4 zëra të shpenzimeve të biznesit që mund dhe duhet të reduktohen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Shmangni blerjen e një produkti që nuk është në kërkesë, merrni parasysh mënyrat për të ulur qiranë dhe për të paguar punonjësit për rezultatin.

Gjatë vitit të kaluar është mbyllur Regjistri i Unifikuar i Ndërmarrjeve të Vogla dhe të Mesme i 16 mijë bizneseve të vogla. Sipërmarrësit janë pesimistë: fuqia blerëse e rusëve po bie. Siç ka treguar sondazhi, një e katërta e rusëve kursyen para për shkak të refuzimit për të udhëtuar nga Ipsos Comcon, në fund të vitit të kaluar, çdo i pesti banor i vendit tonë filloi të kursente në udhëtimet në kafene dhe restorante.

Çfarë duhet të bëjnë pronarët e dyqaneve, kafeneve dhe salloneve të bukurisë në këtë situatë? Optimizoni kostot.

Çfarë do të thotë të shkurtosh kostot

Para se të filloni të shkurtoni kostot, duhet të jeni të qartë se çfarë nënkuptojmë me këtë.

Shpenzimet nuk janë vetëm kosto monetare. Këto janë çdo burim që ju dhe punonjësit tuaj shpenzoni për zgjidhjen e problemeve të punës (para së gjithash, koha).

Të shkurtosh në rastin tonë nuk do të thotë vetëm të ulësh kostot. Burimet mund të ridrejtohen - kjo gjithashtu mund t'ju ndihmojë të fitoni më shumë.

Para se të hidheni në betejë, bëni një listë të shpenzimeve tuaja mujore. Është e rëndësishme të vazhdohet në këtë mënyrë:

1. Bëni një listë të kostove.
2. Futni të dhëna për shpenzimet për një muaj.
3. Pastaj futni të dhënat për sa më gjatë që të jetë e mundur për të parë kostot në dinamikë.

Nëse e shpërfillni këtë renditje dhe filloni të shkruani të gjithë numrat menjëherë, mund të bini në një kurth njohës. Duke parë sasinë në rritje të shpenzimeve, në mënyrë të pandërgjegjshme do të përpiqeni t'i zvogëloni ato dhe mund të hiqni disa zëra shpenzimesh. Qëllimi kryesor i tabelës është të shihet e gjithë fotografia.

Nuk mjafton të njohësh treguesit për një muaj. Shpenzimet shpesh ndryshojnë në varësi të sezonit. Për shembull, për një restorant, blerja e perimeve në dimër do të kushtojë një renditje të madhësisë më shumë se në verë. Nëse nuk e merrni parasysh këtë diferencë dhe nuk i rritni çmimet, rrezikoni të pësoni humbje.

Kur tabela të jetë e plotë, krahasoni treguesit me njëri-tjetrin. Nëse ato ndryshojnë shumë nga njëri-tjetri nga muaji në muaj, ose disa janë disa renditje të madhësisë më të mëdha se të tjerët, kjo është një arsye për t'u kushtuar vëmendje atyre. Këto janë fushat ku kursimet e kostos ka të ngjarë të përfitojnë nga ju.

Hapi tjetër është ulja e kostove. Ekzistojnë katër grupe kryesore të kostos: qiraja, blerja, pagat dhe marketingu. Si e optimizoni secilën prej tyre?

Si të kurseni burime

1. Qira: ujdi ose lëviz

Në shumicën e rasteve, kostoja e faqes është më e rëndësishmja, veçanërisht nëse paguani qiranë. Atëherë mund të ulni kostot në tre mënyra:

• përpiquni të negocioni një ulje të çmimit të qirasë me qiradhënësin;
• jepni me nënqira një pjesë të zonës - por ju duhet të merrni parasysh vështirësitë që lidhen me mbështetjen ligjore dhe kontabël të procesit, dhe shfaqjen e rreziqeve të reja (në fakt ju jepni me qira adresën tuaj ligjore);
• zhvendoseni në ambiente më pak të shtrenjta.

Sidoqoftë, është e rëndësishme të mbani mend se pikërisht vendndodhja e pikës mund të jetë avantazhi juaj konkurrues. Pastaj lëvizja në ambiente më pak të kushtueshme mund të shkojë anash. Mendoni dy herë nëse ia vlen të kurseni me qira nëse:

• priza juaj ndodhet pranë metrosë;
• kafene - ngjitur me qendrën e biznesit;
• sallon bukurie - në një kompleks të ri banimi, ku nuk ka konkurrentë;
• pika e riparimeve të vogla shtëpiake - në një qendër tregtare në një pikë kontrolli.

