7 teknologji që kursejnë kohë dhe fitojnë para

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Së bashku me blogun e Biznesit Beeline, ne kemi mbledhur shërbimet e nevojshme për sipërmarrësit. Përdorni ato nëse doni të fitoni më shumë dhe të mos humbni kohë në rutinë.

1. arka online

Nga 1 korriku 2019, shumica e sipërmarrësve duhet të kryejnë pagesa duke përdorur arkat online. Bëhet fjalë për pajisje me disk fiskal dhe aftësi për t'u lidhur me internetin. Makina fiskale mbledh të dhëna për transaksionet e arkës dhe i transferon ato te operatori i të dhënave fiskale, i cili ia dërgon informacionin zyrës së taksave.

Detyra e kasave online është të bëjnë biznesin transparent: tani autoritetet tatimore janë të vetëdijshme se si po bëjnë sipërmarrësit dhe nuk i mundojnë ata me inspektime të papritura. Për punë pa pajisje të tilla vendoset një gjobë. Madhësia e saj varet nga shuma e marrë nga biznesmeni duke anashkaluar arkën. Zyrtarët (për shembull, punonjësit) do të duhet të paguajnë 25-50% të kësaj shume, dhe personat juridikë - nga 75 në 100%.

Pse i duhet biznesit

Së bashku me mekanizmin e kontabilitetit të inventarit, arkat online ndihmojnë në automatizimin e biznesit dhe në fund të fundit rritjen e fitimeve. Falë këtij sistemi, nuk ka nevojë të humbni kohë në inventar: bilancet e mallrave në dyqan dhe në magazinë regjistrohen lehtësisht, dhe nëse stoqet po mbarojnë, bëhet një porosi për furnizuesin.

Gjithashtu, ky shërbim ndihmon në optimizimin e asortimentit. Sistemi i inventarit tregon se cilat mallra janë të kërkuara dhe me cilat duhet të punohet - për shembull, afrojini ato në arkë ose shpallni një zbritje për t'i shitur më shpejt. Funksionaliteti ju lejon të llogaritni periudhat e rritjes dhe rënies së shitjeve në mënyrë që të planifikoni aktivitetet paraprakisht për të rritur kërkesën.

Me një shërbim të kontabilitetit të produktit, është më e lehtë të kontrollosh punën e punonjësve. Sistemi tregon nëse turnet e arkës hapen në kohë dhe sa shitje ka çdo arkëtar. Bazuar në këto të dhëna, ju mund të krijoni një sistem të drejtë dhe të kuptueshëm motivimi.

Nëse nuk i kuptoni fare kasat në internet, rrezikoni të paguani më shumë për funksione që mund t'i kryeni lehtësisht pa. Burimi i medias B2Blog për sipërmarrësit ka bërë një përzgjedhje artikujsh mbi të cilët arkat online janë të përshtatshme për kompani të ndryshme, si të zgjidhni një operator të dhënash fiskale dhe pse keni nevojë për blerje nga tregtari.

B2Blog është materiale e dobishme për të gjithë ata që kanë biznesin e tyre. Pa ujë, vetëm këshilla praktike se si të punosh dhe të fitosh.

2. MFK

FMC (konvergjenca fikse-mobile) është një teknologji që lidh telefonat celularë të punonjësve dhe telefonat e zyrës në një rrjet. Shumë kompani kanë PBX të brendshëm që mund të përdoren për të thirrur punonjësit duke përdorur numra të shkurtër. Me FMC, kjo veçori është e disponueshme jo vetëm për telefonat e zyrës, por edhe për telefonat celularë personalë.

Një numër i shkurtër mund të përdoret për të kontaktuar një punonjës, edhe nëse ai është larguar për një takim: thirrjet përcillen automatikisht në celularin e tij. Nuk ka nevojë të rindërtoni një PBX dhe të blini pajisje të reja: FMC mund të lidhet me një rrjet të gatshëm të korporatës.

Pse i duhet biznesit

Menaxherët do të jenë në kontakt me klientët si në zyrë ashtu edhe në rrugë. Të gjitha thirrjet e biznesit kalojnë përmes rrjetit të zyrës dhe regjistrohen në CRM. Në këtë mënyrë ju mund të kontrolloni cilësinë e punës së punonjësve dhe të përballeni shpejt me situatat e diskutueshme.

