Kush ka nevojë për një nënshkrim elektronik dhe si ta marrë atë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ne e përdorim vazhdimisht pa e vërejtur vetë.

Një nënshkrim elektronik (ES) është një mënyrë për të konfirmuar identitetin e një personi pa praninë e tij. Për këtë, informacioni në formë dixhitale përdoret në vend të autografit.

Aktualisht përdoren tre lloje të nënshkrimeve elektronike, të cilat ndryshojnë në shkallën e mbrojtjes dhe zonat ku ato përdoren: nënshkrim i thjeshtë elektronik, i kualifikuar i përmirësuar dhe i pakualifikuar i forcuar. Le të analizojmë secilën prej opsioneve.

Çfarë është një nënshkrim i thjeshtë elektronik

Ky është një kombinim i të dhënave që ju lejon të kuptoni se jeni ju që po dërgoni informacion ose po kryeni një lloj operacioni. Në këtë kapacitet funksionojnë një sërë hyrjesh dhe fjalëkalimi, kode nga SMS dhe të ngjashme. Ju, pa e vënë re, përdorni një nënshkrim të tillë pothuajse çdo ditë. Është i përshtatshëm për operacione të thjeshta si autorizimi në një faqe interneti, dërgimi i ankesave në departamente.

Ndonjëherë një nënshkrim i thjeshtë elektronik mund të barazohet me një të shkruar me dorë. Kjo ndodh nëse për ndonjë rast parashikohet nga një ligj i veçantë ose ju personalisht keni nënshkruar një marrëveshje me dikë me të cilin do të ndërveproni duke përdorur një nënshkrim të thjeshtë.

Për shembull, ju lidhni një marrëveshje me një bankë dhe merrni një kartë debiti. Ejani me pasaportë, nënshkruani një marrëveshje, një nga kushtet e së cilës është përdorimi i një aplikacioni celular. Tani mund të hapni, të themi, një llogari krediti pikërisht atje. Nënshkrimi juaj elektronik - një grup karakteresh për të hyrë në aplikacion dhe një kod SMS - mjafton për të përfunduar këtë operacion. Dhe nëse papritmas ndaloni së paguari për kredinë, banka do të jetë në gjendje të shkojë në gjykatë, pasi ky transaksion ka rëndësi juridike.

Një nënshkrim i thjeshtë është mjaft i prekshëm dhe për këtë arsye nuk është i përshtatshëm për dokumente të rëndësishme pronësore. Për shkak të nivelit të ulët të sigurisë, praktikisht nuk ka kuptim për biznesin: nuk do të funksionojë të ndërveproni me agjencitë qeveritare me ndihmën e tij, dhe metoda më të thjeshta identifikimi mund të përdoren për rrjedhën e brendshme të dokumenteve. Për shembull, edhe një e-mail i thjeshtë nga një adresë specifike mund të konsiderohet një nënshkrim i thjeshtë elektronik, nëse keni rënë dakord për këtë paraprakisht.

Si të merrni

Për ta bërë këtë, duhet të regjistroheni dhe të kaloni identifikimin në strukturën për të cilën synohet një nënshkrim i thjeshtë elektronik. Për shembull, nënshkruani një marrëveshje, si në shembullin me bankën. Ju merrni një nënshkrim të thjeshtë elektronik për "Gosuslugi" kur kaloni identifikimin në qendrën e certifikimit ose futni kodin e marrë me postë.

Çfarë është një nënshkrim elektronik i përmirësuar i pakualifikuar

Një EF e përforcuar e pakualifikuar është pak më e komplikuar se një e thjeshtë. Ai përbëhet nga dy vargje simbolesh: një çelës nënshkrimi elektronik dhe një çelës për verifikimin e tij. Lidhja midis tyre krijohet me anë të mbrojtjes së informacionit kriptografik. Prandaj, ky nënshkrim është më pak i prekshëm se një i thjeshtë. Ai konfirmon që keni qenë ju që keni nënshkruar dokumentin dhe teksti nuk ka ndryshuar që nga ai moment. Çelësi ES zakonisht ruhet në një disk USB ose në renë kompjuterike. Opsioni i parë është, për arsye të dukshme, më i sigurt, pasi ruajtja e cloud mund të hakohet.

ES e përmirësuar e pakualifikuar ende nuk është një analog i një nënshkrimi të shkruar me dorë. Por mund të konsiderohet nëse pjesëmarrësit në rrjedhën e punës përfundojnë një marrëveshje për këtë. Vërtetë, do të fitojë rëndësi juridike vetëm për palët në një marrëveshje të tillë.

