5 mënyra për të përmirësuar efikasitetin e një ekipi të vogël

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nëse drejtoni një ekip të vogël, ka disa teknika që duhet të dini për të ndihmuar ekipin tuaj të performojë sa më mirë.

Skuadrat e vogla kanë avantazhet e tyre. Sa më pak njerëz të ketë, aq më shumë përfshihen në një kauzë të përbashkët dhe aq më e ngushtë është marrëdhënia e tyre. Në një ekip të vogël, është më e vështirë të shmangesh nga puna dhe thjesht nuk ka burokratikë burokratike nga të cilat vuajnë shumë kompani të mëdha.

Për të krijuar punën më produktive në një ekip të vogël, ia vlen të ndiqni disa rregulla të thjeshta.

1. Shpjegojuni të gjithëve qëllimet dhe objektivat e ekipit

Flisni me secilin anëtar të ekipit personalisht. Shpjegojini punonjësit qëllimet e kompanisë në lidhje me specifikat e tij. Në rastin e një ekipi të vogël, nuk mund të vendosni një objektiv për të gjithë menjëherë dhe të prisni që të gjithë të marrin me mend rolin e tyre.

Sa më i vogël të jetë ekipi, aq më i rëndësishëm është roli i secilit. Mundohuni të menaxhoni më pak dhe të bashkëpunoni më shumë.

Kjo do t'ju japë mundësinë, nga e cila skuadrat e mëdha u privohet - jo vetëm të shprehni detyra të reja, por gjithashtu t'i shpjegoni të gjithëve personalisht se nga dhe pse kanë ardhur këto detyra, pse ato duhet të trajtohen. Në një bisedë personale, ju mund të diskutoni në detaje të gjitha nuancat dhe ta bëni punonjësin të kuptojë plotësisht punën përpara.

2. Jepini njerëzve lirinë e veprimit

Ndryshe nga kompanitë e mëdha, ku pozicioni i punonjësit pasqyron atë që ai bën, në ekipe të vogla, të gjithë luajnë disa role njëherësh. Lërini kolegët tuaj të ndiejnë se sa të lezetshëm janë, ndonjëherë duke kryer vetëm rolin e një departamenti të tërë, apo edhe disa.

Në mënyrë që punonjësit tuaj të jenë në gjendje të shprehen plotësisht në këtë format të punës, ata kanë nevojë për një liri të caktuar veprimi. Shikoni njerëzit e grupit tuaj, zbuloni se çfarë bëjnë më mirë dhe çfarë është më keq. Diskutoni se në cilin drejtim do të donin të rriteshin dhe cilat detyra të reja, më sfiduese do të donin të merrnin përsipër.

Aftësia për të eksploruar lirshëm zona të reja do t'u japë punonjësve tuaj nxitjen për të ngritur nivelin e tyre.

3. Automatizoni detyrat rutinë dhe kontraktoni

Një kompani e vogël mund ta bëjë jetën shumë më të lehtë për vete me ndihmën e shërbimeve të ndryshme të automatizimit. Ka shumë sisteme në internet për të punuar me disa rrjete sociale nga një panel administratori, shumë shërbime postare, mjete analitike. Automatizoni gjithçka që mundeni: kjo do të lirojë kohën e kolegëve tuaj për detyra më komplekse që kërkojnë pjesëmarrje njerëzore.

Për detyra të mëdha një herë ku kërkohet një qasje profesionale (për shembull, dizajni ose zhvillimi i softuerit, nëse kjo nuk është fusha juaj e aktivitetit), ia vlen të punësoni profesionistë të pavarur dhe kompani të palëve të treta. Ata tashmë kanë përvojë me këtë lloj pune dhe në fund do t'ju kursejnë kohë dhe para.

4. Kontakti ballë për ballë duhet të jetë i rregullt dhe takimet të shkurtra

Një nga avantazhet e rëndësishme të një ekipi të vogël është njohja e ngushtë me të gjithë anëtarët e ekipit. Nëse është e nevojshme, mund të kontaktoni shpejt të gjithë: personalisht ose në mesazher. Gjithashtu kursen kohë në planifikimin e takimeve dhe takimeve, pasi punonjësit nuk duhet të dëgjojnë për një orë për punën e një departamenti tjetër, i cili nuk i shqetëson në asnjë mënyrë.

Takimet e shkurtra ju lejojnë të diskutoni shpejt të gjitha më të rëndësishmet në një mjedis joformal dhe të dëgjoni mendimet dhe sugjerimet e të gjithëve.

5. Ndërtoni një kulturë korporative

Kur jeni duke drejtuar një start-up me shumë persona, me burime të kufizuara dhe më pak bonuse për t'u ofruar punonjësve tuaj, është e rëndësishme të ruani përpjekjet e ekipit për të ruajtur momentin fillestar. Këtu shumë varet nga kushtet e punës, të cilat mund të motivojnë vetë.

Ndikimi i kulturës së korporatës në produktivitet shpesh nënvlerësohet, por lidhja është e qartë.

Në rastin e një ekipi të vogël, një kulturë e tillë mund të formohet lehtësisht me kosto të ulët, qoftë ky një sistem shpërblimi, një pushim i përbashkët, apo thjesht një fokus në nevojat e punonjësve.

Dhe gjëja kryesore është të mos kënaqesh me atë që tashmë është arritur kur të shohësh rezultatet e para. Suksesi i një ekipi të vogël varet nga përparimi i vazhdueshëm: zhvilloni praktika të mira, hiqni qafe të këqijat dhe rindërtoni nëse është e nevojshme. Kur mund t'i zbatoni në mënyrë delikate dhe inteligjente këto metoda menaxhimi, ato do ta ndihmojnë ekipin tuaj të punojë me përkushtim të madh edhe kur nuk është më i vogël.