpërmjet Gmail

Jeni duke shkruar një letër dhe dëshironi të bashkëngjitni një dokument ose fotografi nga depoja juaj? Nuk është e nevojshme të kaloni në një skedë tjetër dhe të hapni Google Drive. Klikoni në ikonën në fund të dritares së kompozimit dhe zgjidhni skedarin e dëshiruar direkt në ndërfaqen e Gmail.

Në këtë mënyrë ju mund të dërgoni bashkëngjitje të mëdha. Si parazgjedhje, Gmail nuk do të lejojë bashkëngjitje më të mëdha se 25 MB. Por bashkëngjitjet nga Google Drive mund të jenë deri në 10 GB.

Të ndryshme

27. Ruajtje e pafundme me kusht

Në varësi të kushteve të caktuara, praktikisht nuk mund të humbisni hapësirë në Google Drive dhe të ruani aq skedarë sa të doni atje.

Së pari, mos ngarkoni dokumente në formatet e Microsoft Office atje, por konvertojini ato në Google Docs. Ata nuk zënë hapësirë.

Së dyti, ruani fotot tuaja në Google Photos. Fotot deri në 16 megapiksel, natyrisht, do të tkurren. Por megjithatë, cilësia do të mbetet e pranueshme, dhe hapësira e ruajtjes nuk do të merret parasysh. Mund të aktivizoni kompresimin e fotografive në. Përndryshe, hapni Cilësimet e klientit "Fillimi dhe sinkronizimi", klikoni "Shkarko fotot dhe videot në cilësi origjinale" dhe zgjidhni opsionin "Cilësi e lartë".

28. Kontrolli i vendit

A ju mbarojnë 15 GB falas dhe nuk dëshironi të kaloni në një plan me pagesë? Zgjidhni "Storage" në të majtë, më pas renditni skedarët tuaj sipas madhësisë. Mund të gjeni më voluminozët dhe t'i fshini ose t'i zhvendosni diku.

Një pikë më shumë. Përdoruesit e Dropbox e dinë se në llogaritë falas, skedarët e fshirë fshihen përgjithmonë dhe nuk mund të rikuperohen pas një muaji. Google nuk e kufizon kohën gjatë së cilës skedarët mund të rikuperohen. Ai ruan të dhënat e fshira në "Koshin" dhe ato vazhdojnë të zënë hapësirë.

Pra, nëse nuk keni hapësirë të mjaftueshme për ruajtje, atëherë para së gjithash shikoni në "Plehra" dhe hiqni gjithçka të panevojshme prej andej. Mund të shtypni Ctrl + A, pastaj kliko me të djathtën dhe zgjidhni "Fshi përgjithmonë" nëse dëshironi të fshini gjithçka në masë.

29. Punoni jashtë linje

Ndonjëherë ju duhet të punoni atje ku nuk ka internet. Google Drive mund ta bëjë këtë gjithashtu. Ka disa opsione.

Nëse jeni duke përdorur klientin Startup & Sync për Windows dhe macOS, nuk keni pse të shqetësoheni fare për lidhjen. Klienti ruan skedarët tuaj në një disk lokal. Çdo ndryshim që bëni do të sinkronizohet në depo sapo të shfaqet interneti.

Preferoni të punoni me Google Drive në shfletuesin tuaj? Hapni dhe aktivizoni opsionin "Qasje jashtë linje". Do t'ju kërkohet të instaloni shtesën "Google Docs Offline", bëjeni atë. Tani mund të modifikoni dokumente, fletëllogaritëse dhe prezantime pa qasje në internet. Vërtetë, kjo funksionon vetëm në Chrome.

Në klientin celular të Google Drive, zgjidhni skedarin që dëshironi dhe klikoni elipsin pranë tij, më pas aktivizoni opsionin Turn Offline Access. Tani ky skedar do të jetë gjithmonë në meny, në seksionin "Qasje jashtë linje".

30. Sinkronizimi selektiv

Mund të mos ju duhen të gjithë skedarët dhe dosjet në Google Drive në një nga kompjuterët tuaj. Për të zgjedhur ato që ju nevojiten, shkoni te cilësimet e klientit "Fillimi dhe sinkronizimi" dhe hapni seksionin "Google Drive". Zgjidhni opsionin "Sinkronizoni vetëm këto dosje" dhe specifikoni se çfarë të sinkronizoni dhe çfarë të mos prekni.

31. Rezervimi i Android

Google Drive ka një mjet të integruar për rezervimin e mesazheve, kontakteve, kalendarëve, postës, cilësimeve dhe të dhënave të aplikacionit. Kjo është e dobishme nëse po riktheni telefonin inteligjent pas një rivendosjeje të sistemit ose dëshironi të transferoni të dhëna në një pajisje tjetër Android.

Shkoni te cilësimet e aplikacionit "Google Drive" në Android dhe hapni "Backup and Reset", më pas klikoni në butonin "Filloni kopjimin".

32. Shkarkim automatik i fotove dhe videove

Në pajisjet celulare, fotografitë mund të ngarkohen automatikisht në ruajtje pa dimensione nëpërmjet aplikacionit Google Photos. Por e njëjta veçori është e disponueshme në kompjuterët Windows dhe macOS. Për ta bërë këtë, shkoni te cilësimet e klientit "Fillimi dhe sinkronizimi" dhe aktivizoni opsionin "Ngarko fotot dhe videot e shtuara së fundmi në "Fotografitë e Google".

Karakteristika shtesë

33. Aplikacionet celulare

Google Drive mund të bëhet edhe më i dobishëm duke përdorur aplikacione të ndryshme celulare që punojnë në lidhje me të. Shumë përpunues teksti mund t'i ruajnë dokumentet dhe shënimet tuaja jo në kujtesën e pajisjes, por në Google Drive. Për shembull, WPS Office dhe Jotterpad. Dhe menaxherët e skedarëve, për shembull MiXplorer, mund të punojnë me përmbajtjen e ruajtjes.

Shkarkoni MiXplorer →

34. Aplikacionet për "Google Drive"

Disa mjete të tjera të dobishme mund të gjenden midis aplikacioneve të Google Drive. Ka redaktues tekstesh dhe imazhesh, programe PDF, marrje shënimesh dhe pajisje të tjera.

35. IFTTT

Së fundi, mos harroni për IFTTT. Shërbimi përmban disa receta të gatshme që lejojnë, për shembull, të ruani foto nga Instagram, artikuj nga videot e xhepit ose YouTube në Google Drive, të mbani një ditar ose të bëni kopje të skedarëve. Dhe nëse dëshironi, mund të krijoni recetat tuaja, të kufizuara vetëm nga imagjinata juaj.