20 sekrete fjalësh për ta bërë punën tuaj më të lehtë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ne kemi zgjedhur 20 këshilla për t'ju ndihmuar ta bëni më të lehtë përvojën tuaj të Microsoft Word. Nëse e përdorni shpesh këtë program në punë, atëherë ky material është krijuar vetëm për ju!

Microsoft Word është mjeti më i rëndësishëm dhe thelbësor për çdo punë zyre. Dhe numri i funksioneve që posedon do të tronditë çdo person. Ne kemi zgjedhur 20 këshilla për t'ju ndihmuar të thjeshtoni përvojën tuaj të Word-it dhe të automatizoni disa nga punët tuaja. mund të shikoni materiale të ngjashme për Excel.

Fut datën dhe orën

Mund të futësh shpejt një datë duke përdorur kombinimin e tasteve Shift + Alt + D. Data do të futet në formatin DD. MM. VV. I njëjti veprim mund të bëhet me kalimin e kohës duke përdorur kombinimin Shift + Alt + T.

Ndryshimi i shpejtë i rastit

Nëse nuk e dini tashmë metodën e shkrimit të verbër, atëherë CAPS LOCK mund të luajë një shaka mizore me ju. Duke e ndezur aksidentalisht dhe duke mos e parë ekranin, mund të shkruani një mal teksti që do të duhet të fshihet dhe të rishkruhet nga e para për shkak të shtypjes së një butoni. Por duke zgjedhur tekstin e dëshiruar dhe duke shtypur Shift + F3, ju ndryshoni shkronjat nga shkronja të mëdha në të vogla.

Përshpejtimi i kursorit

Zakonisht, nëse lëvizni kursorin me shigjeta, ai lëviz një shkronjë në të njëjtën kohë. Për të shpejtuar lëvizjen e tij, mbani të shtypur tastin Ctrl së bashku me shigjetën.

Theksoni fragmentet e tekstit të vendosura në vende të ndryshme

Një veçori shumë e dobishme që ju lejon të nënvizoni pjesë të paqëndrueshme të tekstit. Mbani të shtypur Ctrl dhe zgjidhni pjesët e tekstit që dëshironi.

Clipboard

Nëse përdorni kopjimin dhe ngjitjen (dhe ndoshta e bëni), atëherë ka shumë të ngjarë që të dini për clipboard-in e përmirësuar në Word. Nëse jo, atëherë thirret duke klikuar në butonin me të njëjtin emër dhe tregon gjithçka që keni kopjuar në clipboard gjatë punës.

Pamje të shpejta të ekranit

Nëse jeni duke bërë një manual, një rishikim të një shërbimi ose thjesht duhet të ngjisni një pamje të ekranit në Word, kjo mund të bëhet shumë thjesht duke përdorur mjetin e duhur. Klikoni në butonin "Snapshot" dhe Word do të shfaqë të gjitha dritaret aktive. Duke klikuar në ndonjë prej tyre, do të merrni një pamje të kësaj dritareje.

Vizatim me vizë

Aktivizimi i vizës mund të përmirësojë lexueshmërinë e tekstit tuaj dhe gjithashtu t'ju shpëtojë nga hapësira e gjatë e bardhë midis fjalëve. Mund t'i rregulloni vetë ose t'ia besoni një kompjuteri. Butoni është i vendosur në menunë "Playout Page" - "Hyphenation".

Filigram

Ju mund të shtoni një filigran në dokumentin tuaj për mbrojtje shtesë. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "Design" dhe zgjidhni artikullin "Underlay". Ekzistojnë katër shabllone standarde në Word, dhe ju gjithashtu mund të krijoni tuajin.

Përsëritni komandën e mëparshme

Një veçori shumë e dobishme që ju lejon të kopjoni komandën e fundit. Nëse shtypni F4, atëherë Word do të përsërisë komandën e fundit që keni bërë. Kjo mund të jetë futja e tekstit, fshirja e njëpasnjëshme e disa rreshtave, aplikimi i stileve për seksione të ndryshme të tekstit dhe shumë më tepër.

Duke theksuar

Theksimi në Word është po aq i lehtë sa të vrasësh dardha. Për ta bërë këtë, vendoseni kursorin pas shkronjës që do të theksohet dhe mbani të shtypur kombinimin e tastit Alt + 769. E rëndësishme: numrat duhet të shtypen në tastierën numerike në të djathtë.

