Si të rregulloni gjërat në mendime dhe vepra

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Kur mijëra ide po lulëzojnë në kokën tuaj, ju kapeni për njërën ose tjetrën. Si rezultat, nuk keni kohë për asgjë. Informacioni i shpërndarë duhet të strukturohet dhe të shndërrohet në lista detyrash, dhe detyrat rutinë duhet të delegohen. Lajmi i mirë është se nuk keni nevojë të instaloni një ton aplikacionesh për ta bërë këtë. Goalton.com do t'ju ndihmojë të zgjidhni gjithçka.

Çfarë është Goalton Produktiviteti

Hakeri i jetës ka shkruar tashmë në detaje për këtë shërbim të mrekullueshëm një vit më parë, dhe gjatë kësaj kohe ka ndryshuar shumë, dhe për mirë. Shërbimi është tejmbushur me shumë funksione të dobishme dhe është bërë edhe më i përshtatshëm.

Çdo gjë në Goalton është e bukur dhe e thjeshtë në mënyrën e vet: vetëm ju dhe një fletë letre. Por jo e thjeshtë, por në formën e një prej shtatë shablloneve, që korrespondon me llojin e problemit që zgjidhet në këtë moment.

Me pak fjalë, ju lejon të organizoni gjithçka: projekte, ide, klientë. Ky shërbim i bazuar në cloud ndihmon për të rritur ndjeshëm produktivitetin personal të një individi dhe produktivitetin e një ekipi të tërë nëpërmjet përdorimit të disa mjeteve të thjeshta, por në të njëjtën kohë super efektive.

Hartat e mendjes

Mjeti i parë janë hartat e mendjes. Harta e mendjes mund të jetë një mënyrë e shkëlqyeshme për të shkarkuar trurin tuaj dhe për të transferuar në letër mendimet e shpërndara dhe gjithmonë të kërcyera. Thelbi i mënyrës së hartës së mendjes është që ju vendosni një problem (ose qëllim) qendror dhe më pas, në mënyrë kaotike, shkruani gjithçka që ju vjen në mendje dhe lidhet me temën e caktuar.

Në këtë fazë, mos u përpiqni t'i jepni njëfarë strukture mendimeve tuaja - lërini të kërcejnë. Ju thjesht shkruani të gjitha idetë, problemet ose detyrat dhe, kur është e nevojshme, i detajoni ato.

Ndërsa vendosni mendimet tuaja në letër, ato fillojnë të marrin një lloj strukture. Hartat elektronike të mendjes janë të përshtatshme sepse, duke parë qarkun që rezulton, fitoni një kuptim më të qartë të të gjithë pamjes. Ju gjithmonë mund të merrni elementin e dëshiruar me miun dhe ta tërhiqni në një vend më të saktë, duke mbledhur detyrat sipas atyre shenjave logjike që ju nevojiten.

Ajo që është veçanërisht e dobishme në Goalton.com është aftësia për të përdorur modalitetin e fokusimit. Nëse qarku juaj bëhet shumë i rëndë, gjithmonë mund të kaloni në punën me një pjesë të veçantë të tij, duke fshehur përkohësisht degë të tjera. Për të hyrë në fokus, thjesht klikoni në trekëndëshin në fillim të problemit.

Pema e detyrave hierarkike

Në Goalton, ju mund të ndryshoni mënyrën e paraqitjes së të dhënave me një klik. Me fjalë të tjera, ju mund ta ktheni diagramin tuaj mendor në një listë të qartë të mbivendosur detyrash në çdo kohë, dhe anasjelltas, ta shndërroni listën tuaj të kontrollit në një diagram.

Një zgjidhje e tillë mund të quhet me siguri unike, pasi ne nuk kemi parë një zgjidhje të tillë në asnjë shërbim tjetër, dhe kjo është me të vërtetë jashtëzakonisht e përshtatshme. Secili prej nesh ka llojin tonë individual të të menduarit: për një, një diagram duket më qartë, për një tjetër - një formë tabelare.

Në modalitetin klasik Outline, mund të caktoni një person përgjegjës për secilën detyrë, një afat dhe të tregoni statusin aktual të detyrës. Modaliteti i listës do të jetë veçanërisht i dobishëm për ata që zgjidhin problemet e biznesit.

Në këtë rast, ju mund të zbërtheni çdo element, domethënë ta zbërtheni në nën-detyrat përbërëse aq herë sa është e nevojshme. Bëjeni këtë derisa detyrat tuaja të jenë aq të thjeshta sa është e pamundur të mos i përfundoni ato. Për fat të mirë, nuk ka asnjë kufi për numrin e niveleve të mbivendosura në Goalton. Dhe po, mos harroni të përdorni modalitetin e fokusimit: ai vërtet ju ndihmon të përqendroheni dhe të gjeni një zgjidhje të shpejtë.

Nëse një pjesë e informacionit kategorikisht nuk dëshiron të futet në sistem, mund ta futni atë në shënimet e projektit aktual. Ju mund ta përdorni këtë pamje për të regjistruar shpejt mendimet tuaja spontane. Është e përshtatshme të kopjoni lidhjet në faqet këtu, të futni pjesë teksti dhe madje t'u bashkëngjitni atyre fotografi për qartësi. Në të ardhmen, këto shënime mund t'i shihni edhe në dosjen Shënime, nga ku mund të tërhiqen në seksione të tjera, duke i kthyer mendimet në detyra konkrete.

