Përsosni kohën tuaj të punës: këshilla nga krijuesi i Ruby on Rails

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Krijuesi i Ruby on Rails, themeluesi dhe CTO i Basecamp, David Hansson, në blogun e tij në Medium, tha se duke punuar 8 orë standarde në ditë pa mbingarkesë, mund të bëni absolutisht gjithçka. Por për këtë ju duhet të përsosni kohën tuaj të punës.

"Si arrin të bësh kaq shumë gjëra?" - më pyesin shpesh. Zakonisht me nënton, sikur do të tregoj ndonjë sekret. A flini vetëm 5 orë në ditë? Apo keni një ditë 12 orë? Si e bëni ju atë ?!

Besohet se njerëzit shumë produktivë punojnë më shumë. Shpesh në mënyrë çnjerëzore më shumë. Ata fokusohen në detyrat nga 8 e mëngjesit deri në 23:00. Mediave u pëlqen të flasin për bëmat e tilla të qëndrueshmërisë dhe vendosmërisë.

Por unë nuk i përshtatem këtij imazhi. Zakonisht fle mirë për 8, 5-9 orë çdo natë. Jam krenare që punoj 40 orë tradicionale në javë dhe nuk përpiqem të bëj më shumë, më shumë dhe më shumë.

Nëse kam një sekret, ai është fokusi në cilësinë e çdo ore të vetme. Nuk e kam fjalën për menaxhimin e kohës nga vitet nëntëdhjetë, sipas kanuneve të së cilës çdo orë shkurtohej deri në minutën e fundit, dhe produktiviteti kulmohej nga çdo sekondë. Unë po flas për të kuptuar se jo të gjitha orët janë të njëjta.

Një orë kur je i mërzitur, i hutuar, i përgjumur, i rraskapitur është 60 minuta me cilësi të dobët. Është marrëzi të presësh që këtë herë ta kthesh në arritje të larta. Plehrat në hyrje - mbeturina në dalje.

40 orë pune në javë është zgjedhja e mbretit. Unë argumentoj se pothuajse gjithçka mund të bëhet me një kohë kaq të lavdishme. Nëse, sigurisht, nuk e shpenzoni atë në takime, shumë detyra dhe detyra të formuluara keq. Sepse në këtë mënyrë ju mund të kaloni një sasi të pafundme kohe.

Sigurisht, ka kufizime fizike. Dhe këtu shumë gjejnë justifikime për veten e tyre: “Bëra gjithçka që munda! Ju nuk mund të më fajësoni mua, dhe unë vetë nuk mundem, sepse kam bërë aq sa çdo i dyti nuk mundet. E shtrëngova veten deri në fund, ndaj thuaj faleminderit!”

Mbulimi i të pasmeve në këtë mënyrë në sytë tuaj dhe në sytë e atyre që ju rrethojnë do të fitojë një qetësi të përkohshme shpirtërore, por këto justifikime nuk do ta fshehin mungesën tuaj të ambicjes në planin afatgjatë. Heqja dorë nga ambicia është një metodë e mbrojtjes psikologjike për ata që janë të rraskapitur.

Ju duhet një grup mekanizmash për të përmirësuar orarin tuaj të punës - ju duhet të përmirësoni pastërtinë dhe cilësinë e tyre. Dhe këtu janë teknikat që përdor për këtë.

A keni vërtet nevojë të përfshiheni?

Ashtu si kënga e ëmbël e sirenave, kurioziteti i pangopur na bën thirrje të marrim pjesë në diskutimet e vendimeve, aktiviteteve dhe gjërave të tjera. Edhe aty ku nuk ju nevojiten fare.

Është e vështirë të pajtohesh me këtë, por ndërsa njohuritë dhe përvoja jote mund të jenë të dobishme për njerëzit e tjerë, mund të jetë aq e padobishme gjatë një takimi sa nuk do të paguani as për një filxhan kafe në të.

Mos lexoni një letër të parëndësishme, refuzoni një ftesë për një takim, përmbahuni nga futja e 5 kopecks tuaj në një diskutim bisede, shmangni me zell bisedat - kjo do të lirojë shumë kohë për të kryer disa detyra të rëndësishme.

Mund të presë?