MFK ndihmon në uljen e kostove të komunikimit: kur një punonjës është në rrugë dhe dëshiron të telefonojë zyrën nga celulari i tij, biseda do të jetë falas. Nëse i rimbursoni vartësit tuaj për tarifat e telefonit, do të paguani vetëm për bisedat e biznesit me FMC-në. Në këtë rast, telefonatat nga një celular i punës drejt numrave personalë të jashtëm mund të çaktivizohen plotësisht.

3. Shërbimet cloud

Nuk ka të bëjë vetëm me ruajtjen e të dhënave në cloud. Këtu mund të përktheni kontabilitetin, CRM, menaxhimin e magazinës dhe telefoninë.

Zgjidhjet në renë kompjuterike janë të shkëlqyera për kompanitë ku disa nga punonjësit punojnë nga distanca. Ekipi merr një sërë mjetesh të nevojshme për punën, nevojitet vetëm akses i qëndrueshëm në Rrjet.

Pse i duhet biznesit

Me shërbimet cloud, ju mund të menaxhoni biznesin tuaj nga çdo pajisje, duke përfshirë telefonin tuaj inteligjent. Ju gjithmonë do të jeni të vetëdijshëm se si po shkon kompania dhe do të jeni në gjendje të zgjidhni shpejt çështjet e biznesit si në një udhëtim pune ashtu edhe në pushime.

Zgjidhjet në renë kompjuterike ju ndihmojnë të kurseni para për blerjet e pajisjeve. Për shembull, nëse do të hapni një faqe promocionale për një promovim, nuk ka kuptim të shpenzoni para në një server. Është më e lehtë ta marrësh me qira në re dhe të paguash vetëm për burimet që të duhen vërtet.

4. CRM

CRM (menaxhimi i marrëdhënieve me klientët) është një sistem i menaxhimit të marrëdhënieve me klientët. E thënë thjesht, ky është një shërbim që ofron një raport të plotë mbi historinë e punës me klientët.

CRM tregon se si klienti mësoi për kompaninë, çfarë dhe sa herë bleu, këtu mund të ruani edhe të dhënat e thirrjeve dhe historinë e korrespondencës. Të gjitha informacionet mblidhen në një vend: për ta parë atë, thjesht duhet të hapni kartën e blerësit. Nuk keni më nevojë të zbuloni nga menaxheri pse një klient në dukje i rregullt ka injoruar ofertat tuaja për disa muaj.

Pse i duhet biznesit

CRM kursen departamentin e shitjeve nga detyrat rutinë dhe të përsëritura: për shembull, nuk keni nevojë të futni manualisht informacione rreth kontakteve me të në një kartë klienti. Të gjitha thirrjet, letrat, mesazhet në biseda do të regjistrohen automatikisht në sistem. Kur një marrëveshje kalon në një fazë të re, shërbimi i tregon menaxherit se çfarë duhet të bëjë.

Me ndihmën e CRM, ju mund të analizoni punën e departamentit të shitjeve dhe të gjurmoni në cilat faza klientët e mundshëm humbasin më shpesh. Sistemi ju lejon të monitoroni efektivitetin e çdo punonjësi dhe ju shpëton nga situatat kur menaxheri u largua dhe mori disa nga klientët me vete. Në fund të fundit, e gjithë historia e komunikimit me ta do të ruhet në bazën e të dhënave.

5. Shërbimet për të punuar me rrjetet sociale

Publikimi manual i lajmeve të kompanive në çdo rrjet social është një zgjidhje e mirë vetëm nëse keni shumë kohë të lirë. Në të gjitha rastet e tjera, është më mirë të përdorni shërbime speciale për SMM.

Ato ju ndihmojnë të planifikoni postimet, të gjurmoni veprimet e konkurrentëve dhe të kontrolloni rritjen e abonentëve. Programe të tilla madje mund të sugjerojnë kohën më të mirë për të postuar në mënyrë që sa më shumë njerëz të shohin postimin tuaj.

Pse i duhet biznesit

Rrjetet sociale janë një burim i madh i klientëve të rinj. Ju mund të flisni për biznesin tuaj dhe ofertat e reja, të ndani zbritje dhe të merrni rritje të shitjeve për këtë.

Shërbimet SMM janë të dobishme nëse doni të tërheqni blerës nga rrjetet sociale, por nuk ka para që një specialist i veçantë të punojë me faqet tuaja. Me këto aplikacione, është e lehtë të përshtatësh postimet për secilën platformë, të krijosh një plan përmbajtjeje dhe të konfigurosh postimin automatik gjatë fundjavave ose festave.

