Teknikat Jedi: Si të ruani karburantin e mendimit në punë dhe në jetën e përditshme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nëse jeni të mërzitur nga fakti që ka vetëm 24 orë në ditë, problemi nuk është mungesa e kohës. Po e përdorni mendjen në mënyrë të paarsyeshme. Maxim Dorofeev në librin "Jedi Techniques" shpjegon në mënyrë të arritshme se si funksionon të menduarit tonë dhe se si kjo njohuri do të ndihmojë në përdorimin me efikasitet të burimeve të trurit tonë.

Çfarë është karburanti i menduar

Ata që merren me punën mendore janë të njohur me ngritjet dhe uljet e vazhdueshme të produktivitetit. Ndonjëherë puna nuk përparon një hap për disa ditë, dhe më pas një projekt kompleks përfundon brenda disa orësh.

Shumë shpesh mendojmë se nuk kemi kohë të mjaftueshme, ndërsa në realitet jemi të kufizuar nga karburanti i mendimit. Maxim Dorofeev "Teknikat Jedi"

Maxim Dorofeev e quan një rezervë të caktuar të forcës mendore si lëndë djegëse të mendimit, e cila na ndihmon të mbetemi racional dhe të mbledhur. Kur karburanti i mendimit mbaron, ne bëhemi impulsivë dhe në vend të punës bëjmë lloj-lloj marrëzira: shikojmë nga dritarja ose macet në Facebook.

Si lidhet me teknikat Jedi

Jedi Techniques është një koleksion teknikash të provuara për ruajtjen e karburantit të mendimit.

Ju humbni shumicën e këtij burimi dhe as nuk e vini re se kur ndodhi. Por ndjeni pasoja të pakëndshme: vështirë se mund të uleni në punë deri në fund të ditës së punës, e kuptoni se çfarë duhet bërë, por nuk e keni idenë se si, ndiheni të lodhur dhe të padobishëm.

Maxim Dorofeev studioi literaturën mbi efektivitetin personal për një kohë të gjatë, kërkime shkencore në lidhje me të menduarit dhe kujtesën tonë. Kjo njohuri e lejoi atë të zhvillonte një sistem që në një kohë e ndihmoi të shpëtonte nga mbingarkesat.

Në fakt, ky është një kombinim i sistemeve të njohura të efikasitetit personal: GTD e David Allen, MYN e Michael Linenberger, shtatë aftësitë e Stephen Covey, esencializmi i Greg McKeon, elementët e menaxhimit të kohës së Gleb Arkhangelsky dhe të tjerë. Vetëm me një theks në praktikë, të përcaktuara sa më të arritshme dhe me udhëzime të hollësishme se si t'i zbatoni ato në jetën tuaj.

Çfarë duhet bërë

Për të kursyer karburantin e mendimit dhe për ta përdorur atë kur është veçanërisht e rëndësishme - në situata të pakuptueshme.

Rregulli i parë universal, është këshilla për të gjitha kohërat: në çdo situatë të pakuptueshme - mendoni. Maxim Dorofeev "Teknikat Jedi"

Sigurisht, ka shumë situata kur është e nevojshme të ndizni trurin. Prandaj, për të menduar për gjithçka dhe për të gjithë karburantin e mendimit mund të mos jetë i mjaftueshëm. Por ju mund ta ndihmoni trurin tuaj duke ditur një nga veçoritë e tij: ai pëlqen gjithçka që është e thjeshtë dhe e kuptueshme.

Nëse i vendosni vetes detyrën e vështirë "Bëni një projekt të rëndësishëm", atëherë nuk do të qëndroni gjatë. Dhe shkoni atje ku gjithçka është e thjeshtë dhe e qartë (po, tek macet dhe argëtimi). Por nëse i jepni trurit tuaj detyra më të thjeshta ("Bëni një plan projekti", "Vizatoni një plan urbanistik", "Bëni një plan prezantimi", "Bëni rrëshqitjen e parë me një titull"), atëherë ai do të fillojë të funksionojë dhe në një pak qasje do të përfundojë një projekt i rëndësishëm.

