8 shenja që tregojnë se keni probleme me menaxhimin e kohës

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nxitimi i përhershëm, mungesa e kohës për hobi dhe kambana të tjera alarmi që nuk mund të anashkalohen.

1. Fjalorit tuaj i mungon fjala "jo"

Warren Buffett dikur tha: Dallimi midis njerëzve të suksesshëm dhe njerëzve me të vërtetë të suksesshëm është se këta të fundit refuzojnë pothuajse gjithçka. Nuk është aq e lehtë, nëse nuk jeni mësuar me të, keni frikë të ofendoni dikë ose të humbisni një mundësi të mirë. Por nëse vazhdimisht pajtoheni me gjithçka, nuk do të keni kurrë kohë për punët tuaja.

Së pari përpiquni t'u thoni jo këtyre gjërave:

• detyrat që mund të automatizohen dhe delegohen;
• vepra që nuk janë në përputhje me vlerat tuaja;
• shpërqendrime (njoftime, media sociale, takime të shpeshta);
• zakone të padobishme që kërkojnë kohë (duke parë shfaqje televizive).

2. Jeni vazhdimisht në nxitim

Do të shkoni për vrap çdo mëngjes? A nxitoni nga një takim në tjetrin, duke mos i dhënë vetes pushim? Po përpiqeni të përfundoni të gjitha detyrat në listën tuaj për ditën në një seancë? Të gjitha këto janë shenja të planifikimit të dobët. Për më tepër, një mënyrë jetese e tillë stresuese mund të jetë e dëmshme për shëndetin.

Mundohuni të ngriheni pak më herët në mënyrë që të mund të përgatiteni me qetësi për punë. Lini pak kohë midis takimeve dhe aktiviteteve në mënyrë që të merrni frymë. Merrni pushime për të pushuar dhe rindezur. Nëse ju duket se e gjithë kjo është e pamundur, është koha të rishikoni seriozisht prioritetet tuaja.

3. Po kërkoni një zgjidhje me një ndalesë

Shërbime dhe teknika të reja po shfaqen vazhdimisht që premtojnë të zgjidhin të gjitha problemet tona të menaxhimit të kohës dhe të na kthejnë kontrollin e jetës sonë. Do të doja të besoja se risia e ardhshme do të bëhet një ilaç universal, por kjo nuk ndodh. Para së gjithash, sepse krijuesit i zhvillojnë ato për nevojat e tyre, dhe ato janë të ndryshme për të gjithë.

Po kështu, njerëzit kanë stile të ndryshme pune, bioritme dhe faktorë motivues. Përpiquni të kuptoni se çfarë saktësisht qëndron prapa problemit tuaj me kalimin e kohës dhe kërkoni një mjet specifik për ta zgjidhur atë. Për shembull, nëse keni vështirësi në planifikim, nuk ka kuptim të shkarkoni një aplikacion përqendrimi.

4. Ju konsideroheni jo të besueshëm

Shpesh ju kujtohet se ju humbisni afatet, harroni marrëveshjet dhe nuk e mbani fjalën tuaj. Ndoshta ata madje shmangin punën me ju. Mos nxitoni të fajësoni kolegët tuaj. Kuptoni se ky është një sinjal se nuk po ecni mirë me menaxhimin e kohës.

Kuptoni pse afatet tuaja janë gjithmonë në zjarr. Ndoshta ju duhet të shpenzoni më shumë kohë për detyrat, të mësoni të merreni me zvarritjen ose t'i transferoni disa nga përgjegjësitë tuaja dikujt tjetër.

Para se të vendosni për diçka, mendoni me kujdes nëse keni kohë të mjaftueshme për të. Mundohuni të jeni më realistë se sa minuta ose orë do të duhen për të bërë diçka. Për shembull, nëse keni një takim në orën dy, mos caktoni një takim në orën tre e gjysmë, duke shpresuar të përfundoni herët.

5. Kalendari juaj është gjithmonë i mbushur

Hidhini një sy mirë. Keni një dritare midis detyrave apo mbivendosen ato? A keni kohë për veten tuaj personalisht? Nëse shihni se orari juaj është i mbingarkuar, përpiquni ta pastroni atë.

Kur caktoni takime dhe takime, lini mënjanë 10-15 minuta shtesë për ta në rast se diçka zvarritet. Planifikoni pushimet para kohe kur nuk po u përgjigjeni mesazheve dhe nuk po mendoni për punën. Mendoni nëse mund të hiqni dorë nga ajo që nuk përshtatet më në jetën tuaj. Dhe mos pranoni çdo kërkesë për kohën tuaj, vlerësojeni.

6. Mënyra e jetesës është e keqe për shëndetin tuaj

Ndiheni të lodhur dhe të stresuar gjatë gjithë kohës? Keni filluar të hani më shpesh ushqime të padëshiruara? E vini re se nuk ka fare kohë për sport dhe rekreacion? Të gjitha këto janë shenja paralajmëruese se shëndeti juaj është në rrezik. Sigurisht, arsyet mund të jenë të ndryshme, por koha e keqe është një nga më të zakonshmet.

Për shembull, nuk flini mjaftueshëm sepse jeni të zënë me çështjet e punës deri në orët e vona të natës. Hani ushqim të shpejtë sepse nuk keni kohë për të gatuar ushqim normal. Lëvizni pak sepse jeni shumë të zënë me biznes. Por shëndeti duhet të jetë gjithmonë i pari. Pa të, nuk mund të keni sukses në fusha të tjera. Prandaj, përpiquni të ndryshoni stilin e jetës tuaj për t'u kujdesur më mirë për veten.

7. Gjithnjë e më pak po bëni atë që doni

Mendoni për herën e fundit kur keni kaluar kohë të lirë me njerëzit e dashur, keni lexuar një libër, keni bërë hobi ose thjesht keni parë nga dritarja dhe jeni ngjitur në re. Nëse është e vështirë, mund të mos i jepni kohë vetes.

Por aktivitetet tuaja të preferuara janë po aq të rëndësishme sa gjumi, ushqimi dhe aktiviteti fizik. Ato ndihmojnë në lehtësimin e stresit dhe të jenë më produktivë në punë. Pra, në vend që t'i kaloni ato nga programi, përpiquni të hiqni dorë nga diçka tjetër dhe të merrni kohë për to.

8. Ju shpesh punoni vonë

Kjo është një nga shenjat më të dukshme se diçka ka shkuar keq me kohën. Sigurisht, ka raste kur është e nevojshme të vonohet, për shembull, për të përballuar pasojat e një situate të paparashikuar ose për të hedhur në kohë një produkt të ri në treg. Por kjo nuk duhet të ndodhë rregullisht.

Sipas shkencëtarëve, riciklimi mund të vrasë fjalë për fjalë lidhjen ndërmjet orëve të gjata të punës të raportuara dhe historisë së goditjes në grupin CONSTANCES. Dhe përveç kësaj, ajo ende sjell pak rezultate. Kur njerëzit punojnë më shumë se 50 orë në javë, produktiviteti i tyre bie.

Stërviteni veten të mos punoni tepër. Kjo do t'ju ndihmojë të gjitha këshillat e njëjta të dukshme, por jo më pak efektive: jepni përparësi dhe mos humbni kohë për gjëra të vogla, mësoni të thoni "jo" në mënyrë që të mos merrni shumë për veten tuaj dhe lejoni veten të pushoni në mënyrë që të rikuperoheni dhe të jeni. më efektive në orarin e punës.