Çfarë është ndërprerja dhe si të merreni me të

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Dëshira për të bërë gjithçka menjëherë dhe për të mos shtyrë asgjë për më vonë sjell më shumë ankth sesa të mirë.

Një numër i madh librash, artikujsh dhe postimesh në internet janë shkruar se çfarë është zvarritja, sa është e rrezikshme dhe pse duhet të lidhet me të, përfshirë edhe në Lifehacker tonë. Por shpesh, duke u përpjekur të rrisin produktivitetin e tyre dhe të kapërcejnë zakonin e zvarritjes për më vonë, njerëzit nxitojnë në ekstremin tjetër.

Termi "përfundim" u krijua nga psikologu i Universitetit Shtetëror të Pensilvanisë, David Rosenbaum. Sipas tij, kjo është e kundërta e zvarritjes.

Ndërprerja është një kërkesë e detyrueshme për të filluar menjëherë dhe për të përfunduar detyrën tuaj sa më shpejt që të jetë e mundur, edhe nëse kërkon shumë më tepër përpjekje.

Crashinators janë vazhdimisht të zënë. Ata nuk janë rehat të shtyjnë ndonjë gjë për më vonë, edhe nëse çështja nuk është aspak urgjente. Dhe nëse mendoni se ky është një zakon i mirë, atëherë gaboheni.

Si u shfaq ky koncept?

David Rosenbaum erdhi në konceptin e përfundimit rastësisht. Ai studioi veçoritë e aftësive motorike të trupit të njeriut, duke kryer eksperimentin e mëposhtëm të para-krastinimit: përshpejtimi i përfundimit të nënqëllimit në kurriz të përpjekjeve fizike shtesë. Studiuesit David Rosenbaum, Lanyune Gong dhe Corey Adam Potts rekrutuan një grup prej 257 studentësh dhe u kërkuan subjekteve të ecnin një distancë të caktuar, të merrnin ndonjë nga dy kovat e mbushura me monedha gjatë rrugës dhe t'i çonin në vijën e finishit. Në këtë rast, një kovë qëndronte më larg nga vija e finishit, dhe e dyta ishte më afër saj.

Ndryshe nga sa pritej, shumica e pjesëmarrësve morën të parën, pavarësisht se u duhej ta zvarritnin për më gjatë. Siç zbuloi Davidi, arsyeja e sjelljes së tyre është kjo: studentët e ndanë misionin e tyre në dy detyra: të rrisin kapacitetin dhe ta çojnë atë në vijën e finishit. Dhe ne u përpoqëm të përmbushnim më shpejt pikën e parë, duke anashkaluar faktin që kova e dytë është më afër.

Kjo është ajo që quhet paraekzistuese - dëshira për të vendosur shpejt të gjitha shenjat e kontrollit në listën tuaj të kontrollit (pa marrë parasysh nëse në letër apo në mendimet tuaja), pavarësisht nga realiteti objektiv dhe burimet tuaja.

Cilat janë arsyet e ndërprerjes

Ankthi i brendshëm

David Rosenbaum argumenton në më shpejt sesa vonë: Paraprakisht se sa zvarritje se truri i njeriut ka më shumë gjasa të kujtojë gjërat që duhen bërë sesa ato të përfunduara. Kur diçka e kemi çuar deri në fund, e harrojmë menjëherë, e hedhim nga kujtesa. Por detyra e parealizuar na rri në kokë dhe na mërzit. Prandaj, njerëzit po përpiqen ta heqin qafe atë sa më shpejt të jetë e mundur.

Dëshira për kënaqësi të lirë

Hulumtimi nga The Mere Urgency Effect tregon se njerëzit marrin më shumë kënaqësi nga detyrat e vogla që nuk marrin shumë kohë sesa projektet më të rëndësishme, por të vonuara. Duke shënuar listën e kontrollit, ju ndjeni kënaqësi dhe shijoni "produktivitetin" tuaj. Edhe sikur të bënin marrëzi.

Instinkti i vetë-ruajtjes

Psikologu klinik Nick Vignall ka sugjeruar gjithashtu në Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done se arsyeja e ndalimit është një instinkt i mbijetesës. Për mijëra vjet, njerëzit u përpoqën të bënin gjithçka sa më shpejt të ishte e mundur, derisa u hëngrën nga një tigër me dhëmbë saber.

Mos shtyni asgjë për nesër, sepse mund të vdisni - një ide e tillë është futur në nënkorteksin e trurit të njeriut. Dhe ka mbijetuar deri më sot, edhe kur tigrat me dhëmbë saber në planet përfunduan.

Prandaj, shumica e njerëzve preferojnë të marrin sa më shumë që të jetë e mundur tani, pa investuar në projekte me një perspektivë afatgjatë. Kjo konfirmohet nga eksperimenti klasik i vëmendjes në vonesën e kënaqësisë nga shkencëtarët nga Stanford: "Merrni një marshmallow tani ose dy, por atëherë".

Është për të qeshur që para-krastinimi në pëllumb, për shembull, shfaqet edhe në para-krastinimin e pëllumbave. Nuk ka gjasa që këta zogj të quhen shumë të zgjuar, kështu që mos merrni një shembull prej tyre.

