Pse duhet të llogaritni shpenzimet e shtëpisë, edhe nëse keni një biznes të vogël

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Çdo vit kompania juaj shpenzon aq shumë para për gjëra të vogla sa do të mjaftonte për të blerë një makinë.

Shpenzimet e vogla dhe shpenzimet e parregullta shumë shpesh nuk merren parasysh, por në total për një vit janë në përpjesëtim me shpenzimet fikse. Kostot fikse të kompanisë - taksa, paga, qira. Këto shuma janë buxhetuar së pari.

Merrni, për shembull, një firmë me pesë persona në Veliky Novgorod.

• Një zyrë me një sipërfaqe prej 30 m² me një çmim qiraje prej 400 rubla për m² - 12,000 rubla në muaj.
• Nëse kostot e shërbimeve nuk përfshihen në qira, atëherë do të shtohen rreth 2000 rubla për ujë dhe energji elektrike.
• Interneti dhe telefonia - një mijë rubla për çdo pikë.
• Në qendrat e zyrave, sistemet e alarmit janë instaluar në zyra, kështu që ne nuk përfshijmë sigurinë shtesë në llogaritjet, por nëse keni nevojë, siguria e konsolës kushton rreth 3000 rubla në muaj.

• Pesë punonjës me paga Rosstat: paga mesatare në rajonin e Novgorodit është 30,800 rubla 30,000 rubla. Në total, kjo është 195,300 rubla: 150,000 rubla + 30,2% (ose 45,300 rubla):

  • 22% - për fondin pensional;
  • 2,9% - për Fondin e Sigurimeve Shoqërore;
  • 5, 1% - për Fondin e Sigurimit të Detyrueshëm Shëndetësor;
  • 0, 2–8, 5% - kontribute për lëndime (sa më e lartë të jetë klasa e rrezikut, aq më e lartë është norma; një studio në internet, për shembull, do të paguajë minimumin).
• Supozoni se qarkullimi i kompanisë është 500,000 rubla në muaj. Pastaj, sipas sistemit të thjeshtuar, një taksë prej 6% të të ardhurave është 30,000 rubla.

Në total, marrim 241,300 rubla kosto fikse në muaj.

Disa kompani kanë ende një buxhet mujor marketingu, por në një biznes të vogël, ky shpenzim është shpesh sporadik. Pjesa tjetër e shpenzimeve zakonisht harrohet plotësisht, kjo është arsyeja pse deri në fund të muajit thjesht mund të mos ketë para të mjaftueshme. Le të kuptojmë se sa para shpenzohen për nevojat shtëpiake të kompanisë dhe pse ia vlen të planifikohet.

Çfarë i përket shpenzimeve shtëpiake

1. Letër shkrimi

Shpesh ata nuk vërejnë shpenzime për vegla të vogla shkrimi, duke i blerë ato "në mes të kohërave".

• Letër - 500 rubla në muaj.
• Fletore - 1000 rubla në tremujor (~ 333 rubla në muaj).
• Stilolapsa - 2000 rubla në vit (~ 166 rubla në muaj).
• Pllakat (magnetike, tape) - 3000 rubla në vit (250 rubla në muaj).
• Shënues - 200 rubla në muaj.

Total: rreth 1,450 rubla në muaj, 17,400 rubla në vit.

2. Identiteti, suvenire

Kostot e prodhimit të tyre duhet t'i atribuohen shpenzimeve të marketingut nëse ato janë të alokuara në buxhet. Nëse jo, mund të klasifikohet gjithashtu si shtëpiake.

• Kartat e biznesit - 1000 kopje, 1000 rubla në vit.
• Broshura, fletushka - 1000 kopje, 3000 rubla në vit.
• Kriklla, bluza - 10 komplete, 2000 rubla në vit.
• Kalendarë, distinktivë, magnet, unaza çelësash - 100 copë për të zgjedhur, 1000 rubla në vit.

Total: ~ 580 rubla në muaj, 7000 rubla në vit.

3. Snacks

Nuk bëhet fjalë për një vakt të plotë, drekat e biznesit shpesh paguhen nga të gjithë. Por nëse keni një drekë korporative të përfshirë në paketën sociale, merrni parasysh, sigurisht.

