Si mund ta zgjidhë një profesionist i pavarur çështjen e një ekuilibri të arsyeshëm të jetës dhe punës?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Siç mund ta kujtojnë lexuesit e vëmendshëm të Lifehacker, unë punova në bordin editorial të një projekti të madh ukrainas kushtuar biznesit në internet dhe 80% e detyrave të mia të punës ishin të lidhura me një ekip. Në verën e vitit 2012, për shkak të problemeve shëndetësore, u largova nga projekti, duke lënë që nga nëntori vetëm freelancing si mjet për të fituar para. Dhe atëherë kuptova se problemi i zvarritjes së orarit të punës dhe ndërrimi i afateve është me të vërtetë një nga “të këqijat” kryesore në punën time. M’u desh rreth një muaj për të ndërtuar një skemë optimale për tejkalimin e problemeve me “kohën e humbur”. Do të doja të ndaja me ju mënyrat që kam gjetur për të përballuar “krizën krijuese” dhe punën e tepërt.

1. Filloni me planifikimin e letrës … Doja shumë të zotëroja teknikat e planifikimit pa letra, të merrja të gjitha shënimet në aplikacione dhe programe, … por asgjë nuk doli prej saj. Nëse keni përdorur një sistem të unifikuar për një kohë të gjatë, "të mprehur" për punën në grup, dhe më pas filloni të punoni për veten tuaj, atëherë impulsi i parë është të kapni të gjitha mjetet dhe sistemet e disponueshme, duke mos vendosur vërtet se sa projekte keni dhe çfarë detyrash janë në to.do të duhet të gjurmohen. Për të mos u ngatërruar, merrni një fletë A4 bosh, shkruani në të të gjithë klientët / projektet tuaja ekzistuese me të cilat punoni. Më pas shkruani për çdo projekt gamën e detyrave për muajin dhe kohën / të ardhurat e pritshme për secilën detyrë / projekt. Sapo të keni një strukturë të qartë marrëdhëniesh para syve, do të jetë e mundur ta "transferoni" këtë strukturë në formatin e sistemeve elektronike, "kujtesave" dhe mjeteve të planifikimit në internet (edhe pse personalisht kam blerë një ditar letre për 2013 gjithsesi, sepse planet primare dhe detyrat e përditshme janë më të lehta për mua t'i shkruaj në letër).
2. Ndani të gjithë ditën tuaj të punës në copa 25-30 minuta … Nuk do t'ju tregoj më për planifikimin e "domates" ("Lifehacker" ka shkruar tashmë mjaft për të). Teknika e ndarjes së gjithë ditës së punës në 2 detyra të mëdha dhe 3 të vogla, secilës prej të cilave i caktohen të paktën 2 segmente gjysmë ore me pushime, funksionon vërtet. Për më tepër, për hir të interesit, thjesht vendosa një kronometër dhe, në procesin e punës për detyrat gjatë gjithë ditës, shënova çdo herë sa kohë kishte kaluar deri në momentin që ndjeva pak lodhje dhe një dëshirë spontane për të parë postën. ose shikoni në Twitter. Merreni me mend se sa kohë u desh nga momenti kur filluat të punoni për një detyrë derisa dëshironi të "ndërroni"? E saktë: 32 deri në 39 minuta. Nxirrni përfundimet tuaja.
3. Izolohuni nga mesazherët për 4 orët e para të punës … Java e parë në këtë mënyrë përfundon - dhe unë jam më se i kënaqur me rezultatin. Detyrat e planifikuara për ditën zgjidhen në 2 orët e para, të ndjekura nga nëndetyrat e vogla dhe zgjidhja e çështjeve aktuale. Dhe askush nuk ju shpërqendron me një "ide të papritur" në mëngjes ose një "çështje urgjente" (e cila në 80% të rasteve do të jetë plotësisht jo urgjente).
