E ardhmja e punës tashmë ka ardhur

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

E keni pasur ndonjëherë ndjesinë se në punë nuk po bëni një gjë të dobishme, por thjesht po humbisni kohë? Falë sistemit të propozuar në këtë artikull, punonjësit do të jenë në gjendje të optimizojnë kohën e tyre të punës dhe menaxherët e kompanive do të jenë në gjendje të zgjedhin interpretues të talentuar që do të jenë të orientuar drejt rezultateve.

Ju ftojmë të lexoni historinë e Sean Kim, një sipërmarrësi dhe blogeri i famshëm, i cili ka besim se e ardhmja e punës tashmë ka ardhur dhe se kompanitë që do të jenë të parat që do të përfitojnë nga përfitimet e reja do të bëhen liderë të tregut botëror.

Sot është një ditë e mrekullueshme dhe po shkruaj këtë postim në një kafene në Toronto.

Në të njëjtën kohë, po i dërgoj mesazhe kolegut tim në Nju Jork, po shkoj në Skype me menaxherin tonë të komunitetit në Holandë dhe i dërgoj një e-mail ekipit tonë të zhvillimit në Paris.

Dikush mund të mendojë se kjo mënyrë e menaxhimit të një kompanie në rritje është e paefektshme dhe çorganizon punonjësit në shumë mënyra. Por për ne kjo është e ardhmja e punës.

Në shekullin e 21-të, shumë kompani të njohura, duke përfshirë Virgin, 37signals dhe IBM, kanë ndërtuar biznese të suksesshme në pjesën më të madhe duke u dhënë punonjësve të tyre liri të plotë për të punuar ku të duan, kur të duan dhe si të duan.

Ja si e bënë.

Mos humbisni kohë për gjëra të panevojshme

Orar fleksibël. Ju mund të punoni kudo që është e përshtatshme për punonjësin. Një mundësi për të mos humbur kohë gjatë rrugës për në zyrë.

E gjithë kjo çon në më pak humbje kohe, rritet produktiviteti i punonjësve dhe, natyrisht, ata ndihen të kënaqur.

Shumë njerëz besojnë se puna në distancë ka shumë disavantazhe, për shembull, do të jetë e vështirë për një punëdhënës të masë numrin e orëve që një punonjës shpenzon në punë. Por ata harrojnë një gjë të rëndësishme: nëse një punonjës punon në një zyrë, kjo nuk do të thotë që ai i shpenzon të gjitha tetë orët ekskluzivisht në punë.

Punonjësit e zyrës shpërqendrohen vazhdimisht, ose shpërqendrohen vetë, afërsisht çdo tre minuta.

Ditari i Wall Street

Nëse personi shpërqendrohet, do t'i duhet shumë kohë që të fokusohet sërish në detyrën origjinale.

Jepuni njerëzve mundësinë të punojnë kudo që duan. Ripërcaktoni paradigmën tradicionale nëntë deri në pesë ditë pune. Besoni punonjësve tuaj, tregoni se i respektoni ata dhe më pas rezultatet e punës së tyre do t'ju befasojnë këndshëm.

Punësoni punonjës të talentuar

E dëgjojmë vazhdimisht: gjithmonë përpiquni të punësoni profesionistë në fushën tuaj.

Ata që nuk janë të turpshëm për të punuar në distancë kanë avantazhe të rëndësishme. Për çdo kandidat që është i gatshëm të punojë në zyrën tuaj, ka qindra të tjerë në mbarë botën që janë në gjendje ta bëjnë punën shumë më mirë. Dhe kjo, nga rruga, do t'ju kushtojë më pak. Pse ta privoni biznesin tuaj nga një nga përbërësit më të rëndësishëm për sukses - njerëzit e talentuar?

Kjo është e pashmangshme - gjithnjë e më shumë specialistë të kualifikuar po kalojnë dhe do të vazhdojnë të kalojnë në punë në distancë. Dhe kompanitë që janë gati të përshtaten me talent të tillë tani do të bëhen liderë të tregut në të ardhmen.

Puna në distancë: sot është më e lehtë se kurrë

Lajmi i mirë: sot, me aftësitë e Internetit të madh e të fuqishëm, me qindra veglat e tij, nuk ka asgjë më të lehtë se sa të koordinoni punën e punonjësve tuaj në mbarë botën.

Pra, ja se si mund të optimizoni punën tuaj në distancë.

1. Jini të orientuar drejt rezultateve

Orientimi në rezultat është hapi i parë dhe më i rëndësishëm. Në fund të ditës së punës, ajo që kemi arritur në një ditë është treguesi më i rëndësishëm i punës sonë. Nëse mendoj për rezultatet që do të arrij, i kushtoj më shumë vëmendje detyrave të vendosura.

Shumë shpesh në organizimin e rrjedhës së punës së sotme, ne shohim një pamje të ngjashme:

• Personit A i duhen pesë orë për të përfunduar projektin, ndërsa Personit B i duhen 30 minuta për të bërë të njëjtën gjë.
• Personi A vjen në zyrë i pari dhe largohet i fundit. Personi B mund të largohet nga zyra shumë më herët se personi A. Megjithatë, personi A shpërblehet për "një punë djallëzore" dhe përkushtim, megjithëse personi B ka arritur të njëjtat rezultate, dhe ndoshta edhe më mirë.

