10 ide për menaxhimin e kohës për njerëzit spontanë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Njohja e personalitetit tuaj është çelësi i menaxhimit të suksesshëm të kohës. Psikologia Elena Lustina shkroi posaçërisht për Lifehacker se cilat teknika të menaxhimit të kohës janë të përshtatshme për njerëzit që nuk tolerojnë korniza të ngurtë.

Si të përcaktoni llojin e personalitetit tuaj

Kur bëhet fjalë për menaxhimin e kohës, dëgjoj shpesh: “Çfarë është ky menaxhimi i kohës! Sa herë jam përpjekur të mbaj një ditar dhe të planifikoj gjithçka - nuk më funksionon. Gjithçka ndodh ashtu siç ndodh.”

Situatë e njohur? Dhe ti:

• ju jeni të hutuar se si njerëzit mund të punojnë tetë orë në të njëjtën mënyrë, duke bërë të njëjtën gjë;
• duke bërë një orar të qartë për ditën, nuk jetoni kurrë sipas tij, ndryshoni gjithçka në lëvizje;
• mbani disa fletore, fletore, lista - ju ndihmon disi, por jo shumë;
• nuk mund të punojnë me humor të keq dhe janë mjaft spontan;
• nuk ju pëlqen të bëni një gjë për një kohë të gjatë, dashuria ndryshon;
• ju punoni me vështirësi sepse duhet, por në gjendjen e "dëshirës" jeni gati të lëvizni malet;
• më në fund filloni të bëni diçka me afrimin e afatit (të uleni për një projekt të rëndësishëm një natë para dorëzimit të tij është plotësisht në shpirtin tuaj);
• ju i arrini qëllimet tuaja zakonisht më vonë se sa keni konceptuar, dhe gjatë procesit ju studioni ose kaloni nëpër shumë opsione;
• keni nevojë për një humor të veçantë, një filxhan kafe ose një telefonatë me një mik për të filluar (këto janë rituale të veçanta që ju vendosin për punë);
• të duket e mërzitshme të jetosh sipas planit.

urime! E gjithë kjo sugjeron që ju jeni një person i veçantë. Trajnerja e karrierës Emily Vapnik i quan njerëzit si ju shumëpotencialë në fjalimin e saj në TED. Dhe Barbara Sher, autore e një numri librash bestseller, duke përfshirë "Refuzo të zgjedhësh", thotë se ti je një skaner njerëzor.

Në psikologji, llojet e ndryshme të personalitetit u përshkruan për herë të parë nga psikiatri zviceran Carl Gustav Jung. Pastaj idetë e tij u plotësuan nga amerikanët Isabel Myers dhe Katharina Briggs - krijuesit e sistemit të famshëm MBTI. Socionika dolën nga idetë e Jung-ut në hapësirën post-sovjetike. Në këto qasje, dallohen vetëm 16 lloje njerëzish (dhe vetëm gjysma e tyre do të jenë spontane, mund të mësoni më shumë për llojet e personalitetit nga revista). Secili person ka stilin e tij individual personal bazuar në një raport të caktuar prej tetë karakteristikash:

• ekstraversion - introversion;
• ndjesi - intuitë;
• logjika - ndjenjat;
• gjykime – perceptime.

Së bashku, këto karakteristika të personalitetit shpjegojnë pse jetojmë dhe veprojmë në një mënyrë të caktuar, si manifestohet veçantia jonë dhe në cilin drejtim jemi të interesuar të nxjerrim potencialin tonë.

Lloji i personalitetit	ENFP (komunikues, gazetar)	ISTJ (organizator, kujdestar)
Specifikimet	E (Ekstraversion) - ekstrovert; N (intuition) - intuitë; F (Ndjenjë) - ndjesi; P (Perceptim) - perceptues	I (Introversion) - introvert; S (Sensing) - ndjerë; T (Të menduarit) - të menduarit; J (Gjykimi) - urdhëron
Cilësitë dhe veçoritë kryesore	Miqësia, imagjinata e mirë, shkëlqimi, emocionaliteti, energjia, frymëzimi, ekspresiviteti, gjenerimi i ideve, rreziku, impresionueshmëria, hapja	Drejtësi, pragmatizëm, objektivitet, qëndrueshmëri, qëndrueshmëri, zell, saktësi, saktësi, detaje

Personi në të majtë është skaner. Aktiv, energjik, i shoqërueshëm, super multipotencial krijues. Ka shumë njerëz të këtij lloji midis stilistëve, gazetarëve, prezantuesve, si dhe në psikologji dhe HR. Fokusi i tyre kryesor është frymëzimi, komunikimi, lidhjet mes njerëzve.

Personi në të djathtë është krejtësisht e kundërta e shumëpotencialit. I përpiktë, i organizuar, metodik. Një person i këtij lloji mund të jetë edhe inxhinier softuerësh dhe menaxher. Fokusi i tij kryesor është të vendosë gjërat në rregull dhe të strukturojë sistemin.

