Përmbajtje:
- 1. Ndani skedarët në çast
- 2. Rikuperoni skedarët e fshirë
- 3. Kthehuni në versionet e mëparshme të skedarëve
- 4. Kërko skedarë
- 5. Shënoni skedarët dhe dosjet e rëndësishme për akses të shpejtë
- 6. Ruani skedarët për akses jashtë linje
- 7. Kurseni hapësirë në kompjuterin tuaj me sinkronizim selektiv
- 8. Krijoni lidhje direkte për shkarkim
- 9. Mbroni skedarët me verifikimin me 2 hapa dhe kodkalimin
- 10. Ngarko skanimet e dokumenteve direkt në Dropbox
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10
Mësoni se si të rikuperoni dokumentet e fshira, të gjeni shpejt dosje të rëndësishme dhe të ngarkoni skanimet direkt në cloud.
Dropbox ka pushuar së qeni një shërbim i thjeshtë cloud dhe është kthyer në një ekosistem të vërtetë për bashkëpunim në projekte. Por ende bazohet në ruajtjen e skedarëve, aftësitë e të cilave po zgjerohen vazhdimisht. Përdorini ato në maksimum.
1. Ndani skedarët në çast
Më parë, Dropbox kishte një sistem të veçantë për ngarkimin e skedarëve: duhej të përdorje një dosje publike të dedikuar. Tani është shumë më e lehtë.
Zhvendosni miun mbi skedar dhe klikoni "Share" - kjo do t'ju japë mundësinë për të krijuar një lidhje. Kushdo që ka lidhjen do të mund ta shikojë këtë skedar. Dhe nëse do të punoni në një dokument ose dosje me njerëz të tjerë, atëherë shtoni ato në të njëjtën dritare duke përdorur emra ose adresa emaili.
2. Rikuperoni skedarët e fshirë
Nëse fshini aksidentalisht një skedar nga Dropbox, mund ta rivendosni atë pa asnjë problem brenda 30 ditëve. Dhe me një abonim Dropbox Professional, kjo do të rritet në 120 ditë.
Hapni seksionin "Skedarët" dhe klikoni "Skedarët e fshirë" në të majtë. Kontrolloni artikujt që dëshironi dhe klikoni në butonin blu "Restore" në të djathtë.
3. Kthehuni në versionet e mëparshme të skedarëve
Shkrimtarët dhe redaktorët do ta vlerësojnë këtë veçori. Kjo ju lejon të rivendosni versionet më të vjetra të dokumenteve.
Klikoni në tre pikat në të djathtë të skedarit dhe zgjidhni Historia e Versionit. Do të shihni një listë të të gjitha opsioneve dhe do të jeni në gjendje të zbuloni se kur dhe nga kush janë bërë ndryshimet. Zhvendosni pezull mbi versionin që dëshironi dhe klikoni "Rivendos" në të djathtë.
4. Kërko skedarë
Mund t'i kërkoni kujtdo që të shtojë skedarë në hapësirën tuaj ruajtëse - madje edhe dikujt që nuk ka një llogari Dropbox. Në panelin e majtë, hapni Kërkesat e skedarit dhe klikoni Krijo kërkesën e skedarit.
Në rreshtin e parë, shkruani se çfarë saktësisht ju nevojitet, dhe në të dytën, zgjidhni një dosje. Pas kësaj, gjithçka që mbetet është të dërgoni lidhjen te përdoruesi i dëshiruar.
5. Shënoni skedarët dhe dosjet e rëndësishme për akses të shpejtë
Nëse ruani shumë skedarë në Dropbox, atëherë ata ndoshta duhet të organizohen. Kontrolloni artikujt që dëshironi më shumë dhe klikoni në butonin "Ylli" në të djathtë. Tani ato do të shfaqen në krye të ekranit në faqen kryesore.
6. Ruani skedarët për akses jashtë linje
Në aplikacionet celulare Dropbox, edhe me një llogari bazë, mund të ruani skedarë për përdorim jashtë linje. Për të qenë në gjendje të ruani dosjet, ju nevojitet një abonim në Dropbox Professional.
Klikoni në tre pikat pranë skedarit dhe zgjidhni Auto Access. modaliteti . Tani mund të përdoret përmes aplikacionit edhe pa qasje në ueb.