4. Gjeni 1 aplikacionin celular të gjurmimit të kohës më të mirë … Për të parë se ku saktësisht po humbisni kohë dhe cilat kosto mund të reduktohen. Unë u përpoqa të përdor kohëmatës të ngjashëm "desktop" dhe shtojca të shfletuesit, por gjurmuesi i kohës celulare doli të ishte më i përshtatshmi: mund të përdoret për të shtuar edhe detyra të përditshme shtëpiake në listën e detyrave të monitoruara për të vërejtur se ku jeni saktësisht. duke humbur kohe. Unë nuk do të rekomandoj një gjurmues specifik: ka shumë prej tyre në dyqanet e aplikacioneve celulare, dhe secila është për qëllime specifike. Unë jam duke përdorur aktualisht.
5. Përdorni CRM për kontakte dhe marrëveshje … Më parë, posta e përballonte këtë, por tani shoh se kërkimi mes malit të letrave nuk më mjafton. Në kuadër të një prej projekteve që jam duke konsultuar aktualisht, pritet një punë e gjerë me një bazë klientësh. Mbajtja e të gjitha letrave në inbox, negociatat në kokën tuaj dhe transaksionet në fletore dhe korrespondenca nuk është mënyra më e mirë për të kontrolluar performancën financiare të vetë projektit dhe efektivitetin tuaj personal në këtë projekt. Tani po testoj mundësitë për zgjidhjen e problemeve të përmendura.
6. Vendosni alarme, kohëmatës, rikujtues për më shumë sesa thjesht detyra pune … Edhe gjatë kohës së punës editoriale kam pasur një problem të “zhytjes”: kjo është kur je aq i apasionuar pas përfundimit të një detyre apo zgjidhjes së një problemi sa nuk ngrihesh nga karrigia për 3-4 orë, duke harruar të hash., lëvizni, ose të paktën 10 minuta për të pushuar sytë dhe shpinën … Rezultati? Inaktiviteti fizik dhe pasojat jashtëzakonisht të këqija që lidhen me shpinën, sytë, duart, zemrën, presionin, stomakun. Meqë ra fjala, disa nga këto pasoja të trishtueshme i ndjeva për veten time vitin e kaluar. Tani, për të dalë nga kjo situatë, vendosa kohëmatës me përkujtues si "bëj 10 squats", "shko shëtitje për 1 orë", "lëviz të paktën 15 minuta". Tingëllon joserioze, por ndihmon jo vetëm të organizoni pushime të vogla midis detyrave (kujtoni, këshilla ishte mbi 25-30 minuta?), Por edhe të ndryshoni vazhdimisht llojet e aktivitetit, pa u zhytur në punë si një humnerë.
7. Krijoni një tavolinë / kalendar muri me fusha për hyrje … Ju kujtohet Bruce Plotfuqishmi? Kur ai dëshironte të shkruante të gjitha dëshirat e tokësorëve në afishe, e gjithë shtëpia e tij dhe ai u ngjitën me ngjitëse. Zakonisht duhet të bëni 1-2 shënime të rëndësishme për çdo ditë, për këtë ju kapni një copë letre / afishe / hapni shërbimin e shënimeve / aplikacioneve për shënime / kalendar … pastaj e gjithë kjo përzihet në një grumbull, diçka është humbur, diku ke harruar të vendosësh kujtesë. Një kalendar i varur mbi tavolinën tuaj / në murin e zyrës ose dhomës tuaj (si në rastin tim) është një zgjidhje e shkëlqyeshme për të shkruar detyrat e rëndësishme pikërisht në ditën që ato duhet të përfundojnë. Edhe nëse ato lindën spontanisht në korrespondencë ose gjatë një bisede telefonike.
8. Hiqni dorë nga multitasking … Multitasking është miti më vdekjeprurës dhe i dëmshëm, i cili personalisht më kushtoi shumë energji dhe më çoi në stres të pandërprerë, madje fillova të flija më keq, sepse gjatë gjithë kohës më penguan mendimet se si ta zgjidhja "këtë problem për sitin" ose si më mirë të shkruhet "ky është teksti". Kryeni detyrat në mënyrë sekuenciale, mos mbani 4 dritare të hapura në të njëjtën kohë me tekste dhe detyra që po punoni në të njëjtën kohë. Bëni më pak, por më mirë dhe me efikasitet. Më parë, krahas punës sime kryesore, mora përsipër shumë projekte të tjera anësore, u përpoqa të bëja më shumë në kohën më të shkurtër të mundshme, "shpërndava" kohëzgjatjen e ditës sime të punës në 10 orë (që nga viti 2009 punoj në distancë, gjë që më lejoi të merrja shumë projekte në të njëjtën kohë dhe në të njëjtën kohë të punoja në mënyrë efektive dhe për të mirën time - siç më dukej). Tani unë i kryej detyrat në mënyrë sekuenciale, dita ime e punës nuk i kalon 5 orë, dhe kam zvogëluar numrin e projekteve në favor të kohës së lirë të caktuar për pushim (por më shumë për këtë më poshtë).
9. Punoni me klientët / kompanitë me kushte që janë të pranueshme për ju … "Shefi ka gjithmonë të drejtë" + "Klienti ka gjithmonë të drejtë" - kjo formulë u shpik nga "xhaxhallarët dhe hallat" dinake të korporatës për të shtrydhur maksimumin nga punonjësit e tyre. Më vonë, për disa arsye, përfaqësuesit e biznesit të vogël mësuan të njëjtën formulë - dhe tani ne të gjithë jemi gati të punojmë "më shumë, më lart, më shpejt", të pajtohemi me afatet e dështuara, pagat e papaguara, çmimet e ulëta, mungesën e një mbajtësi fiks dhe jetën si të tilla. Për gjashtë vjet kam bërë jetesën si profesionist i pavarur në një mënyrë ose në një tjetër, gjë që më mësoi (me koston e provës dhe gabimit tim) një sërë rregullash të detyrueshme. Midis tyre: përpiquni të mos punoni me bursa të pavarura; dëgjoni gjithmonë rekomandimet e partnerëve/klientëve të mëparshëm dhe reputacionin e kompanisë në treg (fjala në gojë në 90% të rasteve nuk gënjen). Jini gjithmonë të qartë për pritjet tuaja financiare, orët e punës, planet e pagave dhe mënyrën se si e organizoni marrëdhënien tuaj të punës (veçanërisht nëse punoni në shumë projekte të ndryshme). Dhe mos "bli" me shpërblime (vlen jo vetëm për përkthyes të pavarur, por edhe për "kontraktorët"): mungesa e gjumit, pasiviteti fizik dhe stresi latent nuk kushtojnë para (filozofia e "Jeto shpejt, vdis i ri" unë disi nuk më pëlqente me shembullin tim).
10. Shpërblejeni veten për atë që keni bërë … Përgatituni për një ditë pune duke e bërë atë më të vogël se 8/5 e korporatës. Gjatë orarit të punës, punoni dhe mos pretendoni të jeni biznes. Dhe në kohën tuaj të lirë nga puna, shpërblejeni veten për këmbënguljen dhe përqendrimin: bëni një shëtitje, qëndroni në heshtje ose dëgjoni muzikën tuaj të preferuar, lexoni libra trillimesh dhe biznesi, angazhohuni në vetë-edukim, dëgjoni podkaste interesante dhe informuese, shkoni në për sport, mësoni të gatuani (kam shumë kohë që shkoj, por më parë nuk kishte kohë në parim), kënaquni me diçka të mirë nga ajo materiale ose shpirtërore, të cilën ia keni mohuar vetes për një kohë të gjatë. Së fundi, flini: gjumi është shpërblimi i trupit tuaj për t'ju ndihmuar të punoni.

Unë vetë jam vetëm në fillim të rrugës drejt ndryshimeve në lidhje me motivimin dhe shëndetin tim. Unë me të vërtetë shpresoj që këshillat e mia të vogla do të jenë një kujtesë e dobishme për ju. Dhe nëse befas ende dyshoni në nevojën për të ndryshuar dhe riorganizuar punën tuaj (përsëri, kjo vlen jo vetëm për përkthyes të pavarur), atëherë ja ku është.