Rregulli i tre do t'ju ndihmojë të përqendroheni në atë që ka më shumë rëndësi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Për të qenë sa më produktivë, nuk duhet të jeni në hap me gjithçka - thjesht duhet të përfundoni tre gjërat më të rëndësishme çdo ditë.

Cili është rregulli i tre

Chris Bailey, autor i Vitit tim produktiv, e përmblodhi rregullin e treve si më poshtë:

Në fillim të çdo dite, para se të filloni punën, vendosni se cilat tre detyra dëshironi të përfundoni deri në fund të ditës.

Ne shpesh matim produktivitetin tonë bazuar në numrin e gjërave që bëjmë. Bëri shumë - mirë, bëri pak - keq. Në të njëjtën kohë, harrojmë se këto raste mund të kenë rëndësi të ndryshme. Çfarë dobie ka nëse keni bërë nëntë nga dhjetë të planifikuara, por e dhjeta ishte më e rëndësishmja?

Produktiviteti nuk është numri i pikave të kontrollit të vendosura me krenari në listën e detyrave, por disa detyra të rëndësishme të zgjedhura dhe të kryera saktë, nga të cilat varet në masën më të madhe suksesi i biznesit tuaj.

Pse duhet ta zbatoni këtë rregull

Ju mund të planifikoni me vetëdije orarin tuaj të punës

Në shumicën e rasteve, koha e punës e një punonjësi shpërndahet në mënyrë spontane midis një sërë çështjesh momentale: telefonata dhe letra hyrëse, detyra urgjente nga menaxhmenti dhe rutinë të tjera. Rregulli i Tre ju lejon të jepni përparësi dhe të përqendroheni në atë që është më e vlefshme për kompaninë.

Ju nuk jeni aq të lehtë për t'u hutuar

Gjatë ditës, në mënyrë të pashmangshme shpërqendrohemi nga diçka dhe ndonjëherë mund të jetë e vështirë të kujtojmë se ku e lamë. Por nëse keni vetëm tre gjëra të rëndësishme në planet tuaja, gjithmonë e dini se çfarë të ktheheni.

Është e lehtë të ndiqet rregulli i tre

Ndryshe nga shumë sisteme të menaxhimit të kohës, ky rregull është shumë i thjeshtë për t'u zbatuar: thjesht duhet të zgjidhni tre gjëra të rëndësishme çdo ditë.

E parëndësishme do të bëhet e dukshme

Nëse disa nga gjërat dytësore shtyhen vazhdimisht për ditën ose javën tjetër, kjo është një arsye për të menduar. Nëse një detyrë nuk ka qenë kurrë në top 3 për një kohë të gjatë, mund të mos ia vlen të humbasësh kohë për të.

Bëni jetën më të lehtë për kolegët tuaj

Nëse jeni përgjegjës për një departament prodhimi ose një ekip të lëshimit të produktit, në fillim të çdo dite, jepini ekipit tuaj tre detyra (madje edhe ato të vogla) që duhet të përfundojnë deri në mbrëmje. Kjo do të ndihmojë ekipin të shohë më qartë qëllimet e punës dhe do të shpëtojë të gjithë nga ndjenja e bllokimit të pafund.

Si të përfitoni sa më shumë nga rregulli i tre

Aplikoni atë në planet afatgjata

Mendoni se cilat synime dëshironi të arrini në një javë, muaj apo vit, zgjidhni tre vektorë kryesorë dhe ndërtoni planet tuaja ditore në atë mënyrë që çdo ditë t'ju sjellë më afër rezultateve të dëshiruara. Sidoqoftë, zgjedhja e tre objektivave për një muaj është shumë më e vështirë sesa të bësh tre detyra për një ditë. Këtu do t'ju ndihmojë metoda e kundërt: mendoni se cila nga të parealizuarat do t'ju shqetësojë më pak në fund të javës ose muajit.

Shkruani detyrat në një fletore

Ideja e përdorimit të letrës dhe stilolapsit në epokën dixhitale mund të tingëllojë e çuditshme, por ka një kuptim të mirë: shënimet e shkruara me dorë janë më të lehta për t'u mbajtur mend.

Planifikoni nga mbrëmja

Ju, sigurisht, mund të mendoni për tre gjëra për ditën gjatë rrugës për në punë. Sidoqoftë, është shumë më efektive t'i planifikoni ato para gjumit dhe të shpenzoni energjinë e mëngjesit drejtpërdrejt në zbatimin e planeve.

Përmblidhni

Në fund të ditës (javë, muaj, vit), analizoni nëse i keni përballuar detyrat. A keni arritur të bëni gjithçka që keni planifikuar? A ju çoi kjo në rezultatin e dëshiruar? Gradualisht, do të mësoni të llogaritni më mirë forcën dhe kohën tuaj dhe produktiviteti juaj do të rritet ndjeshëm.

Largohuni nga rregulli nëse është e nevojshme

Nëse keni bërë tre nga gjërat e rëndësishme që keni planifikuar të bëni dhe dita nuk ka mbaruar ende, bëni ato më pak të rëndësishmet. Dhe mos e rrahni veten nëse nuk keni arritur të përballoni tre detyrat për sot: në çdo rast, keni bërë gjithçka që mundeni. Ndoshta i keni mbivlerësuar pikat tuaja të forta ose sot thjesht nuk është dita juaj.

Përshtatuni me situatën

Mjerisht, ndonjëherë ngjarjet marrin një kthesë të papritur dhe shkatërrojnë të gjitha planet. Në momente të tilla, është shumë e rëndësishme të rivlerësoni shpejt situatën. Për të identifikuar qëllimet e reja dhe për të kuptuar se si të vazhdohet më tej, përpiquni t'i përgjigjeni pyetjes së mëposhtme: "Çfarë në këtë situatë do të sjellë përfitimin maksimal për mua dhe kompaninë?"

Përdorni rregullin e tre jo vetëm në punën tuaj

Suksesi është i rëndësishëm jo vetëm në biznes - gjëra të rëndësishme dhe plane të mëdha ju presin edhe në shtëpi. Pasi të keni mësuar se si të përdorni rregullin e tre për punë, provojeni edhe në jetën tuaj personale.

Çdo arritje na motivon për fitore të reja. Vetëm imagjinoni se çfarë kënaqësie do t'ju sjellë jeta nëse çdo natë mund t'i thoni vetes: "Unë bëra gjithçka që duhet bërë sot".