22 mënyra të thjeshta për t'i bërë gjërat më shpejt

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ka shumë artikuj në internet që ju tregojnë për mënyrat magjike për të rritur produktivitetin tuaj. Por jo të gjitha funksionojnë në të vërtetë. Në këtë artikull, do të gjeni një listë me këshilla të provuara të miratuara nga dhjetëra mijëra përdorues të Quora, shërbimi legjendar i ndarjes së njohurive. Nuk ka magji, thjesht praktikoni.

1. Përcaktoni se çfarë është më e rëndësishme për ju dhe kushtojini vëmendje të veçantë kësaj çështjeje. Përndryshe, 80% e asaj që bëni sot nuk do t'ju japë absolutisht asnjë rezultat në planin afatgjatë. Pa një qëllim të caktuar, do të mbetet një punë e kotë.

2. Gjumi, ushqimi dhe ushtrimet fizike mund t'ju ndihmojë të trefishoni rezultatet tuaja sepse ato rrisin fokusin, motivimin dhe nivelet e energjisë.

3. Rregulli i dy minutave. Nëse mund të kryeni një veprim brenda dy minutash (për shembull, t'i përgjigjeni një emaili ose të pastroni një tavolinë), atëherë bëjeni tani. Nëse vendosni ta shtyni këtë çështje për më vonë, atëherë, së pari, do t'ju marrë më shumë kohë dhe së dyti, nuk ka asnjë garanci se do ta bëni fare.

4. Rregulli i pesë minutave. Një mënyrë e shkëlqyeshme për të luftuar zvarritjen është që të vendosni për qëllimin tuaj të mos zgjidhni këtë "sfidë të madhe", por thjesht t'i kushtoni pesë minutat e ardhshme të kohës suaj. Gjëja kryesore këtu është të filloni, por atëherë nuk do të vini re se si do të arrini deri në fund.

5. Rregulli i Seinfeld. Nëse dëshironi të jeni më të mirët në diçka, atëherë praktikoni atë çdo ditë. Përfshirë Krishtlindjet, Pashkët dhe Ditën e Gjykimit. Nuk ka përjashtime.

6. Punoni me zakonet tuaja. Zakonet e mira i japin kujtdo një bonus të madh në arritjen e qëllimeve të tyre.

7. Mos u mbështetni në kujtesë. Ju nuk do të jeni në gjendje të mbani gjithçka në kokën tuaj, edhe nëse jeni një gjeni. Merrni shënime në një bllok shënimesh, bëni lista të detyrave, planifikoni në telefonin tuaj, e kështu me radhë e kështu me radhë.

8. Përdorni sa më shumë mjete që ju nevojiten vërtet. Sot ekziston një përzgjedhje e madhe e programeve, shërbimeve dhe veglave konkurruese. Gjeni zgjidhjet më të përshtatshme për detyrat tuaja dhe hiqni dorë nga gjithçka tjetër.

9. Disiplina është gjithçka jonë. Vendi më i mirë për të filluar është me dy gjëra: të planifikoni ditën tuaj çdo mëngjes dhe të shkruani një raport të shkurtër çdo mbrëmje. Do t'ju ndihmojë t'i prioritizoni gjërat siç duhet, të ndërprisni detyrat e padobishme dhe të bëni pikërisht atë që ka rëndësi.

10. Pomodoro. Kjo është një teknikë e veçantë produktiviteti që sugjeron ndarjen e ditës tuaj të punës në pjesë 25-minutëshe të punës produktive, të ndërthurura me pauza 5-minutëshe. Ju e dini.

11. Mbani gjithmonë kufje. Në të njëjtën kohë, nuk është e nevojshme të dëgjoni vazhdimisht muzikë, thjesht do t'ju japë një arsye për të mos reaguar ndaj thirrjeve të të tjerëve.

12. Ndaloni së kontrolluari vazhdimisht postën tuaj. Mos e filloni ditën tuaj duke lexuar ose përfunduar emailin tuaj. Përpiquni ta bëni këtë jo më shumë se tre herë në ditë, për shembull në orën 11:00, 14:00 dhe 17:00. Dhe mbani mend, kutia juaj hyrëse nuk është një listë detyrash. Përpiquni të rivendosni përmbajtjen e tij duke përcjellë rastet që duhet të zgjidhen te programuesi, skedarët në depo dhe korrespondencën personale në arkiv.

13. Po ashtu për telefonatat. Kush tha që duhet të jeni gjithmonë në kontakt? Hiqeni telefonin nga priza kur jeni të zënë dhe futeni në një kohë të caktuar. Kushdo që ka nevojë - ata do të thërrasin, kushdo që nuk ka nevojë - ata nuk do të jenë në gjendje t'ju shpërqendrojnë.

14. Grupi i detyrave të vogla. Si kontrollimi i emailit, telefonatave, Facebook, etj.

15. Rregulli MI3. Kjo shkurtesë qëndron për tre detyrat më të rëndësishme dhe do të thotë që çdo ditë duhet të filloni duke përfunduar tre detyrat më të rëndësishme dhe të planifikoni pjesën tjetër ashtu siç shkon.

16. Vullneti është i kufizuar. Mundohuni të merrni vendime të rëndësishme në mëngjes dhe delegoni të gjitha të tjerat, të cilat janë dytësore dhe të jashtme.

17. Më e nevojshme. Gjithmonë pyesni veten se cila është gjëja më e fuqishme që mund të bëni tani. Pastaj përdorni rregullin numër 4.

18. Mos e humbni kohën duke ndjekur përsosmërinë. Mos e lustroni produktin tuaj për një kohë të pacaktuar. Siç thonë në botën e startup-eve, “nëse nuk të vjen as pak turp për produktin tënd, atëherë e ke nxjerrë shumë vonë”.

19. Presioni mund të bëjë mrekulli. Përdorni shpërblime ose angazhim social për të stimuluar. Frika nga ndëshkimi ose dëshira për lavdërim ndihmon për të bërë mrekulli dhe në kohën më të shkurtër të mundshme.

20. Plani për zvarritje. Ndonjëherë të mos bësh asgjë dhe të mashtrosh mund t'i japë trurit një shtytje energjike. Është e rëndësishme që këto procese të mbahen nën kontroll.

21. Fshij. Thuaj jo. Injoroje. Thyeni planet e njerëzve të tjerë. Mundohuni ta ndërtoni jetën tuaj sipas planit tuaj, në vend që të përshtateni mirë në oraret e punës së kolegëve tuaj.

22. Paaftësia e falsifikuar. Kjo është vetëm një mënyrë diplomatike e zbatimit të rregullit të mëparshëm.

Kjo eshte e gjitha. Shpresojmë që këto udhëzime t'ju ndihmojnë të jeni më produktivë dhe të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë më efikase. Dhe mos harroni të ndani mendimin tuaj me ne në komente.