6. Ndjekja e numrave

Është një mjet që ju ndihmon të kuptoni se nga vijnë klientët. Gjurmimi i thirrjeve lidh thirrjet e klientëve me kanalet e reklamimit dhe tregon se cila vendosje gjeneroi më shumë shitje.

Ndjekja e numrave mund të jetë statike dhe dinamike. Në rastin e statikës, ju caktoni një numër telefoni të ndryshëm për çdo burim trafiku. Për shembull, ju vendosni një numër në një fletëpalosje, një tjetër në një faqe në Instagram dhe më pas shikoni se cili quhet më shpesh.

Ndjekja dinamike e thirrjeve është e përshtatshme për reklamim në internet. Një klient viziton faqen tuaj dhe sheh një numër unik të krijuar posaçërisht për të. Kështu që ju mund të gjurmoni burimin e referimit në sit dhe të zbuloni se cilat pyetje në motorin e kërkimit sollën një klient tek ju.

Pse i duhet biznesit

Ndjekja e numrave tregon se cilat reklama dhe fushata funksionojnë në të vërtetë. Ju mund të hiqni kanalet joefektive dhe të investoni fondet e liruara në ato që sjellin më shumë blerës.

Me ndihmën e ndjekjes së thirrjeve, mund të llogarisni koston e tërheqjes së një klienti për burime të ndryshme trafiku dhe të krahasoni se ku është më fitimprurëse të vendosni një reklamë. Nëse nuk keni para të mjaftueshme për promovim, kjo është një mënyrë e mirë për të shpërndarë siç duhet buxhetin tuaj të reklamave.

7. Kontabiliteti në internet

Mbajtja e kontabilitetit është një makth për sipërmarrësit aspirues. Ju duhet të numëroni taksat dhe tarifat, dhe më pas të shpenzoni më shumë kohë në udhëtime emocionuese (në fakt jo) në zyrën e taksave.

Kontabiliteti në internet vjen në shpëtim. Është një shërbim cloud që kujdeset për të gjitha dokumentet. Ndihmon në llogaritjen e taksave dhe pagave, gjenerimin e faturave dhe dokumenteve mbyllëse për klientët. Shpesh shërbime të tilla ofrojnë këshilla të ekspertëve: një kontabilist me përvojë do t'ju ndihmojë të kuptoni nëse diçka shkoi keq.

Pse i duhet biznesit

Në fillimin e një biznesi, është e vështirë të gjesh fonde për pagën e një specialisti me përvojë, por kjo nuk është një arsye për të hequr dorë nga raportimi. Nëse punoni me departamentin e kontabilitetit sipas parimit "do të jetë mirë", ekziston rreziku i humbjes së një pjese të fitimit ose tërheqjes së vëmendjes së zyrtarëve tatimorë - ata me siguri do të kenë shumë pyetje.

Shërbimi i kontabilitetit online do t'ju kujtojë paraprakisht se është koha për të paraqitur raporte, për t'i gjeneruar automatikisht ato në bazë të një deklarate bankare dhe për t'i dërguar në zyrën e taksave. Kur të vijë koha për pagesën e radhës, sistemi do të llogarisë shumën e kontributeve duke marrë parasysh ndryshimet në legjislacion dhe do të krijojë një urdhërpagesë për Internet Bankën.

Një avantazh i rëndësishëm i shërbimeve të kontabilitetit në internet është një ndërfaqe jashtëzakonisht e qartë. Ato janë të dizajnuara për fillestarët dhe janë të disponueshëm nga çdo pajisje: për shembull, ju mund të paguani taksa edhe me pushime direkt nga smartphone.

Nëse nuk e dini se cilin shërbim të zgjidhni, lexoni blogun e Biznesit Beeline: këtu është se si të gjeni një departament të përshtatshëm të kontabilitetit në internet. B2Blog është i dobishëm si për ata që sapo kanë filluar biznesin e tyre, ashtu edhe për sipërmarrësit që tashmë kanë mësuar shumë përmes provave dhe gabimeve. Blogu flet në një gjuhë të arritshme për kompleksitetin e ligjeve ruse, shpjegon bazat e marketingut, këshillon se si të punohet me klientët në mënyrë që biznesi të jetë një kënaqësi dhe jo një burim dhimbje koke.