80 mashtrime të jetës për produktivitet

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Këto këshilla do t'ju ndihmojnë të menaxhoni më mirë kohën, energjinë dhe vëmendjen tuaj - dhe si rezultat të bëni më shumë.

Koha

Si të gjeni kohë

1. Lini më pak kohë për gjëra të rëndësishme. Kur keni një kohë të kufizuar, duhet ta detyroni veten të sforcoheni për të kryer gjithçka në një kohë të shkurtër.

2. Ndaloni së shikuari TV. Sipas disa vlerësimeve, mesatarisht, ne kalojmë 13.6 vjet të jetës sonë duke parë TV. Kjo kohë mund të shpenzohet për diçka më të dobishme.

3. Shkruani se për çfarë kaloni kohën tuaj. Në këtë mënyrë ju mund të shihni se sa kohë është humbur dhe të vlerësoni se ku do të ishte më mirë ta kaloni atë.

4. Refuzoni të bëni gjëra që ju heqin kohën, energjinë dhe vëmendjen dhe ju japin pak në këmbim.

5. Ndaloni përpjekjet për idealin. Dije kur të thuash stop. Kjo është veçanërisht e vërtetë për gjërat jo veçanërisht të rëndësishme si pastrimi.

6. Kalofshi një ditë teknike. Zhvendosni të gjitha punët e shtëpisë si larja, pastrimi dhe blerja për një ditë, në mënyrë që të mos humbni kohë në pjesën tjetër të javës.

7. Shkruani mesazhe të shkurtra dhe konkrete, jo më shumë se pesë fjali. Në këtë mënyrë do të shpenzoni më pak kohë duke iu përgjigjur emaileve.

8. Nëse jeni duke përdorur klientin e postës elektronike të Gmail, provoni aplikacionin Email Game. Ajo e kthen postimin në një lojë.

9. Ndaloni renditjen e postës në dosje, kjo vetëm sa e ndërlikon kërkimin për shkronjat e nevojshme.

10. Mësoni të shtypni me prekje. Shpejtësia mesatare e shkrimit është rreth 40 fjalë në minutë, ndërsa shtypja me prekje rritet në 60-80 fjalë.

11. Mbani gjurmët se si kaloni kohë në kompjuterin tuaj me RescueTime. Ai funksionon në sfond dhe vetë shënon se sa kohë kaloni në sajte të ndryshme.

12. Lini mënjanë pjesën më të madhe të të ardhurave tuaja që të mund ta lini punën më herët dhe të shkoni në një pushim të merituar.

Si të humbni kohën tuaj

13. Rendisni përgjegjësitë tuaja më të rëndësishme dhe më pas merrni parasysh cilat do të zgjidhnit nëse mund të bëni vetëm tre në ditë. Kjo do të thotë që këtyre aktiviteteve duhet t'u kushtoni 80-90% të kohës suaj.

14. Zvogëloni kohën për të bërë diçka nëse ju shkakton rezistencë. Kjo metodë do t'ju ndihmojë të futni gradualisht zakone të reja. Për shembull, nëse e keni të vështirë të meditoni për 15 minuta, provoni të lini mënjanë 10 ose të paktën 5 minuta për të. Dhe me kalimin e kohës, ju do të përfshiheni.

15. Çdo ditë bëni të paktën një punë të rëndësishme, por jo urgjente, në mënyrë që të mos harroni të ecni drejt qëllimit tuaj.

16. Përdorni metodën Pomodoro. Me këtë teknikë, duhet të punoni në intervale prej 25 minutash, dhe më pas të bëni një pushim prej pesë minutash.

17. Bëni një listë të gjërave të rëndësishme që duhet të bëni kur ju ndiheni të vonuar. Kjo do t'ju ndihmojë të bëni diçka të dobishme dhe të shpërqendroni veten.

18. Jetoni rregullin e dy minutave. Nëse një detyrë kërkon më pak se dy minuta për të përfunduar, mos e shtyni ose mos e shtoni në listën e detyrave, por plotësoni menjëherë.