Ndërgjegjshmëri e tepruar

Kyle Sauerberger, një studiues në Universitetin e Kalifornisë, Riverside, lidhi disa tipare të personalitetit me The Opposite of Procrastination me një prirje për të ndaluar. Ai zbuloi se njerëzit e zellshëm, të detyruar dhe të përgjegjshëm priren ta kenë këtë zakon. Kjo është mënyra se si ata përpiqen të përmbushin standardet e tyre të larta të brendshme.

Shoqëria e miraton këtë, por vetë personat që duan të punojnë vuajnë nga puna e tepërt, një ndjenjë e ekzagjeruar përgjegjësie dhe djegia emocionale.

Çfarë mund të çojë përfundimi?

Pamundësia për t'u përqendruar

Ju jeni duke punuar në një projekt të rëndësishëm, duke u përpjekur të zhyteni plotësisht në të. Papritur, ju merrni një mesazh nga një koleg. Nuk është veçanërisht e rëndësishme dhe do të ishte më mirë t'i kushtoni vëmendje vetëm në fund të ditës.

Por prestinatori nuk mund të shtyjë asgjë për më vonë. Menjëherë fillon të shtypë përgjigjen dhe kur të mbarojë, duhet shumë kohë për t'u kthyer në detyrën kryesore. Pra, shumë kohë humbet thjesht për kalimin nga një rast në tjetrin.

Djegia emocionale

Ajo vjen nga shpërqendrimi i vazhdueshëm. Siç e dini, multitasking është më i dëmshëm sesa i dobishëm. Duke u përpjekur të ndjekin disa zogj me një gur në të njëjtën kohë, prestinatorët shpenzojnë shumë energji, lodhen më shpejt dhe zhgënjehen me punën e tyre.

Pamundësia për të dhënë përparësi

Para-krustinatorët fillojnë së pari me gjërat më të thjeshta dhe më të shpejta. Mund të themi se ata kanë natyrshëm një rregull 5-minutësh të krijuesit të GTD David Allen: nëse mund të bësh diçka menjëherë, bëje atë.

Por në mesin e detyrave të tilla që kryejnë shpejt, rrallë ka shumë të rëndësishme.

Si rregull, çështjet me prioritet më të lartë nuk mund të zgjidhen kaq shpejt. Prandaj, shpesh ndodh që prestinatori ishte i zënë gjatë gjithë ditës, ribënte një mori gjithçkaje, por në fund rezultoi se koha ishte e humbur.

Gabimet e shpeshta

Dëshira për të kryer detyrën sa më shpejt që të jetë e mundur, natyrshëm çon në gabime dhe neglizhencë. Para-krustinatori nuk është në gjendje ta shtyjë punën përgjysmë, edhe nëse është i lodhur, dhe më pas të rishikojë gjithçka me një vështrim të freskët. Prandaj, numri i lëndëve të përfunduara, ndoshta, është në krye, por cilësia vuan.

Si të ndaloni së ndaluri

Bëni më pak detyra

Një studim nga psikologu Christopher Hsey, The Mere Urgency Effect, zbuloi se njerëzit që nuk janë të zënë kanë më pak gjasa të ndalojnë. Prandaj, mësoni t'u thoni jo atyre detyrave që nuk janë veçanërisht të rëndësishme për ju. Është më mirë të përfundoni një detyrë të rëndësishme brenda një dite sesa të harxhoni energji për një mori gjërash të vogla.

Cilësia e gjurmës, jo sasia

Psikologu Adam Grant i Universitetit të Pensilvanisë tha për Precrastination: Kur zogu i hershëm merr boshtin në The New York Times se precrastinatorët priren t'i kushtojnë më shumë vëmendje aspektit sasior të punës së tyre, si p.sh. sa skedarë kanë kontrolluar ose karaktere të printuara. Mos e ndiqni këtë dëshirë dhe vlerësoni cilësinë e punës suaj: më pak është më shumë.

Planifikoni detyrat tuaja

Problemi me prestinatorët është se ata mundohen nga detyra të paplotësuara që rri pezull në kokën e tyre. Mos i lini t'ju pushtojnë trurin dhe shkruajini ato në letër. Vendosni afate dhe jepni përparësi gjërave dhe filloni kur planifikoni - jo më herët, jo më vonë.

Ndani detyrat e mëdha në më të vogla

Siç u përmend tashmë, prestinatorët marrin me zell çështje të vogla dhe u dorëzohen projekteve në shkallë të gjerë. Pra, kur përballeni me një detyrë të frikshme, krijoni një listë me nën-artikuj për të dhe plotësoni ato një nga një.

Praktikoni elasticitetin emocional

Psikologu Nick Vignall i Institutit të Sjelljes Kognitive në Albuquerque, në artikullin e tij Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done, rekomandon që sa herë që dëshironi të merrni përsipër një detyrë tjetër, ndaloni dhe mendoni: a është vërtet kaq urgjente apo mund të presë? Ju duhet t'i jepni përparësi objektivisht, jo emocionalisht, nëse është kënaqësia e një tik-tak tjetër në një listë kontrolli apo faji për të qenit kot.