Fuqia e Jo: Zhvillimi i Mendimit Minimalist

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ne e perceptojmë çdo “jo” si një mundësi të humbur. Ose kemi frikë të ofendojmë me refuzim. Dhe ne përfshihemi në projekte të mërzitshme, të parëndësishme, mediokre. Nëse kjo ka të bëjë me ju, tani është koha të filloni të mendoni si minimalist - fokusohuni vetëm në gjërat më të rëndësishme dhe mësoni të thoni jo. Cody McLain, CEO i SupportNinja, shpjegon se si të arrihet kjo.

A keni humbur ndonjëherë mundësi të mëdha për shkak se keni marrë një angazhim për të bërë diçka mediokre?

Ndoshta keni rënë dakord të shikoni një film mediokër, dhe vetëm atëherë jeni thirrur në snowboard në të njëjtën ditë. Ose do t'i përkushtoheshit ekskluzivisht punës me një klient për katër javët e ardhshme, dhe kështu u detyruat të refuzoni një ofertë më të mirë që keni marrë një ditë më vonë. Sigurisht që në këto situata mund t'i thyeni premtimet, por nëse e bëni shumë shpesh, së shpejti do të mbeteni pa miq dhe pa klientë.

Ajo që nuk bëni përcakton se çfarë mund të bëni. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Shkrimtar, folës amerikan

Pra, çfarë bëni kur kuptoni se keni thënë po kur nuk duhet? Më e rëndësishmja, si e përcaktoni se çfarë të thoni po në një situatë të caktuar?

Për disa prej nesh, mund të jetë shumë e vështirë të thuash jo. Ne e perceptojmë çdo “jo” si një mundësi të humbur. Ne shqetësohemi se mund t'i përgjigjemi me refuzim një ideje, marrëdhënieje ose përvoje që mund të ndikojë në të gjithë jetën tonë të ardhshme. Dhe ne thjesht kemi frikë të gjendemi në një situatë të tillë. Dhe ne jemi dakord për gjithçka.

Por realiteti është se nuk mund të thuash gjithmonë po. Pra, le të kuptojmë se si, kur dhe pse të themi jo.

“Jo” është çështje prioritizimi

Vendimi kryesor nuk është t'i jepni përparësi planit tuaj, por të bëni një orar jashtë prioriteteve tuaja. Stephen Covey Ekspert Biznesi, Konsulent i Menaxhimit Organizativ, Shkrimtar

Shumica e vendimeve në jetën tonë nuk mund të merren duke përdorur fjalën "po" ose "jo", është më tepër "ose / ose".

Çdo po vjen me një kosto të lidhur me të. Me fjalë të tjera, për të shpenzuar kohën ose paratë tuaja për një gjë, ju po humbisni mundësinë për ta shpenzuar atë për diçka tjetër.

Fjala jo është një problem prioritizimi. Me çdo "jo", ju i jepni vetes kohë për t'u fokusuar në diçka që ka më shumë rëndësi për ju.

Në një intervistë me Forbes me një kapitalist sipërmarrës, u diskutua se duke i thënë jo çështjeve më pak të rëndësishme, ju mund të shpenzoni kohën dhe paratë tuaja për gjëra që kanë vërtet rëndësi për ju, organizatën tuaj dhe të ardhmen tuaj.

Sipas parimit të njohur Pareto, 20% e përpjekjeve tuaja japin 80% të rezultatit. Nëse gjeni forcën për t'i thënë jo kërkimeve boshe, mund t'i përqendroni në mënyrë më efektive përpjekjet tuaja në 20% që ka vërtet rëndësi.

Një mënyrë e shpejtë dhe e thjeshtë për t'u siguruar që po i menaxhoni burimet tuaja me mençuri është të pyesni veten: "A është vërtet kjo mënyra më e mirë për të shpenzuar kohën ose paratë e mia?" Në një artikull, James Clear hyn në detaje mbi këtë shkëmbim. Përcaktimi se sa vlen koha juaj mund të jetë i ndërlikuar. Por ata njerëz që ishin në gjendje të jepnin përparësi përqendrohen në gjërat më të rëndësishme për veten e tyre dhe arrijnë më shumë në jetë.

