Çfarë duhet të bëni nëse nuk arrini t'i bëni bashkëmoshatarët tuaj të kuptojnë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nëse ju duket se askush nuk ju dëgjon apo kupton në punë, është koha të mendoni se çfarë dhe si u tregoni njerëzve.

Ndoshta nuk keni dhënë informacion të detajuar të mjaftueshëm ose ju dhe kolegët tuaj keni pritshmëri krejtësisht të ndryshme. Pala tjetër mund të ketë motive të ndryshme nga tuajat. Ose thjesht keni një kanal të keq komunikimi. Sido që të jetë, ky është problemi juaj, sepse nuk po merrni atë që dëshironi.

Këtu janë disa shenja që mund t'ju duhet të ndryshoni mënyrën e komunikimit:

• Ju afroheni vetëm me pyetje ose komente si mjeti i fundit dhe ju shmangeni pjesën tjetër të kohës.
• Ju largoheni pas një bisede ose takimi dhe nuk mund të mbani mend këndvështrimin dhe fjalët e bashkëbiseduesit. Ju dëgjuat me pavëmendje.
• Njerëz të ndryshëm ju keqkuptojnë vazhdimisht. Do të thotë që pika është padyshim tek ju: nuk mund ta shprehni saktë mendimin tuaj.

Vlerësoni stilin tuaj të komunikimit

A i shprehni mendimet tuaja në mënyrë të qartë dhe të plotë? A i jep të gjitha faktet? A jeni konsistent në komunikim? A shpjegoni se çfarë prisni nga të tjerët dhe a e kuptoni se çfarë pritet nga ju? Si silleni gjatë bisedave të vështira, kur situata emocionale po nxehet apo kur bëhet fjalë për politikën?

Duke iu përgjigjur këtyre pyetjeve, do të përcaktoni se çfarë është e vështirë për ju dhe mund të punoni me veten tuaj.

Mos bëni supozime, por pyesni

Bërja e pyetjeve inkurajon dialogun e hapur. Përndryshe, ekziston një ndjenjë se thjesht po impononi mendimin tuaj. Përveç kësaj, bërja e pyetjeve mund të ndihmojë në pastrimin e supozimeve dhe supozimeve të këqija.

Përpiquni të jeni të vetëdijshëm kur nxirrni përfundime të shpejta ose gjykoni personin tjetër. Nëse nuk jeni të sigurt se çfarë donte të thoshte bashkëbiseduesi, ose nuk dini si të vazhdoni, bëni pyetje shtesë.

Jini të qartë për pritshmëritë tuaja

Nëse nuk keni marrë rezultatin e dëshiruar, mbani mend nëse keni sqaruar saktësisht se çfarë dëshironi. Është e mundur që thjesht të jeni keqkuptuar, veçanërisht nëse keni përdorur shumë zhargon profesional ose gjuhë të paqartë.

Mos u mundoni të negocioni me postë. Është më mirë të diskutoni gjithçka shkurtimisht personalisht në mënyrë që t'i përgjigjeni pyetjeve që lindin dhe të shpjegoni se çfarë keni nevojë. Atëherë rezultatet do të jenë më të mira.

Dëgjo

Dëgjimi është thelbësor për komunikimin produktiv. Pas takimeve dhe konferencave, mbani shënime të shkurtra, duke vënë në dukje atë që kanë thënë të tjerët, cili është mendimi i bashkëbiseduesit tuaj. Nëse nuk mund ta formuloni, kthehuni te tema dhe bëni pyetje shtesë për të shmangur keqkuptimet.

Krijoni një sistem reagimi

Komunikimi është disi i ngjashëm me artin e performancës. Në të dyja rastet, ju keni një audiencë. Dhe në mënyrë që të përmirësoheni, ju duhet të merrni reagime nga ajo. Kështu që gjithmonë përpiquni të pyesni: “A më ka munguar ndonjë gjë? A kupton gjithçka? Keni nevojë për më shumë informacion?"

Mbani mend dhembshurinë

Mos harroni, të gjithë kanë ditë të mira dhe ditë të këqija. Duhet dhembshuri dhe mirëkuptim për të shkëlqyer në komunikim, veçanërisht gjatë bisedave të vështira. Siguria psikologjike është gurthemeli i bashkëpunimit të suksesshëm - një gjendje ku njerëzit janë të kënaqur të jenë të hapur me njëri-tjetrin.