Përshtatja e shiritit

Shiriti i sipërm me butona mund të personalizohet në mënyrë shumë fleksibël. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "File" - "Opsione" - "Personalizoni shiritin". Këtu mund të shtoni veçori që nuk ishin më parë dhe të hiqni ato që nuk janë të nevojshme. Për më tepër, ju mund të fshini ose krijoni skedat tuaja me funksione.

Zgjedhja e shpejtë e një pjese të madhe teksti

Për të zgjedhur shpejt një pjesë të madhe teksti, vendoseni kursorin në fillimin e tij dhe klikoni me miun duke mbajtur të shtypur Shift në fund të fragmentit. Kursen kohë dhe nerva në situata ku duhet të zgjidhni disa fletë menjëherë.

Lëvizni shpejt nëpër dokument

Ka disa kombinime që shpejtojnë shumë lundrimin e dokumenteve:

1. Ctrl + Alt + Faqe poshtë - faqja tjetër;
2. Ctrl + Alt + Page Up - faqja e mëparshme;
3. Ctrl + Home - lëvizni në krye të dokumentit;
4. Ctrl + Fund - mendoni vetë.:)

Fut një faqe të re

Sa e urrej veten që nuk e kam ditur më parë këtë kombinim. Ctrl + Enter ju lejon të krijoni menjëherë një fletë të re, në vend që të mbani Enter me njërën dorë ndërsa pini çaj me tjetrën.

Ndryshimi i dosjes së paracaktuar të ruajtjes

Si parazgjedhje, Word i ruan të gjithë skedarët në dosjen Documents. Për ta ndryshuar këtë, shkoni te menyja "File" - "Opsione" - "Ruaj". Në rreshtin "Vendndodhja e paracaktuar e skedarit lokal", zgjidhni dosjen që ju nevojitet. Në të njëjtën meny, mund të konfiguroni formatin e paracaktuar të dokumentit, ruajtjen automatike dhe shumë më tepër.

Formatimi origjinal

Për ta kthyer tekstin në formatimin e tij origjinal, shtypni kombinimin e tastit Ctrl + Spacebar.

Word si një menaxher detyrash

Nëse jeni adhurues i madh i Microsoft dhe Word në veçanti, mund ta përdorni edhe si menaxher detyrash. Sidoqoftë, së pari duhet të provoni pak. Klikoni me të djathtën në Shiritin e Veçorisë në krye dhe zgjidhni Personalizo Ribbon. Në kolonën e djathtë, aktivizoni skedën e vetme të paaftë "Zhvilluesi".

Shkoni te skeda "Zhvilluesi" që shfaqet dhe gjeni elementin "Checkbox", i cili ka një shenjë (pse jo). Tani, duke klikuar në kutinë e kontrollit, mund të krijoni lista detyrash dhe t'i shënoni si të përfunduara.

Zgjedhja vertikale e tekstit

Nëse aksidentalisht ngatërroni listën tuaj, mund ta zgjidhni tekstin vertikalisht. Për ta bërë këtë, mbani Alt dhe përdorni kursorin e miut për të zgjedhur.

Dokument për mbrojtjen e fjalëkalimit

Nuk ia vlen as të përmendet pse është e nevojshme. Në epokën tonë, kur informacioni është bërë arma kryesore, nuk është kurrë keq të kesh mbrojtje shtesë. Për të mbrojtur një dokument me një fjalëkalim, shkoni te skeda "File" dhe zgjidhni opsionin "Mbroj dokumentin". Tani mos ngurroni të krijoni një fjalëkalim, por mbani mend se nëse e harroni atë, nuk do të jeni në gjendje ta rikuperoni atë.

Mënyra më e shpejtë për të hapur Word

Rrumbullakimi i listës sonë është një mashtrim i jashtëzakonshëm hakerimi. Nëse më parë, për të hapur Word-in, keni krijuar një dokument të ri ose e keni kërkuar në menynë Start, tani kjo është në të kaluarën. Shtypni kombinimin e tasteve Windows + R dhe futni winword në dritaren që shfaqet. Nëse nuk përdorni vijën e komandës për komanda të tjera, atëherë herën tjetër që të shtypni Windows + R, komanda për të nisur Word do të ngarkohet automatikisht dhe gjithçka që duhet të bëni është të shtypni Enter.