Për cilën listë TODO ëndërrova dhe si u bë Asana kjo ëndërr

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Dje po shqyrtoja fletoret e mia të OneNote të vitit 2009. Kur isha pesë vjet më i ri, kisha një sistem tjetër të mbajtjes së shënimeve, ide të formuluara ndryshe. Një nga ato fletore zbuloi një listë të kërkesave për një projekt të mundshëm të quajtur "Online Todo List for Colaboration". Ideja ishte e mrekullueshme, por nuk e realizova kurrë këtë projekt. Dhe unë nuk do. "Pse?" - ju pyesni. Sepse tre vjet pas shkrimit të kësaj liste, fillova të përdor Asana.com. Edhe para kësaj, ne kishim një përmbledhje të vogël të këtij shërbimi në faqen tonë të internetit. Për momentin, Asane tashmë i ka të gjitha tiparet që doja pesë vjet më parë. Cilat janë këto çipa dhe si zbatohen - kjo do të diskutohet në këtë artikull.

Dje po shqyrtoja fletoret e mia të OneNote të vitit 2009. Kur isha pesë vjet më i ri, kisha një sistem tjetër të mbajtjes së shënimeve, ide të formuluara ndryshe. Një nga ato fletore zbuloi një listë të kërkesave për një projekt të mundshëm të quajtur "Online Todo List for Colaboration". Ideja ishte e mrekullueshme, por nuk e realizova kurrë këtë projekt. Dhe unë nuk do.

"Pse?" - ju pyesni. Sepse tre vjet pas shkrimit të kësaj liste, fillova të përdor Asana.com. Edhe para kësaj, ne kishim një përmbledhje të vogël të këtij shërbimi në faqen tonë të internetit. Për momentin, Asana tashmë ka të gjitha tiparet që doja pesë vjet më parë. Cilat janë këto çipa dhe si zbatohen - kjo do të diskutohet në këtë artikull.

Vetë lista, e shkruar pesë vjet më parë, dukej kështu:

• Shërbim online me regjistrim të thjeshtë.
• Disponueshmëria e një versioni celular.
• Hotkeys.
• Ndërfaqe e përshtatshme vizuale.
• Bashkëpunim me ftesë.
• Planifikimi në stilin e Tani / Nesër / Më vonë.
• Hierarkia: foleja e detyrave, projekteve, konteksteve, etiketave.
• Aftësia për të mbajtur shënime për rastet me formatim.

Shërbim online me regjistrim të thjeshtë

Në vitin 2014, duket e natyrshme të jesh një shërbim online, jo një program desktop. Kjo është veçanërisht e dukshme kur flasim për një shërbim që fillimisht ishte krijuar për bashkëpunim. Në Asana.com, lista juaj e detyrave do të jetë e aksesueshme përmes çdo shfletuesi modern. Krijuesit e këtij shërbimi u atribuuan atyre:

• krom;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 & 11;
• Fluid për Mac.

Fatkeqësisht për mikun tim, një dashnor i Operas, shfletuesi nuk u përfshi në këtë listë. Më vjen keq për të, gjë që nuk mund ta them për njerëzit që ende përdorin versione më të vjetra të IE. Vlen gjithashtu të përmendet se, si çdo aplikacion kompleks në internet, Asana mund të ketë konflikte me shtesat e instaluara tashmë në shfletuesin tuaj. Një listë e plotë është dhënë këtu.

Sa i përket regjistrimit, ai ka aftësinë standarde për të lidhur një llogari Google ose Facebook.

Disponueshmëria e një versioni celular

Tani çdo faqe me cilësi të lartë ka një version për telefonat celularë dhe tabletët. Diku kjo arrihet me ndihmën e një paraqitjeje responsive, diku ndërfaqja fillimisht optimizohet për një ekran të vogël. Zhvilluesit e Asana morën rrugën e dytë. Shtojini kësaj edhe aplikacionet iOS dhe Android dhe do të kuptoni kënaqësinë time për të punuar me këtë sistem.

Hotkeys

Më mërzit çmendurisht kur një rutinë kërkon shumë kohë. Mjetet duhet të jenë të rehatshme, kështu që unë mund të ulem për dy orë duke kuptuar ndërlikimet e një programi të ri. Por më pas, kur pas shtypjes së dy tasteve dëgjoj: "Çfarë bëre?" - ndihesh si një magjistar. Ka çelësa të nxehtë në Asana, ka shumë prej tyre. Për më tepër, ato janë intuitive dhe tregohen pikërisht në fund të ekranit. Të them të drejtën, më mungojnë shumë në aplikacionin në iPhone.

Ndërfaqe e përshtatshme vizuale

Fatkeqësisht, në Asana, ndërfaqja nuk është bërë 100% ashtu siç do të dëshiroja. Së pari, nuk ka asnjë mënyrë për të zgjedhur gjuhën e ndërfaqes. Disa njerëz me të cilët punoj përmes këtij shërbimi e kanë të vështirë të flasin anglisht. Ata mund të këshillohen për një shtojcë për përkthimin e ndërfaqes për Chrome. Së dyti … po jo, së dyti. Ju mësoheni me ndërfaqen shumë shpejt. Pastaj planifikuesit e tjerë mërziten me klikimet e panevojshme dhe sistemet e papërshtatshme të filtrit. Provojeni vetë. Jam i sigurt se do t'ju pëlqejë aftësia për t'u përqëndruar në detyrë, filtra dhe seksione të ndryshme të detyrave.