Kjo është vetëm një nga teknikat për të kursyer karburantin e mendimit. Në "Jedi Techniques", më shumë se një duzinë nga këto teknika janë marrë në konsideratë.

Cilat janë teknikat për kursimin e burimeve mendore

Janë ata që fshihen nën teknikat Jedi - praktikat që do të ndihmojnë në kursimin e karburantit të mendimit dhe për të përballuar në mënyrë të përsosur detyrat e tyre të përditshme. Këtu janë disa gjëra të dobishme për të bërë rregullisht për të qenë më produktiv.

1. Shërohuni rregullisht

Ju nuk mund të veproni vazhdimisht deri në kufirin e aftësive tuaja: kjo është një rrugë e drejtpërdrejtë drejt djegies.

Dorofeev citon teorinë e antifragjilitetit të Nassim Taleb. Njeriu është një shembull i përsosur i një sistemi antifragjil. Diçka e brishtë nën ndikimin e stresit prishet, ndërsa diçka antifragjile bëhet më e mirë se më parë.

Shembulli me trajnimin është ilustrues. Imagjinoni që po vraponi 1 km dhe nxirrni frymën. Gjatë pushimit ndjeni se ju dhembin këmbët dhe ju dhemb trupi. Por në stërvitjen tjetër do të jetë më e lehtë për ju, dhe pas disa të tjerash mund të vraponi 2 km. Ju jeni përshtatur. E njëjta gjë ndodh me një person në situata stresuese.

Por këtu është pika më e rëndësishme: pa pushim, nuk do të përmirësoheni, por do të prisheni. Zhvillimi ndodh pikërisht në pikën e pushimit. Prandaj, pas çdo detyre të vështirë, pas çdo dite pune, jave, muaji, jepini vetes kohë për të nxjerrë frymë me qetësi dhe për t'u çlodhur.

2. Pastroni kutitë hyrëse

Merruni me të gjithë në jetën tuaj. Organizoni fletoret, ditarët, librat e shënimeve, listat e postës elektronike, skedat e pambyllura të shfletuesit, dokumentet në desktopin tuaj.

Dorofeev e quan punën me inbox fazën e tretjes. Ju nuk keni nevojë të nxitoni për të bërë të gjitha gjërat që gjeni në ditarë menjëherë, ose t'i përgjigjeni një duzinë letrash. Përpunoni ato: rishikoni me kujdes dhe vendosni mendërisht vetë se çfarë të bëni me ta. Theksoni gjënë kryesore dhe hiqni qafe të gjitha gjërat e panevojshme.

3. Formuloni saktë detyrat

Ju ndoshta keni dëgjuar tashmë për efektin Zeigarnik: punët e papërfunduara mbahen mend më mirë dhe vazhdimisht rrotullohen në kokën tuaj, duke hequr kështu karburantin e mendimit nga ju.

Për të mos ju shqetësuar punët e papërfunduara, hartoni një plan zbatimi. Nuk mjafton as një plan i tërë, por disa hapa. Një gjë: formuloni hapat në mënyrë korrekte. Mos shkruani vetëm "Takojeni të hënën" ose "Telefononi" në listën tuaj të detyrave.

• Deklarata e problemit është përgjigja e pyetjes "Çfarë duhet bërë?"
• Formulimi duhet të fillojë me një folje të pacaktuar.
• Detyra duhet të përtypet deri në detajet më të vogla.
• Detyra duhet të përfaqësojë hapin e parë drejt qëllimit.

Duke u kthyer te shembulli ynë, detyra "Takimi të hënën" duhet të bëhet disa detyra të vogla:

• Regjistroni informacionin në kalendar dhe vendosni një kujtesë.
• Takohuni me një përfaqësues të agjencisë së reklamave në zyrë të hënën në orën 16:00.
• Për të thënë që nuk na pëlqeu versioni i parë i fushatës reklamuese.
• Rendisni mangësitë.

