Si të bëheni furnizues i një klienti qeveritar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Çdo vit, kompanitë buxhetore blejnë një sasi të madhe mallrash dhe shërbimesh. Për më tepër, 15% e blerjeve të tyre duhet të përfshijnë përfaqësues të bizneseve të vogla. Blerjet qeveritare kanë ndihmuar tashmë shumë sipërmarrës për të zgjeruar tregun e tyre të shitjeve. Dhe për ata që pengohen të marrin pjesë në tendera për mungesë informacioni, ne ofrojmë një udhërrëfyes me 11 pika.

Së fundmi kemi shpërndarë një artikull nga i cili keni mësuar se kush dhe si mund të kuptojë një biznes pa u regjistruar. Sot duam të ndajmë me ju një postim nga Marina Savukova, një analiste eksperte e shërbimit të kërkimit "". Marina do t'ju tregojë se si të bëheni furnizues për një klient qeveritar.

Pika 1. Kontrolloni nëse kompania përmbush kërkesat ligjore

Kryesorja është që furnizuesi të mos ketë borxhe në taksa, tarifa dhe dënime për krime në fushën e ekonomisë. Shoqëria nuk duhet të jetë në fazën e falimentimit dhe likuidimit.

As madhësia e kompanisë dhe as lloji i personit juridik nuk kanë rëndësi themelore. Vetëm në disa raste klientët vendosin kërkesa të veçanta, për shembull, për disponueshmërinë e licencave, certifikatave dhe miratimeve. Sidoqoftë, nëse tashmë po drejtoni një biznes, atëherë e dini se cilat prej shërbimeve janë subjekt i licencimit të detyrueshëm.

Pika 2. Filloni të kërkoni

Për të vlerësuar tregun e prokurimeve qeveritare, mund të përdorni faqen zyrtare të prokurimit të qeverisë ose sisteme të specializuara kërkimi. Portali zyrtar nuk ka për detyrë të lehtësojë kërkimin e njoftimeve (përveç kësaj, ai është periodikisht i padisponueshëm), prandaj, burimet po zhvillohen në mënyrë aktive në të cilat është shumë më i përshtatshëm për të punuar:

• është konfiguruar kërkimi më i saktë;
• ju mund të krijoni shabllone për zgjedhjen e blerjeve;
• për të sjellë informacionin nga njoftimet në një tabelë të vetme;
• analizoni blerjet dhe kështu me radhë.

Pika 3. Analizoni klientët dhe konkurrentët

Keni gjetur disa blerje interesante për veten tuaj? Bëni të paktën një analizë të vogël. Gjëja më e thjeshtë është të gjesh të gjitha blerjet e bëra nga klienti duke përdorur numrin tatimor të klientit. Shikoni rezultatet: me çfarë kosto fituan fituesit, kush saktësisht? Kjo do t'ju lejojë të përcaktoni një çmim konkurrues për mallrat dhe shërbimet tuaja, të vlerësoni mundësinë për të fituar blerjen e një klienti të caktuar. Nëse ka pasur shumë ankesa kundër tij në Shërbimin Federal të Antimonopolit, i njëjti furnizues shpesh fiton, çmimet e kontratave të nënshkruara duken të jenë në mënyrë të paarsyeshme të larta ose të ulëta, është më mirë të anashkalohen blerjet e tij nga pala.

Pika 4. Merrni një vendim: të merrni pjesë ose jo

Edhe një herë, studioni me kujdes dokumentacionin e prokurimit, projekt-kontratën, vlerësoni aftësitë tuaja dhe çmimin që mund të ofroni në aplikacion (ose të cilin mund ta ulni gjatë ankandit). Nëse keni pyetje, keni të drejtë t'i dërgoni klientit shtetëror një kërkesë për sqarim të dispozitave të dokumentacionit të prokurimit. A jeni gati për të marrë pjesë? Paraqisni aplikacionin tuaj.

Llojet më të njohura konkurruese të prokurimit janë:

• Ankand. Fituesi i tij përcaktohet nga rezultatet e tenderit elektronik për ofertën më të favorshme. Oferta e çmimit dorëzohet gjatë ankandit dhe mund të ndryshojë disa herë. Ankandi mbahet vetëm në mënyrë elektronike (shih pikën 6).
• Konkursi. Fituesi këtu përcaktohet nga shuma maksimale e pikëve sipas disa kritereve (për shembull, çmimi, kushtet, rishikimet mbi porositë e përfunduara tashmë, karakteristikat funksionale dhe cilësore, kostot e funksionimit dhe riparimit, kualifikimet e pjesëmarrësve në prokurim). Këto kritere përcaktohen nga klienti dhe specifikohen në kërkesat.
• Kërkesë për kuota. Në të, kriteri kryesor për zgjedhjen e një fituesi është çmimi. Oferta e çmimit dorëzohet një herë para fillimit të ankandit. Prandaj, është e rëndësishme që menjëherë të llogaritet çmimi më i ulët.

Për më tepër, klienti ka të drejtë të blejë lloje të caktuara të mallrave nga një furnizues i vetëm. Është gjithashtu e mundur që të bëheni furnizuesi i vetëm në prokurimin konkurrues, nëse në kohën e përzgjedhjes së fituesit të gjitha ofertat e tjera janë refuzuar (ose thjesht nuk ishin aty). Më pas klienti, në marrëveshje me autoritetin mbikëqyrës, mund të nënshkruajë një kontratë me një pjesëmarrës të vetëm.

Pika 5. Paraqisni sigurimin e aplikimit për pjesëmarrje në ankand dhe tender elektronik

Nga pjesëmarrësit e këtyre llojeve të procedurave, klientët shtetërorë kërkojnë një garanci financiare që fituesi do të nënshkruajë kontratën. Depozita e sigurisë (para në dorë ose garanci bankare) varion nga 0.5 deri në 5% të çmimit minimal fillestar. Depozita nuk është e rimbursueshme vetëm për dy kategori pjesëmarrësish:

• pjesëmarrësi fitues, nëse ai devijuar nga lidhja e kontratës;
• ndaj pjesëmarrësit, nëse gjatë një tremujori pjesët e dyta të aplikimeve të tij tri herë nuk plotësonte kërkesat e klientëve.

Në të gjitha rastet e tjera, depozita rimbursohet.

Klauzola 6. Paraqisni aplikacionin tuaj brenda afatit

Në formë letre, aplikacioni duhet t'i dorëzohet klientit në një zarf të mbyllur (me korrier, postë, personalisht). Në formatin elektronik - shkarkoni përmes platformës elektronike të tregtimit (ETP) duke u nënshkruar me një nënshkrim elektronik.

Nëse jeni duke marrë pjesë në procedurën elektronike, do t'ju duhet:

• Merrni një nënshkrim elektronik nga qendra e certifikimit. Një nënshkrim elektronik i pakualifikuar përdoret për tregtim.
• Vendosni një vend pune. Specifikoni se si kryhet konfigurimi në autoritetin e certifikimit që ka lëshuar certifikatën e nënshkrimit.
• Kaloni akreditimin në ETP ku zhvillohet ankandi. Rregullat për secilën prej tyre mund të ndryshojnë, kështu që ju duhet t'i lexoni me kujdes.
• Dërgoni një aplikacion elektronikisht në ETP.

Klauzola 7. Mos humbisni orën e caktuar të konkursit

Kur zhvillohet një tender i hapur ose kërkon kuotime, në një ditë të caktuar mblidhet një komision, i cili hap të gjitha zarfet dhe përcakton fituesin. Përzgjedhja bëhet sipas kritereve të përcaktuara në dokumentacionin e prokurimit ose me çmimin më të ulët të propozuar. Çdo pjesëmarrës ka të drejtë të jetë i pranishëm në hapjen e zarfeve me aplikime.