Në sisteme si ROWE (Rezultat Only Work Environment - një qasje ndaj kohës së punës, në të cilën gjëja kryesore është rezultati juaj, dhe jo sa kohë keni shpenzuar në punë), ju keni mundësinë të punoni në fundjavë. Ky është shembulli më i mrekullueshëm kur puna e një punonjësi gjykohet nga rezultatet e tij dhe jo nga numri i orëve që ka kaluar në zyrë. Kjo është bërë në kompani të tilla si Best Buy dhe Gap.

2. Vendosni synime SMART

Tani që kemi vendosur se duhet të drejtohemi nga rezultatet, hapi tjetër është të vendosim objektivat e duhura.

S(specifike) - qëllimet tuaja duhet të jenë specifik dhe i qartë … Me data të caktuara, interesa, shuma parash.

M(i matshëm) - qëllimet tuaja duhet të jenë të matshme … Si do të matet rezultati juaj? Vendosni tregues cilësorë dhe sasiorë.

A(i arritshëm, i arritshëm) - qëllimet tuaja duhet të jenë të arritshme. Ju duhet të jeni në gjendje t'i arrini ato në këtë situatë. Jini të përgatitur për faktin se ndonjëherë qëllimet tuaja do të duhet të rregullohen.

R (e rëndësishme) - qëllimet tuaja duhet të jenë realiste dhe relevante. Ju duhet të identifikoni të gjitha burimet (njerëzore, financiare, etj.) që do t'ju nevojiten. Ju gjithashtu duhet të siguroheni që qëllimet të mos kundërshtojnë njëri-tjetrin.

T (afati kohor) - qëllimet tuaja duhet të jenë kufizuar në kohë. Duhet të ketë një afat të qartë deri në të cilin do të arrini qëllimet tuaja. Meqenëse shpesh ka qëllime të shumta, afatet kohore ndihmojnë në prioritizimin e tyre.

Nëse jeni programues, mund, për shembull, t'i vendosni vetes një objektiv: deri në fund të javës së ardhshme, hapni një veçori të re në sajt. Nëse jeni një menaxher shitjesh, atëherë vendosni një objektiv për veten tuaj që të telefononi 50 persona në ditë për t'u siguruar që të përfundoni planin deri në fund të muajit. Këto synime janë shembuj abstraktë, ndaj ju inkurajoj të vendosni qëllimet tuaja, sepse e njihni veten dhe aftësitë tuaja si askush tjetër.

Nuk ka asgjë më të mirë se të zgjoheni në mëngjes dhe të dini se keni synime të qarta për ditën, javën apo edhe muajin.

3. Komunikoni, komunikoni, komunikoni

Nuk mund të shpreh me fjalë se sa e rëndësishme është kjo.

Disavantazhi i punës në distancë është se komunikimi joverbal bëhet i paarritshëm për ne: shprehja e fytyrës, toni i zërit, kontakti me sy.

Kjo është arsyeja pse unë përdor mesazhet e çastit. Kjo më lejon të jem i natyrshëm dhe të komunikoj me kolegët e mi në një mënyrë më pak formale.

Avantazhi i korrespondencës në internet është se ju mëson të shprehni mendimet tuaja në mënyrë koncize dhe të qartë.

4. Krijoni një sistem të menaxhimit të projektit

Kjo do të lejojë çdo punonjës të shohë se çfarë po bëjnë aktualisht anëtarët e tjerë të ekipit.

Ndonjëherë ne jemi aq të zhytur në detyrën që kemi në dorë saqë harrojmë plotësisht kolegët tanë që mund të kenë nevojë për ndihmën tonë.

Për këtë qëllim, unë përdor, por ka shërbime të tjera po aq efektive, për shembull, Asana dhe Trello. Kjo më ndihmon të kuptoj se cilat projekte janë prioritete për kompaninë, dhe ky sistem më lejon gjithashtu të vendos detyra për punonjësit me besim të plotë se ngarkesa do të shpërndahet në mënyrë të barabartë midis të gjithëve.

5. Kërkoni komente rregullisht

Udhëheqësi dhe punonjësit e kompanisë duhet të përpiqen për të arritur qëllimet e përbashkëta. Gjithmonë duhet të siguroheni që kolegët tuaj të ndajnë vlerat e kompanisë, që ju të punoni në të njëjtin drejtim.

Kërkoni komente, për shembull, çdo dy javë ose një herë në muaj. Një sistem i tillë do t'i lejojë punonjësit tuaj të përmirësohen vazhdimisht, ata do të shohin sukseset e tyre dhe do të vërejnë përparimin e tyre, gjë që përfundimisht do të çojë në përfitime të rëndësishme për kompaninë.

Shmangni raportimin me email sa herë që është e mundur dhe përpiquni të pranoni komente nga bisedat me video. Kjo do t'ju lejojë të kompensoni mungesën e komunikimit joverbal, rëndësia e të cilit diskutuam më lart.

Për të ndërtuar një biznes të suksesshëm, keni nevojë për njerëz të talentuar. Në ditët e sotme është e mundur të krijohet një ekip me anëtarë në të gjithë botën.

E ardhmja e punës është këtu - përfitoni nga përfitimet që ajo ka sjellë me ju.