Si të parandaloni që letrat t'ju pushtojnë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ka dy kategori njerëzish. Disa kanë rregull të plotë në gjithçka: shkronjat janë renditur, ikonat në desktop janë rregulluar. Të tjerët nuk mund të hapin kutinë e tyre postare pa frikë, sepse ka një valë të tërë letrash të palexuara, nga të cilat çdo ditë e më shumë ka. Sidoqoftë, ato janë të lehta për t'u trajtuar.

Një analizë e thjeshtë e shkronjave nuk do ta korrigjojë situatën nëse kutia postare duket si një dollap i tejmbushur, derën e të cilit e hapni me sy të mbyllur në mënyrë që asgjë të mos bjerë jashtë. Ju duhet të ndryshoni qasjen tuaj për të punuar me postën. Atëherë mund ta shpenzoni në mënyrë më efikase kohën që zakonisht shpenzohet në një rrjedhë të pafund mesazhesh të reja - në detyra më të rëndësishme.

Për të zbritur nga toka, së pari bëni vetes dy pyetje:

1. Pse merrni shumë email?
2. Çfarë ju pengon të çmontoni shpejt ato?

Bazuar në përgjigjet tuaja, filloni të zgjidhni problemin dhe përdorni disa këshilla të dobishme gjatë rrugës.

Merr vendime

Një bllokim në kutinë tuaj postare mund të tregojë një problem me vendimmarrjen. Shumë njerëz thjesht nuk janë të gatshëm të marrin përgjegjësi. Pyetjet që duhen përgjigjur i shtyjnë për më vonë për të zgjidhur gjithçka në një atmosferë më të relaksuar. Ose gjejnë justifikime të tjera për veten, vetëm për të mos dërguar një letër përgjigje tani.

Për të mos nisur çdo email me një falje që u vonova me përgjigjen, që letra humbi ndër të tjera ose u fut në spam (dhe në fakt mbeti një qortim i heshtur në inbox, duke pritur me durim momentin kur do të hapni përsëri), punoni me veten: merrni vendime.

Bëjeni rregull hapjen e një letre, bëni menjëherë atë që kërkon nga ju dhe shkruani menjëherë një përgjigje. Dhe mos klikoni në kryq derisa të dërgohet posta.

Largohuni nga teprica

Mund të shpëtoni lehtësisht nga marrja e disa letrave:

1. Çregjistrohu nga postimet e panevojshme që prej kohësh nuk i kushton vëmendje. Kjo është një çështje e disa sekondave dhe disa klikimeve: letrat e palexuara me materiale reklamuese nuk do të grumbullohen më në kutinë postare.
2. Çaktivizoni njoftimet nga rrjetet sociale dhe shërbimet e ndryshme të internetit.
3. Ridrejtoni letrat që merrni në postën personale nga klientët në një kuti postare tjetër, duke treguar adresën në faqen e internetit të kompanisë suaj. Një tjetër rrugëdalje është krijimi i një formulari të veçantë reagimi.

Me një fjalë, bëni gjithçka që është e mundur që posta të mos bëhet një vrimë e zezë që thith pa dallim gjithçka: të nevojshme dhe të panevojshme.

Personalizo filtrat

Nëse keni nevojë për buletine për të mësuar rreth materialeve më të mira nga mediat tuaja të preferuara ose zbritjet në dyqanet online, mund t'i lini ato. Por hiqeni nga dosja me kutinë hyrëse të drejtpërdrejtë duke përdorur filtra. Shërbimi i postës, duke i përdorur ato, do të dërgojë letra në dosjet e nevojshme vetë.

Baza për filtrim mund të jetë adresa e dërguesit ose, për shembull, fjalët kyçe të përfshira në trupin e mesazhit. E gjitha varet nga lloji i letrave që dëshironi të hiqni nga dosja kryesore e postës.

Gjeni një menaxher tjetër detyrash

Kutia postare nuk duhet të zëvendësojë listën tuaj klasike të detyrave të fletores ose aplikacionin tuaj të planifikuesit. Sapo të merrni një letër, dhe së bashku me të një rast të ri, transferojeni atë nga posta në listën tuaj të detyrave.

Dikto përgjigjet

Nëse përgjigjet janë të vështira për ju për faktin se nuk ju pëlqen procesi i shkrimit të letrave, shkoni në anën tjetër. Provoni të përdorni funksionin e diktimit: teknika do të regjistrojë vetë atë që dëshironi të thoni. Dhe për njerëzit më pak konservatorë në listën tuaj të kontakteve, mund të përgjigjeni edhe me ndihmën e videove të bashkangjitura letrës.

Hapni postën sipas planit

Këshillat nuk janë të rëndësishme për të gjithë, sepse shpesh ju duhet të jeni në kontakt 24/7. Megjithatë, mund të jetë ende e dobishme për disa.

Lini mënjanë kornizat kohore për dërgimin e postës gjatë ditës. Pastaj përgjigjuni menjëherë të gjitha letrave që erdhën gjatë mungesës suaj.

Mos e ktheni postën në një fletore

Numrat e telefonit, fjalëkalimet, adresat - e gjithë kjo nuk duhet të ruhet në zorrët e kutisë postare, por të jetë pranë: në një fletore, në listën e kontakteve në një smartphone, në afishe të ngjitura në vendin e punës. Transferoni informacionin e nevojshëm nga posta ku do të jetë më e lehtë për ju ta gjeni: nuk është ende shumë i përshtatshëm të përdorni kërkimin me shkronja gjatë gjithë kohës.

Gjithashtu, mos i dërgoni letra shënimesh vetes. Shumë njerëz e bëjnë këtë duke shkruar informacione në postë që duhet të mbahen mend. Shtoni fotografi në bashkëngjitjet që dëshironi të ruani. Ata grumbullojnë letra në postë me lidhje me artikujt që dëshironi t'i lexoni më vonë, kur të vijë koha.

Si rezultat, ka kaq shumë shkronja të tilla sa që humbasin kuptimin e tyre. Ata nuk kthehen kurrë tek ata, sepse lëvizin poshtë listës - dhe harrohen shpejt.

Përdorni Tumblr ose Pinterest për të ruajtur foto të bukura dhe për të shkruar shënime në aplikacione të veçanta.

Duke ndjekur këto rregulla, do të jeni në gjendje të ruani rendin në kutinë tuaj postare dhe të optimizoni kohën e kaluar për të punuar me postën.