Pse të punosh më mirë nuk do të thotë të punosh më shumë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Pesë këshilla për ata që duan të rriten profesionalisht dhe në të njëjtën kohë të kursejnë kohë dhe energji për të arritur qëllimet personale.

Përdorimi i sistemit Bullet Journal, shkurtimi i takimeve, vendosja e kufijve për detyrat - kemi dëgjuar shumë këshilla për menaxhimin e kohës. Por me dëshirën për të vazhduar, a nuk e humbim pamjen më të gjerë? Për shembull, planet për të përmirësuar kualifikimet e tyre ose për të hapur biznesin e tyre. Le të hedhim një vështrim në disa truke që mund t'ju ndihmojnë të punoni më zgjuar, jo më shumë.

Ndaloni shtyrjen e alarmit tuaj

Nuk më pëlqen shumë i ashtuquajturi Snooze. Në përgjithësi, mësova për këtë funksion të orës me zile nga burri im. E përdor shpesh, por e kupton që na bën të ndihemi më keq në mëngjes. Kjo është arsyeja pse.

Gjatë orëve të mëngjesit, trupi i fjetur kalon përmes gjumit REM (i njohur edhe si Lëvizja e Shpejtë e Syve). Është mbi të që bien shumica e ëndrrave. Hulumtimet kanë treguar se nëse zgjohemi në këtë kohë, priremi të ndihemi më të lodhur gjatë ditës. Duke vonuar ziljen e alarmit, po i nënshtroheni shumë herë kësaj torture. Do të jeni të përhumbur nga "inercia e gjumit", një kusht që rrjedha kohore e shpërndarjes së inercisë së gjumit në performancën dhe vigjilencën njerëzore në Shkollën e Mjekësisë të Harvardit mund të zgjasë deri në 2-3 orë.

Për të mos u zhytur në inerci, fikni alarmin, shtrihuni, ndjeni strukturën e këndshme të çarçafëve dhe si fillojnë të punojnë muskujt. Hapni dritaren dhe lëreni dritën e ditës, filloni të përgatisni mëngjesin dhe lërini aromat e këndshme t'ju zgjojnë. Gjithashtu, ndryshoni volumin e alarmit në rritje në mënyrë që sinjali të mos ju tingëllojë si sirenë.

Jepini vetes më shumë kohë në mëngjes

Sa është një pyetje individuale. Për shembull, autori i librit "Murgu që shiti Ferrarin e tij" Robin Sharma doli me një teknikë 20-20-20: zgjoheni në 5 të mëngjesit çdo ditë dhe i kushtoni 20 minuta aktivitetit fizik, 20 minuta të tjera - planifikimit. një ditë perfekte dhe 20 minuta të tjera - stërvitje.

Sigurisht, nuk duhet të praktikoni zgjimin në pesë të mëngjesit nëse punoni deri në një të mëngjesit. Por nëse deri në këtë kohë keni pasur tetë orë gjumë - provojeni! E rrëfej: në fillim, skema e Robinit më dukej fantastike. Pikërisht deri në momentin kur në zyrën tonë punonjësit e departamentit të mbështetjes së klientit nuk krijuan "Klubin për ata që zgjohen në pesë të mëngjesit".

Është e rëndësishme të siguroheni që ndërtimi i një regjimi të mos ju privojë nga kënaqësia e mëngjesit. Për shembull, më pëlqejnë shumë mëngjeset "dembele" të fundjavës dhe rituali im më i rëndësishëm ditor është të kaloj kohë me fëmijët para fillimit të ditës. Mëngjesi është koha për mua. Sa më qetë ta kaloj, aq më mirë do të tregohem në punë.

Tejkaloni pritjet

Imagjinoni të shkoni në një kafene: ju pëlqeu ushqimi, ambienti i brendshëm, muzika pa vëmendje në sfond dhe kamarieri ishte mjaft i këndshëm. Por çka nëse kamarieri vëren se po lexoni një libër dhe vendos një llambë shtesë në tryezën tuaj? Apo, duke parë dyshimet tuaja për zgjedhjen e salcës për pjatën, do t'ju sjellë një lugë nga secila - provoni? Kjo me siguri do t'i tejkalojë pritjet tuaja. A e keni vënë re se sa rrallë e përjetojmë këtë? Mbajtja e gjurmëve të KPI-ve është e rëndësishme, por mos u ndalni këtu. Analistët në kompaninë konsulente PWC paralajmërojnë në udhëzimet e tyre Udhëzues për treguesit kryesorë të performancës: KPI-të duhet të ndryshojnë, pasi në procesin e përpjekjes për ta ne fitojmë akses në më shumë informacion.

Ndani përvojat me kolegët

Profesionistët e ditur shpenzojnë rreth 40% të kohës së tyre në aktivitete që i përshkruajnë si të parëndësishme, monotone dhe të bezdisshme. Këto shifra tronditëse janë rezultat i Harvard Business Review's Make Time for the Work That Matters.

Zgjidhja e problemit është delegimi i arsyeshëm. Ju, sigurisht, mund t'ia delegoni krijimin e prezantimit vartësit tuaj. Por a nuk do të ishte më mirë t'ia besoni këtë detyrë një kolegu që është vërtet në dizajn? Rezultati: ju fokusoheni në matematikë dhe jepni analitikën më të mirë së bashku me një prezantim të mirë. Ju mund të argumentoni, "Epo, sigurisht, nëse ndryshimi do të ishte kaq i lehtë, të gjithë do ta bënin atë." Studiuesit kanë zbuluar se psikologjikisht është më e lehtë për ne të kryejmë një detyrë sesa ta delegojmë atë. Ne kuptojmë instinktivisht detyrat që na bëjnë të ndihemi të zënë dhe më të rëndësishëm.

Mos lini pas dore synimet personale

Në çdo planifikues të ditës, do të gjeni një vend për ta - por mos harroni të ndani qëllimet personale dhe ato të punës. Ndoshta kolegët e mi drejtues do ta kritikojnë këtë qasje, por unë besoj se qëllimet personale janë po aq të rëndësishme sa qëllimet e punës.

Njohja e qëllimeve tuaja është tashmë 50% e përmbushjes së tyre, dhe si rezultat, ka më pak mendime shqetësuese. Për shembull, që nuk keni lënë kohë për partnerin tuaj sepse po përfundonit një raport në mbrëmje që nuk e keni shkruar më herët, sepse ishit shumë të zënë duke menduar se nuk po kalonit mjaftueshëm kohë me partnerin tuaj.

Shpëtimi qëndron në vetëdisiplinën dhe nuk po flas vetëm për përgjegjësitë e përditshme. Mund të thellohesh në vetvete me mendimet se nuk po arrin atë që dëshiron, megjithëse do ta kishe arritur shumë kohë më parë nëse do të kishe sistemuar gjithçka.

Mos e zhvendosni zhvillimin tuaj si punonjës në kompani - pjesa më e madhe varet nga ju. Ndani të gjitha qëllimet në hapa të vegjël, përditësoni listën tuaj të detyrave përpara se të dilni nga zyra dhe atë personale para gjumit ose në mëngjes. Theksoni atë që ka më shumë rëndësi dhe filloni kur të jeni më produktiv. Nëse kompania juaj nuk kujdeset për qëllimet tuaja, kushtojini vëmendje të veçantë atyre - mos lejoni që gjërat që kanë rëndësi për ju të dërrmohen.