19. Planifikoni kohën tuaj të lirë. Kur është e strukturuar qartë, ne e shijojmë më shumë.

20. Përcaktoni se çfarë të bëni më pas, duke vlerësuar katër faktorë: kushtet në të cilat jeni (në shtëpi, në punë), sa kohë keni, sa energji keni, cilat janë gjërat më të rëndësishme.

21. Jini të vetëdijshëm se si e kaloni kohën tuaj. Për shembull, vendosni një kujtesë në telefonin tuaj çdo orë.

22. Ndonjëherë merrni kohë për t'u shkëputur plotësisht nga puna.

23. Plani. Çdo minutë që shpenzoni duke planifikuar do t'ju kursejë pesë minuta për të përfunduar punën.

24. Mos harroni se kur njerëzit thonë "Nuk kam kohë për këtë", ata në fakt po tregojnë se sa e rëndësishme është për ta.

25. Prisni përpara se të dërgoni një letër ose mesazh të rëndësishëm. Jepini vetes pak kohë për të mbledhur mendimet tuaja, atëherë përgjigja juaj do të jetë kuptimplote.

Energjisë

Haketë e jetës për trupin

26. Merr sport. Kjo jo vetëm që jep energji, por gjithashtu përmirëson shëndetin, përmirëson disponimin dhe ju ndihmon të flini më mirë.

27. Hani mirë. Sa më keq të hani, aq më shpejt ju mbaron energjia dhe aq më pak energji ju mbetet për biznes.

28. Pini kafe vetëm kur keni nevojë të përqendroheni dhe të rimbusheni. Me përdorim të shpeshtë, ai pushon së funksionuari.

29. Mos pini shumë filxhanë kafe radhazi, pini ujë pas pijeve me kafeinë dhe mos konsumoni kafeinë me stomakun bosh.

30. Shmangni kafeinën 4-6 orë para gjumit. Kaq është në trup pas konsumimit.

31. Pini shumë ujë. Përmirëson metabolizmin, ndihmon në eliminimin e toksinave dhe madje shtyp oreksin.

32. Mbani një ditar ushqimor. Ata që mbajnë gjurmët e vakteve të tyre priren të hanë më pak.

33. Flini mjaftueshëm gjumë, edhe nëse ndonjëherë ju duhet të flini për të. Gjumi përmirëson përqendrimin dhe vëmendjen, redukton stresin dhe redukton luhatjet e humorit.

34. Mos pini alkool para gjumit. Degradon cilësinë e gjumit, që do të thotë se të nesërmen do të jeni letargjik dhe të pakënaqur.

35. Flini gjatë ditës. Nëse mendoni se energjia juaj po mbaron, përpiquni të shtriheni për një kohë. Kjo do të plotësojë forcën tuaj dhe do të ndihmojë në shmangien e djegies.

36. Vlerësoni vazhdimisht sa energji keni dhe veproni sipas gjendjes tuaj. Nëse jeni të lodhur, është më mirë të pushoni dhe kur jeni plot energji, merrni përsipër detyra të vështira.

37. Llogaritni kohën e ditës kur jeni më produktiv duke regjistruar rritjen dhe rënien e energjisë çdo ditë për një javë.

38. Lyejini muret e zyrës ngjyrën e duhur. Besohet se bluja stimulon trurin, e verdha stimulon emocionet, e kuqja stimulon trupin dhe jeshile krijon një ndjenjë ekuilibri.

39. Mos përdorni pajisje elektronike para gjumit: ato lëshojnë dritë blu, dhe kjo e bën të vështirë të bini në gjumë.

40. Jepini përparësi dritës natyrale. Drita e ditës redukton stresin dhe jep energji.

41. Instaloni programin f.lux. E bën dritën e prapme të ekranit më të ngrohtë pas perëndimit të diellit. Ndryshe nga drita blu, ndriçimi i ngrohtë nuk pengon prodhimin e melatoninës ose nuk ndërhyn në rënien në gjumë.

Hakimet e jetës për trurin

42. Gjeni mënyra për të lehtësuar stresin që ju ndihmojnë. Për shembull, mund të luani sport, të lexoni, të dëgjoni muzikë, të ecni, të meditoni, të shkoni për një masazh ose të keni një hobi krijues.

