Si të organizoni punën në grup për projektin Wunderlist - një nga programet më të mira të produktivitetit

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ky postim është një grup rekomandimesh nga ekipi i marketingut 6Wunderkinder që të gjithë lexuesit e Lifehacker i njohin nga Wunderlist dhe Wunderkit.

Gjashtë punonjës ndihmojnë në promovimin dhe përmirësimin e projektit, i cili përdoret nga mbi 4.4 milionë njerëz në mbarë globin. Është e natyrshme që në një punë të tillë është e rëndësishme të qëndroni të organizuar. Cila është mënyra më e mirë për ta bërë këtë?

Ekipi i marketerëve që punojnë në promovimin dhe zhvillimin e Wunderlist nuk përbëhet vetëm nga njerëz me interesa dhe shije të ndryshme, por edhe nga vende të ndryshme. Në një kompani të tillë "të larmishme", është jashtëzakonisht e rëndësishme të përdoren standarde dhe qasje uniforme ndaj afateve, planifikimit dhe ekzekutimit të punës.

Lista e përgjegjësive kryesore të ekipit Kjo përfshin punën me shtypin, dizajnimin e prototipeve, promovimin në rrjetet sociale, krijimin e video mësimeve për përdoruesit.

Për të siguruar që të gjitha detyrat të kryhen në mënyrë efikase, krijohen lista detyrash dhe projektesh, në të cilat kanë akses të gjithë anëtarët e ekipit. Për shembull, ekziston një listë e veçantë ku shtohen të gjitha idetë për postimet e ardhshme në një blog të korporatës: kështu arrin të mos harrosh një ide të mirë, për të cilën nuk ka kohë për ta zbatuar tani.

Tregtarët Wunderlist përdorin vetë softuerin e tyre për të hartuar një plan përmbajtjeje dhe për të publikuar postimet e blogut në një plan të paracaktuar dhe të rënë dakord. Për më tepër, kjo është mënyra se si ekipi i sheh të gjitha afatet dhe merr rikujtues të rregullt në tabletët, telefonat inteligjentë dhe laptopët e tyre, në mënyrë që të mos humbasë asgjë në rrëmujën e punës.

per, në mënyrë që secili pjesëmarrës të mos kontrollojë në mënyrë të pavarur se çfarë detyrash i janë caktuar, menaxhmenti i departamentit ose punonjës të tjerë (në varësi të detyrave dhe projekteve të brendshme) caktojnë detyra për pjesën tjetër të departamentit të marketingut duke përdorur opsionin përkatës në Wunderlist Pro. Çdo të hënë, ekipi mban një takim të shpejtë dhe i jep përparësi javës së punës në vijim. Të gjitha shënimet dhe listat përpilohen në Wunderlist dhe më pas caktohet një person për secilën detyrë atje.

Tregtarët Wunderlist nuk mbajnë shënime letre gjatë takimeve ose kur krijojnë projekte të reja: fletëpalosjet dhe fletoret me detyra dhe shënime shpesh humbasin dhe nuk janë shumë të përshtatshme për renditje dhe monitorim.

Puna midis punonjësve të departamentit gjithçka është e koordinuar në të njëjtin aplikacion duke përdorur Qendrën e Veprimtarisë. Kjo është një mënyrë mjaft e thjeshtë për të monitoruar vazhdimisht progresin e përgjithshëm të ekipit në arritjen e detyrave të caktuara. Këtu mund të caktoni edhe persona të rinj përgjegjës, të vendosni detyra të reja dhe në përgjithësi të shihni se kush nga ekipi do të bëjë çfarë në të ardhmen e afërt. Kjo është mënyra se si tregtarët e Wunderlist punojnë jo vetëm brenda departamentit, por edhe me autorët e kopjimit, drejtorët e artit dhe zhvilluesit e projekteve.

Mjaft e çuditshme, por duke përdorur të njëjtin produkt që ata zhvillojnë, promovojnë dhe shesin, tregtarët e Wunderlist ishin në gjendje të vlerësonin pikat e forta dhe fleksibilitetin e zhvillimit dhe të lehtësonin ndjeshëm postën e korporatës dhe personale nga detyrat që grumbulloheshin vazhdimisht në të.