4. Përdorni hapësirën ruajtëse të jashtme

Ju duhet të keni një rezervë të trurit tuaj. Kjo do të thotë, të gjitha informacionet në lidhje me takimet, detyrat, projektet dhe çështjet personale duhet të ruhen diku tjetër. Në mënyrë tipike, ruajtja e jashtme duhet të ketë katër komponentë.

1. Lista e detyrave. Përdorni listën më të thjeshtë të mundshme për çështjet personale dhe të punës - pa hierarki, prioritete dhe pa data specifike. Thjesht shkruani gjithçka që duhet të bëni, rishikoni rregullisht dhe shtoni detyra të reja. Kur të keni nevojë, thjesht hapeni, shikoni për 3-5 sekonda dhe vendosni se çfarë të bëni tani.
2. Lista e projekteve. Kjo është një listë e gjërave të mëdha që nuk i keni përfunduar ende. Opsioni ideal është të përdorni një program ku mund të mbani një listë detyrash dhe t'i bashkëngjitni detyra projekteve të mëdha. Kjo e bën më të lehtë gjurmimin e përparimit tuaj dhe shtimin e hapave të rinj.
3. Kalendari. Nëse zakonisht nuk keni më shumë se 1-2 takime në javë, atëherë nuk keni nevojë për një kalendar - mjafton një listë detyrash. Përndryshe, shkruani të gjitha takimet në kalendar dhe vendosni rikujtues për t'u siguruar.
4. Sistemi i ruajtjes së informacionit të referencës. Mos kërkoni të gjeni aplikacionin e vetëm për një smartphone, ku është po aq i përshtatshëm për të mbajtur një listë librash, për të ruajtur lidhjet interesante dhe për të ruajtur faturat për pagesat e banesave dhe shërbimeve komunale. Mendoni për disa arkiva të përshtatshme për qëllimet tuaja, ku do të vendosni gjithçka që ju nevojitet dhe interesante. Por mos harroni se të gjitha informacionet kanë një datë skadimi, kështu që ju duhet të rishikoni rregullisht sallat tuaja të mendjes dhe të pastroni gjithçka që ka humbur rëndësinë prej andej.

5. Rishikoni rregullisht sistemin

Në mënyrë që puna të vazhdojë me efikasitet dhe pa ndërprerje, është e nevojshme të kontrollohet herë pas here nëse gjithçka është në rregull me të. Për ta bërë këtë, Maxim Dorofeev këshillon të kryejë rishikime të rregullta.

• Rishikim javor. Edhe një përmbledhje e përciptë dhe e shpejtë është më e mirë se një qasje e pamenduar ose asgjë fare. Kaloni 5 minuta në javë dhe kontrolloni listën e detyrave, korrigjoni formulimin, fshini tepricën dhe shtoni një të re.
• Rishikim ditor. Në fund të ditës, shikoni detyrat e kryera gjatë ditës. Konsideroni nëse keni nevojë të bëni një shtesë (për shembull, riformuloni detyrën "Kërkoni projektuesin të bëjë një plan urbanistik" në "Kujtoni projektuesin për paraqitjen"). Dhe pastaj kaloni tek ato të paplotësuara dhe mendoni se çfarë të bëni me to nesër, një javë ose një muaj më vonë.
• Rishikim spontan. Kur keni kohë të lirë, por për ndonjë arsye nuk dëshironi të filloni një biznes të madh, bëni një rishikim të shpejtë të sistemit. Kujdesuni për listën tuaj të detyrave.

6. Zvogëloni ndërrimin e dëmshëm

Për t'u rikthyer në biznes pas një ndërrimi të vogël ose shpërqendrimi, duhet të shpenzoni karburant shtesë të mendimit. Armiku kryesor është në xhepin tuaj - smartphone juaj, i cili vazhdimisht merr njoftime të reja.