7. Kurseni hapësirë në kompjuterin tuaj me sinkronizim selektiv
Për të parandaluar që skedarët e mëdhenj nga cloud të zënë hapësirë në kompjuterin tuaj, aktivizoni sinkronizimin selektiv në klientin e Dropbox PC. Kjo do t'ju lejojë të ruani vetëm dosje të caktuara në hard diskun tuaj, dhe jo të gjithë përmbajtjen e llogarisë tuaj.
Për të aktivizuar funksionin, hapni cilësimet e aplikacionit dhe në skedën "Sinkronizimi", klikoni butonin përkatës. Pastaj kontrolloni kutitë e dosjeve që dëshironi të sinkronizoni me kompjuterin tuaj dhe klikoni "Rifresko".
8. Krijoni lidhje direkte për shkarkim
Kur ndani diçka, lidhja fillimisht do të hapë faqen e internetit të Dropbox përpara se të mund të shkarkoni skedarin. Ky kufizim mund të anashkalohet: mjafton të zëvendësohet dl = 0 në lidhjen me dl = 1. Tani, pasi të klikoni mbi të, skedari do të fillojë të shkarkohet menjëherë.
9. Mbroni skedarët me verifikimin me 2 hapa dhe kodkalimin
Nëse diçka sekrete ruhet në re, atëherë llogaria duhet të mbrohet. Aktivizo verifikimin me dy hapa në mënyrë që shërbimi të kërkojë një çelës sigurie përveç fjalëkalimit. Për ta bërë këtë, shkoni te cilësimet dhe hapni skedën "Siguria".
Mund të aktivizoni një kod aksesi katërshifror në telefonin tuaj, të cilin do t'ju duhet ta vendosni sa herë që hyni në aplikacion. Opsioni ndodhet në cilësimet, në kategorinë Veçori të avancuara.
10. Ngarko skanimet e dokumenteve direkt në Dropbox
Ju mund të skanoni dokumente drejtpërdrejt nga aplikacioni celular Dropbox. Thjesht klikoni në plus në fund të ekranit dhe zgjidhni artikullin e duhur. Ju do të jeni në gjendje të kompozoni imazhin, të zgjidhni formatin, si dhe dosjen në të cilën do të shkojë skedari.
Dropbox →
Aplikacioni nuk u gjet
Recommended:
13 këshilla për ta bërë jetën më të lehtë për prindërit e fëmijëve të vegjël
Këto truke të vogla do t'i ndihmojnë prindërit të kursejnë nervat dhe të kursejnë kohë në pastrim, dhe foshnja do të jetë e rehatshme dhe e patrembur për të fjetur
20 sekrete fjalësh për ta bërë punën tuaj më të lehtë
Ne kemi zgjedhur 20 këshilla për t'ju ndihmuar ta bëni më të lehtë përvojën tuaj të Microsoft Word. Nëse e përdorni shpesh këtë program në punë, atëherë ky material është krijuar vetëm për ju! Microsoft Word është mjeti më i rëndësishëm dhe thelbësor për çdo punë zyre.
22 veçori pak të njohura të Google Docs për ta bërë punën tuaj më të lehtë dhe më të përshtatshme
Google Docs është një kursim i shkëlqyeshëm i kohës sepse nuk është i stërmbushur me veçori të panevojshme. Por nëse gërmoni pak më thellë, do të gjeni shumë veçori shtesë në shërbim
Ruani jo vetëm skedarët, por edhe lidhjet në Dropbox
Përditësimi më i fundit i Dropbox sjell një veçori të dobishme për shërbimin që duhet të dini dhe përdorni absolutisht
6 këshilla dhe mjete për Mac për t'ju ndihmuar të përqendroheni në punën tuaj
Ne të gjithë vuajmë nga shumë detyrat tona, por mos u dëshpëroni, kjo është normale. Universiteti Stanford kreu një hulumtim në vitin 2009, sipas të cilit u zbulua se njerëzit që shpesh kryejnë shumë detyra, nuk mund të përqendrohen, kanë memorie të dobët dhe kanë vështirësi të kalojnë nga një detyrë në tjetrën.