• Ujë - 10 shishe (18, 9 litra) në muaj për 150 rubla, vetëm 1500 rubla.
• Krem ose qumësht - 1000 rubla në muaj (një paketë për 100 rubla për tre ditë).
• Kafe dhe çaj - 3000 rubla në muaj.
• Biskota - 1000 rubla (1 kg për tre ditë).
• Frutat (mollë, banane, dardha) - 3000 rubla në muaj (1 kg në ditë).

Total: 9,500 rubla në muaj, 114,000 rubla në vit.

4. Riparimi dhe mirëmbajtja

Riparimi i kompjuterëve, ambienteve, mobiljeve, mirëmbajtjes së pajisjeve të zyrës. Nuk kërkohet shumë shpesh, nuk është shumë e shtrenjtë, por megjithatë.

• Rimbushni printerin një herë në muaj - 300 rubla.
• Riparimi hidraulik çdo gjashtë muaj - 2000 rubla.
• Riparimi (ose pastrimi, ose përmirësimi i vogël) i kompjuterëve një herë në vit - 2000 rubla për çdo kompjuter. Supozoni se janë pesë prej tyre në firmë.
• Riparoni (ose blini, nëse riparimi nuk është racional) mobilje - 3000 rubla në vit.

Total: ~ 1700 rubla në muaj, 20600 rubla në vit.

5. Transporti

Nëse stafi fillon të punojë vetë, kjo, natyrisht, nuk ka nevojë t'i atribuohet shpenzimeve të ndërmarrjes. Por ju ose kolegët tuaj udhëtoni në takime dhe ngjarje të tjera, dyqane ose magazina. Regjistroni koston e benzinës (si dhe larjen e makinave dhe fshirëset nëse udhëtimi është i largët) dhe taksi.

• Udhëtime në qytet - 15 në muaj, një udhëtim - 200 rubla, vetëm 3000 rubla në muaj.
• Udhëtime në një qytet tjetër një herë në muaj - 1000 rubla.

Total: 4,000 rubla në muaj, 48,000 rubla në vit.

6. Logjistika

Kjo përfshin të gjitha llojet e dërgesave.

• Dorëzimi i kontratave në qytet pesë herë në muaj për 150 rubla, vetëm 750 rubla në muaj.
• Dorëzimi i kontratave në një qytet tjetër dy herë në muaj për 250 rubla, vetëm 500 rubla në muaj.
• Dorëzimi i suvenireve për partnerët katër herë në vit për 2000 rubla, vetëm 8000 rubla në vit.
• Dorëzimi i mobiljeve në zyrë ose shërbime të tjera korriere - 600 rubla në vit.

Total: ~ 2000 rubla në muaj, 23600 rubla në vit.

7. Trajnim

• Kurse për 3,000 rubla për çdo punonjës një herë në vit - 15,000 rubla në vit.
• Webinare një herë në gjashtë muaj për të gjithë - 2000 rubla në vit.
• Literatura për një bibliotekë zyre - një libër për 300 rubla çdo tre muaj, 1200 rubla në vit.

Total: ~ 1500 rubla në muaj, 18200 rubla në vit.

8. Software

Edhe nëse përdorni kryesisht softuer të lirë, softueri i specializuar komercial është ende i nevojshëm ndonjëherë. Ky është gjithashtu një zë shpenzimesh për kompaninë tuaj, nuk keni nevojë të ndani para për softuerin e kërkuar nga xhepi i menaxherit.

Le të supozojmë se në kompjuterët Linux, dhe në vend të Microsoft Office - OpenOffice, d.m.th., kompania nuk paguan për softuerin e zakonshëm të zyrës. Me shumë mundësi, do t'ju duhet të paktën një program për një projektues, ose një specialist SEO, ose një kontabilist, ose një redaktues video, ose një tregtar. Mund të kushtojë nga 1000 rubla në vit në 5000 rubla në muaj. Le të marrim shumën mesatare - 2,500 rubla në muaj, 30,000 rubla në vit.

9. Aktivitetet

Ju mund ta bëni vetë ngjarjen: një klasë master, një seminar, një konferencë, një degustim, një prezantim (një pjesë e kostove do të paguhen nga kontributet e partnerëve). Ose merrni pjesë në ngjarjen e dikujt tjetër - një koncert, kuiz, festë në qytet, në një ekspozitë ose panair. Ju do të duhet të ndani dhjetë mijë herë.