Bashkëpunim me ftesë

Është shumë e lehtë të ftoni dikë që të punojë me ju në një projekt. Mjafton t'i dërgoni një ftesë me email. Pa pritur që ai të pajtohet, tashmë mund t'i vendosni detyra ose ta përmendni në tekstin e detyrës ose në koment duke përdorur shenjën @, e preferuar në Twitter.

Planifikimi tani / Nesër / Një ditë

Një nga rregullat e mia: së pari, bëni gjithçka që nuk mund ta shtyni për nesër. Prandaj, unë preferoj të bëj parimin e prioritizimit të punëve në formën: Sot / Nesër / Një ditë. Në Asana, kur shikoni detyrat tuaja, mund të vendosni ose afate të sakta, ose t'i vendosni ato një nga tre: Sot / E ardhshme / Më vonë. Kjo duhet të bëhet në mënyrë që kolegët tuaj të shohin se kur filloni një projekt. Dhe, sigurisht, ka çelësa të nxehtë për këto veprime.

Hierarkia: foleja e detyrave, projekteve, konteksteve, etiketave

Hierarkia e detyrave në Asana zbatohet në disa mënyra. Së pari, në listën e detyrave, mund të vendosni dy pika në fund të detyrës - kjo do të jetë një seksion. Është shumë i përshtatshëm për të bërë një listë të detyrave me ta. Për më tepër, më vonë, detyrat thjesht mund të tërhiqen zvarrë nga seksioni në seksion.

Së dyti, ju mund të krijoni nën-detyra për çdo detyrë. Për shembull, nuk kam nevojë që klienti të gërmojë në thelbin se si e optimizoj saktësisht shpejtësinë e faqes. Është vetëm një nga detyrat në listën e detyrave të projektit. Pasi kam bërë nën-detyra, mund të përdor mjetin tim të zakonshëm për të planifikuar optimizimin e detyrave deri në tre minuta.

Së treti, këto janë projekte. Çdo rast mund të lidhet me disa projekte në të njëjtën kohë. Pra, këto janë etiketa dhe dosje për detyrat tuaja.

Së katërti, është hapësira e punës dhe organizatat. Ato ndryshojnë pak për sa i përket hierarkisë. Nga rruga, unë nuk e përkthe në mënyrë specifike termin wokrspace në rusisht. Dakord, "hapësira e punës" tingëllon e çuditshme në kontekstin e listave të detyrave. Pra, wokrspace është një shoqatë e njerëzve dhe projekteve që nuk kanë asnjë lidhje me njëra-tjetrën. Ju nuk mund të transferoni detyra nga një hapësirë pune në tjetrën. Nëse keni vërtet nevojë për të, atëherë mund ta përdorni këtë shërbim. Së pari, shtoni të gjithë pjesëmarrësit që do të jenë në projektin e transferuar në hapësirën e kërkuar të punës. Më duhej ta bëja këtë kur transferoja projektet e pavarura nga punët personale në një hapësirë të re pune.

Aftësia për të mbajtur shënime për rastet me formatim

Vështirë se do të befasoni dikë me praninë e shënimeve për detyrën. Por ajo që unë thjesht adhuroj Asanën janë komentet. Në vend që të shkruani një email për secilën detyrë ose të krijoni zinxhirë dialogësh në email, ju mund të diskutoni pyetjet për secilën detyrë veç e veç. Rezulton një lloj forumi i tillë. Shtoni butonin "Pëlqeje" në të dhe është vërtet i dobishëm për bashkëpunim. Duhet të theksohet se Asana po zhvillohet në mënyrë aktive. Pra, vetëm një ditë tjetër, u shtua aftësia për të përdorur formatimin drejtpërdrejt për komentet dhe shënimet e detyrave.

Ajo që nuk ishte në listën time

Lista ime e kërkesave nuk përfshinte shumë nga gjërat që gjeni në Asana. Kjo dhe lidhja e ruajtjes së cloud sipas zgjedhjes suaj: Dropbox, Box, Google Drive. Dhe filtra të përshtatshëm, dhe printimi i listës së detyrave të zgjedhura, dhe shabllonet e detyrave duke ndjekur shembullin e një projekti ekzistues dhe punë me detyra të kopjuara. Ka shumë shërbime që integrohen me Asana. Lista e plotë e tyre është këtu. Duhet përmendur patjetër një referencë e bërë mirë. Për një mjet aq të fuqishëm sa Asana, kjo është një domosdoshmëri.

Mjeti Asana është vërtet i dobishëm. Në të kemi planifikuar martesën e miqve të mi vitin e kaluar. Ishte në të që unë planifikova dhe bëra më shumë se një projekt të pavarur. Në cilindo nga këto projekte, kam bashkëpunuar me lehtësi dhe shpejt me njerëz të tjerë. Kur bëhet fjalë për projektet e mia personale, për disa arsye përdor një program tjetër. Vetëm kjo është një histori krejtësisht e ndryshme.