43. Bëni pushime gjatë punës. Kjo bën të mundur që të shpërqendroheni, të fitoni forcë, të gjeni një mënyrë të re për të zgjidhur problemin.

44. Filloni pak. Sa më pak ndryshim që dëshironi të bëni në jetën tuaj, aq më shumë ka gjasa që ta ndërmerrni këtë hap.

45. Vini re kur kritikoni veten kot. Sipas David Allen, krijues i metodës GTD, 80% e asaj që i themi vetes janë komente negative.

46. Bëni më shumë miq në zyrë. Jo vetëm që rrit kënaqësinë në punë dhe interesin për punë, por gjithashtu mund t'ju ndihmojë të ngjiteni në shkallët e korporatës.

47. Shikoni në kalendarin tuaj me kë jeni takuar në muajt e fundit. Mendoni se cili nga këta njerëz ju frymëzoi apo motivoi veçanërisht. Mundohuni të kaloni më shumë kohë me ta.

48. Ulni pritshmëritë tuaja. Kjo do t'ju ndihmojë të relaksoheni, të keni më shumë kënaqësi nga jeta dhe të mos shqetësoheni për mendimet e të tjerëve.

49. Kuptoni se shumica e njerëzve nuk kujdesen për suksesin, të ardhurat dhe pamjen tuaj. Duke e kuptuar këtë, do të ndiheni se jeni më i lirë nga sa e kishit menduar.

50. Përdorni vizualizimin për të qenë më produktiv. Imagjinoni që ju duhet të largoheni nga qyteti për një muaj nesër. Çfarë aktivitetesh do të bënit patjetër përpara se të largoheshit? Kështu që ju do të kuptoni se çfarë duhet të bëni së pari.

51. Mos u mundoni gjithmonë të shmangni konfliktet. Stresi i moderuar vetëm rrit produktivitetin.

52. Gjatë punës, përfshini zhurmën e sfondit, për shembull në faqen e internetit të Coffitivity. Ajo imiton tingujt e një kafeneje, dhe kjo është, sipas hulumtimeve., rrit produktivitetin dhe përshtatet me kreativitetin.

53. Çdo ditë, kujto tri gjëra për të cilat je mirënjohës. Kjo e trajnon trurin që të mos kërkojë negative, por pozitive në jetë.

54. Shkruani një përshtypje pozitive çdo ditë. Pra, truri duket se e përjeton atë përsëri, dhe kjo ju jep energji dhe ju bën më të lumtur.

55. Herë pas here, mos harroni të relaksoheni dhe të lëshoni avull. Ju nuk jeni një robot dhe nuk mund të jeni produktiv gjatë gjithë kohës.

Kujdes

Si të menaxhoni vëmendjen tuaj

56. Meditoni. Kjo do t'ju mësojë të përqendroheni në një temë më mirë se çdo aktivitet tjetër. Përveç kësaj, meditimi qetëson, rrit rrjedhjen e gjakut në tru. Meditimi afatshkurtër rrit rrjedhjen e gjakut në korteksin dhe insulën e përparme cingulate., ndihmon në luftimin e zvarritjes.

57. Hiqni dorë nga multitasking. Redukton produktivitetin dhe përqendrimin, çon në gabime dhe stres.

58. Çdo ditë shkruani atë që duhet të bëni, kë të kontaktoni, çdo mendim dhe ide që ju rrotullohet në kokë.

59. Përfshini në dietën tuaj ushqime që përmirësojnë vëmendjen: boronica, çaj jeshil, avokado, zarzavate me gjethe, peshk yndyror, çokollatë e zezë, fara liri, arra.

60. Pasi të keni mbaruar diçka, pastroni veten në mënyrë që herën tjetër të jetë më e lehtë për të filluar. Për shembull, lani enët menjëherë pas një vakti dhe palosni uniformën tuaj pas stërvitjes.

61. Ngadalësoni. Ne shpesh jetojmë me autopilot pa vërejtur asgjë rreth nesh. Mundohuni të bëni gjithçka me vetëdije: në këtë mënyrë do të shpërndani më mirë vëmendjen dhe, në përputhje me rrethanat, do të bëni më shumë.