"Po", "jo" ose "e diskutueshme": vendosni se cilat projekte ia vlen të ndiqen

Dallimi mes njerëzve të suksesshëm dhe atyre shumë të suksesshëm është se këta të fundit thuajse gjithmonë thonë jo. Warren Buffett, sipërmarrës amerikan, investitor

Nuk është gjithmonë e lehtë të kuptosh se si t'i përgjigjesh një detyre të caktuar. Si vendosni se cilat projekte t'u thoni po, cilat të ndaloni dhe cilat të hiqni qafe përgjithmonë?

Në shoqërinë tonë, fjala “jo” shpesh shoqërohet me mungesë iniciative, pavendosmëri, koprraci. Në vendin tonë thjesht nuk pranohet të përgjigjesh “jo”. Tani, ky është një mendim i gabuar. Duke thënë jo, ju nuk bëheni automatikisht një person i keq.

Refuzimi nuk do të thotë se ne po përpiqemi të izolohemi nga të gjithë. Kjo nuk do të thotë se ne jemi më keq në multitasking se të tjerët (në fakt, askush nuk punon mirë në të). Kjo do të thotë se ne i kemi dhënë përparësi jetës sonë. Ne e dimë atë që duam dhe dimë se si ta arrijmë atë me sukses.

Kjo ide ilustrohet në mënyrë të përkryer nga kalimi nga puna me kohë të plotë në biznesin tuaj. Fillimisht, ju mund të bëni biznesin tuaj në mbrëmje dhe në fundjavë, duke lënë punën për veten tuaj. Por me kalimin e kohës, lind një kontradiktë. Një biznes nuk mund të zgjerohet nëse nuk jeni të gatshëm të shpenzoni gjithë kohën tuaj për të. Prandaj, duhet të marrim një vendim: ose ta lëmë biznesin si hobi, ose të humbasim stabilitetin dhe pagat.

Do të ishte mirë të ruani punën tuaj dhe të keni sukses në biznes. Por në realitet, nëse nuk ia jep të gjithë forcën një gjëje, atëherë mbetesh mediokër në të dyja rastet.

Kështu, pyetja mbetet e hapur: si të vendosni se cilin aktivitet të zgjidhni dhe cilin të refuzoni?

Së pari, vendosni se çfarë duhet të thoni patjetër "po"

Përpara se të vendosni se si t'u përgjigjeni kërkesave të të tjerëve, është thelbësore të kuptoni prioritetet tuaja. Cilat detyra e meritojnë patjetër po-në tuaj? Mund të jetë diçka e madhe, si vendimi për të lënë punën tuaj për të filluar biznesin tuaj. Por mund të jenë gjithashtu gjëra të vogla dhe të vazhdueshme që e bëjnë jetën tuaj në rrugën e duhur.

Më lejoni t'ju jap një shembull personal. Çdo të shtunë ujit bimët e mia të shtëpisë, ndërroj ujin në akuarium, kaloj postën dhe faturat e mia, kontrolloj se cilat libra biznesi dolën javën e kaluar, e kështu me radhë. Duke i zbërthyer komponentë kaq të rëndësishëm të jetës sime si shtëpia, puna dhe biznesi në gjëra të vogla të përhershme, shpëtoj nga shumë telashe: lulet e mia nuk thahen, peshqit janë të shëndetshëm dhe posta dhe faturat hyrëse nuk grumbullohen.

Këto dhe disa zakone të tjera më ndihmojnë t'i përballoj në mënyrën më efikase çështjet aktuale në jetë dhe biznes. Kështu që kam më shumë kohë për të thënë po për gjëra të tjera. Duke bërë periodikisht këto gjëra të rëndësishme, por të vogla, shpëtoj veten nga problemet në të ardhmen. Duke qenë proaktiv, kursej kohë në detyrat me burime intensive.

Pasi të kuptoni se cilat gjëra janë kritike për suksesin tuaj, do të dini se për çfarë duhet të shpenzoni shumicën e kohës.

Krijoni një listë "Mos Bëj" për detyrat që patjetër duhet të thuhen "jo"

Unë besoj fort në organizimin e jetës sime me aplikacione, dosje dhe kalendarë. Duke i prioritizuar në mënyrë efektive projektet tuaja, ju do të parandaloni që detyrat dhe detyrat e rëndësishme të mos anashkalohen.