Edhe nëse në ngjarjen tuaj të gjithë folësit pranojnë të flasin falas dhe stafi juaj do të veprojë si prezantues dhe moderatorë, ju duhet:

• me qira një sallë - 15,000 rubla;
• organizoni një pushim kafeje - 5000 rubla;
• për të lëshuar fletëpalosje - 3000 rubla;
• për të rregulluar një dhomë - 4000 rubla;
• paguani për reklamimin e ngjarjes - 10,000 rubla.

Total: 37,000 rubla për ngjarje një herë në vit. Partnerët dhe sponsorët mund të mbulojnë pjesërisht koston, kështu që le të supozojmë se kostot e firmës sonë ishin 15,000 rubla.

Le të përmbledhim shumat për të gjithë artikujt në muaj dhe vit.

Zëri i shpenzimeve	Shuma në muaj, rubla	Shuma në vit, rubla
Kancelaria	1 450	17 400
Suvenire	580	7 000
Snacks	9 500	114 000
Riparim	1 700	20 600
Transporti	4 000	48 000
Dorëzimi	2 000	23 600
Arsimi	1 500	18 200
Software	2 500	30 000
aktivitet	1 250	15 000
Total	24 480	293 800

Pothuajse 25,000 rubla në muaj është pothuajse e njëjtë me mbajtjen e një punonjësi me kohë të plotë me kohë të pjesshme (duke përfshirë zbritjet, stafi me kohë të plotë kushton 39,000 rubla), dhe 300,000 në vit është si një sedan i përdorur. Kostot e tilla duhet të rregullohen. Rendisni shpenzimet tuaja sipas artikujve të propozuar. Është e mundur kalimi i shumave të kërkuara nga një zë shpenzim në tjetrin dhe nuk duhet të tejkalohet buxheti total i ndarë në muaj për nevojat e familjes. Në tre muaj do të gjeni modele dhe do të jeni në gjendje të planifikoni më saktë.

Çfarë do t'ju ndihmojë të kurseni

1. Analizë e kujdesshme e kostos

Kjo është mënyra e parë për të kursyer para. Duke kuptuar se për çfarë shkojnë paratë, është shumë më e lehtë t'i kontrollosh ato.

• Krijoni një tabelë ku do të shkruani shpenzimet. Vendosni titujt ("Zyra", "Ushqimi", "Arsimi", etj.) dhe etiketoni shpenzimet.
• Caktoni një person përgjegjës në mënyrë që një person të menaxhojë paratë. Pjesa tjetër do të pajtohet me të për të gjitha shpenzimet (ose edhe do të marrë para të përgjegjshme prej tij).
• Mblidhni dhe ruani të gjitha faturat. Në këtë mënyrë ju mund të kontrolloni dy herë shumën ose të sqaroni artikullin e shpenzimit.
• Merrni një kartë korporate dhe paguani gjithçka që mundeni me një kartë ose sipas një marrëveshjeje në një llogari - në këtë mënyrë mund të shmangni konfuzionin me paratë dhe çeqet.

2. Racionimi

Mos kini frikë të shpenzoni për shpenzime të vogla, gjëja kryesore është të kuptoni se ato janë. Mbani shënime dhe futini në buxhet, atëherë paratë do të jenë aty në kohën e duhur.

Llogaritni shpenzimet tuaja mesatare mujore dhe më pas kufizoni shpenzimet tuaja në këtë shumë nëse ju përshtatet. Nëse mbeturinat dhe tejkalimet janë të dukshme, shkurtojeni.

3. Përzgjedhja e burimeve dhe furnizuesve të blerë

Shihni se çfarë mund të blini më lirë pa sakrifikuar cilësinë (shkrime, ushqime të qëndrueshme në raft) dhe negocioni një zbritje si klient besnik. Ose edhe blini gjithçka që ju nevojitet me shumicë.

Suveniret dhe fletushkat vijnë në nivele të ndryshme. Ju mund t'i ulni kostot me rreth gjysmën nëse zgjidhni opsione inteligjente dhe jo "elegancë": kartat e biznesit të bëra prej kartoni të zakonshëm me dizajne elegante në vend të materialeve artizanale luksoze të stampuara, për shembull.

Nëse do të kurseni në ushqim apo jo është një çështje e politikës së kompanisë. Ju mund të kufizoni veten në një minimum furnizimesh: ujë, çaj, kafe dhe biskota për mysafirët.