62. Shkëputeni nga interneti kur duhet të bëni diçka të rëndësishme. Kjo do t'ju bëjë më pak të ngjarë të shpërqendroheni.

63. Për të shmangur tundimin, përsëritni rrjedhën e ngjarjeve në kokën tuaj paraprakisht. Për shembull, nëse jeni duke kërkuar për një dietë të shëndetshme, imagjinoni që gjatë rrugës për në shtëpi të mos shkoni në McDonald's dhe të blini ushqim të shpejtë.

64. Përdorni më pak telefonin inteligjent: ju shpërqendron vazhdimisht vëmendjen dhe madje dëmton marrëdhëniet.

65. Për një kohë nga ora 20:00 deri në 8 të mëngjesit vendoseni telefonin në modalitetin e fluturimit. Kjo do t'ju ndihmojë të bini në gjumë më shpejt dhe të mos shpërqendroheni nga rrjetet sociale para gjumit dhe menjëherë pas zgjimit.

Çfarë duhet t'i kushtohet vëmendje

66. Në fillim të ditës, identifikoni tre rezultate që dëshironi të arrini sot. Kjo do t'ju ndihmojë të përqendroheni në gjërat thelbësore.

67. Mos u mbyllni duke bërë sa më shumë që të jetë e mundur. Gjëja kryesore është të bëni atë që është e rëndësishme për ju. Kur e dini pse doni të bëni një gjë të caktuar, e arrini atë më shpejt.

68. Zhvilloni një mentalitet rritjeje. Njerëzit e suksesshëm dallohen nga besimi se aftësitë e tyre janë të pakufishme.

69. Vendosni vetes qëllime të qarta të matshme, të kufizuara në kohë, por të arritshme. Atëherë do të jetë më e lehtë për të arritur atë që dëshironi.

70. Ndaloni të lundroni pa mend në internet, përpiquni ta bëni atë me vetëdije. Për ta bërë këtë, bëni pushime të shpeshta dhe fokusohuni në atë që saktësisht duhet të bëni.

71. Çaktivizoni njoftimet për mesazhet e reja. Ata nuk marrin shumë kohë, por janë shumë shpërqendrues.

72. Kur ju duhet të zhyteni plotësisht në punën në një projekt për një ose dy ditë, vendosni një autor përgjigjeje në emailin tuaj. Për komunikim urgjent, mund të futni numrin tuaj të telefonit.

73. Mos iu përgjigjni çdo emaili të ri menjëherë, kontrolloni emailin tuaj në një orar disa herë në ditë.

74. Identifikoni zakonet kryesore që dëshironi të zhvilloni. Kur të bëhen më të fortë, do të ndryshojnë pjesën tjetër të jetës suaj. Për shembull, zakonet e gatimit në shtëpi, zgjimi herët, kalimi më shumë kohë me familjen mund të jenë kyçe.

75. Bëjini zakonet e këqija më të kushtueshme duke rënë dakord me dikë që të paguajë për çdo gjobë.

76. Shpërblejeni veten. Ndryshimi i sjelljes suaj nuk është i lehtë dhe shpërblimi për të ecur drejt qëllimeve tuaja do të ndihmojë zakonet tuaja të reja të bëhen më të forta.

77. Mbani larg vetes çdo gjë që ju largon për të paktën 20 sekonda ecje. Për t'u shpërqendruar nga diçka, së pari duhet t'i drejtoheni kësaj teme.

78. Dëgjoni me kujdes bashkëbiseduesin. Kjo do t'ju mësojë të kuptoni më mirë njerëzit, të ndihmoni në forcimin e marrëdhënieve dhe të shmangni keqkuptimet.

79. Jepini kohë, energji dhe vëmendje gjashtë fushave të rëndësishme të jetës çdo ditë: shëndetit, emocioneve, karrierës, financave, marrëdhënieve dhe relaksimit. Mundohuni t'i zhvilloni ato në një mënyrë të ekuilibruar.

80. Gjithmonë keni një qëllim specifik para jush. Kur vazhdimisht pyesni veten pse po e bëni këtë apo atë detyrë, filloni të shihni se si lidhet me atë që është e rëndësishme për ju.