Si të reduktoni stresin: 7 truke të thjeshta për menaxhimin e kohës

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Shpesh nuk kemi kohë për të bërë gjithçka në kohë. Shpesh nuk kemi kohë të mjaftueshme për pushim dhe komunikim me njerëzit e dashur. E gjithë kjo na bën nervoz, nervoz, nervoz. Nga ky artikull do të mësoni se si ta ndani kohën siç duhet dhe të jeni shumë më pak nervoz.

Çfarë i shkakton më shpesh njerëzit të përjetojnë stres? Koha. Rrallëherë mendojmë se ka mjaft - ne gjithmonë nuk kemi kohë të mjaftueshme për gjithçka. Në fakt, shumica e popullsisë së planetit Tokë ka kohë të mjaftueshme, shumë thjesht nuk dinë ta përdorin atë siç duhet.

Ne ose po humbim kohën tonë ose po i lëmë njerëzit përreth nesh ta bëjnë atë për ne.

Nëse zotëroni teknikat e menaxhimit të kohës, kjo nuk do të thotë se do të keni kohë për të kryer gjithnjë e më shumë detyra në një hark kohor më të shkurtër. Kjo do të thotë që ju do të mësoni se si të planifikoni saktë kohën tuaj të punës (dhe jo vetëm), të jepni përparësi, të përdorni të gjitha burimet në dispozicion dhe më pas nuk do të devijoni nga plani juaj.

Këtu janë shtatë këshilla të thjeshta për menaxhimin e kohës për t'ju ndihmuar t'i bëni gjërat në mënyrë më efikase dhe të jeni më pak nervozë.

1. Organizoni ditën tuaj

Planifikimi i ditës suaj është një detyrë e rëndësishme dhe parësore që duhet ta përfundoni çdo ditë - qoftë sonte ose nesër në mëngjes.

Sigurisht, është e pamundur të parashikosh dhe planifikosh gjithçka, ka gjithmonë çështje urgjente, rrethana të paparashikuara dhe forcë madhore, por megjithatë ia vlen të krijohet një shtyllë e caktuar e planit.

Planifikoni jo vetëm aktivitetet tuaja të punës, por edhe vaktet tuaja (planifikoni në mënyrë që të keni kohë për të ngrënë normalisht dhe të mos ndërpriteni nga ushqimet e thata), ushtrime dhe ushtrime të tjera fizike, duke ju lënë kohë për t'u takuar me miqtë dhe familjen, dhe sigurisht, merrni pak kohë për të pushuar.

2. Prioritet

Nëse jeni një perfeksionist i pandreqshëm, atëherë më në fund kuptoni se nuk mund të bëni gjithçka. Vendosni se çfarë është më e rëndësishme tani dhe përqendroni të gjitha përpjekjet tuaja në ato detyra. Është më mirë t'i vendosni vetes qëllime afatshkurtra dhe të vogla - ato do të jenë të arritshme dhe nuk do të ndiheni sikur keni bërë pak kur, në fakt, keni bërë mjaftueshëm.

3. Delegoni më shpesh punët dhe autoritetin

Delegoni punët dhe autoritetin sa më shumë që të mundeni. Ju nuk mund të bëni gjithçka vetëm. Mësojini të tjerët, mos kini frikë të vareni nga të tjerët ndonjëherë, mos hezitoni të kërkoni ndihmë kur është e nevojshme.

4. Bëni gjërat më të vështira fillimisht

Bëjeni zakon të filloni çdo ditë me detyra të vështira, në mënyrë që të përballeni me to para se të jeni energjikë dhe jo të lodhur. Lërini të gjitha detyrat e thjeshta për pasdite.

Shpesh kemi frikë të fillojmë të kryejmë detyra të vështira, ndaj i shtyjmë vazhdimisht deri në momentin e fundit. Por në të njëjtën kohë, ne vazhdimisht mendojmë për këto detyra dhe jemi nervozë gjatë gjithë ditës. Pse do ta mundonit veten? Më mirë të merreni me të gjitha këto menjëherë dhe të ndiheni të relaksuar dhe të jeni më produktiv për pjesën tjetër të ditës.

5. Nëse është e mundur, kurseni kohë në takime

Shpesh na duhen 10-15 minuta për të diskutuar të gjitha çështjet e rëndësishme. Por duke qenë se bisedat shoqërohen shumë shpesh nga biseda jo të duhura, ato mund të vonohen ndjeshëm.

Ka raste kur nuk kemi nevojë as të takohemi personalisht me një person - thjesht bisedoni me të në telefon ose dërgoni një letër me email. Nëse mendoni se keni vetëm një rast të tillë, atëherë nuk duhet të humbni kohë duke folur kokë më kokë. Kështu që ju do të kurseni jo vetëm kohën tuaj, por edhe kohën e bashkëbiseduesit tuaj.

6. Mos e lini gjithçka për momentin e fundit

Përfundimi i një detyre nën presionin e afateve është më e keqja për psikikën, produktivitetin dhe në përgjithësi për trupin tuaj.

Ju e bëni punën me nxitim, që do të thotë se pothuajse gjithmonë e bëni atë dobët dhe e dënoni veten me ripërpunim të pashmangshëm. Dhe, sigurisht, jeni shumë më nervoz sesa nëse vendosni ta përfundoni punën në kohë.

Planifikoni përpara. Nëse detyra është e vështirë dhe kërkon kohë, ndajeni atë në disa ditë, por në mënyrë që ta përfundoni detyrën në mënyrë efikase dhe në kohë.

7. Mos jini perfeksionist

Bëni më të mirën tuaj brenda një afati të arsyeshëm kohor dhe më pas kaloni në detyra të tjera të rëndësishme. Nëse keni pak kohë shtesë, gjithmonë mund t'u ktheheni detyrave të mëparshme më vonë dhe të bëni rregullime në to.

Sipas statistikave, për të përfunduar detyrën me 95% është një rezultat i shkëlqyer, të cilin jo të gjithë e arrijnë.

Sigurisht, do t'ju duhet vetëdisiplinë dhe pak praktikë në mënyrë që të mësoni se si të menaxhoni siç duhet kohën dhe përpjekjet tuaja. Pasi të mësoni ta bëni këtë, do të vini re se sa e rregullt është bërë jeta juaj dhe sa më pak nervoz jeni bërë.