Si të pastroni vendin tuaj të punës dixhitale përpara se të largoheni

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Kur të hiqni dorë, duhet të pastroni vendin tuaj të punës. Kjo vlen si për dokumentet ashtu edhe për të gjitha bagazhet dixhitale që keni grumbulluar. Hakeri i jetës ju kujton gjashtë hapa për t'u mbajtur mend në ditën tuaj të fundit në punë.

Ju keni shkruar një letër dorëheqje dy javë më parë. Kështu ka ardhur kjo ditë. Sot do t'ju dorëzohet një libër pune me shenjën "Shkaqur me kërkesën tuaj". Disa nga kolegët tuaj do t'ju shtrëngojnë dorën me një kapëse mbytëse, ndërsa dikush me një buzëqeshje të ashpër në krah.

Por kjo është e kaluara, në të cilën nuk ka gjasa të dëshironi të ktheheni. Dhe në mënyrë që fantazmat e ditëve të shkuara të mos shfaqen në të tashmen tuaj, duhet të pastroni veten. Para së gjithash, kjo vlen për kutitë e letrës, dhe më pas - të gjitha bagazhet dixhitale që keni grumbulluar. Rreth tij dhe do të diskutohet.

1. Bëni një kopje rezervë të të dhënave

Përpara se të fshini të dhënat nga kompjuteri juaj, bëni kopje rezervë të skedarëve më të rëndësishëm me të cilët keni punuar. Nëse vëllimi është i vogël, atëherë do të funksionojë një USB flash drive i rregullt. Tani ato mund të blihen në çdo cep. Edhe një opsion qindarkë 4 GB do të mjaftojë për dokumentet e zyrës.

Një tjetër opsion është ruajtja në renë Google Drive, Dropbox, OneDrive. Vetëm sigurohuni që llogaria të jetë e lidhur me kutinë tuaj postare personale, sepse së shpejti punonjësi do të mbyllet. Kjo ju jep të paktën 5 GB hapësirë të lirë në distancë. Arkivat vërtet të mëdha do të kërkojnë hard disk të jashtëm.

Sigurisht, kjo ngre çështjen e sekreteve tregtare. Ne nuk ju nxisim të rrezikoni dhe të ekspozoheni ndaj ndjekjes penale. Fotot nga mbledhjet e mbrëmjes në punë dhe e-mailet me miqtë mund të merren pa dridhje ndërgjegje. Megjithatë, ju nuk mund të hiqni një kopje rezervë të dokumenteve financiare dhe të tjera konfidenciale nëse nuk ju lejohet në mënyrë eksplicite ta bëni këtë.

2. Kontrolloni portat USB

Karikimi i telefonit në punë është një gjë e shenjtë. Shumë nuk e marrin as kordonin në shtëpi dhe e lënë të varur në kompjuter. Por kjo është prona juaj, e cila do të jetë e dobishme për të njëjtat qëllime, por në një vend të ri. Prandaj, ia vlen të ekzaminoni me kujdes njësinë e sistemit ose laptopin nga të gjitha anët. I menduar dhe i vëmendshëm. Mund të rezultojë se një flash drive i harruar po del diku dhe e keni blerë miun për paratë tuaja të fituara me vështirësi.

3. Çaktivizoni zërin dhe emailin

Puna shumëvjeçare e ka mbushur librin e kontakteve me qindra emra. Është shumë e vështirë të telefonosh të gjithë dhe të gjithë për të paralajmëruar për largimin tënd. Është më e lehtë të regjistrosh një aparat telefonik ose të konfigurosh një postë zanore që do ta dëgjojnë të gjithë telefonuesit në hyrje.

Email-i është edhe më i lehtë. Dërgojini letra partnerëve tuaj duke i falënderuar për punën e tyre dhe lini adresën e një personi për të kontaktuar pasi të largoheni. Pastaj mund të dilni nga klienti i desktopit ose i shfletuesit.

