Si të jeni më produktiv: këshilla nga krijuesi i shërbimit Asana

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Shërbimi i mrekullueshëm Quora vazhdon të na kënaqë me përgjigje të shkëlqyera për pyetjet urgjente. Këtë herë, ne duam t'ju tregojmë se çfarë tha Justin Rosenstein, një programues i shkëlqyer dhe sipërmarrës interneti, i cili ka bërë përpjekjet e tij për të krijuar projekte të tilla të famshme si Gmail, Facebook dhe Asana, në përgjigje të ftesës për të ndarë sekretet e tij të produktivitetit.

Gjatë mandatit të tij si programues dhe menaxher projekti, Justin mësoi nga dora e parë se sa e rëndësishme është organizimi i duhur dhe ai bëri shumë përpjekje për këtë çështje. Si rezultat, ai kuptoi se efektiviteti i çdo aktiviteti varet nga shumë parametra dhe kërkon optimizim në tre drejtime njëherësh: porositjen e mjedisit tuaj, mendjen tuaj dhe procesin aktual të punës.

Optimizimi i mjedisit

Shmangni çdo shpërqendrim

Le të fillojmë menjëherë: kryerja e shumë detyrave dëmton produktivitetin tuaj!

Po, ndjenjat tuaja mund t'ju mashtrojnë dhe mund të ndiheni si një gjeni i produktivitetit ndërsa punoni në detyra të shumta në të njëjtën kohë. Por në realitet nuk është kështu dhe këtë e vërtetojnë studime të shumta shkencore. Ndërrimi i vazhdueshëm i vazhdueshëm midis detyrave ju ngadalëson vërtet!

Prandaj, gjëja e parë dhe më e rëndësishme është përqendrimi.

Aktivizoni "Mos shqetëso" në telefonin tuaj celular.
Mbyllni të gjitha dritaret dhe skedat e shfletuesit që nuk kanë lidhje me detyrën aktuale.
Nëse keni nevojë të dërgoni një letër, atëherë mos shkoni pas kësaj për të parë korrespondencën e palexuar.
Fikni njoftimet e reja me email në kompjuterin tuaj.
Dilni nga të gjitha bisedat.

Shikoni për gjendjen e rrjedhës

Nëse jeni vazhdimisht i shpërqendruar dhe e gjithë dita juaj përbëhet nga një grumbull takimesh, telefonatash dhe bisedash me kolegët, atëherë është shumë e vështirë të gjesh atë gjendje të veçantë që quhet rrjedhë. Pikërisht në këtë gjendje arrihet performanca më e mirë dhe vijnë zgjidhje edhe për problemet më komplekse.

Vendosni kohë të veçanta për takime dhe konferenca. Lërini të gjithë kolegët tuaj të dinë se është më mirë t'ju kontaktojnë vetëm në këtë moment.
Nëse është e mundur, kërkoni nga menaxhmenti i kompanisë suaj që të ndajë një ditë në javë kur nuk do të ketë takime.
Ndiqni performancën tuaj në periudha të ndryshme të ditës. Mundohuni të shpërndani detyrat në përputhje me vëzhgimet e bëra.

Përvetësoni mjetet e punës

Nëse puna juaj kryesore është e lidhur me kompjuterin, atëherë sa herë që kapni mausin, humbni disa sekonda dhe dilni nga gjendja e rrjedhës. Mësoni dhe përdorni shkurtoret më thelbësore të tastierës që jo vetëm që ju kursejnë kohë, por edhe zvogëlojnë shpërqendrimet.

Çelësat e nxehtë janë të pranishëm jo vetëm në çdo program, por edhe në shumicën e aplikacioneve në internet. Shumë prej tyre janë identike, kështu që pasi të mësoni një shkurtore të tastierës, mund ta përdorni atë gjatë gjithë kohës.
Përdorni një program për të organizuar shpejt dritaret në desktopin tuaj.

Optimizimi i mendjes

Gjithçka që duhet të dini për motivimin dhe angazhimin e duhur mund të gjendet në librat e një gazetari dhe shkrimtari amerikan. Prej tyre do të mësoni se vërtet nuk duhet të menaxhoni kohën apo detyrat, por energjinë tuaj.

Bëni pushime të rregullta

Mendja e shëndoshë na thotë se sa më shumë kohë të kalojmë në punë, aq më shumë mbarojmë. Por kjo nuk është aspak e vërtetë. Njerëzit nuk janë robotë, na duhet kohë për t'u rikuperuar dhe për të pushuar. Hulumtimet tregojnë se marrja e një pushimi të shkurtër çdo 90 minuta mund të rrisë ndjeshëm produktivitetin tuaj të përgjithshëm.