2. Blerja: merrni atë që kërkohet

Mos mbani inventarin në gjunjë. Siç tregon praktika, kujtesa ndonjëherë dështon dhe fletoret me shënimet e vitit të kaluar humbasin. Ka disa mënyra për të ulur kostot e prokurimit:

• Refuzoni të blini mallra me marzh të ulët, domethënë ato nga të cilat fitoni pak.
• Zvogëloni asortimentin tuaj dhe përqendrohuni vetëm në atë që shitet më mirë.
• Përfshini në kontratën me furnizuesin mundësinë e kthimit të mallrave të pashitura. Duhet pasur parasysh se në raste të tilla, furnitorët kanë kërkesa për datat e skadencës. Për shembull, kozmetika e pashitur në sallonet e bukurisë mund të kthehet jo më vonë se gjashtë muaj para përfundimit të afatit të përdorimit të produktit.
• Për të shitur një produkt jolikuid, domethënë një produkt që nuk mund të shitej shpejt me çmimin e tregut, me një stok. Ju nuk do të jeni në gjendje të fitoni para në këtë shitje, por do të lironi para dhe mund t'i përdorni për të rritur biznesin tuaj.

Gjëja kryesore është të dini se sa para janë ngrirë në depo dhe të gjurmoni artikullin jolikuid. Detyra juaj është të siguroheni që depoja të kthehet sa më shpejt që të jetë e mundur, atëherë do të keni gjithmonë para për blerje dhe shpenzime operative.

3. Pagat: paguaj për rezultatet

Mos ngurroni të paguani rroga të mira për të arritur qëllimet tuaja. Ju nuk keni gjithmonë nevojë të pushoni nga puna ose të pushoni punëtorë për të ulur kostot.

Zbuloni se cilët punonjës janë më efektivët. Krahasoni suksesin e tyre në tre dimensione: numrin e shitjeve, të ardhurat, marzhin e mallrave ose shërbimeve që ata shesin.

Shikoni më të mirën, ose thjesht pyesni se çfarë i motivon dhe i ndihmon të arrijnë rezultate të tilla. Mbajeni shembullin e tyre tek pjesa tjetër e stafit. Plotësoni sistemin e stimulimit me një skemë të re pagese: për shembull, lërini punonjësit të marrin një përqindje të të ardhurave ose shpërblime për shitjen e produkteve me marzh të lartë.

4. Marketingu: mbani klientët e vjetër

Për të shpërndarë siç duhet kostot e marketingut, në mënyrë ideale duhet të kuptoni:

• sa kushton për të tërhequr një klient të ri;
• sa klientë të rinj kanë ardhur tek ju në një periudhë të caktuar;
• sa klientë kthehen tek ju përsëri;
• kontroll mesatar në kafenenë, sallonin e bukurisë ose dyqanin tuaj;
• sa ka shpenzuar klienti në total.

Ju mund të dalloni menjëherë nëse klientët kthehen tek ju. Por nëse nuk i dini përgjigjet e pyetjeve të mësipërme, atëherë nuk do të jeni në gjendje të llogarisni fitimin për klient në para.

Vlerësoni vlerën e klientëve të rinj dhe të vjetër. Nëse po shpenzoni më shumë sesa fitoni për blerjen e klientëve të rinj, duhet të rishpërndani shpenzimet e marketingut dhe të përqendroheni në mbajtjen e klientëve të vjetër.

Për shembull, fjala e gojës është një mjet i fuqishëm marketingu. Në mënyrë që klientët t'ju rekomandojnë te familja dhe miqtë, para së gjithash, duhet të krijoni një shërbim, përndryshe do të derdhni ujë në një kovë që pikon.

Mblidhni komente: klientët do t'ju tregojnë se çfarë duhet të rregullohet për të fituar besnikërinë e tyre.

Disa sipërmarrës besojnë se tërheqja e sa më shumë klientëve të rinj është një strategji fituese. Por bëhet e padobishme nëse nuk dini si ta mbani klientin dhe të fitoni mbi të për një kohë të gjatë.

Si të kuptoni se gjithçka është në rregull tani

Le të themi se keni shkurtuar një fushatë reklamimi në mediat lokale, keni zëvendësuar një pjesë të pagës fikse të kamerierëve me një përqindje shitjesh dhe keni ulur asortimentin tuaj. Si të kuptoni që keni bërë gjithçka siç duhet dhe nuk keni kryer biznes hara-kiri?

Krijoni një tabelë të shpenzimeve dhe të ardhurave në një faqe. Është e thjeshtë: të ardhurat duhet të rriten, dhe shpenzimet duhet të ulen, ose të paktën të mbeten në të njëjtin nivel.

Metrikat kryesore që duhet të shikoni për të mbajtur gishtin në pulsin janë të ardhurat, kontrolli mesatar, numri i blerjeve dhe kthimi i klientit.