Nuk do të jetë e tepërt të fshini të gjitha temat. Megjithatë, këtu nevojitet kujdes: disa kompani kërkojnë që i gjithë komunikimi i jashtëm të mbahet për disa muaj (vite), duke përfshirë edhe pasi një punonjës të pushohet nga puna.

4. Zero sistemin operativ

Ju nuk jeni në dijeni të fatit të kompjuterit pasi të largoheni. Mund të lihet në vend për një punonjës të ri, të fshihet ose të dorëzohet për qëllime të mira. Gjithsesi, ia vlen të shpenzosh pak kohë dhe të mbulosh të gjitha gjurmët dixhitale.

Le të themi se keni të drejta administratori në vendin tuaj të punës. Kjo do të thotë që ju keni mundësi të pakufizuara për të personalizuar dhe pastruar kompjuterin tuaj. Është mëkat të mos e përdorni këtë të fundit, natyrisht, pasi të keni bërë kopje rezervë të skedarëve tuaj të dashur. Megjithatë, mbani në mend se çinstalimi dhe riinstalimi i sistemit mund të zgjasë disa orë. Prandaj, planifikoni ngjarjen tuaj paraprakisht.

Nëse keni një Mac, mund t'i fshini të dhënat tuaja duke riinstaluar OS X. Qendra e Mbështetjes së Apple ju jep se si t'i kryeni gjërat pa telashe.

Për makinat Windows, ka mijëra shërbime për të hequr informacionin nga hard disku. Një nga më të thjeshtat, më të besueshmet dhe më të përshtatshmet është (DBAN). Programi funksionon nga një disk ose USB-drive dhe ofron disa opsione për pastrimin e sistemit ose ndarjeve të përdoruesve.

5. Pastroni telefonin tuaj celular

Kush duhet të dijë për thirrjet e prindërve nga një celular i punës? Një bonus i tillë nuk është i përcaktuar në rregullat e korporatës. Merrni disa minuta për të rivendosur telefonin tuaj në gjendjen e tij origjinale.

Në iPhone dhe iPad, shkoni te Opsionet e Përgjithshme, pjesa e fundit e së cilës është përgjegjëse për rivendosjen. Zgjidhni "Fshi përmbajtjen dhe cilësimet", pas së cilës pajisja do të kthehet në gjendjen e fabrikës.

Për Android, skema është në thelb e njëjtë. Dallimi i vetëm është se funksioni i rivendosjes në firmware të ndryshëm mund të quhet ndryshe. Në mënyrë tipike, ky është seksioni "Rivendosja dhe rivendosja", megjithëse mund të jetë "Rezervimi dhe rivendosja".

Nëse nuk mund ta gjeni, ne rekomandojmë një shërbim në internet që përmban mijëra udhëzime se si të kryeni një rikthim të harduerit.

6. Fshini sa më shumë gjurmë dixhitale të jetë e mundur

Jo të gjithë janë pjesë e departamentit të IT-së dhe akoma më pak njerëz e ndiejnë natyrën delikate të një administratori rrjeti. Prandaj, riinstalimi i mjedisit të punës në kompjuter nuk ka gjasa të funksionojë. Në këtë rast, ju duhet të thyeni sa më shumë fije të jetë e mundur. Filloni duke çinstaluar programet e desktopit si aplikacioni Instagram për Windows 10.

Më pas kaloni në shfletuesin tuaj të internetit dhe sigurohuni që të fshini çdo fjalëkalim që ai ruan. Versionet aktuale të Chrome, Safari ose Firefox i lidhin ato me një llogari Google, iCloud dhe Firefox Sync. Duke fshirë profilin, ju do të mbyllni aksesin në të gjitha burimet e tjera me një goditje. Nëse llogaria po funksionon dhe nuk mund ta heqësh qafe atë, do të duhet të mbulosh gjurmët në opsionet e shfletuesit.

Në cilësimet e avancuara të Chrome ekziston një seksion "Fjalëkalimet dhe formularët" - klikoni në lidhjen "Konfiguro" dhe pastroni të panevojshmet. Në Safari, kodet ruhen në skedën Passwords, dhe në Firefox, ato janë ndër opsionet e sigurisë.