Siç mund ta imagjinoni, këta janë dy lloje njerëzish krejtësisht të ndryshëm. Njerëzit e kolonës së dytë as që do të mendonin kurrë të ribënin veten dhe të bëheshin si njerëz të tipit të parë. Por njerëzit spontanë të kolonës së parë, duke ndjekur idetë stereotipe se është e rëndësishme të jesh i organizuar dhe konsistent, rrezikojnë të humbasin të gjithë energjinë për realizimin e shumëpotencialeve nëse kërkojnë të ribëjnë veten.

Në vend të kësaj, ia vlen të kuptoni meritat tuaja dhe të mësoni se si të menaxhoni botën tuaj dhe dëshirat e pafundme. Përdorni teknika të përshtatshme të menaxhimit të kohës për të frenuar kaosin rreth jush.

Si ta organizoni kohën tuaj nëse jeni një person spontan

1. Eksploroni ritmet tuaja natyrore

Të punosh tetë orë rresht në mënyrë monotone dhe efikase nuk ka të bëjë me ty. Gjatë ditës, ka gjithmonë maja kur motori juaj punon me kapacitet të plotë, dhe ka ulje kur energjia krijuese është në zero.

Vëzhgoni veten për të paktën një javë dhe përgjigjuni vetes në cilën orë (mëngjes, pasdite, mbrëmje) keni një rritje të forcës, cilat detyra shkaktojnë një rritje të energjisë dhe cilat - një rënie. Organizoni jetën tuaj për të përshtatur ritmet natyrore. Gjatë periudhave produktive, zgjidhni detyra komplekse dhe të rëndësishme që ju çojnë përpara, dhe në periudha të dukshme recesioni, kaloni, pushoni dhe fitoni forcë për një raund të ri, ose merrni zgjidhjen e detyrave më të thjeshta rutinë.

2. Skanoni situatën dhe mundësitë që fshihen në të

Ka raste kur çdo gjë shkon gërryes. Dhe, përkundrazi, ka momente të mira kur rezultati tejkalon çdo pritshmëri. Talenti juaj është të përdorni situatën aktuale, jo një plan të vështirë.

Besoni vetes: nëse mendoni se tani është koha për ndonjë punë, telefononi, takim, njohje - ndiqni impulsin dhe mos prisni për orën e planifikuar.

3. Theksoni tre gjërat më të rëndësishme për ditën

Kjo do t'ju ndihmojë të jeni efektiv në baza ditore dhe të ecni drejt qëllimeve të duhura në planin afatgjatë. Në mëngjes, shkruani në një copë letër dhe vendosni para jush tre gjërat kryesore që duhet të bëni gjatë ditës. Bëni ato në çdo mënyrë, por deri në fund të ditës kontrolloni veten: të tre detyrat duhet të kryhen. Kështu do të mësoheni me ndërgjegjësimin, nuk do të humbni fokusin dhe do ta largoni vëmendjen nga gjëja kryesore dhe në fund të muajit do të kuptoni se sa mirë keni përparuar.

4. Sinkronizoni programet që dëshironi në telefonin dhe kompjuterin tuaj

Rastin e kanë shkruar në ditar, por nuk është në dorë dhe nuk mund të thuash nëse je i lirë të takohesh. Ne vendosëm një shënim në një laptop, shkuam në një takim me një ditar, në të cilin koha nuk u regjistrua, dhe si rezultat, përsëri, ju nuk i dini opsionet tuaja kohore.

Përdorni teknologjinë për mirë: regjistroni çdo takim, ngjarje duke iu referuar kohës në kalendar dhe jo në shënime ose përkujtues.

Punësimin tuaj e shihni menjëherë brenda javës, muajit, vitit, e keni më të lehtë të planifikoni dhe negocioni me të tjerët.

Sigurohuni që të konfiguroni aksesin në kalendar në kompjuterin dhe telefonin tuaj. Kjo e mban orarin tuaj në majë të gishtave dhe njoftimet automatike ju ndihmojnë të planifikoni përpara dhe të qëndroni në rrugën e duhur.

5. Mos harroni: nuk po planifikoni për dikë tjetër, por për veten tuaj

Listat e detyrave mund të mbahen në telefonin tuaj, në një ditar, në kompjuterin tuaj ose edhe në kokën tuaj. E gjitha varet nga fusha juaj e aktivitetit.

Më pëlqen të shkruani në një fletore - blini një fletore të vogël dhe mbajeni me vete. Të interesuar për aplikacionet në smartphone tuaj - përdorni ato për t'i mbajtur gjërat të organizuara. Mos e konsideroni të nevojshme të planifikoni punët e shtëpisë - bëjeni herë pas here.

Përcaktoni një grup mjetesh të përshtatshme për nevojat tuaja dhe mos përdorni opsione që nuk janë tipike për ju. Mos harroni se nuk ka standarde në planifikim, sistemi juaj i organizimit të detyrave duhet të jetë i përshtatshëm për ju para së gjithash.

6. Vizualizoni

Një metodë e këndshme krijuese që bën të mundur të shihni të gjithë pamjen e projektit dhe të strukturoni mendimet tuaja, të theksoni kryesoret dhe të rëndësishmet.

Dëshironi të provoni të vizatoni një hartë mendore tani? Bëni ushtrimin.