Disa probleme duhet të zgjidhen në të njëjtën ditë në mënyrë që të mos bëhen më të mëdha të nesërmen. Është më mirë të merreni me të tilla menjëherë. Por ata janë në pakicë.

Shumica e problemeve dhe mundësive nuk do të humbasin thelbin dhe vlerën e tyre në një ditë, në një javë, apo në një muaj.

Ose ndoshta problemi i shtyrë do të zgjidhet vetë deri në momentin që t'i kushtoni vëmendje përsëri. Mirë! Pra ishte një punë që nuk duhej bërë fare. Ose ky problem dukej shumë më i rëndësishëm kur e keni hasur për herë të parë sesa është në të vërtetë.

Sa më gjatë ta shtyni zgjidhjen e një problemi, aq më shumë mësoni për të. Dhe shumë pyetje zgjidhen vetvetiu, nëse u jepni pak "zgjidh".

A mund ta lë punën për këtë detyrë?

Rruga drejt një dite të keqe është e shtruar me përpjekje heroike për të qenë produktiv pas orëve të humbura. Një gabim i zakonshëm i punës është të mos kuptosh thellësinë e vërtetë të problemit.

Ju kryeni krimin e vazhdimit të gërmimit kur kuptoni se duhet të hapni një gropë tre herë më thellë, por nuk e pranoni se do të duhet trefishi i përpjekjes.

Aftësia për të refuzuar zgjidhjen e menjëhershme të problemit është një aftësi kritike që do t'ju ndihmojë të kurseni kohën tuaj. Kostoja e fundosur është basti që do t'ju shkatërrojë.

A jam gati për këtë?

Ndonjëherë një problem kërkon kohë për t'u pjekur, dhe ndonjëherë ju duhet kohë për t'u pjekur përpara se problemi të zgjidhet. Ne nuk jemi gjithmonë të gatshëm të marrim përsipër ndonjë detyrë.

Nëse jam futur në një humor të shkruar këtë javë, atëherë duhet të mbush një faqe të re me tekste, por me shumë mundësi kjo është një javë e keqe për të organizuar punën për tremujorin e ardhshëm.

Nëse gishtat e mi kruhen për të shkruar kodin, atëherë më në fund duhet të rregulloj një defekt që ka një muaj të varur, por të mos përpiqem të ridrejtoj qëndrimin tim të punës në një intervistë.

Motivimi ynë ka rrymat e veta që ndryshojnë drejtim. Dhe, sigurisht, është shumë më e lehtë të shkosh me rrjedhën sesa kundër tij. Siç thashë më lart, zgjidhja e shumë problemeve mund të shtyhet, ndaj prisni rrjedhën e duhur, e cila do të marrë detyrën e radhës dhe do t'ju sjellë.

Nëse keni teknikat për ta bërë çdo orë pune kuptimplotë, por dështoni, mbase të gjitha detyrave të planifikuara për këtë javë u mungon rrjedha e motivimit? Si pasojë nuk do bëni asgjë dhe do ndiheni të neveritshëm.

Por ajo që do t'ju sjellë paqe - njohuria se gjithçka e përshkruar më sipër u ndodh të gjithëve. Dhe shumë më shpesh sesa shumica janë të gatshëm të pranojnë.

Pavarësisht nga kuptimi i qartë i rëndësisë së orarit të punës me cilësi të lartë, unë shpesh kam orë të padobishme gjatë të cilave bëj shumë më pak nga sa shpresoja. Keshtu shkon.

Është e rëndësishme të rrisni numrin total të orëve produktive dhe të mos shqetësoheni nëse nuk arrini dot idealin.

Pasi të kuptoni se cilat janë orët cilësore të punës, nuk dëshironi të punoni më shumë, më shumë dhe më shumë. Dallimi midis katër orëve punë të mirë dhe disa ditësh punë të keqe do të jetë një zbulim për ju.

Dhe nëse e shtrydhni pak më shumë orët tuaja të punës, ndoshta do të shtoni edhe 20-50% të kohës suaj produktive? Në fakt, do të shtojë 200-500% - po, 10 herë më shumë.

Për të bërë gjithçka, mos u përpiqni të bëni gjithçka.