5 truke për menaxhimin e kohës për ata që nuk ndihmohen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Hiqni listat e mërzitshme të detyrave, oraret dhe kohëmatësit.

1. Zëvendësoni listat e detyrave me listat e detyrave

Listat e detyrave nuk janë për të gjithë. Hidhni ato nëse shkruani 20 detyra në ditë dhe më pas mërziteni që keni përfunduar vetëm tre. Ose nëse vetë nevoja për të strukturuar gjërat ju bën presion.

Disa veprime është më mirë të mos kthehen fare në detyra. Për shembull, shtimi i "shkoni për një shëtitje" në listën tuaj e kthen një aktivitet të këndshëm në një detyrë.

Në vend të kësaj, kujtojini vetes se çfarë nuk duhet të bëni. Shkruani atë që nuk ju sjell gëzim ose nuk ju ndihmon të arrini qëllimet tuaja. Me një listë të tillë, nuk do të humbisni kohë për gjëra që vetëm ju heqin forcën dhe nuk japin asgjë në këmbim.

2. Zëvendësoni pushimet në kohë me zvarritje

Metoda e "domates" është shumë e ashpër për shumë. Është e pamundur të punosh gjithmonë 20-25 minuta dhe të bësh pushime pesëminutëshe. Ndonjëherë ju zhyteni aq shumë në një gjendje rrjedhjeje, saqë një pushim vetëm do t'ju pengojë. Në raste të tjera, përqendrimi do të jetë i mjaftueshëm për vetëm 10 minuta, dhe më pas do të duhet një orë për t'u rikuperuar.

Eksperimentoni me ndërprerje. Pasi të keni mbaruar me një gjë, lejoni vetes të zvarritni sa të doni. Sapo të mërziteni, kaloni në rastin tjetër.

3. Zëvendësoni grafikun me blloqe tematike

Shumë njerëz hartojnë një orar: ata e ndajnë ditën në intervale kohore dhe përcaktojnë një detyrë për çdo interval. Në teori, kjo është shumë e përshtatshme. Por shumica nënvlerësojnë se sa kohë do t'u duhet për secilën detyrë. Në fund të ditës, ata zhgënjehen dhe qortojnë veten që nuk e përmbushin orarin e tyre.

Mundohuni të ndani ditët e javës sipas temës. Për shembull, të hënën - detyrat e menaxhimit, të martën - punoni në produktin. Nëse nuk mund t'i kushtoni një ditë të tërë një teme, ndajeni atë në disa tema.

Përqendrohuni në një zonë në mëngjes, në një tjetër pasdite dhe në një të tretën në mbrëmje.

Kjo qasje është më fleksibël. Do të shpëtoni nga kornizat e ngurta kohore të grafikut. Thjesht bëni të gjitha gjërat që do t'ju ndihmojnë të përparoni në çdo fushë.

4. Zëvendësoni detyrat e vështira në mëngjes me diçka që ju ngarkon me besim

Për disa, me të vërtetë ndihmon "të hanë bretkosën" së pari - të bëjnë gjënë më të vështirë. Të tjerët atëherë nuk mund të bëjnë më asgjë siç duhet. Rastet komplekse kërkojnë më shumë kohë për t'u menduar. Kjo do të thotë që do të jeni të varur nga detajet, do të shpenzoni më shumë kohë dhe përpjekje. Nuk është për t'u habitur që atëherë nuk do të ketë më energji për gjëra të tjera.

Filloni ditën tuaj me detyra të thjeshta të vogla. Pas përfundimit të tyre, do të përjetoni një rritje të vetëbesimit. Pastaj pjesa tjetër e ditës do të jetë më produktive. Mark Zuckerberg përmendi këtë qasje: "Në biznes ekziston një rregull i thjeshtë: nëse së pari bëni më të lehtën, atëherë mund të arrini shumë."

5. Zëvendësoni automatizimin me një detyrë

Për të përmirësuar efikasitetin, zakonisht këshillohet që të automatizohen të gjitha proceset. Duket se është e dobishme, por jo gjithçka mund të thjeshtohet deri më tani. Për shembull, duke shkruar një artikull. Ju mund ta organizoni procesin, por jo faktin që do t'ju kursejë kohë.

Më mirë kthehuni tek detyrat e vetme. Mos harroni se sa shpesh në punë jeni shpërqendruar nga diçka që nuk ka lidhje me biznesin. Me siguri kjo ka ndodhur më shumë se një herë. Sipas shkencëtarëve, ne ndihemi më të lumtur kur përqendrohemi plotësisht në një detyrë.

Vetëdija jonë është aq e rregulluar saqë jemi vazhdimisht të hutuar. Kjo na bën të ndihemi të pakënaqur.

Mundohuni të përqendroheni në një gjë. Në një gjendje të qetë dhe të lumtur, do t'i kaloni gjërat më shpejt.