Një shembull i thjeshtë është paraqitja e një deklarate tatimore në faqen e internetit të FTS. Ju mund të lëshoni një nënshkrim elektronik të pakualifikuar pikërisht atje. Megjithatë, mund ta përdorni vetëm për të dërguar dokumente në zyrën e taksave.

Për biznesmenët, një nënshkrim elektronik i përmirësuar i pakualifikuar është i përshtatshëm për të shkëmbyer letra me partnerë dhe kontraktorë. Por ka dy "por". Së pari, duhet të bëhen marrëveshje me ta. Së dyti, funksionaliteti i një nënshkrimi të tillë elektronik është ende i kufizuar, kështu që ka kuptim ta merrni atë vetëm me një vëllim të madh të rrjedhës së dokumenteve. Dhe ende do të ketë më shumë kuptim nga një nënshkrim i kualifikuar.

Si të merrni

Udhëzimet se si të merrni një nënshkrim elektronik të pakualifikuar për një individ për të bashkëvepruar me Shërbimin Federal të Taksave janë në tekstin e zbritjes tatimore. Në përgjithësi, nuk ka rregullore se kush mund të gjenerojë nënshkrime të tilla. Pra, ES mund të merret ose në një qendër certifikimi të akredituar nga shteti, ose të bëhet në mënyrë të pavarur ose me ndihmën e një specialisti të njohur IT.

Çfarë është një nënshkrim elektronik i përmirësuar i kualifikuar

Kjo është mbretëresha e nënshkrimeve elektronike. Dokumentet e hartuara me ndihmën e tij barazohen me ato që janë nënshkruar me dorën tuaj. Prandaj, me një nënshkrim elektronik të përmirësuar të kualifikuar, mund të shesni nga distanca pronë, të merrni pjesë në ankande, të ndërveproni me departamentet - në përgjithësi, të bëni gjithçka që është në dispozicion gjatë një vizite personale.

Ky lloj nënshkrimi është më i sigurti. Lëshohet vetëm në një qendër certifikimi të akredituar nga shteti. Zyra ofron një certifikatë të çelësit të verifikimit që garanton vërtetësinë e nënshkrimit. Ai lëshohet në format elektronik. Për të punuar me nënshkrimin, do t'ju duhet gjithashtu të instaloni softuer special. Cilin - është më mirë të zbuloni në qendrën e certifikimit.

Tingëllon shkëlqyeshëm, por ka një paralajmërim: shërbimi paguhet. Për më tepër, nënshkrimi është i vlefshëm për 12 deri në 15 muaj, dhe ju duhet ta përditësoni atë për para. Ju do të duhet të paguani veçmas për media elektronike të certifikuara. Kostoja varet nga qendra e certifikimit, rajoni, statusi juaj (person individual ose juridik), qëllimet për të cilat do të përdorni ES. Mesatarisht, regjistrimi do të kushtojë rreth 2-3 mijë rubla, rinovimi do të jetë më i lirë.

Shumica e individëve mund të bëjnë lehtësisht pa një nënshkrim elektronik të kualifikuar. Për situata të zakonshme të jetës, nuk është e nevojshme. Por do t'ua ndriçojë jetën atyre që bëjnë biznes, nënshkruajnë dhe dërgojnë shumë dokumente, raportojnë në departamente e kështu me radhë.

Si të merrni

Kontaktoni një qendër certifikimi. Ju mund të kontrolloni nëse ai ka akreditim në faqen e internetit të Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimit Masiv. Një individi do t'i duhet një kartë identiteti, SNILS dhe TIN. Nëse një person është i regjistruar si një sipërmarrës individual, duhet të jepni gjithashtu numrin kryesor të regjistrimit shtetëror të regjistrimit të regjistrimit si sipërmarrës individual. Për të marrë një ES për një person juridik, duhet të sillni:

• dokumente përbërëse;
• një dokument që konfirmon faktin e regjistrimit të një personi juridik në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik;
• certifikatën e regjistrimit në organin tatimor.

Zakonisht, një aplikacion lihet paraprakisht në faqen e qendrës. Si përgjigje, organizata dërgon një formular aplikimi për marrjen e një nënshkrimi elektronik dhe një faturë për pagesë. Më pas do të mbetet të shkosh personalisht në qendër me dokumentet për të marrë një certifikatë nënshkrimi. EP zakonisht bëhet brenda një dite.