Merrni një copë letër. Shkruani "Unë" në qendër dhe rrethoni atë. Tani shkruani dhe rrethoni të gjitha fushat e jetës dhe interesat që janë të rëndësishme për ju, për shembull: puna, shëndeti, familja, sporti, financat, biznesi personal, arsimi, e kështu me radhë - ajo që është më e rëndësishme për ju. Tani shkruani 2-3 synime në secilin prej artikujve.

Pastaj krijoni marrëdhënie. Për shembull, sporti lidhet me shëndetin, financat me punën dhe arsimin.

Vetëm 5-10 minuta, dhe para jush një hartë vizuale e interesave tuaja dhe drejtimeve të lëvizjes. Ju mund të përdorni teknikat e hartës së mendjes për të strukturuar çdo proces dhe detyrë. Mund të vizatoni me dorë ose të krijoni harta në aplikacione të dedikuara si Coogle, Xmind ose MindMeister.

7. Bëni shumë gjëra

Ka kaq shumë interesa, saqë dëshironi të jeni në kohë! Por si të bëjmë gjithçka? Provoni sistemin e fokusimit automatik të Max Foster. Është i shkëlqyeshëm për njerëzit spontan, sepse merr parasysh karakteristikat personale: mospëlqimin e planeve të vështira; aftësia për të punuar në mënyrë efektive kur ju pëlqen biznesi; prania e një numri të madh interesash dhe detyrash të ndryshme.

Si punon:

1. Merrni një fletore ose fletore të rregulluar. Faqet me 25-30 rreshta janë më të përshtatshmet për punë.
2. Shkruani absolutisht gjithçka që dëshironi të bëni. Një rresht është një gjë. Çështje personale, punë, të vogla, të mëdha - nuk ka rëndësi, duhet të shkruani gjithçka që keni në mendje për momentin. Sa herë që lindin ide dhe sfida të reja, shkruajini ato në rreshtin e fundit.
3. Tani që të gjitha detyrat janë në një fletore, filloni të punoni me detyrat. Skanoni listën tuaj të detyrave rresht pas rreshti. Në momentin që ndjeni një interes, një dëshirë për të përfunduar një detyrë, merrni përsipër atë. Ky quhet "Autofokus" - fokusimi i vetëdijes në atë që ka vërtet rëndësi për momentin.
4. Nëse keni filluar një detyrë dhe e keni përfunduar deri në fund, hiqeni atë nga lista. Nëse e keni filluar por nuk e keni përfunduar, kryqëzojeni në të njëjtin vend dhe shkruajeni në rreshtin e fundit bosh.
5. Nëse vendosni të refuzoni të kryeni ndonjë detyrë, nënvizoni atë me një shënues (atëherë mund të analizoni se cilat janë këto detyra).
6. Kur të përfundojnë të gjitha detyrat në faqe, vendosni një kryq sipër.

Provojeni, kjo është një metodë fantastike.

8. Lëvizni drejt qëllimeve të mëdha hap pas hapi

Për të arritur qëllime të mëdha dhe të largëta ose kur punoni në projekte komplekse, është e rëndësishme të kuptoni paraprakisht se çfarë, kur dhe në çfarë mase duhet të bëni. Pranoni që pa përgatitjen e duhur, nuk do të jeni në gjendje të arrini diçka domethënëse, si blerja e një apartamenti, ndryshimi i profesionit, organizimi i një konference ose shkrimi i një libri. Por sapo t'i zbërtheni qëllimet kaq të mëdha në detyra dhe nën-detyra, ato duken mjaft të realizueshme.

Për ata që duan të vizatojnë, vizualizimi i objektivit si një afat kohor funksionon mirë. Ju vendosni pikën A (ky është pozicioni juaj aktual) dhe pikën B me përcaktimin e qëllimit dhe afatit. Në linjë, ju shënoni momentet dhe datat e projektit. Kjo do t'ju motivojë të përmbushni afatin, biznesi do të jetë i garantuar për të lëvizur.

9. Bëhuni për sport

A është paradoksale? Çfarë lidhje ka me të menaxhimi i kohës, mund të thuash. Dhe do të gaboni. Shumë guru të efikasitetit thonë se është të luani sport që i lejon ata të qëndrojnë në formë, të marrin energji jetike për të arritur qëllimet.

Sporti na mëson të kapërcejmë pengesat dhe të rritemi mbi veten tonë, aktiviteti fizik rrit qëndrueshmërinë dhe vullneti zhvillohet përmes ushtrimeve të rregullta. Si rezultat, përvoja e suksesit sportiv na jep forcë dhe energji.

10. Argëtohu

Kjo është gjëja më e rëndësishme, sepse energjia është gjithçka jonë. Ju vetë e dini se në çfarë gjendje dhe humor punoni më mirë. Pra, nëse gjërat nuk shkojnë mirë, është koha të bëni diçka të mirë për veten tuaj, të rimbusheni, të krijoni një kulm të ri në produktivitet dhe ta përfundoni punën në një gjendje më të mirë.

Shpresoj që idetë e personalizuara të menaxhimit të kohës do t'ju ndihmojnë të shijoni punën dhe jetën tuaj.