10 këshilla për t'u bërë një përdorues i avancuar i Gmail

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Shumica prej jush janë të sigurt se dini të përdorni postën dhe dini plotësisht për të gjitha veçoritë e Gmail. Por ju mund të mos dini disa sekrete që mund t'ju kursejnë kohë dhe ta bëjnë emailin tuaj më të lehtë.

1. Përfshi dosje shtesë

Shumë njerëz përdorin disa kuti postare në të njëjtën kohë për të dalluar midis punës dhe korrespondencës personale. Në këtë rast, është e përshtatshme të kontrolloni të gjitha llogaritë tuaja nga një ndërfaqe. Për ta bërë këtë do të ndihmojë funksioni "Dosje shtesë", i cili do të shfaqë postën nga secila kuti postare e lidhur në një dosje të veçantë në "Inbox". Mund ta aktivizoni këtë veçori në cilësimet e Gmail në seksionin "Laborator".

2. Përdorni Boomerang për të vonuar dërgimin e emaileve

Nëse punoni me njerëz në zona të ndryshme kohore, atëherë Boomerang mund t'ju ndihmojë të dërgoni email pikërisht kur ato lexohen. Thjesht shkruani mesazhin tuaj, më pas specifikoni kohën kur është dërguar dhe kjo shtesë e zgjuar bën pjesën tjetër.

3. Bëni një rishikim të Gmail "Lab"

"Laboratori" është një seksion i veçantë në cilësimet e shërbimit të postës Gmail. Këtu janë mbledhur veçori eksperimentale që janë ende duke u testuar. Duhet patjetër të studioni me kujdes të gjitha mundësitë e disponueshme këtu, sepse midis tyre ka shumë të vërteta të dobishme.

4. Shndërroni letrat në karta me Sortd

Nëse keni përdorur ndonjëherë Trello, e dini se sa i përshtatshëm është. Të gjitha informacionet në të regjistrohen në formën e kartave të veçanta, të cilat janë të organizuara në disa kolona tematike. Shtesa Sortd sjell të njëjtin organizim të hapësirës së punës në Gmail.

5. Përdorni adresa postare shtesë

Nëse keni nevojë për një adresë për t'u regjistruar në ndonjë shërbim ose buletin, atëherë mund të përdorni jo adresën tuaj kryesore të emailit, por derivate prej saj. Fakti është se Gmail ju lejon të shtoni çdo fjalë me një "+" në adresën e saj të postës dhe ta përdorni atë për të marrë postë. Kështu, ju mund t'i ndani emailet në punë dhe personale, ose të vendosni mbrojtje efektive kundër spamit.

6. Mësoni shkurtoret e tastierës

Ashtu si shumë produkte të tjera të Google, Gmail ka shumë shkurtore të tastierës për t'ju ndihmuar ta kryeni punën tuaj shumë më shpejt. Ju mund t'i shihni të gjitha thjesht duke shtypur tastin e pikëpyetjes në tastierën tuaj. Zgjidhni disa nga operacionet që përdorni më shumë dhe përpiquni të mbani mend shkurtoret e duhura të tastierës. Efekti do të tejkalojë të gjitha pritjet tuaja.

7. Aktivizoni anulimin e dërgimit të letrës

Ndonjëherë ndodh që menjëherë pasi të keni klikuar në butonin e dërgimit të mesazhit, kujtoni me tmerr se keni harruar të tregoni informacione të rëndësishme ose të bashkëngjitni një skedar. Për të shmangur situata të tilla, Gmail ka një veçori "Zhbërthe dërgimin". Aktivizoni atë në opsionet e shërbimit dhe specifikoni për sa sekonda dërgimi i letrës duhet të vonohet.

8. Përdorni funksionin "Injoroj"

Ky funksion është i dobishëm nëse duhet të çaktivizoni përkohësisht një korrespondent tepër aktiv. Pasi ta klikoni, të gjitha shkronjat nga ky kontakt nuk shfaqen më në dosjen Inbox, por mund t'i gjeni dhe shikoni në çdo kohë duke shtypur etiketën: mute në shiritin e kërkimit. Nëse dëshironi, mund ta zhbllokoni përsëri përdoruesin.

9. Përgatitja e modeleve të përgjigjes

Veçoria eksperimentale e modeleve të përgjigjes ju lejon t'u përgjigjeni shpejt emaileve duke përdorur shabllone të para-ndërtuara. Kjo mund të jetë e dobishme nëse merrni shumë letra të cilave duhet t'u jepni afërsisht të njëjtën përgjigje zyrtare. Mund ta gjeni dhe aktivizoni këtë veçori në seksionin Lab të cilësimeve tuaja të Gmail.

10. Provoni Inbox

Shërbimi i ri nga Google është krijuar për të ndryshuar plotësisht formën e zakonshme të postës. Inbox ka një ndërfaqe më të thjeshtë dhe më miqësore për përdoruesit, si dhe një numër funksionesh të avancuara që ju lejojnë të automatizoni postën tuaj. Ndër më të njohurat janë aftësia për të fshehur letrat për një periudhë të caktuar kohe dhe përgjigjet automatike të krijuara duke përdorur inteligjencën artificiale.