8 mashtrime të jetës për të kursyer kohë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Organizoni jetën tuaj në mënyrë korrekte në mënyrë që të bëni gjithçka dhe të pushoni më shumë.

1. Optimizoni detyrat tuaja të përditshme

Ato duhet të kryhen rregullisht: disa çdo muaj, të tjera çdo ditë. Ndonjëherë kjo është shumë e lodhshme. Prandaj, përdorni rregulla të thjeshta për të shpenzuar më pak kohë për to.

• Nëse jeni të shtypur nga nevoja për të pastruar të gjithë apartamentin menjëherë, ndajeni atë në zona. Për shembull, pastroni banjën një ditë, kuzhinën tjetrën dhe lëreni pastrimin e dyshemesë për fundjavë. Sa herë që ngriheni nga një karrige ose divan, hiqni diçka që nuk është në vend. Vendosja e gjërave në rregull është pak më e lehtë dhe shumë më e shpejtë.
• Gatuani më shumë ushqim në të njëjtën kohë, vetëm për ta ringrohur më vonë. Është më e përshtatshme për ta bërë këtë gjatë fundjavave, dhe më pas gjatë ditëve të javës gjithçka që duhet të bëni është të prisni perimet ose të zieni një pjatë anësore.
• Vendosni pagesa automatike për shërbimet komunale, pagesat e kredisë dhe shpenzime të tjera të përsëritura. Shuma do të debitohet nga karta dhe nuk keni pse të bëni operacione të panevojshme dhe të shqetësoheni se keni harruar diçka.
• Blini disa nga të njëjtat veshje të rastësishme. Nuk do të humbni më kohë duke zgjedhur se çfarë të vishni çdo mëngjes. Ky truk përdoret nga shumë njerëz të suksesshëm, si Mark Zuckerberg.
• Bëhuni gati në mbrëmje. Përgatitni rroba dhe këpucë, vendosni gjithçka që ju nevojitet në një çantë pune. Dhe koha e kursyer në mëngjes mund të shpenzohet për gjumë shtesë, meditim ose lexim.

2. Përdorni rregullin dy minuta

Ajo u shpik nga themeluesi i teknikës GTD, David Allen. Sipas këtij rregulli, nëse një detyrë kërkon dy minuta ose më pak për të përfunduar, ajo nuk mund të shtyhet. Për shembull, duhet t'i përgjigjeni një letre së shpejti, të telefononi dikë, të korrigjoni një gabim të vogël. Merreni menjëherë me raste të tilla.

Është më e shpejtë se shtimi i detyrave në një listë dhe më pas përshtatja e tyre përsëri.

Nëse duhen më shumë se dy minuta për të përfunduar, shtojeni detyrën në kalendarin tuaj dhe kthehuni atje ku keni filluar.

3. Mbroni veten nga tundimi

Ne jemi vazhdimisht të hutuar nga njoftimet, mesazhet, reklamat dhe thjesht dëshira për të zvarritur. Produktiviteti vuan dhe koha humbet kot. Prandaj, përpiquni të mbroni veten kur keni nevojë të punoni ose të bëni diçka tjetër që kërkon përqendrim.

Nëse jeni të hutuar nga telefoni juaj dhe dëshira për të shkuar në rrjetet sociale, çojeni në dhomën tjetër ose të paktën futeni në çantën tuaj. Blloko përkohësisht hyrjen në faqet ku mund të ngecesh për një kohë të gjatë. Ka shtesa të veçanta për këtë: Qëndroni të Përqendruar, Liria, Blloko Faqen.

4. Kontrolloni postën tuaj tre herë në ditë

Të shpërqëndruar nga çdo email që vjen nuk ju merr shumë nga puna. Është shumë më i përshtatshëm për të fikur njoftimet dhe për të shkuar në postë vetëm në një kohë të caktuar. Për shembull, në 11, 14 dhe 17 orë.

Krijoni rutinën tuaj sipas orarit tuaj.

Dhe hiqni dorë nga zakoni për të parë postën tuaj gjëja e parë kur të vini në punë. Në këtë kohë është më mirë të bëni gjëra vërtet të rëndësishme, ndërkohë që keni shumë energji dhe nuk jeni të lodhur duke marrë vendime.

5. Bëni lista detyrash dhe caktoni detyra sipas rëndësisë

Mos u mundoni të mbani gjithçka në kokën tuaj: kjo është e lodhshme dhe rrit mundësinë e konfuzionit. Shkruani punët dhe detyrat personale që duhen bërë gjatë ditës dhe shënoni ato të përfunduara.

Vendosni fillimisht detyrat tuaja më të rëndësishme në mënyrë që të shihni se ku të filloni. Kur i bëni ato, do të ndjeni një rritje të vetëbesimit. Në këtë gjendje, gjërat e tjera do të bëhen më shpejt dhe më lehtë.

6. Përdorni rregullin "+1"

Kur bëni diçka të thjeshtë dhe të shkurtër, përpiquni të mbani mend një detyrë tjetër që mund të kryhet brenda pak minutash. Për shembull, ju lani enët - fshini sobën në të njëjtën kohë. Dërgimi i letrave - renditni kutinë hyrëse menjëherë pas kësaj. Kjo do ta trajnojë veten për të bërë gjithçka më shpejt dhe për të përmirësuar proceset tuaja të përditshme.

7. Refuzoni takimet e panevojshme në punë

Shumica e kohës së tyre zakonisht shpenzohen në biseda anësore sesa në zgjidhjen e një problemi. Si rezultat, ju nuk jeni duke bërë punën tuaj dhe keni pak vlerë në takim. Pra mësoni.

Nëse keni nevojë për mendimin tuaj, ofroni zgjidhjen e çështjes me shkrim.

Nëse kërkohet vetëm të jeni të pranishëm, kërkoni që më pas t'ju dërgohet informacioni i kërkuar. Kuptoni se po injoroni tuajën kur merreni me çështjet e njerëzve të tjerë. Natyrisht, disa nga takimet janë vërtet të nevojshme, por mos pranoni të shkoni në ato që marrin vetëm kohë.

8. Largohuni nga perfeksionizmi

Për shkak të saj, ju humbni shumë kohë dhe lodheni veten. Pranoni faktin se është e pamundur të bësh gjithçka në mënyrë perfekte. Për më tepër, as nuk është e nevojshme. Disa detyra janë më të rëndësishme për t'u kryer shpejt sesa perfekte.

Mos prisni që kushtet ideale të merreni me biznesin, përndryshe do të vazhdoni ta shtyni atë. Bëjeni rregull që të ndaloni kur detyra është bërë mjaft mirë dhe vendosni vetes afate të vështira në mënyrë që të mos dëshironi të punoni për diçka "pak më shumë".