Pse Franklin i pëlqente listat, ose si t'i bësh punë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Kultura lindi lista. Kudo që shikoni, listat janë kudo. Umberto Eco

Kohët e fundit, në Lifehacker, zbuluam pse listat e detyrave nuk funksionojnë gjithmonë. Sot do të njihemi me sistemin e përdorimit të listave të Benjamin Franklin, si dhe do të mësojmë 4 sekrete se si të bëjmë punë.

Filozofi dhe shkrimtari italian Umberto Eco është shumë i dhënë pas listave. Dhe kjo është arsyeja pse:

“Kultura lindi lista. Ato janë pjesë e historisë së artit dhe letërsisë. Çfarë kërkon kultura? Kuptoni të pakuptueshmen … Si mund ta bëjë këtë njerëzimi? Si të prekni pafundësinë? Përmes listave”.

Në një nga intervistat e tij, Eco vuri në dukje se listat shpesh perceptohen gabimisht si elemente karakteristike të popujve "primitivë" dhe jo të qytetërimeve kulturore moderne. Megjithatë, listat nuk vdesin, ato kthehen në jetën e përditshme të njerëzve pa pushim.

Sa herë që duam të shprehemi, përdorim lista. Sipas Eco, ato na ndihmojnë të kuptojmë veten dhe botën përreth nesh. Në fund të fundit, ne bëjmë lista të vendeve ku ëndërrojmë të vizitojmë, duke përcaktuar interesat tona kulturore; Ne bëjmë listat e blerjeve, duke nxjerrë në pah produktet që duam.

Por më e rëndësishmja, ne bëjmë lista detyrash, duke i dhënë përparësi jetës. Kështu vendosim në rregull jetën tonë kaotike. Dhe kështu që të bësh është një mënyrë e shkëlqyer për të qenë më të lumtur. Në fund të fundit, një nga komponentët e lumturisë është vetëdija.

Listat janë shenja dalluese e një shoqërie shumë të kulturuar, sepse ato lejojnë që vlerat themelore të vihen në dyshim.

Benjamin Franklin - paraardhësi i planifikimit të detyrave

Meqenëse nuk jeni të sigurt as për një minutë, mos e humbisni një orë.

Franklin nuk është vetëm babai themelues i demokracisë amerikane, por edhe një nga adoptuesit e hershëm të listave të detyrave. Ai është një shembull i shkëlqyer se si listat mund t'ju ndihmojnë të organizoni veten.

Në 1726, gjatë një udhëtimi 80-ditor nga Londra në Filadelfia, Franklin hartoi një plan të shkruar për "13 virtytet". Ai planifikoi të zhvillonte 13 cilësi pozitive në vetvete në 13 javë - heshtje, punë e palodhur, pastërti dhe të tjera.

Meqenëse synimi im ishte që të gjitha këto virtyte t'i bëja të zakonshme, vendosa të mos e shpërndaj vëmendjen time, duke u përpjekur t'i zotëroja të gjitha menjëherë, por ta përqendroja atë vetëm në një nga një; pasi e keni zotëruar atë, kaloni në tjetrin dhe kështu me radhë deri në të trembëdhjetën.

Për ta bërë këtë, Franklin përpiloi një listë të detajuar të detyrave me një rutinë të ngurtë ditore.

Bëra një libër të vogël me një faqe për çdo virtyt. E rreshtova çdo faqe me bojë të kuqe në shtatë kolona, duke i shënuar me shkronjat fillestare të ditëve të javës. Dhe nëpër këto kolona, unë vizatova trembëdhjetë vija të kuqe, duke vendosur në fillim të secilës prej tyre shkronjën e parë të njërit prej virtyteve në mënyrë që të shënoj në qelizën e nevojshme me një pikë të zezë të gjitha rastet kur, kur e kontrollon, rezulton se në atë ditë mëkatova kundër filan virtytit.

Kjo listë e ka ndihmuar prej kohësh Franklinin të ruajë vetëdisiplinën dhe të planifikojë në mënyrë efektive punët e tij.

