5 mënyra për të qëndruar të fokusuar në çdo situatë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Produktiviteti nuk varet nga performanca, por nga ajo që shpenzoni kohën dhe vëmendjen tuaj.

Produktiviteti i dobët është i lidhur pazgjidhshmërisht me çështjet e vëmendjes. Kur jemi vazhdimisht të hutuar, nuk mund të ecim përpara në mënyrë efektive. Shto mediat sociale në këtë dhe mbajtja e vëmendjes në shkollë ose në punë për një kohë të gjatë do të duket si një detyrë dërrmuese. Në kushte të tilla, është e rëndësishme të mësoni se si të përqendroheni saktë.

Adam Grant është profesor në Shkollën e Biznesit Wharton dhe autor i "Mendo përsëri".

Nëse po përpiqeni të jeni më produktiv, nuk keni nevojë të analizoni se si e kaloni kohën tuaj. Në vend të kësaj, pyesni veten se çfarë po ju tërheq vëmendjen.

Shumë njerëz përdorin teknologji të reja për të rritur përqendrimin. Fatkeqësisht, shumicën e kohës ata shpërqendrojnë vëmendjen në të njëjtën mënyrë. Një njoftim në telefonin tuaj zëvendësohet nga një tjetër - dhe tani ju tashmë po u përgjigjeni mesazheve dhe shkoni në Instagram, në vend që të studioni ose punoni.

Njerëzit me të vërtetë produktivë ushqejnë vëmendjen e tyre dhe u vranë nga uria çdo stimul. Ka disa mënyra efektive dhe të thjeshta për ta bërë këtë.

1. Ndani detyrat urgjente nga ato të rëndësishme

Kur keni një listë të gjatë për të bërë para syve tuaj, mund të jetë e vështirë të dini se ku të filloni dhe çfarë të shtyni. Rregulli kryesor është që fillimisht duhet të kryhen detyrat urgjente me afate kohore.

Mundohuni të vini re se çfarë stimujsh të jashtëm po ju shpërqendrojnë dhe bllokoni ato shpejt. Me kalimin e kohës, do të kuptoni se çfarë po ju largon vëmendjen dhe mund të rrisni produktivitetin tuaj.

2. Llogaritni shpërqëndrimet kryesore

Provoni metodën parandaluese - identifikoni irrituesit e mundshëm për secilën detyrë në të cilën duhet të përqendroheni dhe eliminoni ato përpara se të filloni.

Nëse këto janë njoftime në telefonin tuaj, vendoseni në heshtje ose fikeni fare. Nëse rrezikoni të shpërqendroheni nga shfaqja juaj e preferuar televizive, zgjidhni një dhomë pa televizor për punë.

E thënë thjesht, hiqni çdo rrëmujë nga hapësira juaj. Pa shpërqendrime - nuk ka kufizime për performancën tuaj.

3. Krijoni një mjedis të shëndetshëm pune

Nëse punoni në një zyrë, kërkoni nga kolegët t'ju shpërqendrojnë vetëm për çështje të rëndësishme. Vendosni letrat e biznesit tuaj ose ndonjë tjetër shpërqendrim në sirtarin e tavolinës suaj. Kjo do t'ju ndihmojë të futeni në një gjendje të përqendrimit maksimal.

Kur punoni nga shtëpia, flisni seriozisht me familjen tuaj. Shpjegoni se gjatë orarit të punës mund të shpërqendroheni vetëm në rast të një force madhore totale. Dhe përpiquni të zgjidhni dhomën më të izoluar dhe më të qetë në shtëpi.

4. Zhyt veten në detyrë plotësisht

Është e rëndësishme të mbani mend se stimujt nuk janë vetëm të jashtëm, por edhe të brendshëm. Të menduarit për një afat të afërt, një grindje me një mik ose punët e shtëpisë mund të jetë më shpërqendruese sesa mesazhet e pafundme telefonike.

Përpiquni të zhyteni në atmosferën e duhur gjatë punës - për shembull, mbani kufje nëse është e nevojshme. Kryeni një eksperiment të vogël dhe përqendrohuni në detyrë fillimisht në 30, pastaj 40 dhe më pas 60 minuta. Do të jetë më e lehtë për ju të mbani vëmendjen tuaj me çdo përpjekje.

5. Përcaktoni kohën më të mirë për të zgjidhur problemet

Bëni një plan për ditën bazuar në detyrat e punës. Ju mund të filloni me një pyetje të thjeshtë: "Çfarë dua të jem në gjendje të bëj sot?" Bëjeni këtë qëllimin tuaj të parë të ditës.

Mos harroni të planifikoni pushime ndërmjet punës. Dhe në fund të ditës, analizoni produktivitetin tuaj dhe përcaktoni se cilat orë keni qenë më produktiv. Kjo do t'ju ndihmojë të planifikoni për detyrat e ardhshme.

Aftësia për të mbajtur vëmendjen gjatë punës është një çështje zakoni. Kjo kërkon kohë dhe dëshirë. Filloni sot dhe së shpejti do të mund të qëndroni të fokusuar në çdo situatë dhe ambient.