Ditari

Ndoshta Goalton nuk do të kishte qenë aq popullor nëse jo për mënyrën e tij të famshme të planifikimit. Në modalitetin e ditarit, do të shihni të gjitha detyrat tuaja me një afat të caktuar, dhe gjithashtu do të jeni në gjendje të krijoni të reja. Duke zvarritur dhe lëshuar kartat e detyrave me miun, mund të vendosni rend të plotë në kalendarin tuaj dhe të merrni kontrollin e detyrave tuaja dhe detyrave të caktuara nga ju për anëtarët e ekipit tuaj.

Ditari ka një sistem filtrimi detyrash të zbatuar në mënyrë të përshtatshme: gjithmonë mund të shënoni për të shfaqur vetëm detyrat nga projekti që ju nevojitet. Për shembull, në këtë mënyrë, ju mund të fshehni detyrat e zyrës dhe të lini vetëm detyra personale me një klikim, ose anasjelltas. Ju mund të shihni detyrat e caktuara për ju ose nga ju. Nëse një kontakt nga libri i adresave i është bashkangjitur detyrës, atëherë pikërisht këtu do të keni akses në kartën e tij nga sistemi i integruar CRM.

Epo, për adhuruesit e listave klasike të detyrave, Goalton.com ka një modalitet ku mund të shihni rastet e vonuara, rastet për sot, nesër ose javën e ardhshme. Në përgjithësi, mjaft e thjeshtë dhe e përshtatshme.

Bordi Kanban

Çuditërisht, djemtë nga Goalton.com ishin në gjendje të zbatonin një mjet kaq kompleks si kanban në bazë të platformës së tyre. Në fakt, kanban është analoge me një tabelë për bashkimin e kartave të detyrave që lëvizin nga e majta në të djathtë, duke kaluar nëpër faza të paracaktuara.

Në këtë shërbim, ju mund të krijoni një numër të pakufizuar projektesh, për secilën prej të cilave mund të vendosni fazat tuaja: një për agjencinë, të tjerat për negocimin e kontratave dhe e treta për Scrum. Numri i fazave në Goalton është i pakufizuar.

Ajo që është veçanërisht e përshtatshme, mund të specifikoni për secilën nga fazat kufirin tuaj për numrin e detyrave që janë në këtë fazë (Limiti i punës në vazhdim). Për shembull, mund të përcaktoni se mund të ketë vetëm tre detyra në fazën e projektimit. Në këtë rast, sistemi ju sinjalizon se po përpiqeni ta mbingarkoni këtë punonjës, duke i dhënë detyrën e katërt.

Ju gjithashtu mund të caktoni kohën maksimale që një detyrë të jetë në një fazë. Për shembull, për fazën e "testimit" ose "aprovimit", mund të caktoni një periudhë prej dy ditësh dhe sistemi do të nxjerrë në pah me të kuqe kartat e atyre detyrave që janë të vonuara dhe kërkojnë vëmendjen tuaj.

Oferta dhe mini CRM

Meqenëse Goalton është krijuar kryesisht për të zgjidhur problemet e biznesit, shërbimi nuk i ka anashkaluar ata që punojnë në startup ose kompani të vogla, me një fjalë, të gjithë ata që mbajnë gjurmët e transaksioneve të tyre.

Nuk është sekret që kur përpiqet të shesë produktin e tij, një tregtar duhet të mbajë gjurmët e fazës në të cilën ndodhet një transaksion i caktuar, veçanërisht në rastin e cikleve të gjata. Në Goalton.com, mund të krijoni marrëveshje dhe t'i vendosni ato në tabelën Kanban në të njëjtën mënyrë si për detyra të thjeshta.

I vetmi ndryshim është se, duke qenë se transaksionet kanë shumën dhe datën e mbylljes së pritshme, përdoruesi do të mund të marrë raporte për një periudhë të caktuar kohore dhe llogaritja automatike e shumave do të shtohet në vetë bordin e Kanban.

Rezulton se në mënyrën e transaksionit, kanban kthehet në një kanal shitjesh të plotë dhe vizual. Kjo është jashtëzakonisht e përshtatshme sepse ju lejon të përcaktoni menjëherë se ku janë grumbulluar të gjitha fitimet e mundshme me një vështrim të shpejtë në tabelë. Kështu, ju mund të organizoni kontrollin mbi kanalet e shitjeve ose të analizoni performancën e menaxherëve të veçantë.

Sistemi ju lejon të mbyllni marrëveshje në metodën klasike "fitore-humbje", dhe gjithashtu regjistron automatikisht të gjitha informacionet për punën me një klient në sistemin e integruar CRM.

Përmbledhje

Goalton ka mbledhur të gjitha mjetet më efektive të menaxhimit të detyrave dhe i ka kombinuar ato në një ekosistem të përshtatshëm. Sigurisht, ne kemi parë zbatimin e disa aspekteve në shërbime të tjera, por askush ende nuk ka arritur t'i kombinojë ato dhe të bëjë të mundur transformimin e lehtë të të dhënave nga një pamje në tjetrën.

Nëse keni nevojë për një shumë vegël të plotë për të përballuar rrjedhën e mendimeve dhe detyrave tuaja, atëherë Goalton.com do të jetë asistenti juaj më i mirë. Regjistrimi në shërbim është falas, dhe për 1 dollarë në muaj mund të keni akses në pothuajse të gjitha funksionet.