5 arsye pse një fletore letre është më e përshtatshme se planifikuesit elektronikë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ne në Lifehacker kemi ngritur vazhdimisht temën e zgjedhjes së mjetit të përsosur për planifikimin e detyrave. Këto mund të jenë lista detyrash, lista blerjesh dhe punë në projekte dhe rrjedha të vogla detyrash për përdorues të shumtë. Por ka të paktën 5 arsye pse asnjë aplikacion - asnjë celular apo desktop - nuk mund të zëvendësojë shënimet tuaja në letër të zakonshme.

Për tre vjet kam eksperimentuar vazhdimisht me lista të ndryshme, todo trackers dhe sisteme të menaxhimit të projekteve. Provova sisteme dhe aplikacione si Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - dhe nuk isha plotësisht i kënaqur me asnjë prej tyre. Dhe kjo është arsyeja pse:

1. Sinkronizimi

Një fletore e thjeshtë letre nuk ka nevojë të sinkronizohet me asgjë. Mund të hapni çdo faqe, të bëni shënime të gjata ose të shkurtra, të shtoni faqeshënues ose fotografi - nuk ka kufizime. Aplikacionet celulare dhe desktopi duhet të sinkronizohen në një mënyrë ose në një tjetër. Shpesh do t'ju duhet interneti ose një lidhje ndihmëse për të sinkronizuar.

Pse shumë lëvizje të ndryshme të panevojshme, kujtojnë fjalëkalimet, krijojnë lidhje ose presin për sinkronizim / ngarkim / shkarkim?

2. Nëse interneti është zhdukur - e gjithë bota do të presë (në fakt, jo)

Pika rreth sinkronizimit rrjedh pa probleme në nevojën për qasje në internet (veçanërisht kur bëhet fjalë për sistemin për vendosjen e detyrave, menaxhimin e kontakteve, detyrave dhe marrëveshjeve). Fletorja është "e ngrohtë dhe analoge", nuk do të kërkojë asgjë nga ju, përveç një stilolaps ose laps dhe mendimet tuaja, detyrat, vëzhgimet dhe detajet e kontaktit që keni vendosur në letër. Ju nuk mund t'i përgjigjeni një personi në një telefonatë dhe të thoni "e dini, unë nuk kam pasur internet për gjysmë dite, kështu që nuk do t'ju them se sa faza janë në marrëveshjen tonë të mëparshme".

Jemi mësuar aq shumë me faktin se interneti është kudo dhe gjithmonë, saqë kur ai mungon papritur, puna jonë ngrin. Por kjo nuk duhet të jetë kështu.

Rezervimi i listave të detyrave dhe projekteve të rëndësishme me shënime në një fletore të zakonshme letre më ka kursyer shumë kohë dhe nerva gjatë gjashtë muajve të fundit.

3. Ndër-platformë

Le të imagjinojmë se jeni duke përdorur Ubuntu, OS X, Android, iOS në të njëjtën kohë - dhe keni nevojë për një klient vendas për të gjitha këto sisteme. Keni të drejtë: kjo praktikisht nuk ndodh, nëse nuk kemi një aplikacion ueb përpara. Letra me kopertinë të fortë me faqe të rreshtuara ose të zbrazëta nuk e ka këtë pengesë. "Pajisja" në këtë rast është një stilolaps ose laps, dhe platforma është truri juaj, memoria dhe proceset e të menduarit.

4. Ndryshimi i OS / sistemit të kontrollit / projektit / kompanisë

Kur lashë një projekt në internet dhe kalova në një tjetër, më duhej të ndryshoja sistemin për kontrollin e detyrave dhe krijimin e listave, sepse në projektin e ri ekipi përdorte qasje dhe teknika krejtësisht të ndryshme. Dhe kur kishte më shumë se pesë projekte, dhe në secilin prej tyre vendosja e detyrave, planifikimi dhe menaxhimi dukeshin ndryshe dhe kontrollonin gjithçka që ndodhte në një mënyrë tjetër - kisha 2 opsione: ose të rrëmbeja laptopin tim me një mori aplikacionesh dhe llogaritë, në të cilat do të ngatërroja vazhdimisht; ose besojini 80% të planeve dhe listave të shpejta në letër. Zgjodha opsionin e dytë - dhe nuk jam penduar.

Një fletore me një kalendar, e kontrolluar dhe e plotësuar rregullisht me dorë, merr vetëm 15 minuta në ditë - dhe ju kursen disa orë nerva dhe kohë.

5. UI e ëndrrave tuaja

Dhe e fundit në listë, por padyshim jo e fundit për mua personalisht, dhe për shumë lexues të Lifehacker, është ndërfaqja e përdoruesit.

Nëse në një fletore jeni i lirë të vizatoni vetë ndonjë skemë, të bëni ndonjë faqeshënues, katalog, listë, të përdorni çdo format datash, shkurtime dhe sistematizimin e të dhënave në letër - atëherë në çdo aplikacion (desktop, ueb ose celular - jo thelbi) ju janë të dënuar të përshtaten në kuadrin që zhvilluesi ka krijuar për ju.

Në gjysmën e rasteve, ideja e zhvilluesit për përdorshmërinë, intuitivitetin dhe shpejtësinë e ndërveprimit është thelbësisht në kundërshtim me idenë tuaj personale. A jeni gati të shpenzoni kohë dhe para duke kërkuar ndërfaqen e ëndrrave tuaja për planifikimin e detyrave dhe vendosjen e detyrave? Nuk isha gati dhe për këtë arsye, në fund të dimrit, bleva një fletore letre, të cilën e përdor në mënyrë perfekte deri më sot. Unë ju këshilloj t'i kushtoni më shumë vëmendje planifikimit të letrës. Një fletore e rregullt ju jep më shumë fleksibilitet dhe hapësirë për ide dhe strukturim të mendimeve tuaja sesa çdo aplikacion apo sistem elektronik.

Fatkeqësisht (ose për fat - varet nga mënyra se si e shikoni), ka ende një vend për instrumente analoge në këtë botë: kjo vërtetohet nga një fletore:)