10 veçori pak të njohura Trello për t'ju ndihmuar t'i kryeni gjërat më shpejt

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Formatimi, lidhja e kartave, importimi i tabelave dhe veçori të tjera të dobishme.

1. Krijoni karta të reja kudo

Zakonisht ne krijojmë karta duke përdorur butonin "Shto një kartë tjetër" ose përmes menysë së tabelës "Shto kartë". Por ka një mënyrë tjetër që ju lejon të krijoni një element jo vetëm në fund ose në fillim të tabelës, por edhe kudo në listë. Për ta bërë këtë, thjesht duhet të klikoni dy herë midis dy kartave ku dëshironi të futni një të re.

2. Ndryshimi i vendndodhjes së kartave gjatë krijimit

Kur ka shumë artikuj në tabelë, mund të jetë e vështirë të lëvizësh nëpër to për të gjetur pozicionin që dëshiron. Në vend të kësaj, kur shtoni, ia vlen t'i shtoni emrit simbolin ^ me numrin e pozicionit në listë, dhe karta do të shtohet automatikisht në vendndodhjen e specifikuar.

Për shembull, "Test ^ 2" do të krijojë një kartë në pozicionin e dytë të tabelës së zgjedhur. Në vend të numrit të pozicionit, mund të shkruani T ose B për të shtuar përkatësisht lart ose poshtë listës.

Në të njëjtën mënyrë, ju mund të zhvendosni kartat jo vetëm në vendin e dëshiruar në listë, por edhe në tabela të tjera. Për ta bërë këtë, thjesht filloni të shkruani emrin e tabelës që dëshironi pas simbolit ^.

3. Shikoni numrin e kartave në dërrasa

Si parazgjedhje, Trello nuk e shfaq këtë informacion në lista. Megjithatë, nëse shtypni F dhe futni në fushën e kërkimit simbolin $, mbi çdo tabelë do të shfaqet një numërues, i cili do të tregojë sa letra ka.

4. Marrja e njoftimeve për veprimet me karta

Për të mësuar shpejt për të gjitha ndryshimet e rëndësishme, përdorni funksionin e abonimit. Për ta bërë këtë, hapni kartën e kërkuar dhe klikoni "Subscribe". Tani e dini menjëherë kur dikush shton një koment, lëviz ose mbyll një detyrë.

5. Zvarritni dhe lëshoni kartat

Trello mbështet drag-and-drop për elementë të ndryshëm, dhe duke përdorur këtë, ju mund të shpejtoni ndjeshëm punën tuaj me kartat. Lidhje, imazhe, skedarë - kur t'i tërhiqni në kartë, e gjithë kjo do t'i shtohet menjëherë asaj.

Punon edhe me vetë kartat. Duke i zvarritur ato midis ditëve në kalendar (Menyja → Përmirësimet → Kalendari → Shto), mund të ndryshoni shpejt datat e caktuara të detyrave.

6. Lidhja e kartave me njëra-tjetrën

Si bashkëngjitje të kartave, ju mund të bashkëngjitni jo vetëm lidhje dhe skedarë, por edhe karta të tjera. Kjo është e dobishme, për shembull, kur punoni me dy detyra të lidhura dhe kaloni shpesh ndërmjet tyre.

Për t'u lidhur me një kartë, kopjoni lidhjen e saj përmes menysë "Share", më pas hapni kartën e dytë, klikoni butonin "Bashkëngjitje" dhe ngjisni lidhjen atje. Tani do të shfaqet një pamje paraprake në seksionin e bashkëngjitjeve dhe mund të shkoni te elementi përkatës me një klik. Nëse më pas klikoni "Lidh kartat", ato do të lidhen dhe mund të kaloni shpejt ndërmjet tyre.

7. Importi i listave të gjata nga tabelat

Për të krijuar shpejt lista kontrolli të gjata, thjesht mund t'i kopjoni ato nga spreadsheets Excel dhe Google Docs. Pas futjes, të gjitha qelizat e përzgjedhjes do të kthehen automatikisht në artikuj të veçantë të listës.

Për ta bërë këtë, thjesht kopjoni gamën e kërkuar të të dhënave nga tabela, klikoni "Shto artikull" në listën e kontrollit dhe më pas ngjisni informacionin nga clipboard atje dhe klikoni butonin "Shto".

8. Formatimi i tekstit

Trello mbështet Markdown, që do të thotë se mund të përdorni tekst të pasur në përshkrimet e kartave tuaja për lexueshmëri më të mirë. Sintaksa Markdown është shumë e thjeshtë, dhe nëse nuk e dini tashmë, është koha për të mësuar dhe përdorur këtë gjuhë të mrekullueshme të shënimit.

9. Shtim i shpejtë në karta

Ju mund t'i bashkoheni detyrës përmes menysë "Shto pjesëmarrës", por ekziston një mënyrë shumë më e shpejtë dhe më e lehtë. Për të shtuar veten në një kartë, thjesht rri pezull mbi të dhe shtypni shiritin e hapësirës. Pas kësaj, avatari juaj do të shfaqet në kartë dhe ju do të merrni të gjitha njoftimet.

10. Përdorimi i çelësave të nxehtë

Si çdo shërbim tjetër i lezetshëm, Trello ka shumë çelësa kyçë që e bëjnë punën tuaj më të shpejtë dhe më të lehtë. Këtu janë disa nga më të dobishmet:

• / - shkoni në fushën e kërkimit;
• C - arkivimi i kartës;
• D - caktimi i një mandati;
• P - shfaqja e të gjitha kartave me pjesëmarrjen tuaj;
• S - abonimi ose anulimi i një abonimi në një kartë.

Pjesa tjetër e shkurtoreve mund të shihen në këtë lidhje.