5 mënyra për të përmirësuar vendin tuaj të punës

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Asgjë nuk ndikon në produktivitetin tonë më shumë sesa mjedisi ynë. Nuk ka rëndësi nëse jeni në zyrë apo në shtëpi, këto këshilla do ta bëjnë vendin tuaj të punës të funksionojë për ju.

Hulumtimet kanë treguar se zakonet tona të punës - të mira dhe të këqija - shpesh ndikohen nga sinjale të ndryshme të jashtme David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Shkojmë në të njëjtat vende, punojmë në të njëjtën tavolinë dhe ndikojmë vazhdimisht nga të njëjtët faktorë.

Do të duket, çfarë nuk shkon me këtë? Duke krijuar kushte të mira pune për veten tonë, ne do të jemi gjithmonë në kulmin e produktivitetit. Fatkeqësisht, gjërat janë shumë më të ndërlikuara.

Sinjalet që na rrethojnë në punë janë shpesh nënndërgjegjeshëm. Këtu janë disa shembuj nga kërkimi i Mark Tyrrell. …, duke konfirmuar se sa fuqishëm mjedisi ndikon në mendimet dhe veprimet tona:

• Njerëzit priren të jenë më konkurrues kur shohin një çantë apo edhe një foto të saj në mur.
• Kur flisni me dikë që përdor vazhdimisht fjalë si "i mërzitur", "i keq", "i padobishëm", "i frustruar", mund të ndiheni më keq.
• Edhe aroma mezi e dukshme e një agjenti pastrimi i bën shumë njerëz të ndihen të pastër dhe të rregullt.

Pra, si të krijojmë kushte optimale të punës në mënyrë që motivimi, produktiviteti dhe kreativiteti ynë të jenë gjithmonë në një nivel të lartë?

1. Hiqni qafe rrëmujën

Nëse një rrëmujë në një tryezë do të thotë një rrëmujë në kokën tuaj, atëherë çfarë do të thotë një tryezë bosh?

Albert Einstein

Shumë njerëz krijues dhe shkencëtarë kanë një rrëmujë në tavolinën e tyre. Megjithatë, gjërat e panevojshme mund të ndikojnë negativisht në aftësinë tonë për t'u përqendruar dhe përpunuar informacionin. Kjo është pikërisht ajo që zbuluan neuroshkencëtarët nga Universiteti Princeton kur krahasuan performancën e njerëzve në hapësirat e punës të organizuara dhe të paorganizuara McMains S, Kastner S. … Hulumtimet kanë treguar se rrëmuja në vendin e punës shpërqendron fokusin tonë, duke rezultuar në ulje të performancës dhe rritje të stresit.

Të heqësh qafe këtë zakon nuk është e lehtë. Rrëmuja shpesh nuk lind nga dembelizmi ose çorganizimi ynë. Fjalë për fjalë na dhemb të ndahemi me gjërat e grumbulluara.

Studiuesit në Universitetin Yale zbuluan kohët e fundit se korteksi i përparmë cingulat dhe lobi izolues i trurit, të cilët janë përgjegjës për dhimbjen, i përgjigjen nevojës për të hedhur poshtë diçka që ju jeni lidhur me Kelly McGonigal. … … Të njëjtat zona të trurit përfshihen kur ndjejmë dhimbje nga një prerje e vogël ose kafe shumë e nxehtë.

Si të shpëtojmë nga stresi dhe rrëmuja?

• Futni kufizime. Vendosni një kornizë të ngurtë për veten tuaj dhe qëndroni brenda saj. Kjo është mënyra më e mirë për të ndaluar grumbullimin e gjërave të panevojshme. Nuk ka rëndësi se për çfarë po flasim: skedat e shfletuesit, revistat ose ndjekësit në Twitter.
• Zvogëloni hapësirën e ruajtjes. Sipas ligjit të Parkinsonit, puna plotëson kohën e caktuar për të. E njëjta gjë mund të thuhet për çrregullimin. Më pak hapësirë do të thotë më pak rrëmujë.
• Kryeni një auditim mujor. Lini mënjanë kohë çdo muaj për të pastruar dhe renditur punët tuaja të prapambetura.
• Pastroni çdo ditë. Çmontoni në mbrëmje gjithçka që është grumbulluar gjatë ditës në tavolinë. Në këtë mënyrë ju mund ta filloni ditën tjetër të punës me një plan të pastër.