Kur kryeni një ankand elektronik, duhet të merrni pranimin për të marrë pjesë në të. Kjo ndodh pasi klienti të ketë marrë në konsideratë pjesët e para të aplikacionit. Pasi të keni akses në ditën e caktuar, duhet të shkoni në sallën e ankandit në faqen elektronike ku kryhet blerja dhe të paraqisni ofertën tuaj të çmimit.

Pika 8. Prisni rezultatet

Opsioni 1. Ju fituat. Në këtë rast, shkoni në hapin 10.

Opsioni 2. Ju nuk keni fituar. Sigurohuni që të analizoni blerjen e përfunduar. Bazuar në rezultatet e të gjitha procedurave konkurruese sipas Ligjit Federal Nr. 44-FZ, protokollet përfundimtare publikohen në faqen zyrtare të prokurimit publik ose në shërbime të specializuara (shih paragrafin 2). Ata tregojnë se kush doli fitues dhe me çfarë shume të kontratës. Informacioni do të ndihmojë për të kuptuar se cili nga konkurrentët do të angazhohet në ekzekutimin e kontratës për të ardhmen e afërt dhe për të rregulluar ofertën e çmimit për pjesëmarrje në blerjet e ardhshme.

Opsioni 3. Nuk fituat, por përfunduat i dyti. Mos u relaksoni. Ndodh që klienti të refuzojë aplikimin e pjesëmarrësit fitues për shkak të mospërputhjes së pjesëve të dyta të aplikacioneve (nuk përmban certifikatat ose pranimet e kërkuara). Kjo do të thotë që ju bëheni automatikisht i pari.

Absolutisht të gjithë pjesëmarrësit në tender kanë mundësinë të apelojnë rezultatet e tij në Shërbimin Federal të Antimonopolit. Rezultatet e prokurimit mund të anulohen nëse ankesa rezulton e justifikuar.

Klauzola 9. Kur merrni pjesë në një ankand ose tender, vendosni garancinë e kontratës

Sipas ligjit, fituesi i këtyre procedurave është i detyruar të sigurojë siguri financiare për përmbushjen e kontratës duke dhënë një garanci bankare ose duke transferuar një kolateral në para në llogarinë e klientit. Shuma e kolateralit është nga 5 deri në 30% të çmimit maksimal fillestar.

Në fillim të marsit 2015, qeveria ruse miratoi një sërë kushtesh në të cilat klientët kanë të drejtë të mos kërkojnë siguri për kontratën. Dekreti zbatohet për organizatat jofitimprurëse të orientuara nga shoqëria dhe bizneset e vogla.

Klauzola 10. Nënshkruani kontratën

Fituesi duhet të nënshkruajë kontratën brenda periudhës kohore të përcaktuar me ligj dhe, nëse është e nevojshme, të sigurojë sigurinë për zbatimin e saj (shih pikën 9). Kontrata është nënshkruar në letër. Përjashtimi i vetëm është një ankand elektronik: në këtë rast, ju duhet të nënshkruani kontratën me një nënshkrim elektronik në ndërfaqen e platformës së tregtimit ku u mbajt ankandi.

Pika 11. Plotësoni kontratën dhe paguheni

Pas sigurimit dhe nënshkrimit të kontratës, gjëja më e rëndësishme mbetet - të monitorohet me kujdes ecuria e punës, koha dhe cilësia e ofrimit të shërbimeve ose e dërgimit të mallrave. Pas nënshkrimit të aktit të punës së kryer, furnizuesi paguhet për punën dhe sigurimi i kthehet (nëse në fazën e nënshkrimit të kontratës është dhënë në formën e parave të gatshme).

Nëse i keni vlerësuar objektivisht aftësitë tuaja dhe keni gjetur shumë interesante, filloni të merrni pjesë në prokurimet publike. Nëse nuk jeni ende të sigurt në aftësitë tuaja, thjesht ndiqni tregun: studioni blerjet e reja, çmimet e pjesëmarrësve fitues. Edhe nëse sot duket se nuk ka asnjë shans për të fituar, nesër gjithçka mund të ndryshojë në favorin tuaj: konkurrentët do të jenë të zënë me përmbushjen e porosisë dhe oferta juaj do të bëhet fituese.