Një nga dosjet më të rëndësishme në sistemin tim të detyrave është lista Mos Bëj, për të cilën mësova nga sistemi GTD i David Allen.

Lista ime "Mos bëj" përmban gjëra që unë i kam identifikuar si krejtësisht të parëndësishme. Më ndihmon të heq nga koka idetë dhe detyrat që nuk ia vlejnë kohën time dhe të fokusohem në fushat që kanë rëndësi.

Ashtu si plehra grumbullohen në ballkonin tuaj, orari juaj mund të jetë i mbushur me detyra që nuk kanë vlerë reale. Mund të jetë zakon të kontrolloni vazhdimisht se sa shikime ka mbledhur një postim ose video e re në një kanal në YouTube. Ose mbase e kositni vetë lëndinën, megjithëse është më fitimprurëse financiarisht të paguani djalin e një fqinji. Detyrat në listën "Mos bëni" nuk janë domosdoshmërisht të këqija, ato thjesht ju largojnë nga aktivitetet që mund të japin rezultate të rëndësishme. Njohja se cilat detyra duhet të thonë jo, ndihmon për të shkurtuar listën tuaj të detyrave.

Kur është e mundur, jepni një "po" të veçantë

Arti i një lideri është të thotë jo, jo po. Është shumë e lehtë të thuash po. Tony Blair ish-kryeministri britanik

Nëse u thoni "jo" vazhdimisht gjërave që kanë vlerë për ju, mund të jetë koha t'u thoni "po" atyre në një mënyrë të veçantë.

Për shembull, ka shumë blogerë në internet që organizojnë kurset e tyre. Kur vëreni se njerëzit po ju bëjnë të njëjtat pyetje pa pushim dhe nuk keni kohë për t'iu përgjigjur të gjithëve, mund të ia vlen të krijoni një kurs që do të mbulojë të gjithë informacionin për të cilin të tjerët janë të interesuar. Edhe pse do të duhet një kohë e gjatë për të përfunduar kursin, kjo është një mundësi e shkëlqyer për të ndarë njohuritë tuaja me një grup të madh njerëzish me të cilët nuk do të mund të komunikoni në një format tjetër dhe potencialisht të fitoni para.

Një tjetër mundësi për zhvillimin e një situate kur nuk keni kohë për të ndihmuar dikë është ta transferoni këtë çështje tek dikush që ka kohë dhe aftësi dhe dëshirë për ta bërë atë.

Jo gjithmonë duhet të thuash jo. Ndonjëherë është më e lehtë të injorosh dikë nëse nuk e sheh kuptimin të përgjigjesh. Megjithatë, merrni parasysh këtë vendim për disa minuta nëse ndihma juaj ka një vlerë të madhe për personin tjetër. Ekziston një libër i shkëlqyer nga Adam Grant, "", i cili shpjegon rëndësinë e të ndihmuarit të njerëzve të tjerë, edhe në gjëra të vogla. Kur ndërveproni me njerëzit, mësoni të lidheni me ta dhe të forconi marrëdhëniet.

Këto janë vetëm dy nga mënyrat e shumta në të cilat mund të thuash po, ndërsa në të njëjtën kohë i përgjigjesh jo një kërkese të drejtpërdrejtë.

Thuaj po punësimit të një asistenti

Për të qenë të suksesshëm sot, duhet të vendosni prioritete dhe të vendosni se ku jeni. Lee Iacocca menaxher amerikan, autor i disa librave autobiografikë bestseller

Si një CEO i kompanisë dhe një mbështetës i outsourcing, jam i bindur se ky artikull nuk do të ishte i plotë pa përmendur outsourcing.

Një vit më parë, zbulova se mund të them po shumë më shpesh, sepse mësova se si të menaxhoja në mënyrë efektive një staf të kontraktuesve.

Meqenëse zotërimi i një asistenti është një biznes mjaft i shtrenjtë, ky opsion nuk është i përshtatshëm për të gjithë. Por nëse doni të punoni me një numër të madh klientësh, të shpëtoni nga problemet dhe të bëheni më produktivë, me një asistent personal është shumë më e lehtë.