Fillova të zbatoja planin tim të vetëekzaminimit dhe e bëra për një kohë të gjatë, me ndërprerje të herëpashershme. U habita që kam shumë më tepër mëkate sesa mendova; por me kënaqësi vërejta se kishte më pak prej tyre. Për të shpëtuar veten nga telashet për të filluar një broshurë të re për të zëvendësuar të vjetrën, e cila ishte e gjitha e shpuar kur fshiva dhe fshiva shenjat e shkeljeve të vjetra nga letra, duke lënë vend për shenja të reja, transferova tabelat dhe udhëzimet e mia në pjata fildishi të veshura me bojë të kuqe të fortë dhe ai bënte shënime me laps të zi dhe ato fshiheshin lehtësisht me një sfungjer të lagur sipas nevojës.

Si ta bëni të funksionojë një listë detyrash

Por, për fat të keq, jo të gjithë ne e kemi sensin e qëllimit të Benjamin Franklin. Bërja e një liste është e lehtë. Është shumë më e vështirë të ndjekësh planin.

Këtu janë 4 "sekretet" që do t'ju ndihmojnë të krijoni lista efektive të detyrave:

1. Efekti Zeigarnik. Kështu e quan psikologjia fenomenin e zbuluar nga Bluma Zeigarnik. Në fund të fundit është se fillimi i çdo detyre krijon një stres në kujtesë që nuk largohet derisa të përfundojë puna. Njeriu instinktivisht vazhdimisht përpiqet për vetë-realizim. Kjo dëshirë ndikon në kujtesën dhe sjelljen e tij. Prandaj jemi të kënaqur me detyrën e përfunduar (të fshirë nga lista). Kështu, "sekret" numër 1 - gjithmonë shikojeni deri në fund. Nëse kjo nuk është e mundur në një kohë, atëherë ndani një detyrë të madhe në më të vogla.
2. Prioritet i pamëshirshëm. Një herë, në një seminar për menaxhimin e kohës, një psikolog u kërkoi pjesëmarrësve të bënin një plan strategjik për jetën e tyre duke përdorur jo më shumë se 25 fjalë. Pak e përballuan detyrën. Por kur një nga "nxënësit e shkëlqyer" u pyet se si e bëri atë, ajo u përgjigj: "Unë thjesht shkrova një listë dhe më pas vendosa artikujt në të sipas renditjes së përparësisë - 1, 2, 3 … e kështu me radhë. deri në 25". "Sekreti" i dytë për planifikimin efektiv të detyrave është aftësia për të dhënë përparësi dhe për të eliminuar gjërat e panevojshme.
3. Providencë. Charles Michael Schwab, dikur president i Bethlehem Steel, ishte shumë i dhënë pas rendit. Prandaj, ai ftoi Ivy Lee (një gazetare e njohur, dhe në atë kohë gjithashtu një specialist në fushën e menaxhimit të punës) për të përmirësuar biznesin e tij. Një nga rekomandimet e Lee është që të bëni një listë me gjashtë pika çdo natë për të bërë për të nesërmen. Tre muaj më vonë, Schwab i dërgoi Lee një çek për 25,000 dollarë - kompania e tij nuk kishte qenë kurrë më efektive. Sekreti numër 3 po planifikon përpara. Bëni një listë të detyrave shumë përpara se të filloni të aktroni.
4. Realizmi. Franklin iu përmbajt planit të tij të 13 virtyteve derisa një ditë e kapi veten duke menduar se ndjekja e kursimit ("Lejoji vetes vetëm ato shpenzime që do të përfitojnë të tjerët ose veten; mos harxhoni asgjë") nuk e lejoi atë të jetonte kështu, siç ju duan. Ai shpenzon shumë kohë duke gatuar, por mund të angazhohej në çështje të rëndësishme të shtetit. Franklin u detyrua ta rregullonte këtë pikë. Jini gjithashtu realistë - përshtatni detyrat tuaja me rrethanat. Ky është "sekret" numri 4.

Çfarë "sekretesh" keni? Çfarë ju ndihmon të ndiqni listën e detyrave?