Sa kohë ju duhet të mbani faturat për faturat e shërbimeve?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ne vendosëm të kuptojmë në detaje se sa të mbajmë faturat për faturat e shërbimeve dhe çfarë të bëjmë me to pasi të ketë mbaruar periudha e kërkuar e ruajtjes.

Për çfarë faturash po flasim?

Një faturë është një dokument i hartuar në përputhje me normat e përcaktuara dhe që konfirmon faktin e pagesës për shërbimet. Forma e dokumentit të pagesës përshkruhet në Ministrinë e Ndërtimit dhe Strehimit dhe Shërbimeve Komunale të Federatës Ruse nr. 924.

Në faturë, gjithçka përshkruhet në detaje: ekziston një linjë e veçantë për secilin burim, jepen normat e konsumit të secilit shërbim komunal. Falë kësaj, ju mund të kontrolloni nëse shuma e pagesës është llogaritur saktë dhe të kontrolloni shpenzimet tuaja.

Përkundër faktit se normat e përshkruara në Urdhër janë vetëm të përafërta, në shumicën e rasteve faturat duken të njëjta. Kjo e bën më të lehtë punën me këtë lloj dokumenti.

Pra, keni paguar për shërbimet tuaja dhe keni marrë një faturë. Çfarë duhet bërë më pas? Duhet ta ruajmë.

Sa kohë të ruhen faturat pas pagesës?

Nuk ka asnjë ligj apo rregullore të vetme që do të përcaktonte qartë periudhën e ruajtjes së detyrueshme për faturat e shërbimeve. Por një aluzion mund të gjendet në Kodin Civil të Federatës Ruse. Ai përfshin konceptin e "kufizimit të veprimeve" - kjo është periudha gjatë së cilës ju mund të ndërmerrni veprime ligjore për të mbrojtur të drejtën e shkelur. Është e barabartë me tre vjet. Kjo do të thotë që faturat duhet të mbahen për të paktën tre vjet.

Sigurohuni që të mbani mend: duhet të mbani faturat e hartuara në përputhje me të gjitha rregullat.

Nëse keni paguar për shërbimin dhe keni vënë re se fatura nuk duket njësoj si zakonisht, kërkoni ta ribotoni atë.

Nëse paguani për shërbimet me kartë ose nëpërmjet bankingut në internet, sigurohuni që çeqet t'i bashkëngjiten të gjitha faturat e tjera.

Pse e dini kohën e ruajtjes së dokumenteve?

Ju duhet të dini për afatet dhe të mbani faturat për faturat e shërbimeve në mënyrë që të jeni gjithmonë në gjendje të mbroni të drejtat tuaja. Për shembull, nëse duhet të padisni një ofrues të shërbimeve, faturat janë thelbësore.

Le të themi se i keni mbajtur faturat për tre vjet. Çfarë të bëni më pas me ta?

Juristët e ditur këshillojnë mbajtjen e faturave pas pagesës sa më gjatë që të jetë e mundur. Thonë se edhe pse nuk ka një ligj të tillë, këto dokumente mund t'ju ndihmojnë edhe pas tre vjetësh. Procesi gjyqësor ndërmjet ofruesve të shërbimeve dhe konsumatorëve nuk është i pazakontë. Sa më gjatë të ruani faturat, aq më shumë argumente në favorin tuaj do të mund t'i bashkëngjitni çështjes.

Përveç kësaj, nëse ne përcaktojmë periudhat e mbajtjes në bazë të parashkrimit, atëherë ka edhe një gjë që duhet të dimë. Nëse periudha e kufizimit skadon, ju mund të kërkoni ende mbrojtjen e të drejtave të shkelura. Prandaj, faturat e ruajtura jo vetëm që mund të jenë të dobishme, por edhe të bëhen një atu në mëngën tuaj.

Prodhimi

1. Sigurohuni që faturat të lëshohen në përputhje me të gjitha rregullat.
2. Ruani faturat e shërbimeve për të paktën tre vjet.
3. Nëse është e mundur, mbajini këto dokumente për aq kohë sa të jetë e mundur.