Për të përjetuar të gjitha përfitimet e të pasurit një ndihmës, kuptoni se si t'i delegoni përgjegjësitë me mençuri. Sigurisht, një asistent nuk mund të marrë përsipër të gjitha shqetësimet tuaja, të themi, drejtimi i një biznesi (nëse do të mundej, do ta kishte hapur të tijën shumë kohë më parë). Por ju mund t'i delegoni atij detyra të përsëritura, të cilat shpesh ju hanë shumicën e kohës.

Personalisht, kam parë rezultate të mahnitshme nga disa automatizimi të procesit dhe kontraktimi i jashtëm. Duke zbuluar se kontraktimi i jashtëm mund të kursejë mijëra orë, ju mund të thoni më shpesh po për gjëra të tjera.

Thuaj jo çdo gjëje tjetër

Thuaj jo atyre gjërave që mund të dëshironi të bëni, por e kuptoni se ato nuk janë të dobishme. Thuaj jo gjërave që dukeshin tërheqëse si ide, por në proces e kuptove që nuk ishin. Thuaj jo çdo gjëje që të bën të shtysh. Thuaj jo blerjeve që nuk mund t'i përballosh. Secila prej këtyre jo-ve do t'ju japë kontroll mbi të ardhmen tuaj.

Për çdo veprim që nuk është i nevojshëm dhe kuptimplotë për ju, për të cilin nuk mund të thoni "po" ose t'ia delegoni dikujt tjetër, thuani "jo" pa asnjë keqardhje.

Nëse këto janë disa plane madhështore, shtojini në listën e projekteve të ardhshme, por tani për tani lërini të shtrihen. Ju duhet të jepni përparësi dhe të shpenzoni kohën tuaj në ato projekte që janë të rëndësishme dhe të rëndësishme për ju për momentin.

Pasi të keni përcaktuar qartë se çfarë është e rëndësishme për ju dhe biznesin tuaj, nuk ka asnjë arsye për t'u ndjerë në faj për braktisjen e gjërave, projekteve ose marrëdhënieve që bien ndesh me qëllimet tuaja përfundimtare.

Dhe kjo nuk është një manifestim i egoizmit. Në mënyrë ideale, ju kërkoni të ndikoni në botë në një farë mënyre. Pra, duke u fokusuar në qëllimet tuaja më të rëndësishme, ju mund të ndihmoni më shumë njerëz në planin afatgjatë.

Filloni të mendoni si një minimalist - fokusohuni në atë që ka më shumë rëndësi

Inovacioni është aftësia për të thënë jo qindra herë. Steve Jobs sipërmarrës, themelues i korporatës Apple

Aftësia për të thënë jo vlen për gjërat që duam të bëjmë po aq sa për gjërat që nuk duam të bëjmë. Duke qenë në gjendje të dalloni prioritetet kryesore në fushat më të rëndësishme të jetës, ju përcaktoni në këtë mënyrë gjendjen dhe mirëqenien tuaj në përgjithësi.

Ky është një mendim minimalist. Sa më shumë të sillemi si minimalistë për qëndrimet tona, aq më shumë kohë kemi për aspekte të rëndësishme të jetës.

Kjo është, si në farmakologji, një lloj doze minimale efektive që siguron rezultatin e kërkuar në një eksperiment, por në lidhje me procesin e të menduarit. Ideja pas dozës minimale efektive është që të bëni po aq përpjekje sa duhet për të arritur rezultatin e dëshiruar, dhe jo më shumë. Për shembull, ju e dini se uji vlon në 100 gradë Celsius, dhe edhe nëse e ngrohni sobën në 110 gradë, nuk do t'ju japë ndonjë avantazh të veçantë - vetëm faturat e shërbimeve do të rriten.

Thuaj jo të gjitha aktiviteteve dhe ideve që janë të tepërta dhe nuk i shtojnë ndonjë vlerë reale qëllimeve tuaja.

Askush, përveç vetes, nuk do të jetë në gjendje të përcaktojë se cilat nga veprimet janë të nevojshme në jetën tuaj dhe cilat jo. Për ta kuptuar këtë, merrni disa orë dhe merrni parasysh se si dhe për çfarë po e kaloni kohën tuaj dhe nëse sjellja juaj është në përputhje me qëllimet tuaja.

Të dish se kur të thuash jo është thelbësore për suksesin në biznes dhe jetë.