Formula e artë për delegimin: si të delegoni siç duhet autoritetin
Formula e artë për delegimin: si të delegoni siç duhet autoritetin
Anonim

Brian Tracy - një ekspert i njohur për efikasitetin dhe psikologjinë e suksesit - ka dalë me formulën e artë që do të ndihmojë në delegimin e saktë të autoritetit te vartësit. Ai përfshin 7 parime.

Formula e artë për delegimin: si të delegoni siç duhet autoritetin
Formula e artë për delegimin: si të delegoni siç duhet autoritetin

Arti i menaxhimit është arritja e rezultateve nga forcat e njerëzve të tjerë. Dhe delegimi i autoritetit është një nga aftësitë kryesore të një drejtuesi efektiv.

Brian Tracy - një ekspert i njohur për efikasitetin dhe psikologjinë e suksesit - ka dalë me formulën e artë që do të ndihmojë në delegimin e saktë të autoritetit te vartësit. Ai përfshin 7 parime.

1. Niveli i detyrës duhet të korrespondojë me nivelin e kryerësit

Mos harroni një rregull të thjeshtë: nëse një person mund të kryejë 70% të detyrës, atij mund t'i besohet plotësisht.

Dhe nëse detyra është krejtësisht e re, ndërlidhni vështirësinë e saj me aftësitë, aftësitë dhe nivelin e motivimit të personit të cilit planifikoni t'i caktoni. Është e rëndësishme që puna të mos dalë shumë e vështirë dhe personi mund ta përballojë atë.

2. Delegoni gradualisht

Dorëzoni autoritetin gradualisht, duke ndërtuar vetëbesimin e personit. Natyrisht, ju dëshironi ta "kalitni" atë që në fillim, duke e ngarkuar me shumë detyra të vogla. Por kur çështjet janë më të mëdha dhe më serioze, procesi i delegimit duhet të kalojë në faza.

3. Delegoni të gjithë detyrën

Një nga motivuesit kryesorë në mjedisin e biznesit është ndjenja e përgjegjësisë së plotë për detyrën e caktuar. Përgjegjësia njëqind për qind zgjon besimin, kompetencën dhe vetëvlerësimin.

Secili nga punonjësit tuaj, pavarësisht se çfarë pozicioni mban, duhet të ketë të paktën një funksion për të cilin është plotësisht përgjegjës.

Nëse ai nuk e bën këtë punë, askush tjetër nuk do ta bëjë për të.

4. Prisni rezultate specifike

Mendoni se çfarë rezultati specifik dëshironi të merrni kur delegoni. Ndihmojini vartësit të kuptojnë qartë se çfarë prisni prej tyre në fund. Sigurohuni që të pyesni përsëri se si personi e kuptoi detyrën dhe çfarë pritet prej tij.

5. Stimuloni pjesëmarrjen dhe diskutimin

Ekziston një lidhje e drejtpërdrejtë midis diskutimit dhe interesit për të kryer punën. Kur njerëzit kanë mundësi të komunikojnë drejtpërdrejt me menaxhmentin, rritet dëshira për ta bërë mirë punën.

6. Delegoni autoritetin dhe përgjegjësinë

Delegoni autoritetin në përpjesëtim me nivelin e përgjegjësisë. Nëse detyra është e madhe, njoftoni punonjësit se sa kohë i është caktuar dhe kujt mund t'i drejtohen për ndihmë shtesë. Një gabim i zakonshëm që bëjnë menaxherët është se ata nënvlerësojnë atë që punonjësve mund t'u duhet për të kryer punën, qoftë koha apo paratë.

7. Lëreni interpretuesin të qetë

Vartësi le të jetë njëqind për qind përgjegjës. Mos e ktheni detyrën prapa. Mund, pa e kuptuar, ta ktheni mbrapsht, duke kontrolluar vazhdimisht punonjësin, duke kërkuar llogari dhe duke propozuar ndryshime dhe rregullime në proces.

Aftësia për të deleguar detyra është një faktor kyç në suksesin e një lideri. Me delegimin e duhur, potenciali juaj është pothuajse i pakufishëm. Në mungesë të kësaj aftësie, do të detyroheni të bëni gjithçka vetë.

Në bazë të materialeve.

Recommended: