Si të ndaloni humbjen e kohës në postë: rregulli me tre shkronja

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Phil Simon, autor i Message Not Received, ofron një mënyrë të re për të luftuar bllokimin e emaileve. Ai e quajti atë rregulli i tre shkronjave dhe beson se me të mund të zvogëloni kohën tuaj të postimit.

Sa kohë shpenzoni në postë? Një studim i vitit 2012 i Institutit Global McKinsey zbuloi se punonjësit me jakë të bardhë në zyrë i kushtojnë 28% të kohës së tyre postës. Dukej se me ardhjen e lajmëtarëve të çastit, posta duhet të zbehet në sfond. Megjithatë, ndikimi i saj në jetën tonë është vetëm në rritje. Nëse asgjë nuk ndryshon, pas disa vitesh numri i mesazheve në inbox do të dyfishohet. Por e përsëris edhe një herë: nëse asgjë nuk ndryshon.

Ka njerëz që po përpiqen ta ndryshojnë këtë tani. Phil Simon, autor i librit, ka punuar për problemet e komunikimit gjatë viteve të fundit dhe është përpjekur t'i përmirësojë ato në një mënyrë që kërkon më pak kohë.

Në një nga kapitujt e librit, Simon krahason dy lloje të komunikimit: personal, si një bisedë në një takim, dhe tekst (postë). Duke vërtetuar joefektivitetin e komunikimit me tekst, ai përmend shembullin e dy psikologëve nga Universiteti i Nju Jorkut.

Psikologët Justin Krueger dhe Nicholas Epley donin të kuptonin se sa mirë njerëzit mund të interpretojnë mesazhet me tekst kundrejt të folurit të zakonshëm. Duke i ndarë të anketuarit në dy grupe, Kruger dhe Epley i kërkuan grupit të parë të komunikojnë dhe të dytit të korrespondojnë me postë.

Rezultatet ishin interesante.

Pjesëmarrësit në grupin e parë ishin në gjendje të kapnin saktë gjendjen shpirtërore dhe emocionet e bashkëbiseduesit të tyre në katër raste nga pesë. Në grupin e dytë, ishte e mundur vetëm në dy raste nga pesë.

Të anketuarit e grupit të dytë u ankuan se nuk e kuptonin nëse bashkëbiseduesi i tyre përdorte sarkazëm apo humor në letër. Ajo arriti në pikën e qesharake: dërguesit e letrës nuk mund të thoshin me siguri nëse marrësi e kuptonte idenë e tyre.

Në këtë drejtim, Simon propozon një zgjidhje.

Rregulli i tre shkronjave

Phil e ka përdorur këtë rregull për disa vite dhe beson se e ka çliruar atë nga bllokimi i postës. Shtoni një rresht në nënshkrimin tuaj të postës:

I përmbahem rregullit me tre shkronja. Le të takohemi ose të telefonojmë pas tre letrave.

Përmbajuni këtij rregulli, pasi do të funksionojë vetëm nëse e ndiqni vazhdimisht. Nëse korrespondenca vonohet, takoni ose telefononi bashkëbiseduesin tuaj. Në këtë mënyrë do ta kuptoni shumë më shpejt.