Çaktivizo njoftimet nga aplikacionet dhe shërbimet e uebit. Lini vetëm sinjalizime nga njerëzit, mesazhet e të cilëve vërtet kërkojnë një përgjigje të menjëhershme. Përvoja sugjeron që kontaktet me e-mail gjithashtu nuk janë të tilla dhe nuk kërkojnë një përgjigje të menjëhershme.

Përpunoni të gjitha mesazhet hyrëse në mënyrë asinkrone. Kjo do të thotë që mesazhi vjen në një disk të veçantë dhe ju i referoheni kësaj disku në momentin kur jeni personalisht gati për të.

7. Përdorni metodën “dollap – ballkon – vilë verore”

Përveç detyrave dhe projekteve, ndonjëherë duhet të punojmë me një entitet tjetër - një ide.

Një ide është diçka që mund të jetë e dobishme për diçka një ditë. Por ne nuk e dimë se kur, për çfarë dhe në çfarë forme do të jetë e dobishme dhe nëse do të jetë e dobishme fare. Maxim Dorofeev "Teknikat Jedi"

Nuk dua ta humbas, kështu që në rast se duhet ta mbajmë. Dhe këtu është më mirë të aplikoni të njëjtin sistem si me objektet materiale. Çdo gjë që përdorim shpesh e vendosim në dollap. Kur ka shumë gjëra, disa prej tyre shkojnë në ballkon. Kur ka shumë gjëra në ballkon që nuk i përdorim, ato çohen në dacha një herë në vit.

Kur keni shumë ide që ende nuk e keni idenë se si t'i zbatoni, filloni tre depo dhe shikoni me frekuencë të ndryshme: shikoni në "dollap" një herë në javë, në "ballkon" - një herë në muaj dhe në "dacha" - disa herë në vit.

A do të na kthejë në biorobote

Dorofeev pranon se shpesh në fjalimet e tij dëgjon pyetje si "A do të shndërrohem në një biorobot kur gjithçka është e vendosur në rafte dhe të gjitha detyrat janë formuluar qartë dhe të realizueshme pa shumë përpjekje të trurit?" Me sa duket, në një sistem të tillë, nuk ka absolutisht vend për impulse krijuese.

Por nëse e shqyrtoni me kujdes sistemin, do të zbuloni se teknikat Jedi bëjnë të kundërtën: ju bëheni krijues me listën tuaj të detyrave dhe ndizni kokën. Ju keni besimin se asgjë e rëndësishme nuk do të humbasë. Nga lista e detyrave, gjithmonë mund të zgjidhni atë që dëshironi të bëni në këtë moment.

Dhe më e rëndësishmja, ju gjithmonë keni një kuptim të pasojave: çfarë do të ndodhë nëse nuk bëni një gjë të rëndësishme tani, por bëni spontanisht diçka të pakuptimtë.

Sa kohë duhet për të ndjekur këto rregulla?

Është e nevojshme të kryhet një rishikim ditor (tre deri në pesë minuta në ditë), një rishikim javor (15-20 minuta në javë), të formulohen saktë detyrat në listë (10-20 sekonda shtesë për detyrë) - kjo mund të zgjasë deri në një orë në javë. Maxim Dorofeev "Teknikat Jedi"

Jo kritike, dakord. Por përfitimet janë të dukshme. Përveç kësaj, mos harroni se përpjekjet tona nuk kanë për qëllim kursimin e kohës (ju keni të njëjtën sasi kohe si pjesa tjetër), por kujdesi për mendjen tuaj.

Nëse gjatë punës jeni vazhdimisht të hutuar duke kontrolluar postën tuaj, harroni premtimet tuaja, ankoheni për mungesë kohe, akuzoni veten për dembelizëm - është koha që ju të kaloni në anën e ndritshme të produktivitetit. Libri i Maxim Dorofeev është një nga botimet më të mira për të mësuar jo vetëm për teknikat efektive, por edhe për të mësuar me të vërtetë se si t'i zbatoni ato në praktikë.