Si t'i rregulloni gjërat në desktopin tuaj për të qenë më produktiv

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Vendi i punës është një MCC personale. Performanca varet nga sa racionalisht është organizuar. Ne do t'ju tregojmë se si të pastroni desktopin tuaj dhe të jeni më produktiv.

Në Perëndim, ekziston një specialitet "organizator profesionist". Ai i ndihmon klientët të pastrojnë dhomat dhe zyrat e tyre, dosjet letre dhe elektronike dhe të zhvillojnë një sistem të personalizuar planifikimi.

(Lisa Zaslow) është një specialiste e tillë.

Studimet tregojnë se një person mesatar humbet një orë në ditë për shkak të çorganizimit. Në të njëjtën kohë, njerëzit janë tmerrësisht të mërzitur kur nuk mund të gjejnë diçka. Por për t'i vendosur gjërat në rregull, duhet shumë më pak kohë. Liza Zaslav

Ja se si Lisa dhe ekspertë të tjerë rekomandojnë organizimin e hapësirës suaj të punës për të maksimizuar produktivitetin.

Rregulli 1. Rregulloni gjithçka në mënyrë korrekte

Monitori duhet të jetë në nivelin e syve dhe 43–45 cm larg jush.

Vendosni sendet e përdorura shpesh, të tilla si një telefon ose pajisje zyre, në anën e dorës suaj dominuese. Është i përshtatshëm: nuk keni nevojë të zvarriteni, duke hedhur gjithçka përreth.

Rregulli 2. Përdorni artikujt në mënyrë racionale

A ju duhen vërtet 10 stilolapsa, një thikë letre dhe një stapler çdo ditë? Mbani në tavolinën tuaj vetëm artikuj shkrimi që i përdorni çdo ditë. Pjesa tjetër vendoseni në një laps dhe vendoseni në tavolinë, ose më mirë diku larg.

Duke u ngritur nga tavolina për një kapëse lapsi ose letre, ju fikni përkohësisht trurin tuaj nga projekti për të cilin po punoni. Kjo do t'ju lejojë ta shikoni atë nga një kënd i ri kur të ktheheni. Amy Trager është një organizatore profesionale me bazë në Çikago

Një ekspert tjetër, (Andrew Mellen), thekson se është më mirë që punonjësit t'i ruajnë pajisjet e zyrës në një vend (një komodë ose rafte të përbashkët), dhe jo secili në sirtarët e vet.

Rregulli 3. Përdorni shënime ngjitëse pa fanatizëm

Nuk është e dobishme dhe jo produktive të mbulosh monitorin me letra me ngjyra si një tabelë buletini.

Kur ka shumë përkujtues, ato janë të padobishme. Emmy Trager

Jini të moderuar - bëni vetëm shënime ngjitëse me përkujtues të rëndësishëm afatshkurtër.

Rregulli 4. Mos e teproni me sendet personale

Është e rëndësishme të ruani një ekuilibër midis jetës profesionale dhe asaj personale në vendin e punës. Eshte e veshtire.

Fotot familjare, suveniret e festave dhe gjëra të tjera të vogla të këndshme ngrohin shpirtin dhe gëzojnë gjatë ditës së punës. Megjithatë, gjërat tepër të paharrueshme që ngjallin një stuhi kujtimesh janë shumë shpërqendruese.

Vështrimi rrëshqet mbi objekte dhe truri përpunon informacionin, edhe nëse nuk jemi të vetëdijshëm për të. Liza Zaslav

Mbani jo më shumë se tre sende personale në desktopin tuaj.

Rregulli 5. Rregulloni "komunikimin" me e-mail

Emaili është ende. Por mund të godasë produktivitetin nëse shpërqendrohet vazhdimisht nga shkronjat.

Hakeri i jetës dhe organizatorët profesionistë: kontrolloni postën tuaj dy herë në ditë në kohë të caktuara. Pjesa tjetër e kohës duhet të jetë e zënë me punë.

Po! Dhe fikni njoftimet për të shmangur prishjen e gjendjes së fillit.

Rregulli 6. Lini hapësirë të lirë për dokumentet

Ndonjëherë desktopi është aq i zënë sa nuk ka ku të nënshkruani ose të hartoni një dokument me dorë.

Keni një ishull të pabanuar në të djathtë ose në të majtë (në varësi të faktit nëse jeni djathtas apo mëngjarash). Jo domosdoshmërisht i madh - për dokumentet, mjafton një drejtkëndësh 30 × 40 cm.

Rregulli 7. Organizoni rrjedhat tuaja të punës

Mos mbani pranë dokumentet që nuk kanë lidhje me punën tuaj aktuale. Kaosi vjen kur tavolina është e mbushur me letra mbi projektet e fundit, të kaluarën, të tashmen dhe të ardhmen. Për të shmangur këtë, ekspertët rekomandojnë grupimin e dokumenteve në dosje: