12 gjëra që tërbojnë korrespondencën

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Alexander Marfitsin, drejtor i komunikimeve për shërbimin Amplifer, ndau gjëra që bezdisin kur komunikoni në rrjetet sociale dhe mesazherët. Lifehacker publikon një shënim me lejen e autorit.

1. Probleme me shkrim-leximin

Nuk është kritike nëse dikush dërgon një mesazh pa thonjëza dhe viza të sakta, por kur nuk ka fare shenja pikësimi dhe fjalët shkruhen si putra e pulës, kjo më zemëron vërtet.

2. Paturpësi

Së fundmi, një vajzë më shtoi në Facebook dhe më shkroi: "Epo, a do të shkojmë me ne në korrik?" Kush është ajo, me kë po shkojmë dhe ku është një mister për mua. Jam i sigurt që kjo ju ka ndodhur edhe juve. Arroganca është e keqe. Gjithmonë shprehni saktë qëllimet tuaja.

3. Thjesht shkruani "Përshëndetje!"

Është e drejtë të thuash përshëndetje. Por kur ata shkruajnë për një çështje biznesi, është e bezdisshme që personi nuk arrin menjëherë në pikën e pyetjes, por fillon t'ju dërgojë fraza në detyrë si "përshëndetje, si jeni?" Nëse keni nevojë të diskutoni diçka për çështjen, mos hezitoni - filloni menjëherë për meritat.

4. Dërgoni mesazhe të shumta me radhë

Mos

Kështu që

Bëni

Ju lutem

Askujt nuk i pëlqen një stuhi njoftimesh kur ndajnë një mesazh të thjeshtë në disa fjalë njërrokëshe.

5. Dërgoni mesazhe audio në situata të papërshtatshme

Mesazhet audio janë një gjë e mrekullueshme, por çdo gjë ka vendin dhe kohën e vet. Nëse është e pakëndshme për një person të dëgjojë, atëherë mos shkoni kundër tij - dërgojeni me tekst.

6. Ndërkohë që po i përgjigjeshit një mesazhi, ata ju dërguan një tjetër 10

Është e sikletshme, apo jo? Prisni përgjigjen e bashkëbiseduesit dhe më pas bombardojeni me pyetje të reja.

7. Kur lexoje dhe nuk përgjigjeshe

Shpesh ne raportojmë diçka të rëndësishme në mesazherë, diçka që duhet të përgjigjet. Mos i lini mesazhe të tilla pa përgjigje, në mënyrë që dërguesi të mos shqetësohet.

8. Kur shtypin për një kohë të gjatë, por dërgojnë tre fjalë

Ndjenja e të qenit i intriguar me një të gjatë dhe më pas të shkëputur nuk është gjëja më e këndshme. Mos e bëni personin të presë disa minuta për përgjigjen tuaj.

9. Kur një mesazhi të madh përgjigjet "Ok" dhe nuk është e qartë pse kjo është "OK"

Nëse keni marrë një mesazh të madh, merrni kohë për ta lexuar atë dhe për t'iu përgjigjur pasazheve të veçanta. "E qartë", "e kuptueshme", "mirë" nuk është reagimi më i mirë ndaj teksteve të gjata. Në fund të fundit, me siguri që personi e vuri shpirtin e tij në to ndërsa shkruante!

10. Kur dërgohet një lidhje e dyshimtë dhe asgjë tjetër

Lidhjet e dyshimta dhe të paqarta shoqërohen më së miri me një lloj komenti. Zhytni bashkëbiseduesin në kontekst në mënyrë që ai të kuptojë se çfarë e pret nëpërmjet lidhjes.

11. Kur të huajt kalojnë tek "ju"

Jo, ne nuk do ta refuzonim një përshëndetje të tillë nga Malikov. Por kur një i panjohur shkruan se ke njëqind vjet që komunikon me të, është shumë e tërbuar. Nëse bashkëbiseduesi është në rregull me "ti", ai do t'ju informojë për këtë.

12. Kur postoni korrespondencë që të gjithë ta shohin

Ndarja e korrespondencës personale, dhe aq më tepër sekretet e një personi tjetër, është e keqe. Mos e bëj kurrë këtë.