Meditoni

Këtu, gjithçka është shkruar tashmë për përfitimet e meditimit.

Kujdesuni për trupin tuaj

Pini ujë. Në fillim të çdo dite, vendosja pesë gota të larta ujë në tryezën time. I pi të gjitha për pjesën tjetër të ditës. Pamja e tyre nuk më lejon të harroj nevojën për të pirë më shumë.
Hani siç duhet. Një vakt i bollshëm me një tepricë të karbohidrateve mund të jetë një fatkeqësi e vërtetë për produktivitetin tuaj.
Shkoni për sport. Ushtrimi kardio të paktën dy herë në javë do t'ju japë një nxitje shtesë të energjisë.
Me pak fjalë, sigurohuni që të mos e përdorni kohën tuaj të lirë për të dëmtuar veten, por për të rivendosur dhe rritur rezervat tuaja të energjisë.

Gjeni shkaqet e zvarritjes dhe rregulloni ato

Zakonisht zvarritemi jo sepse jemi dembelë patologjikisht, jo. Zakonisht arsyeja është se detyra para nesh na shkakton një lloj shqetësimi të fshehtë (ose të dukshëm). Ju mund ta shmangni këtë në mënyrat e mëposhtme:

Mundohuni t'i pranoni vetes me ndershmëri se cila është arsyeja e zvarritjes dhe zvarritjes suaj. Shkruani në letër atë që nuk ju pëlqen konkretisht në punën ose detyrën tuaj aktuale.
Ndani detyrën në disa hapa të thjeshtë dhe bëjini ato një nga një.
Nëse nuk jeni në gjendje ta detyroni veten të bëni diçka për momentin, atëherë kaloni te një tjetër, më e lehtë dhe më e këndshme dhe mos ikni menjëherë duke shfletuar pa qëllim furnizimin e Facebook. Në këtë rast, puna juaj do të lëvizë disi dhe nuk do të qëndrojë ende.

Optimizimi i procesit

Keni një plan të qartë pune. Shpërndani qartë të gjitha detyrat tuaja në të sipas rëndësisë dhe urgjencës së tyre. Prioriteti i saktë i rasteve është çelësi për të qenë produktiv.

Mos filloni punën derisa të gjitha hapat e mëpasshëm të jenë kristal të qartë dhe të kuptueshëm për ju.
Filloni me gjërat thelbësore. Përcaktoni se cili është qëllimi juaj. Pse doni ta arrini atë? Çfarë hapash nevojiten për ta arritur atë? Kush është përgjegjës për çdo hap? Në çfarë radhe duhet të kryhen veprimet?

Mblidhni një ekip. Disa njerëz preferojnë të punojnë vetëm, por gjërat e mëdha nuk bëhen në këtë mënyrë.

Gjeni një shok ekipi me të cilin mund të punoni më lehtë. Ndonjëherë ka detyra që mund t'i luftoni për disa ditë vetëm, por ato gjithashtu do të përfundojnë brenda disa orësh me ndihmën e një partneri. "Programimi në çift" është një teknikë e zakonshme në zhvillimin e softuerit, por mund të zbatohet për çdo gjë tjetër.
Nëse ende preferoni të punoni vetë, atëherë ndonjëherë bëni takime të shkurtra me veten tuaj. Ju mund t'i bëni vetes pyetje rreth asaj që po punoni aktualisht, çfarë vështirësish keni hasur dhe cilat detyra duhet të zgjidhni pikërisht në një redaktues teksti ose revistë. Formulimi dhe shkrimi i përgjigjeve të këtyre dhe pyetjeve të tjera ndihmon shumë për ta parë procesin nga jashtë.
Vendosni dhe shpallni publikisht afatet. Nëse keni thënë me besim para të gjithëve se do ta përfundoni këtë punë deri të premten, atëherë do t'ju duhet të dilni nga rruga juaj për të mos u njohur si fjalë kot.
Ndiqni përparimin e secilës detyrë. Sigurisht, si krijues i shërbimit, e rekomandoj për organizimin e punës individuale dhe ekipore.
Lini kohë në fund të çdo dite për të bërë një bilanc. Mundohuni të jeni të sinqertë për arritjet dhe dështimet tuaja aktuale. Nxirrni përfundime nga gabimet që bëni.

Këshillat dhe truket e listuara më sipër vetëm do të thotë shumë pak për t'ju bërë njeriun më produktiv në botë brenda natës. Por të gjithë së bashku ata ndërtojnë një sistem të fuqishëm që do t'ju ndihmojë të punoni shumë herë më me efikasitet.