2. Gjeni një vend që ju frymëzon

Nuk është rastësi që ndjejmë një valë frymëzimi, duke qenë në një ndërtesë të bukur ose ulur pranë dritares. Arkitektura mund të ketë një ndikim të rëndësishëm në performancën tonë. Ajri i pastër dhe drita natyrale në punë rrit gjithashtu produktivitetin e punonjësve.

Sigurisht, nuk mund të ndryshojmë gjithmonë ambientin e punës, por ka ende një rrugëdalje: gjeni një vend me dritë natyrale, dilni jashtë nëse mendoni se puna ka ngecur plotësisht ose thjesht uluni në një tavolinë tjetër.

Në një vend të ri, mund të keni ide të reja. Përveç kësaj, hulumtimi ka treguar se është më e lehtë të zhvillohen zakone të reja në vende të reja. Wood, Wendy. … …

3. Përdorni pajisje të ndryshme për detyra të ndryshme

Ne e dimë se mjedise të ndryshme ndikojnë tek ne në mënyra të ndryshme, kështu që pse të mos e ktheni atë në avantazhin tuaj? Truri ynë i do zakonet dhe nëse i lidhim veprime specifike me vende specifike, do ta kemi më të lehtë të rrisim produktivitetin tonë. Kjo quhet përputhje e detyrave: truri e di se në një vend të caktuar po kryejmë një veprim specifik.

E njëjta metodë është e zbatueshme për pajisje të ndryshme. Për shembull, mund të zhvilloni zakonin e mëposhtëm: bëni të gjitha punët kryesore në kompjuter, bëni detyra më pak serioze në laptop dhe përdorni tabletin vetëm për lexim.

Metoda është aq efektive sa përdoret edhe në trajtimin e pagjumësisë Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … Në këtë rast, pacientëve u kërkohet të hyjnë në dhomën e gjumit vetëm kur janë të lodhur. Nëse pas një kohe ata nuk mund të bien në gjumë, ata duhet të shkojnë në një dhomë tjetër dhe të bëjnë diçka derisa të ndihen përsëri të lodhur.

Nëse arrini të ndani një stacion pune ose pajisje të veçantë për secilën detyrë, mund ta drejtoni produktivitetin tuaj në drejtimin e duhur, thjesht duke qenë në një vend ose në një tjetër.

4. Vendoseni veten për sukses

Mund të duket se kemi vullnet të mjaftueshëm për të përballuar detyra të vështira. Por në realitet, ne të gjithë priremi të jemi dembelë. Ky nuk është në të vërtetë faji ynë. Truri përpiqet në çdo mënyrë të kursejë energji dhe merr vendime për ne në një nivel nënndërgjegjeshëm. Në të njëjtën kohë, bazohet vetëm nëse do të jetë e vështirë apo e lehtë për të përfunduar një detyrë të caktuar.

Pra, nëse doni të jeni më produktiv, bëjini gjërat më të rëndësishme për t'u bërë të lehta dhe anasjelltas.

Për shembull, fikni telefonin dhe vendoseni në një sirtar. Tani, sa herë që dëshironi të kontrolloni për mesazhe të reja, duhet ta nxirrni dhe ta aktivizoni. Edhe një truk kaq i thjeshtë do t'ju ndihmojë të shmangni shpërqendrimet.

Gjithashtu përpiquni të mbyllni të gjitha skedat në shfletues në fund të ditës së punës dhe lini vetëm atë që ju nevojitet për të përfunduar detyrën kryesore. Të nesërmen do ta keni më të lehtë të vazhdoni punën që keni nisur.

5. Kontrolloni tingujt e ambientit

Përveç vendndodhjes fizike dhe asociacioneve në vendin e punës, tingujt rreth nesh ndikojnë gjithashtu në produktivitet.

Studiuesit kanë zbuluar se fragmentet e bisedave të njerëzve të tjerë kanë një efekt jashtëzakonisht negativ në aftësinë tonë për t'u përqendruar. Në meta-analizën e tyre, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Shkencëtarët nga Universiteti i Floridës Qendrore shqyrtuan 242 studime mbi efektet e zhurmës në produktivitetin e punës. Ata zbuluan se gjatë aktivitetit mendor (leximi dhe puna me tekste, numrat), fragmentet e bisedave kanë një efekt dukshëm më të madh në produktivitet sesa, për shembull, të folurit e vazhdueshëm ose tingujt e tjerë. Një lajm jo i mirë për ata që punojnë në zyra të mëdha.

Por ka një rrugëdalje. Nëse nuk mund të gjeni një vend të qetë, kufjet ose muzika që anulojnë zhurmën mund t'ju ndihmojnë të mbytni zërat dhe të përqendroheni.